דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ת הנהלה זאת ההזדמנות להתברג לחברת בנייה מובילה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 דקות
סוג משרה: משרה מלאה
חברת בנייה גדולה ומובילה במרכז מחפשת מזכיר/ת הנהלה לתפקיד מעניין ומאתגר.
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים
קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות
ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון במערכת בהתאם לצרכים השוטפים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
לפחות שנתיים ניסיון בתיאום פגישות וניהול יומנים
שליטה באנגלית ברמה טובה - חובה
נכונות לעבודה במשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8796029
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון  מוביל דרוש/ה מזכיר/ה בכיר/ה 

התפקיד כולל 
  ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים
 קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות
  ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון במערכת בהתאם לצרכים השוטפים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
  לפחות שנתיים ניסיון בתיאום פגישות וניהול יומנים
 שליטה באנגלית ברמה טובה - חובה
 נכונות לעבודה במשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8796282
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 42 דקות
דרושים בשפיר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: מספר סוגים
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהלים בכירים
קבלת אורחים ואחריות על סידור ותחזוקה של חדרי הישיבות
ביצוע הזמנות ציוד משרדי ועדכון במערכת בהתאם לצרכים השוטפים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
לפחות שנתיים ניסיון בתיאום פגישות וניהול יומנים
שליטה באנגלית ברמה טובה - חובה
נכונות לעבודה במשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8744371
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 22 שעות
דרושים ברשת
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לבני 50 פלוס
דרוש/ה מזכיר/ה
התפקיד כולל:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף בהתאם לצרכי המחלקה.
תיאומי פגישות מרובות משתתפים וניהול מספר יומנים במקביל.
אירוח ישיבות והכנת מצגות.
טיפול בחשבוניות.
עבודה מול ממשקים מרובים - פנים וחוץ ארגוניים.

משרה מלאה בימים א'-ה' בין השעות 09:00-18:00, נדרשת זמינות לעבודה מחוץ לשעות השגרתיות ובהתאם לצורך.
מיקום: תל אביב
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי לפחות שנתיים - חובה.
שליטה טובה מאוד ביישומי אופיס - חובה.
אחריות, מסירות, ראש גדול, יסודיות ודייקנות, יחסי אנוש מעולים, אמינות וחריצות - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704898
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים במנורה מבטחים אנרגיה בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול יומני הנהלת החברה- תיאום והזזת פגישות בהשתתפות הנהלה, אופטימיזציית לו""ז.
התקשרות עם דירקטורים ובעלי עניין לזימון ועדות ודירקטוריונים.
איוש עמדת הקבלה, קבלת אורחים ואירוח פגישות.
ניהול משרד- פיקוח על ניקיון ומראה המשרד, איסוף דואר, הזמנת שליחויות, ניהול חניות, הזמנת כיבוד וציוד משרדי.
תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה- החזרי הוצאות הנהלה, הזמנות מיוחדות עבור נסיעות עבודה וכנסים."
דרישות:
ניסיון של שנה-שנתיים בתפקיד דומה בניהול משרד או תפקיד ארגוני

יכולת גבוהה בארגון, תיעדוף משימות ועמידה בלוחות זמנים

כישורי תקשורת מצוינים, בכתב ובעל פה

יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות

שליטה מלאה בעברית, יכולת כתיבה ברמה גבוהה

יתרון לבעלי ניסיון בניהול יומנים וארגון פגישות

יתרון לבעלי היכרות עם Office 365

זמינות למשרה מלאה: 09:00-18:00 / 08:00-17:00

דייקנות, אחריות ויחס שירותי גבוה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8735063
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
דרושים בכלמוביל
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
אוהב.ת לנהל תהליכים, לעבוד עם אנשים ולהחזיק את כל הדברים החשובים מאחורי הקלעים?
חטיבת ההיסעים של כלמוביל מגייסת מזכיר.ת חטיבה לתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי במשרדי החברה בראש העין.

איך ייראה היום שלך?
ניהול יומנים מורכבים ותמיכה שוטפת במנהלת החטיבה ובמנהלים נוספים, עבודה מול ספקים וממשקים פנים ארגוניים, טיפול בהזמנות רכש, חשבוניות ותקציבים, אחריות על רווחת העובדים והפקת אירועים חטיבתיים, לצד ניהול ותיאום של ביקורי יצרן, טיסות, פגישות בחו"ל ותהליכי קליטה ועזיבת עובדים.

