דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת מחלקה 

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
26/08/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה לסניף רחובות פארק המדע - משרד עורכי דין
העבודה כוללת מענה טלפוני, התנהלות מול לקוחות, ניהול יומנים, טיפול בתיקי לקוח.
העבודה במשרה מלאה, ימים א'-ה', בשעות 08:30-17:00 עם נכונות לשעות נוספות.
מה מחכה לכם אצלנו?
טיולים שנתיים לחול
מסיבות סוף שנה
Happy Hour שווים כל יום חמישי.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי, סדר וארגון, יכולות ביטוי בכתב ובע"פ, יחסי אנוש מעולים, יכולת עבודה בצוות, קליטה מהירה ויכולת עבודה עצמאית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8797580
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
דרושים בMatch השמה מחברת
סוג משרה: משרה מלאה
תפקיד מפתח דינמי המהווה צומת מרכזי וגורם מקשר בין מנהלי המרלו"ג, שרשרת האספקה, התפעול וההפצה.

תחומי אחריות:

תמיכה תפעולית, אדמיניסטרטיבית ומערכתית שוטפת במנהלי המחלקות

מעקב אחר משימות, בקרות תפעוליות, הפקת דוחות וניהול הזמנות רכש ב-Priority

ליווי וסיוע בתהליכי גיוס וקליטת עובדים למרלו"ג (תיאום ראיונות וטפסי קליטה)

מתן גיבוי לשירות הלקוחות בשעות עומס (מעקב אספקות ופתרון בעיות מול המחסן וההפצה)
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי - חובה

ניסיון מעשי בעבודה עם מערכת Priority - יתרון

שליטה מלאה בתוכנות Office, בדגש על Excel - חובה

רקע מעולם המרלו"ג, שרשרת האספקה או שירות הלקוחות - יתרון משמעותי

סדר וארגון ברמה גבוהה, יכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים, אסרטיביות ויחסי אנוש מעולים

מיקום: מודיעין

היקף: משרה מלאה, ימים א'-ה', 07:00-16:00 (נכונות לשעות נוספות לפי הצורך) המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8818729
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בקופת חולים מאוחדת
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: מספר סוגים
אחריות לניהול משרד המרחב, כולל ניהול יומנים ולו"ז. תיאום ישיבות, פגישות, סיורים, ואירועים מרחביים - לרבות כנסים, פעילויות רווחה וגיבוש
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: מחוז, מרפאות, מכונים, ספקים ומתן מענה הולם
עבודה עם מסדי נתונים
ריכוז, ארגון ושמירה על עדכניות המידע הנדרש להנהלת המרחב לצורך קבלת החלטות (כגון: מצבת לקוחות, פנ"צ, שע"ח)
ריכוז ומעקב מינהלתי אחר משימות, פרויקטים ופעילויות מרחביות
הכנה וניסוח של מסמכים ועריכת מצגות
מעקב אחר הרכש במרחב - הזנת הסכמי ספקים וחשבוניות השייכות למרחב למערכת SAP
ממשקי עבודה עם גורמי פנים וחוץ ארגוניים רבים
סיוע בפרויקטים ובמשימות נוספות במרחב, בתיאום עם מנהל /ת המרחב
דרישות:
השכלה:
תעודת בגרות / תעודת סמינר לבנות
ניסיון
ניסיון בעבודה אדמיניסטרטיבית / ניהול משרד -  3 שנים לפחות
עבודה ב - Office - Outlook, Word, Power Point, Excel המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8756123
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד עורכי דין גדול ומוביל דרוש/ה מזכיר/ת קבלה לתפקיד המשלב קבלת קהל, מענה טלפוני, שירות ללקוחות ועבודה שוטפת עם מערכות המשרד.

תל אביב - אזור עזריאלי | משרת סטודנט
כ100 שעות בחודש, עם התחייבות ל3 משמרות בשבוע, לרוב בשעות הערב.
המשמרות במסגרת השעות 09:00-17:00 או 11:00-19:00.

רחובות - סמוך לתחנת הרכבת | משרה מלאה
עבודה במשמרות בוקר ואחהצ:
08:00-14:00 / 14:00-19:30
נדרשת נכונות לשלב בין סוגי המשמרות, עם אפשרות להשלמת שעות למשרה מלאה.

למה אנחנו:

- משרד גדול, יציב ומוביל עם פריסה ארצית
- סביבת עבודה חברתית, נעימה ומסודרת
- הזדמנות להשתלב ולצבור ניסיון בסביבה משרדית מקצועית

מה כולל התפקיד:

- קבלת קהל ומתן שירות ללקוחות
- מענה טלפוני וניתוב שיחות
- עבודה שוטפת עם מערכות המשרד
- שילוב בין שירות פרונטלי למענה טלפוני
דרישות:
- ניסיון בשירות, אדמיניסטרציה או מזכירות - יתרון
- מתאים גם למועמדים/ות בתחילת הדרך
- שירותיות, תקשורתיות ויחסי אנוש מצוינים
- יכולת ביטוי טובה וקליטה מהירה
- זמינות בהתאם להיקף ולשעות המשרה במשרד הרלוונטי

נשמע מעניין? הגישו מועמדות עוד היום! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8821083
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים במכון מור - המכון למידע רפואי בע"מ
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
עולם הרפואה תמיד סיקרן אותך? אוהב/ת לעבוד עם אנשים?
אנחנו מחפשים מזכיר/ה רפואי/ת שתצטרף אלינו לצוות!

מה מחכה לך אצלנו?
- קבלת קהל המטופלים בסניף ומתן שירות לקוחות
- משרה מלאה במשמרות
- עבודה בסביבה יציבה
- משמרות שמאפשרות גמישות בין הבית לעבודה
- אופציות קידום והתפתחות
- תנאים סוציאליים מדהימים - קרן השתלמות לאחר שנה, פנסיה מהיום הראשון, תשלום עבור ביגוד, דמי הבראה לפי הסקטור הציבורי ועוד...!

עבודה במשמרות של בוקר, ערב, וימי שישי מקוצרים לסירוגין.
7:30-15:00 / 14:30-20:00

יצטרפו אלינו לצוות הכי חם, מקצועי ומשפחתי שיש, עם יציבות תעסוקתית לטווח הארוך ואופציות קידום והתפתחות למקצועות הכי מעניינים בעולם הרפואה!

מיקום - ראשון לציון | סניף ראשונים
דרישות:
שירותיות
נכונות לעבודה במשמרות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8819715
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בתפקיד פלוס
סוג משרה: מספר סוגים
זימון תורים / ביטול תורים פרונטלי או טלפוני ועבודות משרד שוטפות במרפאה
מזכירות רפואית

סניפים פנויים:
ראשון לציון התפתחות הילד 100% משרה (רוב התפקיד טלפוני ופחות פרונטלי)
רמלה 50% משרה
מודיעין 100% משרה
לוד 100% משרה
ברמלה לוד ומודיעין 100% משרה התניידות בין מרפאות
קרית מלאכי 100% משרה תחילת עבודה מאמצע אוקטובר מרפאה חרדית
ת"א רבן גבירול 100% משרה
ת"א התניידות בין מרפאות 100% משרה
חולון 50% משרה
דרישות:
תעודת בגרות מלאה - חובה (למעט ערי: ת"א /חולון / בת ים)
ניסיון משרדי קודם או בשירות לקוחות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8821996
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים בעוגן הדרכות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
חברה מובילה בראשל"צ בתחום ההרמה והתשתיות מגייסת פקיד /ת בק אופיס *מעבר לגבעת ברנר בחודש אוקטובר*
מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה לקבלת הזמנות.
הקלדת הצעות מחיר וטיפול בהזמנות עבודה במערכת הממוחשבת.
עבודה מול סוכני מכירות שטח וטיפול שוטף במשימות הנגזרות מפעילותם.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
עבודה מול ממשקים רבים בתוך ומחוץ לחברה.

משרה מלאה, ימים א'-ה', בין השעות 08:00-16:30

קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון
ארוחות צהריים על חשבון החברה
שכר ותנאים מעולים למתאימים/ות
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי בתפקיד קודם- חובה!
יחסי אנוש מעולים, תודעת שרות גבוהה.
יכולת ירידה לפרטים, סדר וארגון, ראש גדול, מוסר עבודה גבוה.
יכולת עבודה רב משימתית במקביל. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8816799
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה מזכיר/ה למשרד עו''ד מוביל ברחובות!

במסגרת התפקיד:
ניהול יומנים, תיאומי פגישות, מתן מענה פרונטלי וטלפוני, אירוח אורחים, התנהלות מול ממשקי הארגון ומחוצו לו.

תנאים:
משרה מלאה א-ה 9:00-18:00 (קיימת גמישות)
נא לציין ציפיות שכר.
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון קודם, ניתן גם מהשירות הצבאי
שליטה טובה באופיס
היכרות עם מערכת נט המשפט, יתרון
סדר וארגון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815704
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
09/09/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה למשרד עורכי דין | רחובות
מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי עם אחריות, אנשים ומשמעות?
למשרד עורכי דין גדול ומבוסס דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה לתפקיד Back Office דינמי בתחום מימוש זכויות רפואיות וכלכליות.
מה כולל התפקיד?
עבודה שוטפת עם 2-3 עורכי דין וסיוע בניהול התיקים
קשר רציף ומתן מענה מקצועי ורגיש ללקוחות
טיפול בתביעות ובמימוש זכויות מול ביטוח לאומי, חברות ביטוח, קרנות פנסיה וביטוחי נכות
עבודה מול בתי דין וגורמים חיצוניים
ריכוז מסמכים והכנת חומרים להגשת תביעות
מעקב אחר תיקים, ועדות ותהליכים
עבודה בצוות ובשיתוף פעולה עם מספר ממשקים
מיקום: רחובות
שעות העבודה: ימים א-ה, 08:30-17:00
קיימת אפשרות לשעות נוספות, ובמקרים מסוימים ניתן לבחון גמישות לסיום סביב השעה 16:00.
למה כדאי להצטרף?
סביבת עבודה מקצועית ויציבה, אווירה משפחתית ונעימה, אפשרויות להתפתחות, בונוסים משרדיים ומחלקתיים, שיחת שכר שנתית, אירועי רווחה וגיבוש ותנאים נעימים לעובדים.
מתאים לכם או מכירים מישהו/י שיכול/ה להתאים?
שליחת קורות חיים למייל/WhatsApp.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם כמזכיר/ה, פקיד/ה, רכז/ת, רלש/ית או בתפקיד דומה
גם ניסיון קצר או ניסיון רלוונטי מהשירות הצבאי יכולים להתאים
סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה
שירותיות, אדיבות ותקשורת בין-אישית טובה
יכולת עבודה תחת עומס ובריבוי משימות
עצמאות לצד יכולת עבודה טובה בצוות
רגישות וחוסן בהתמודדות עם לקוחות במצבים מורכבים
עברית טובה ואוריינטציה טכנולוגית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815576
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים את הצעד הבא שלכם בעולם המשרדי?
חברה מובילה מגייס/ת מזכיר/ה מנהלת! משרה מסודרת, יציבה ומגוונת!
ימים א-ה.
08:00-16:00.
שכר הולם וטוב מאוד.
משרה משרדית בסביבה צעירה ודינמית.
מיקום: באזור פארק המדע ברחובות!
מה בתפקיד?
עבודה שוטפת לצד מנהלת.
ניהול משימות משרדיות ותפעוליות.
עבודה עם מערכות ומסמכים.
סיוע בקביעת פגישות וזימונים.
עבודה שדורשת סדר, אחריות, ראש גדול ויכולת ללמוד תוך כדי תנועה!
(אפשר בלי ניסיון במזכירות!)
אם אתם מחפשים משרה עם שעות נוחות, שכר טוב והזדמנות להיכנס לתפקיד מגוון ולהתפתח יכול להיות שמצאתם את המקום שלכם.
לשליחת קורות חיים ופרטים נוספים - שלחו לנו הודעה בווצאפ.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
למידה מהירה ויכולת הסתגלות.
ראש פתוח וגישה חיובית.
ידע בסיסי בעבודה עם מחשב.
שליטה בExcel, Word וPowerPoint.
ידע בפריוריטי - יתרון משמעותי! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8825803
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
27/08/2026
מיקום המשרה: רחובות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש.ה אחראי.ת תיקי לקוחות - דסק מעבדות השירות
מה כולל התפקיד?
קבלת דוגמאות מלקוחות והעברתן למעבדות השירות.
הפקת הצעות מחיר, חשבוניות ומעקב אחר תהליכי גבייה.
מתן שירות וליווי ללקוחות מתחומי האקדמיה, המחקר, התעשייה והקליניקה.
תיאום איסופי דוגמאות מול נהגי החברה.
ניהול הקשר השוטף עם הלקוחות ומתן מענה מקצועי ואדיב.
תמיכה באתר ההזמנות של החברה.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים.
עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.


היקף המשרה: משרה מלאה, ימים א-ה, בין השעות 08:00-17:00.

מיקום: פארק המדע, רחובות.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - ניתן גם במסגרת השירות הצבאי או השירות הלאומי.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
יכולת למידה מהירה.
דיוק, סדר וארגון ברמה גבוהה.
שימת לב לפרטים.
תודעת שירות גבוהה, אחריות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8800565
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד