דרושים » אדמיניסטרציה » רכז.ת תפעול

אם כבר צברת ניסיון בתפעול ולוגיסטיקה ואת/ה רוצה להחזיק תהליכים באמת, ולא לטפל רק בחלק קטן מהם, יש כאן תפקיד ששווה להכיר.
מצטרפים לצוות תפעול קטן ומנוסה בחברה טכנולוגית ותיקה ויציבה, עם פעילות מגוונת ומוצרים שמגיעים בסופו של דבר ללקוחות בכל הארץ.

התפקיד מחבר בין כל החלקים: ספקים בחו"ל, משלוחי יבוא, הזמנות, מלאי, אספקות ולקוחות. עובדים מקצה לקצה, פותרים דברים בזמן אמת ורואים את התוצאה של העבודה.

מה עושים בפועל?
טיפול ומעקב אחר משלוחי יבוא אוויריים וימיים
פתיחת הזמנות וניהול תהליכים שוטפים ב-Priority
עבודה מול ספקים בחו"ל ולקוחות בארץ
תיאום ומעקב אחר אספקות עד להשלמת התהליך
בקרה על מלאי, קליטות ותנועות מלאי
עבודה מול גורמי רגולציה בתהליכי היבוא
פתרון בעיות בזמן אמת מול הממשקים השונים
קבלת סחורה ותיאום קליטתה במחסן שבבניין

אם כבר צברת ניסיון בתפעול ולוגיסטיקה ואת/ה רוצה להחזיק תהליכים באמת, ולא לטפל רק בחלק קטן מהם, יש כאן תפקיד ששווה להכיר.

מצטרפים לצוות תפעול קטן ומנוסה בחברה טכנולוגית ותיקה ויציבה, עם פעילות מגוונת ומוצרים שמגיעים בסופו של דבר ללקוחות בכל הארץ.

התפקיד מחבר בין כל החלקים: ספקים בחו"ל, משלוחי יבוא, הזמנות, מלאי, אספקות ולקוחות. עובדים מקצה לקצה, פותרים דברים בזמן אמת ורואים את התוצאה של העבודה.

מה עושים בפועל?
טיפול ומעקב אחר משלוחי יבוא אוויריים וימיים
פתיחת הזמנות וניהול תהליכים שוטפים ב-Priority
עבודה מול ספקים בחו"ל ולקוחות בארץ
תיאום ומעקב אחר אספקות עד להשלמת התהליך
בקרה על מלאי, קליטות ותנועות מלאי
עבודה מול גורמי רגולציה בתהליכי היבוא
פתרון בעיות בזמן אמת מול הממשקים השונים
קבלת סחורה ותיאום קליטתה במחסן שבבניין

לארגון ממשלתי בתל אביב, דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה זמני/ת (עד 9 חודשים) למערך המכירות
משרה מלאה חמישה ימים בשבוע, על קו רכבת
התפקיד כולל תפעול שוטף של ספקים נותני שרות לכלל תחנות המכירה
וניהול מלאי לערוצי המכירה.
ניהול ומעקב אחר יישום השבחת החנויות
עבודה עם קבלנים וספקים
ניהול מלאי במערכת
מעקב אחר חשבוניות, הפקת הזמנות ודרישות תשלום במערכת הממוחשבת

לארגון ממשלתי בתל אביב דרוש/ה רכז/ת בקרת מלאי - לעבודה זמנית
משרה מלאה חמישה ימים בשבוע - נדרשת נכונות לשעות נוספות
התפקיד כולל:
ריכוז קטלוג מוצרים (מק"טים) - אחריות על קטלוג המוצרים, עדכון ותחזוקה, שמירה על תקינות ושלמות נתוני המלאי, טיפול בשרשרת אספקה.
בקרות מלאי ומצאי פיזי- מעקב ובקרה שוטפת, ספירות מצאי פיזיות/טלפוניות במחסנים ונקודות מכירה
ניהול מערך מלאי ממוחשב והפקת דוחות ניהוליים שוטפים.
ביצוע בדיקות איכות מדגמיות ויסודיות. וידוא עמידה מדויקת בתקני האיכות והתקינות טרם הפצה
רכש, שילוח ועבודה מול גורמי חוץ - טיפול בתהליכי רכש ותשלומים לספקים, ליווי וקידום תהליכי שילוח ולוג'

ניהול קטלוג מוצרים מק"טים
? אחריות מלאה על ניהול קטלוג המוצרים בארגון - הקמה, עדכון ותחזוקה שוטפת של מק"טים במערכת ה- ERP
? שמירה על תקינות ושלמות נתוני המלאי וקטלוג המוצרים.
? טיפול בנושאים הקשורים לשרשרת האספקה הארגונית.
בקרות מלאי ומצאי פיזי

? ניהול מערך מלאי ממוחשב והפקת דו"חות ניהוליים שוטפים ועל פי דרישה.
בדיקות איכות) QA )למוצרים אסטרטגיים
? ביצוע בדיקות איכות מדגמיות ויסודיות לטופסי הגרלה וגלילי נייר טרמי אשר מגיעים למחסן הלוגיסטי, טרם
הפצתם לשטח.

? טיפול שוטף בתהליכי רכש ותשלומים מול ספקים וגורמי חוץ.
? ליווי וקידום תהליכי שילוח ולוגיסטיקה מול עמילי מכס.

אלפא BDF, הנציגה הרשמית של Beiersdorf בישראל, המובילה מותגים בינלאומיים מובילים כגון NIVEA ו-Labello, מזמינה אותך להצטרף לצוות מקצועי ודינמי לתפקיד משמעותי המשלב עבודה עם ממשקים רבים, פתרון בעיות והובלת שיפור תהליכים.

תיאור המשרה:
אחריות על ניהול תהליכי Order-to-Invoice ( ניהול הזמנות וחיוב), לרבות עיבוד הזמנות, מעקב אחר תהליך החיוב והפקת זיכויים.
טיפול בתלונות לקוחות בנושאי תמחור, פערי כמויות, מוצרים חסרים או פגומים, החזרות וחשבוניות, תוך מתן מענה מקצועי ויעיל.
חקירת תקלות, זיהוי גורמי שורש והובלת פתרונות לשיפור ומניעת הישנות.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, ביניהם מכירות, כספים, הנהלת חשבונות, לוגיסטיקה ושרשרת אספקה, וכן מול גורמים גלובליים.
מעקב אחר סגירת פניות והבטחת טיפול בהתאם לנהלי החברה.
השתתפות בפרויקטים ותהליכי שיפור וייעול בתחום ניהול ההזמנות.

לחברה מובילה וצומחת בתחום המסחר והייבוא דרוש.ה רכז.ת תפעול, שירות וסחר לתפקיד מגוון, עצמאי ומשמעותי, בעבודה צמודה למנהל פעילות הסחר.

מועמד.ת עם גישה ביצועיסטית, אחריות גבוהה, חריצות ויכולת להחזיק הרבה קצוות במקביל, לתפקיד שמהווה יד ימינו של מנהל פעילות הסחר.

מדובר בפעילות קטנה וצומחת בתוך חברה גדולה ומובילה
זהו תפקיד מרכזי עם אחריות רחבה, עצמאות ואפשרות לגדול יחד עם הפעילות.

איך ייראה היוםיום?
אחריות על התפעול השוטף של פעילות הסחר
הקמת הזמנות במערכות החברה ומעקב אחר ביצוען
תיאום אספקות מול מחסנים, ספקים וגורמים לוגיסטיים
מתן שירות מקצועי ללקוחות קצה וללקוחות עסקיים
ניהול ותיאום תהליכי After Sales מול לקוחות, ספקים ונותני שירות
תמיכה בתהליכי רכש וייבוא
הפקת דוחות ועבודה שוטפת בExcel
עבודה מול ממשקים בתחומי כספים, רכש, מחסנים וייבוא
הכנת מחירונים וטיפול בגבייה
הכנת דפי מוצר וחומרים שיווקיים
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל פעילות הסחר
טיפול במשימות משתנות ודחופות בהתאם לצורכי הפעילות העסקית

קבוצת דנאל מחפשת רכז/ת רכש והזמנות לאגף התפעול

התפקיד כולל:
- ניהול קשרי עבודה מול ספקים באופן שוטף ויומיומי
- מתן מענה תפעולי לפניות לקוחות הקבוצה- מנהלי מסגרות, אזור ואשכולות
- ביצוע הזמנות רכש שבועיות קבועות בהתאם לנוהל רכש סדור
- ביצוע מעקב שרשרת האספקה משלב ההזמנה עד לקבלת הסחורה
- טיפול בתלונות הלקוח בנוגע לאספקות מול הספקים
- פניה לספקים לקבלת הצעות והפקת הזמנות עבור בקשות לרכש מזדמן
- הקמת פריטים והטמעת מחירונים במערכת הפריוריטי
- עריכת וניהול דו"חות ניתוח רכישות
- בדיקת ואישור חשבוניות בהתאם לסעיפים תקציביים שהוגדרו