זהו תפקיד מרכזי עם הרבה אחריות, עצמאות ועשייה, שמתאים למי שאוהב.ת לעבוד בסביבה מרובת משימות, להניע תהליכים ולדאוג שהכול יתקתק כמו שצריך.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי- ניהול יומנים מורכבים- חובה
מיומנויות מחשב גבוהות- חובה
אנגלית- יתרון
ניסיון בעבודה דומה מארגון גדול- יתרון משמעותי
ניסיון בעבודה עם מערכת SAP - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8644149
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה פיננסית גדולה במרכז דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה.
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומנים מורכבים ותיאומי פגישות
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
* קבלת אורחים והכנת חדרי ישיבות
* עבודה מול ממשקים רבים בכירים פנים וחוץ ארגונים
* ארגון נסיעות לחו"ל
* עבודה מול ספקים חיצוניים
דרישות:
* ניסיון בניהול מזכירות בכירה / לשכה בכירה (אפשר גם מהצבא) - חובה
* תואר אקדמאי- יתרון
* שליטה ביישומי מחשב ועבודה סביבה ממוחשבת- חובה
* אנגלית ברמה גבוהה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8797185
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 דקות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
מזכיר.ת סמנכ"ל וחטיבה לארגון בפ"ת 
התפקיד כולל   ניהול ותיאום יומנים של סמנכ"ל החטיבה וחברי הנהלה, אחריות על נסיעות עבודה מקצה לקצה בארץ ובחו"ל, ניהול הוצאות, התחשבנויות ודיווחים במערכת SAP Concur, הובלת פעילויות רווחה, כנסים ואירועים חטיבתיים, קליטת עובדים חדשים,  ניהול תקציבים, הזמנות רכש ותפעול שוטף של יחידות החטיבה,אחריות על סביבת העבודה, ציוד ומענים תפעוליים, תמיכה בפרויקטים ותהליכים חטיבתיים מגוונים
 
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00 יש אפשרות לימים ארוכים וקצרים 
יום ראשון מהבית 

נא לציין צ"ש

קליטה לארגון+תנאים מעולים, מחלה מהיום הראשון, ביטוחי בריאות, חדר אוכל ועוד
דרישות:
בגרות מלאה או תואר אקדמאי 
ניסיון קודם בתפקיד דומה מול הנהלה בכירה-חובה 
שליטה מלאה ב Office, בדגש על Excel ו PowerPoint
היכרות עם SAP ו SAP Concur - יתרון 
היכרות עם כלי AI - יתרון
אנגלית ברמה טובה
יכולת עבודה מול ממשקים רבים והנעת תהליכים ללא סמכות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8737771
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה לראש מערך ביטוחי בריאות
מיקום: רמת גן
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ה לראש מערך ביטוחי בריאות, לעבודה בסביבה מקצועית, יציבה ונעימה ובשיתוף פעולה צמוד עם מנהלת הלשכה.
מה כולל התפקיד?
ניהול יומן ולו"ז ראש המערך
תמיכה וגיבוי ליומני מנהלי אגפים בהתאם לצורך
הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה
ריכוז חומרים ונושאים לקראת פגישות עבודה
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות
מתן מענה לפניות וממשק מול גורמים פנים וחוץארגוניים
הזמנת כיבוד והכנת חדרי דיונים לישיבות
פתיחה, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש
שעות עבודה:
א-ה | 09:00-17:00
אופציה ל08:00-16:00
שכר: 10,000 לחודש
תנאים מעולים:
אש"ל מהיום הראשון
ביטוח בריאות לאחר חצי שנה
יום מחלה מהיום הראשון
חדר כושר וחוגים ללא עלות
מתנות בחגים ובימי הולדת
נופשי חברה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקידי מזכירות - חובה
תעודת בגרות מלאה - חובה
שליטה בOutlook - חובה
שליטה בWord, Excel וPowerPoint
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
יכולת לבצע מספר משימות במקביל המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8795710
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בפ"ת, בתחום הטכנולוגי, דרוש.ה מזכיר.ת הנהלה ורכש

התפקיד כולל:

אדמיניסטרציה שוטפת להנהלת החברה:

תיאום פגישות וניהול לו"ז

אירוח

עזרה למנכ"ל במשימות

דוחות נוכחות לעובדים

סיוע למנהלת הרכש:

מעקב רכש והזמנות

עדכון המידע במערכת פריוריטי

קשר שוטף עם ספקים בחול באנגלית (בעיקר התכתבויות במייל)

משרה מלאה בפ"ת, נכונות לעבודה עד 18:30 פעמיים שלוש בשבוע
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה

ידע וניסיון בתוכנות Office - Word, Excel, Outlook - חובה

נסיון ב- Priority - יתרון

אנגלית ברמה טובה מאוד

תכונות אישיות- אמינות, יחסי אנוש טובים, ראש גדול.

משרה מלאה בפ"ת, ימים ראשון עד חמישי בשעות 09:30-18:30 עם נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8746466
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד