דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת זמני /ת לארגון ממשלתי באזור ראשון לציון

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
דרושים בתיגבור 1
מיקום המשרה: מספר מקומות
לארגון ממשלתי באזור ראשון לציון דרוש/ה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת זמני/ת
החלפה לחל"ד
תיאור התפקיד
אנו מחפשים פקיד/ה לעבודה אדמיניסטרטיבית בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות,
לעבודה משרדית בסביבת עם מגוון מערכות מחשוב.
התפקיד כולל:
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וסיוע לצוות.
הפקת דוחות ממוחשבים, מעקב אחר משימות, פניות ותהליכי עבודה.
ניהול ומעקב אחר תיבות דואר אלקטרוני וקבוצות ווטסאפ.
תיאום בין גורמים שונים בארגון ומחוצה לו.
מתן מענה ושירות ללקוחות חיצוניים ופנימיים.
טיפול בפניות טלפוניות, במייל, בווטסאפ
משרה מלאה
דרישות:
בעלת השכלה תיכונית עם תעודת בגרות מלאה לפחות, עדיפות לטכנאי/הנדסאי או תואר ראשון
ידיעת שפות עברית ואנגלית ברמה טובה
יכולת ביטוי והתנסחות טובה בכתב ובע"פ
יכולת ניהול משרד, ניהול לוחות זמנים
שליטה מלאה ביישומי Office ובדגש על Outlook - חובה
ידע ונסיון בהדפסה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8798436
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים במקורות
סוג משרה: מספר סוגים
העבודה כוללת זימוני פגישות עם גורמי חוץ ופנים והכנת חומרים לישיבות הנהלה, מענה לטלפונים, אירוח מוזמנים,ביצוע הזמנות בסאפ, הדפסות ותיוקים (עברית ואנגלית), אחריות על סדר וארגון הלשכה, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת על פי צרכי המשרד.
דרישות:
נסיון בעבודה משרדית- חובה
שליטה מלאה  ביישומי האופיס - אאוטלוק, וורד, אקסל, פאואר פוינט- חובה
יכולת עבודה בלחץ ותחת ריבוי משימות
מסודר/ת, בעלת תודעת שירות גבוהה וייצוגי/ת
אנגלית ברמה טובה
ידע בתוכנת סאפ- יתרון
השכלה אקדמית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8766745
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
דרושים באקסטרה גו'ב
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה זמנית
לחברה שעוסקת ביבוא, שיווק והפצה של משאיות, אוטובוסים וציוד הנדסי כבד ברמלה, דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה להחלפה לחל"ד.
התפקיד כולל ניהול יומנים תיאום פגישות, הכנת חדרי ישיבות,הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
קליטת והפקת חשבוניות והכנת מסמכים נלווים
הוצאת הזמנות ללקוחות ולרכש
מתן גיבוי למוקד DAF בעת הצורך
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ומתן שירות למחלקה.
שעות נוחות א'-ד' 08:00-16:30, יום ה' 08:00-15:30
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות- חובה
שליטה מלאה ביישומי אופיס- חובה
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority- יתרון
סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8784131
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
דרישות:
השכלה אקדמית - יתרון.
ניסיון מקצועי - ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בניהול לו"ז ויומנים - חובה
עדיפות לניסיון בעבודה בארגון גדול - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel, word, (power-point, היכרות מעמיקה עם Outlook
תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל.
יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית.
פרודוקטיביות, הספק עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית.
דיסקרטיות מוחלטת ואמינות גבוהה.
נכונות לעבודה מאומצת על פי צורך - שעות העבודה 8:00-17:00
ראש גדול, חשיבה מחוץ לקופסא, יחסי אנוש מצויינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8773470
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
למעבדה מובילה בתחום הפתולוגיה דרוש/ה נציג/ת קשרי לקוחות לתפקיד מגוון, משמעותי ודינמי, הכולל מתן שירות מקצועי ללקוחות ולגורמים רפואיים, טיפול בפניות ועבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים.

התפקיד כולל:
אחריות על קבלה, טיפול ומעקב אחר פניות מגוונות מגורמים חיצוניים, תוך מתן מענה שירותי, מקצועי, יעיל ומהיר ללקוחות קיימים ופוטנציאליים.
התפקיד כולל עבודה שוטפת מול מרפאות ומרכזים רפואיים, טיפול באי-התאמות ובירורים, תיאום ומעקב אחר תהליכים ומתן מענה תפעולי בסביבה רפואית ומעבדתית.

תחומי אחריות:
- מתן מענה שירותי ומקצועי ללקוחות, מרפאות וגורמים רפואיים.
- קבלת פניות, בירורים ובקשות מגורמים חיצוניים וטיפול בהן עד לסגירתן.
- טיפול ומעקב אחר אי-התאמות מול מרפאות וממשקים רפואיים.
- עבודה שוטפת מול גורמים מקצועיים במעבדה ומחוצה לה.
- תפעול, מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים.
- הזנת נתונים ועדכון מידע במערכות הארגוניות.
- מתן מענה בנושאים הקשורים לתהליכי העבודה במעבדה.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם לצורכי המעבדה.
- עבודה בסביבה המחייבת דיסקרטיות, דיוק, אחריות ושמירה על מידע רגיש.

היקף משרה: מלאה 8:00-17:00.
דרישות:
- 12 שנות לימוד.
- עברית רהוטה ויכולת ניסוח גבוהה בכתב ובעל פה.
- אנגלית ברמה טובה, כולל כתיבה ודיבור
- ניסיון קודם בתפקיד תפעולי/אדמיניסטרטיבי - חובה.
- ניסיון בעבודה במעבדה, מרכז רפואי או ארגון בתחום הבריאות - יתרון משמעותי.
- שליטה ביישומי Microsoft Office ובמערכות ERP.
- תודעת שירות גבוהה ותקשורת בינאישית מצוינת.
- אסרטיביות לצד אדיבות ויחסי אנוש מעולים.
- אחריות, יוזמה ו"ראש גדול".
- סדר, ארגון ויכולת ניהול ומעקב אחר מספר משימות במקביל.
- יושרה מקצועית, אמינות ודיסקרטיות.
- יכולת עבודה מול ממשקים מרובים ובסביבה דינמית.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8791027
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
מזכיר/ה למחלקת תחזוקה ותפעול | מטה חברת נדלן בתל אביב-החלפה לחל"ד

לחברת נדלן מובילה בתל אביב דרוש/ה מזכיר/ה למחלקת תחזוקה ותפעול לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון ודינמי במטה החברה.

מה כולל התפקיד?
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למחלקות תחזוקה, חשבונות וגבייה. פתיחת הזמנות רכש והצעות מחיר.
תיאום לוחות זמנים מול ספקים וקבלנים. תיאום פגישות מרובות משתתפים, ליווי וסיכום פגישות. מעקב אחר משימות.

תנאים:
שעות: א-ה | 08:00-17:00
שכר: 10,000-11,500 ברוטו, בהתאם לניסיון
תנאים: סיבוס 50 ליום | יום מחלה מהיום הראשון

מיקום: תל אביב - מטה חברת הנדלן
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של 1-3 שנים
ניסיון בפריוריטי - חובה
ידע וניסיון באקסל - חובה
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות
זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8796595
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בתפקיד פלוס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים וכו'.
תיאום תורים / מענה טלפוני.
ריכוז והכנה של חומר מגוון עבור ישיבות/ועדות, בהתאם להנחיית המנהל.
קיום קשר עם גורמים שונים בארגון ומחוצה לו.

משרה מלאה ימי א-ה בין השעות 08:00-16:00 או משעה 07:30-15:30
שכר 49 שעתי + החזרי נסיעות
זמני החלפה לחל"ד העסקה זמנית ל9 חודשים דרך כ"א + אופציית קליטה לארגון
מיקום: נס ציונה
דרישות:
תעודת בגרות או תואר
נסיון של עד שנתיים בתפקיד מזכירות
שליטה מלאה בתוכנות האופיס
שליטה בפאואר פוינט והכנת מצגות - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8732523
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
דרושים בתיגבור 1
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה חלקית ועבודה זמנית
למוסד לימודי בחולון דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת
החלפה לחל"ד!
תיאור התפקיד:
מתן שירותי מזכירות לצוות ביה"ס, כולל מענה טלפוני, הדפסה, שכפול והפצה.
ביצוע הנחיות מנהלת בית הספר וצוות הניהול.
ניהול דוחות כספיים, מאזנים ועבודה בתכנת ייעודית.
ניהול דיווחי נוכחות מורים בתכנת אופקית/מדב"ס.
רישום תלמידים חדשים לבית הספר.
עבודה בתכנת מנב"ס כולל מצבת מורים ותלמידים.
טיפול בפניות הורים וניהול תשלומי הורים.
60% משרה
דרישות:
12 שנות לימוד או תעודת בגרות מלאה או לחילופין תעודת סיום המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8798449
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 23 שעות
דרושים בGtech
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת אדמינסטרטיבית עם *כשנתיים ניסיון* למנהלת חטיבת החדשנות הטכנולוגית בבנק מוביל בשפלה.
התפקיד כולל:
ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות הבנק ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
התפקיד בכפיפות לעוזרת האישית של מנהלת החטיבה
דרישות:
השכלה אקדמית - יתרון.
ניסיון מקצועי - ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בניהול לו"ד ויומנים - חובה
עדיפות לניסיון בעבדוה בארגון גדול - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel, word, (power-point, היכרות מעמיקה עם Outlook
תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל.
יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית.
פרודוקטיביות, הספק עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית.
דיסקרטיות מוחלטת ואמינות גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8778482
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
30/07/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמלה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
למשרד עו"ד ברמלה דרוש/ה מזכיר/ה.
אנחנו מחפשים את הלב הפועם של המשרד שלנו. אם יש לך תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון הם השם השני שלך, ואת/ה יודע/ת לנהל משימות במקצועיות ומחפש/ת לשלב בין עבודה משמעותית לזמן פנוי עם המשפחה?
למשרד עו"ד גביזון דרוש/ה מנהל /ת משרד שייקחו פיקוד על העבודה השוטפת, באווירה נעימה, סביבת עבודה איכותית ובשעות נוחות במיוחד. אם יש לך ראש גדול, יכולת תקתוק משימות, סדר ואהבה לאנשים - נשמח להכיר אותך ולהציע לך בית מקצועי ויציב.
מה התפקיד כולל?
מענה טלפוני וקבלת קהל באווירה נעימה ומקצועית.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
התנהלות שוטפת מול לקוחות המשרד, בתי משפט וגורמים ממשלתיים.
סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות עורכי הדין (הדפסות, תיוקים, ניהול תיקים).
תנאי המשרה:
ימים א'-ה', שעות 08:30-15:30.
המשרה מתאימה מאוד גם למשרת הורה.
מיקום המשרד: רמלה.
סביבת עבודה נעימה, משפחתית ומתגמלת מובטחת למתאימים ולמתאימות.
דרישות:
יחסי אנוש מעולים, סבלנות וראש גדול.
שליטה מלאה ביישומי אופיס.
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית - (ניסיון ממשרד עו"ד - יתרון משמעותי).
יכולת התנסחות ברמה גבוהה בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8760997
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
22/07/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמלה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת אגף
מענה טלפוני מקצועי, קבלת הודעות והעברתן בצורה מסודרת.

טיפול בדואר ומסמכים: קבלה, מיון, תיוק והפצה.

ביצוע עבודות הדפסה, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים.

תפעול יומיומי של יישומי מחשב ותוכנות Office.

עדכון שוטף של לוחות מודעות ומידע פנימי באגף.

תיאום פגישות וניהול יומנים.

מתן מענה משרדי שוטף לכלל עובדי האגף, לפי הצורך.

סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי דרישת הממונים.
דרישות:
שליטה מלא בישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת - חובה.

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.

ניסיון בהזמנות רכש ומעקב אחרי ספקים - יתרון.

שליטה באנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה) - חובה.

מיומנויות:

גישה שירותית ואדיבה

יכולת לתת שירות למספר מנהלים

יוזמה, התמדה,ראש גדול

יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה מרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8750292
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד