דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה לסמנכ"ל נכסים מניבים בתל אביב שכר 13-15K!

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באלעד גיוס והשמה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן סמנכ"ל ותיאום פגישות.
עבודה שוטפת מול שוכרים, ספקים ורשויות.
בקרה על חשבוניות, תשלומים ופוליסות ביטוח.
עבודה בסיסית עם חוזי שכירות.
ניהול דוחות ומעקבים ב-Excel.
מעקב והנעת תהליכים עד לסגירת משימות.
דרישות:
2-3 שנות ניסיון לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי - חובה.
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות.
שליטה מלאה ב-Office ו-Excel ברמה טובה - חובה.
ניסיון מחברות נדל"ן, ניהול נכסים או חברות ניהול - יתרון משמעותי.
ניסיון בבקרת חשבוניות - יתרון.
היכרות עם מערכת זיו - יתרון.
יכולת עבודה תחת עומס, אסרטיביות, סדר וראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8797614
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומנים, תיאום פגישות וקבלת אורחים.
הבנה בסיסית בחוזי שכירות, עבודה מול רשויות.
שליטה מלאה ביישומי Office (דגש על Excel ברמה טובה לניהול דוחות ומעקבים).
היכרות בסיסית עם מערכת זיו (לא חובה) ניסיון בבקרת חשבוניות.
בקרה ומעקב בפוליסות ביטוח של כלל השוכרים בנכסי החברה.
משרה מלאה א'-ה'
כישורים אישיים:
יכולת לנהל מספר רב של משימות במקביל תחת עומס.
יכולת תקשורתית מצוינת למתן מענה אדיב אך אסרטיבי לשוכרים וספקים.
יכולת עבודה מדויקת עם חוזים, ונתונים כספיים.
יכולת הנעת תהליכים ופתרון בעיות בשטח ללא צורך בפיקוח צמוד.

תודה
דרישות:
לפחות שנתיים-שלוש בתפקיד אדמיניסטרטיבי/תפעולי (יתרון משמעותי לניסיון מחברות נדל"ן, ניהול נכסים או חברות ניהול ).
ים אישיים:
יכולת לנהל מספר רב של משימות במקביל תחת עומס.
יכולת תקשורתית מצוינת למתן מענה אדיב אך אסרטיבי לשוכרים וספקים.
יכולת עבודה מדויקת עם חוזים, ונתונים כספיים.
יכולת הנעת תהליכים ופתרון בעיות בשטח ללא צורך בפיקוח צמוד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8768954
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בקפיטל פלטינום אחזקות
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
שכר: 10,000-12,000
לחברת נדל"ן הממוקמת בתל אביב, דרוש/ה מנהל /ת משרד מזכיר /ה 
היקף משרה מלאה, ימים א'-ה'. 09:00-17:00
מיקום העבודה: תל אביב מגדלי אלון
נא לצרף מכתב מקדים
במסגרת התפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי החברה,
ניהול משרד, אירוח, ניהול יומן, תיאום פגישות, ניהול מלאי וציוד המשרד, מענה טלפוני.
תשלום לספקים, אישור חשבונות, ביצוע העברות בנקאיות עבודה מול רו"ח וספקי חברה וניהול תהליכים משרדים משרדי שוטף.
ניהול משימות ובקרה על תהליכי עבודה מול עובדי החברה באופן שוטף.
דרישות:
* ניסיון לפחות 3 שנים בחברת נדל"ן - יתרון משמעותי
* אסרטיביות ורצון לנהל תהליכים, יכולות גבוהות והבנה של התנהלות עסקית עדיפות בעולמות הנדל"ן
* ניסיון רב Excel.
* תקשורת טובה עם לקוחות וספקים בנושא כספים.
* הבנה בסיסית בנושא כספים והנהלת חשבונות.
*יכולת ניהול משא ומתן ותקשורת טובה לקוחות ספקים עו"ד ויועצים חיצוניים
* נא לציין ציפיות שכר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8790145
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
דרושים במרמנת - ארגון וניהול פרוייקטים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה דרוש/ה רכז/ת Back Office לתמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית במחלקת הרכש, לעבודה שוטפת מול ספקים, ממשקים פנים-ארגוניים והנהלת חשבונות.
התפקיד מתאים למועמדים בעלי סדר וארגון, שליטה טובה במערכות מחשב ויכולת עבודה מדויקת בסביבה מרובת משימות.
תחומי אחריות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בתחום הרכש
קליטת חשבוניות ובדיקת התאמת נתונים והכנתן לתשלום.
שיוך חשבוניות לפי פרויקטים ולפי חברות. מעקב אחר הזמנות, מסמכים ואישורים.
סיוע באיתור ספקים וקבלת הצעות מחיר בסיסיות (הצגת הצעות המחיר למנהל הרכש אישורן). עבודה מול ספקים מבחינת חשבוניות.
עבודה שוטפת מול ספקים ומול גורמים פנימיים בחברה - מענה טלפוני ומייל.
הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות החברה (עדכון הזמנות, חשבוניות, עדכון מערכת לניהול צי רכבים).
הפקת דוחות ומעקב תפעולי בסיסי (דוח הזמנות לספק, דוח רכב, דוחות מהמערכת הפיננסית וכו').
דרישות:
דרישות התפקיד
ניסיון קודם בתפקידי אדמיניסטרציה / Back Office - חובה
ניסיון בעבודה משרדית מרובת ממשקים - יתרון
שליטה טובה ביישומי Office ובעיקר Excel - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות מחשב / ERP - יתרון
סדר, ארגון ודיוק בעבודה
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות
אחריות אישית ויכולת מעקב אחר משימות
יחסי אנוש טובים ושירותיות
יתרונות נוספים
היכרות בסיסית עם תחום הרכש
ניסיון בעבודה עם חשבוניות או הנהלת חשבונות בסיסית
יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת ריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8756141
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת נכסים מניבים מובילה בת"א דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת איכותית.
טיפול ומעקב אחר חוזי השכירות וחידושם, קבלת הבטחונות והביטוחים מהשוכרים.
מעקב ובקרה אחר תשלומי ארנונה ומים של הנכסים.
הכנת אישורי תשלום לכלל הנכסים.
ניהול יומנים ועבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת: מענה טלפוני, הדפסת מסמכים, מיילים, דואר, קבלת אורחים וכד.
משרה מלאה, 5 ימים, 8:00 - 17:00 עם גמישות קלה בלבד.
דרישות:
3 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי מורכב. יתרון משמעותי לניסיון מחברות נדל"ן.
שליטה באופיס, אקסל ברמת טבלאות ונוסחאות בסיסיות.
ניסיון בעבודה עם חשבוניות.
היכרות עם תכנית "זיו" - יתרון.
יכולת לנהל מספר רב של משימות במקביל תחת עומס ובאופן עצמאי.
דייקנות ויכולת ירידה לפרטים.
אסרטיביות, מאור פנים ותקשורת בינאישית מצוינת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8779415
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומן ותיאום פגישות
יצירת קשר עם לקוחות פוטנציאליים ועדכון מאגר הלקוחות
הפקת דוחות וביצוע מעקב אחר משימות
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בהתאם לצורך
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון
ניסיון בניהול יומנים-יתרון
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
שליטה טובה ביישומי Office
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
יחסי אנוש מצוינים, אחריות וראש גדול
נכונות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8694362
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בMatch השמה מחברת
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה מקצועית ודינמית?
לחברה מובילה בתחום הייבוא דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומחלקת התפעול לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה, ממשקים מול גורמים בארץ ובחו"ל והובלת התהליכים האדמיניסטרטיביים של הארגון.

מה כולל התפקיד?

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל.
 עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים בארץ ובחו"ל.
 סיוע למחלקת התפעול והייבוא.
 תמיכה בהנהלת החשבונות.
 טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב אחר תהליכים.
 סיוע אישי למנכ"ל במשימות משתנות.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם אחריות, עשייה מגוונת ואפשרות להשתלב בחברה יציבה ומובילה, זה המקום!

 המשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
 אנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור (חובה).
 ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירותי או בעבודה מול לקוחות.
 שליטה טובה ביישומי Office.
 סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
 אחריות אישית, יכולת עבודה בריבוי משימות ותיעדוף משימות.
 ראש גדול, יוזמה, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
 תואר ראשון - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8753275
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
שעות עבודה:
8 שעות עבודה ביום.
ימים א'-ה'.
קיימת גמישות בשעות ההגעה והיציאה.

תיאור התפקיד:
ניהול מספר יומנים ותיאום פגישות.
טיפול בחדרי ישיבות וציוד נדרש.
טיפול בעובדי המחלקות השונות ופתיחת קריאות למשק.
אחריות על אירועי רווחה, עבודה מול ספקים והצעות מחיר.
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת ומעקב אחר משימות.
סיוע לעובדי האגף בהתאם לצורך.
דרישות:
שליטה מלאה ב-Office, כולל Outlook, Excel ו-PowerPoint - חובה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8766788
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 12,000-15,000
תנאים נוספים:החזר הוצאות, קרן השתלמות
לבית השקעות מוביל דרוש/ה מזכיר/ת קומה לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבה מקצועית ודינמית.
העבודה כוללת:
- ניהול אדמיניסטרציה שוטפת ומתן תמיכה לעובדי המחלקה.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות, ניהול ותיאום חדרי ישיבות.
- טיפול בספקים, חשבוניות והזמנת ציוד משרדי, הזמנת טיסות ונסיעות לחו"ל.
- ארגון אירועי רווחה והרמות כוסית.
- משרה מלאה ללא ימי שישי, שכר בהתאם לניסיון.
- עובד /ת חברה מהיום הראשון, קרן השתלמות, תן ביס, ביטוח בריאות, נופש חברה ובונוס שנתי, סביבת עבודה איכותית ואפשרויות להתפתחות מקצועית.
דרישות:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות - חובה.
- אנגלית ברמה טובה - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office.
- ידע בסיסי ב-Excel - חובה.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8799960
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
30/07/2026
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
לחברת ניהול נכסים צומחת ומובילה דרוש/ה פקיד/ת Back Office לתפקיד מגוון ומשמעותי במשרדי החברה.

תחומי אחריות:
אדמיניסטרציה שוטפת, טיפול במסמכים ועדכון נתונים
מתן שירות ומענה ללקוחות ולנציגויות בניינים
טיפול בגבייה, מעקב אחר תשלומים וחובות
תפעול ותיאום משימות מול גורמים שונים בחברה
מעקב אחר משימות פתוחות עד לסגירתן
עבודה שוטפת מול מחלקות התפעול, הכספים והתחזוקה
ניהול מידע ועבודה במערכות ממוחשבות


מה אנחנו מציעים?
סביבת עבודה מקצועית ויציבה בחברה צומחת, תפקיד מגוון עם אחריות ואפשרויות להתפתחות מקצועית.

משרדי החברה במתחם BSR, בני ברק
דרישות:
דרישות התפקיד:
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
אחריות, יסודיות ויכולת מעקב גבוהה
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
שליטה טובה ביישומי Office ו-Excel
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי / Back Office - יתרון
היכרות עם תחום ניהול ואחזקת מבנים - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8759686
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
03/08/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים את מנהל /ת המשרד הבא/ה שלנו!

אם את/ה חי/ה סדר, אוהב/ת להניע דברים קדימה, יודע/ת לנהל מספר רב של משימות במקביל, ויודע/ת לטפל באותה מקצועיות גם בנושאים מורכבים וגם במשימות היומיומיות הקטנות - אולי זו המשרה בשבילך

מה כולל התפקיד?

עבודה צמודה להנהלה הבכירה וניהול יומנים מורכבים
תיאום פגישות ונסיעות בארץ ובחו"ל
ניהול רכש, ספקים ורווחת עובדים
ניהול הנהלת חשבונות בסיסית (חשבוניות, תשלומים, מעקב תקציבי ועבודה מול רו"ח)
עבודה מול שותפים ותורמים בארץ ובעולם
ניהול משרד ותפעול שוטף
ריכוז פרויקטים ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?

לפחות 5 שנות ניסיון בניהול משרד בכיר/עוזר/ת הנהלה
ניסיון בהנהלת חשבונות בסיסית - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה ועברית ברמת שפת אם
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה, שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת להתמודד במקביל עם משימות אסטרטגיות ומורכבות לצד טיפול שוטף בפרטים הקטנים
שליטה מלאה בתוכנות אופיס

סביבת עבודה בינלאומית, איכותית ובעלת עשייה חברתית משמעותית, עם הזדמנות להיות בלב הפעילות של מספר ארגונים מובילים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8763368
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד