דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרציה למחלקת הרכב

משרה חיונית בחברה שתמיד עובדת!
דרוש/ה מנהל /ת משרד לאחת ממחלקות החברה
משרה מלאה 8:00-17:00 בימים א-ה, ללא שישי
התפקיד כולל ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות
החברה, מעקב וטיפול בחוזים, חשבוניות, ביטוחים ודוחות. עבודה מול ספקים, סוכני ביטוח ועוד
תפקיד מגוון, דינאמי ועצמאי בחברה מסודרת
שכר 12K + נסיעות. סביבת עבודה נעימה מאוד, אנשים נחמדים
קליטה ישירה ומהירה לחברה

רקע על החברה
חברה הפועלת בתחום שיווק ומכירת מכונות, ציוד וחומרים לתעשיית הייצור וההרכבה האלקטרונית. אנו מספקים ללקוחותינו פתרונות מקצה לקצה ומעניקים שירות אמין ומקצועי לאורך כל שרשרת האספקה

תיאור התפקיד
החברה מחפשת רכז/ת בק אופיס למשרה מלאה במשרדנו ביהוד.

התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לצוות המכירות, הכנת הצעות מחיר, קליטת הזמנות לקוחות, תיאום פגישות לאנשי המכירות ומענה טלפוני שוטף ללקוחות החברה.
היקף משרה: מלאה, ימים א-ה, בשעות 08:00-17:00

למטה חברת שירותים בינלאומית דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה
מקצועית, אחראית ובעלת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון ומרכזי בארגון.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים עבור מנהלים ועובדי מטה בכירים.
סיוע אדמיניסטרטיבי שוטף למנהלים ולעובדי החברה.
ניתוב ומענה לשיחות טלפוניות.
אחריות על תפעול שוטף של המשרד.
אחריות על שליחת דואר ומעקב אחר קבלתו.
עבודה שוטפת מול סניפי החברה ותמיכה אדמיניסטרטיבית בהתאם לצורך.
ניהול חדרי ישיבות וקבלת אורחים.
שכר גלובלי.
אפשרויות קידום בתוך החברה.
מטה החברה ממוקם באור יהודה.
העבודה אינה היברידית ונדרשת נוכחות מלאה במשרד.

ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.

לחברת אלבר דרוש/ה נציג/ת שלוחה באור יהודה

מחפש/ת תפקיד מגוון המשלב שירות, אדמיניסטרציה ועבודה בשטח?
זו ההזדמנות להצטרף לתפקיד משמעותי ואחראי בסביבת עבודה מקצועית.

מה כולל התפקיד?

אחריות שוטפת על צי רכבי החברה
מתן מענה ומידע טלפוני לעובדי החברה
טיפול במיילים ומתן מענה לפניות
קשר שוטף וישיר מול מוסכים וספקים
בדיקת סטטוסים ומעקב אחר טיפולים ותיקוני רכבים
תיאום ומעקב אחר טיפולים תקופתיים וטסטים
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודה בסביבה ממוחשבת
שינוע רכבים מלקוחות למוסכים ובחזרה, בהתאם לצורך



היקף המשרה והתנאים:

משרה מלאה
ימים א'-ה' בלבד - ללא ימי שישי
שעות העבודה: 08:00-17:00
מיקום: אור יהודה
שכר מתגמל ותנאים טובים למתאימים/ות

אם את/ה שירותי/ת, אחראי/ת, מסודר/ת ואוהב/ת עבודה מגוונת - נשמח להכיר!