דרושים » אדמיניסטרציה » מזכירה back office

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
25/08/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת יבוא ושיווק ציוד תעשייה באיזור תעשייה חולון, דרוש/ה מזכירה back office עבור 5 אנשי מכירות (יש 2 מזכירות).
אדמיניסטרציה כללית של המשרד.
טיפול בפירסום ברשתות החברתיות של החברה.
משרה מלאה: 8:00 עד 16:30.
לפרטים טלפון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8795778
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים באסותא מרכזים רפואיים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
מעבדת פתו-לאב בנס ציונה מזמינה אותך להשתלב בסביבה רפואית מקצועית בה כל בדיקה משפיעה על חייהם של אנשים!
התפקיד כולל קליטה של דגימות ממגון קופות חולים ובתי חולים, בקרת איכות על תעודת משלוח, תיעדוף בדיקות לפי דחיפות וטיפול במסלולים המתאימים.
משרה במלאה בימים א-ה וימי שישי בוקר לסירוגין בפארק המדע, נס ציונה.
דרישות:
תעודת בגרות מלאה או ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות - חובה.
תעודת מזכירה רפואית - יתרון.
תודעת שירות גבוהה, יכולת עבודה בצוות ואחריות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8272510
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 5 שעות
דרושים בסיאל גיוס והשמה
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים:קרן השתלמות
התפקיד כולל:
* תיאום פגישות וניהול יומנים עבור מנכ"ל ושותפים
* עבודה מול הנהלה בכירה ועובדי החברה
* אחריות על ציוד משרדי והזמנות
* עבודה מול ספקים
* טיפול בחשבוניות, דוחות, טפסים וניירת
* אחריות על רווחת העובדים וארגון ימי הולדת, אירועים, הזמנת אוכל ועוד
* אחריות על הפן התפעולי והאדמיניסטרטיבי של המשרד


משרה מלאה, ימים א'-ה'
שכר 12,000-13,000 + קרן השתלמות, ארוחות, מחלה מהיום הראשון, Happy Hour, מטבח מאובזר, פינוקים, נופש חברה ואירועי רווחה ועוד!

*מיקום נגיש לתחבורה ציבורית הרכבת הקלה ועזריאלי במרחק הליכה. חניה במידת הצורך.
דרישות:
* ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
* ניסיון של שנה-שנתיים לפחות בתפקידים דומים
* ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - חובה
* שליטה טובה ביישומי Office - חובה
* יכולת ניסוח וכתיבה גבוהה במיילים
* שירותיות, סדר וארגון
* עצמאות, אחריות וראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8822872
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 2 שעות
דרושים בפאהן קנה ושות'- גרנט ת'ורנטון ישראל
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד רואי החשבון פאהן קנה, מקבוצת Grant Thornton העולמית, דרוש/ה עוזר/ת מזכיר/ת שותפים
במסגרת התפקיד:
ניהול יומני שותפים וזימוני פגישות, מענה לטלפונים ואימיילים, הזמנות ציוד ועבודות משרדיות שוטפות.
ימים א'-ה', בשעות - 09:30-18:00
מיקום: משרדי החברה בתל אביב
סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ויציבה עם אנשים איכותיים.
דרישות:
זמינות לשעות העבודה המצוינות - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם
שליטה מלאה ב-Office
אנגלית ברמה טובה
אחריות, ייצוגיות ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8605592
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
מיקום המשרה: בת ים וחולון
סוג משרה: מספר סוגים
למשרדנו דרושה מזכירה בשילוב בק-אופיס ותמיכה במשאבי אנוש
שאוהבת סדר ואנשים - התפקיד מהווה את ה"לב" של המשרד וכולל אחריות על התפעול השוטף במשרד.
אדמיניסטרטורית עם ראש גדול, דינמית ובעלת יכולת עבודה עצמאית.
חרוצ/ה אכפתית! "תקתקנית" בעלי יכולת ניהולית, אחריות.
תודעת שירות גבוהה.
סביבת עבודה נעימה מאוד, עם צוות אכפתי ותומך עם עשייה משמעותית.
דרישות:
ניסיון מוכח בתפקיד דומה.
שליטה מלאה ביישומי Office (Word, Excel, PowerPoint).
יכולת ארגון, תכנון וניהול זמן גבוהה.
יכולת עבודה בסביבה דינמית וריבוי משימות.
ראש גדול ו"מולטי טסקינג"
תודעת שירות גבוהה וכישורי בין-אישיים מעולים ויכולת השתלבות בעבודת צוות- חובה.
ניקיון וסדר. תודעת שרות גבוהה. סדר וארגון.
דיסקרטיות, אכפתיות! ומסירות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ ותיעדוף משימות.
.אכפתיות. דיסקרטיות, אכפתיות! מסירות,אדיבות ומקצועיות.
היקף משרה: משרה מלאה. ימים: א-ה. 7 שעות.
זמינות מיידית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8564904
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בקסלמן וקסלמן PwC Israel - רואי חשבון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לPwC ישראל, פירמת רואי החשבון המובילה בעולם, דרוש/ה מזכיר/ת שותפים
התפקיד כולל:
ניהול משרדי שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפים
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים (פנים וחוץ ארגוני)
עבודה שוטפת מול לקוחות, הנהלה וגורמים פנימיים
עבודה בצוות מזכירות הפירמה

המשרה ממשרדי החברה במידטאון תל אביב (בסמוך לעזריאלי / רכבת ישראל ורכבת קלה).
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם, בדגש על עבודה מול דרג בכיר
יכולת תעדוף, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד ועבודה תחת ריבוי משימות
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ו"ראש גדול"
תקשורת בין אישית מצוינת ותודעת שירות גבוהה
שליטה מלאה ביישומי Office
אנגלית ברמה טובה (דיבור, קריאה וכתיבה)
תואר אקדמי - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8759146
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 6 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מנהל/ת אדמיניסטרטיבי/ת לחברה מצליחה בראשון לציון

התפקיד כולל:
-מענה טלפוני וניתוב פניות.
-קבלת אורחים.
-ארגון חדר ישיבות לפגישות.
-רכש וניהול ציוד משרדי.
-תיאום שוטף מול ספקי המשרד.
-איסוף וטיפול בחשבוניות והעברתן להנהלת החשבונות.
-ניהול לוחות זמנים ותיאום פגישות עבור מחלקות החברה.
-סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית לכלל מחלקות החברה.

משרה מלאה.
דרישות:
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי.
-ארגון, סדר, ריבוי-משימות ושירותיות.
-שליטה ביישומי Office (Outlook, Word, Excel).
-עברית ברמה גבוהה: אנגלית - יתרון רוסית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8785963
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 9 שעות
דרושים במעוף ראשון לציון
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
דרוש/ה פקיד/ת באק אופיס לחברה יבואנית בראשל"צ מערב

***********קליטה ישרה לחברה **********
מהות התפקיד:
- טיפול בהזמנות וחשבוניות
- מענה למיילים וטלפונים של לקוחות
- הזנת נתונים, הפקת הצעות מחיר ובקרה שוטפת על הזמנות כלל הסוכנים.
-מענה ושירות לעובדי החברה

עבודה במשרה מלאה יש גמישות
5 ימי עבודה
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי/בק אופיס - חובה
שליטה מלאה במערכת Priority - /  SAP   - יתרון
שליטה באקסל- חובה
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה בריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8823647
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
דרושים בKloss
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת רהיטים יוקרתית בתחום הארונות מחפשת מזכיר/ת סניף אחראי/ת, שירותי/ת ומאורגן/ת להצטרפות לצוות המשפחתי והמקצועי שלנו.

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף בסניף.
מענה טלפוני ללקוחות חדשים וקיימים.
טלמרקטינג ומעקב אחר לידים.
תיאום פגישות בין לקוחות למעצבי פנים.
קבלת לקוחות פרונטלית בסניף וליווי חוויית שירות.
קשרי לקוחות ושימור לקוחות קיימים.

עבודה ימים א-'-ה' 9:00-16:00
ימי שישי לסרוגין.
תנאים מצוינים למתאימים ושכר מתגמל שעתי + עמלות ובונוסים.
דרישות:
- סדר, ארגון ויכולת ניהול משימות במקביל
- שליטה טובה בתוכנות אופיס ובפרט Excel
- ניסיון קודם במזכירות / אדמיניסטרציה יתרון משמעותי
- כישורי שירות ויחסי אנוש מעולים
- תקשורת בינאישית גבוהה וכושר ביטוי מצוין בעברית
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815100
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
18/08/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת יבוא ושיווק מכשירי מדידה לתעשייה באיזור תעשייה חולון:
דרוש/ה מזכירת Back office עבור 5 אנשי מכירות
טיפול באתר אינטרנט + פירסום ברשתות חברתיות
הכנת הצעות מחיר ללקוחות
אדמיניסטרציה כללית
משרה מלאה: 8:00 עד 16:30. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8785994
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/09/2026
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
משרה היברידית | אפשרות להגיע פעם בשבוע למשרד | בונוס שנתי!
דרוש/ה אחראי/ת תפעול ומכירות -תחום הפסיכומטרי בתיכונים
תפקיד מרכזי המשלב אחריות על יעדי המכירות, ניהול הקשר עם בתי הספר ותפעול הפעילות מקצה לקצה.
התפקיד מתאים למי שיודע/ת להניע תהליכים ואנשים, לנהל מספר משימות וממשקים במקביל, לזהות הזדמנויות עסקיות ולדאוג שהדברים קורים - משלב יצירת הקשר ועד לסיום הקורס.
תחומי אחריות
*מכירות ופיתוח הפעילות
* אחריות על עמידה ביעדי המכירות בתחום הפסיכומטרי בתיכונים.
* יצירת קשר עם בתי ספר חדשים והרחבת הפעילות בבתי ספר קיימים.
* קיום פגישות וחשיפות מול מנהלים, רכזים וגורמים מקצועיים.
* ניהול תהליך המכירה - משלב יצירת ההזדמנות, דרך הצעת מחיר ומו"מ ועד לסגירת העסקה והחוזה.
* טיפול במכרזים והצעות מסחריות בהתאם לצורך.
* ניהול ותפעול הפעילות
* אחריות על הפעילות מול בתי הספר מקצה לקצה - מסגירת העסקה ועד לסיום הקורס.
* תיאום קורסים, כיתות, מורים, חשיפות ופעילויות מול בתי הספר.
* תפעול והנעת אנשי המכירות בשטח ועבודה שוטפת מול מוקד המכירות.
* עבודה מול ממשקים פנימיים - הדרכה, מכירות, מוקד, כספים ותפעול.
* מתן מענה שוטף לבתי הספר ופתרון בעיות בזמן אמת.
*בקרה וניהול לקוחות
* ניהול ומעקב אחר לידים, עסקאות ומשימות במערכות החברה.
* מעקב אחר ביצועי המכירות וניצול מיטבי של פוטנציאל הלידים.
* שמירה על קשר רציף עם בתי הספר, חיזוק שביעות הרצון ויצירת המשכיות משנה לשנה.
* בקרה על לוחות זמנים, משימות ועמידה ביעדים.
היקף המשרה
משרה מלאה במודל עבודה היברידי, המשלב עבודה מהבית וממשרדי החברה בחולון
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד תפעולי/אדמיניסטרטיבי - חובה.
* ניסיון קודם במכירות - חובה.
* ניסיון במכירות מוסדיות / B2B - יתרון משמעותי.
* יכולת גבוהה של סדר, ארגון, מעקב וירידה לפרטים.
* אוריינטציה מכירתית ויכולת להניע תהליכים ולהביא לתוצאות.
* יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר רב של משימות וממשקים במקביל.
* יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה מול לקוחות.
* אחריות אישית, יוזמה ו"ראש גדול".
* יכולת עבודה בסביבה דינמית ותחת לחץ.
* שליטה מלאה ב-Office; ניסיון בעבודה עם CRM - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8805956
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד