למשרד בחולון דרוש /ה מנהל /ת משרד ותפעול עם זיקה לכספים ורכש.
תיאור התפקיד: למשרדנו המתמחה בייבוא ושיווק פתרונות טכנולוגיים מתקדמים לעולם הקמעונאות (Retail), דרוש/ה יד ימין לניהול שוטף של המשרד, התפעול והמערך הכספי. התפקיד מרכזי ומשמעותי, הכולל עבודה מול ממשקים מרובים בארץ ובחו"ל.
תחומי אחריות:
ניהול כספים: עבודה מול בנקים, הכנת חומר להנהלת חשבונות, מעקב תשלומים וגבייה.
רכש ומלאי: ניהול קשר מול ספקים בינלאומיים, הוצאת הזמנות רכש, מעקב אחר משלוחים וניהול בקרת מלאי שוטפת (כולל עבודה על אקסל ודוחות).
ניהול פרויקטים: מעקב ובקרה אחר התקדמות פרויקטים בשטח, תיאום לוחות זמנים וסנכרון בין צוותים טכניים ללקוחות (רשתות שיווק גדולות).
אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומנים, מענה טלפוני וניהול צורכי המשרד השוטפים.
קו"ח למייל.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בניהול משרד / תפעול / רכש - חובה.
הבנה בחשבונאות/ ניהול כספים ברמה בסיסית ומעלה - חובה.
שליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Excel (יכולת עבודה עם טבלאות ונתונים) - חובה.
אנגלית ברמה גבוהה (כתיבה ודיבור) - תקשורת יומיומית מול ספקים בחו"ל.
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ויכולת "תקתוק" משימות.
אסרטיביות לצד שירותיות ויחסי אנוש מעולים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.