לחברת נדל"ן מבוססת דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אישית לתפקיד מגוון, עצמאי ודיסקרטי:

ניהול שוטף ומלא של המשרד.

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית צמודה למנכ"לית, כולל מעקב אחר משימות מקצה לקצה.

ניהול תכתובות ומיילים מול ממשקים בארץ ובחו"ל.

ארגון נסיעות, כנסים ואירועים.

טיפול במשימות משרד שוטפות, ניהול פגישות בזום וקבלת אורחים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.

אנגלית ברמה טובה (התכתבויות ותיאומים).

שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית.

היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30 (אפשרות למשרה מלאה/גמישה).

אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה - עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות - שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד.

מה בתפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד
ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים
סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת

לחברה פרטית העוסקת בתחום החשמל והבקרה דרוש/ה עובד/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתמיכה במחלקת השיווק והמכירה.

תחומי אחריות:
-הכנת הצעות מחיר, ומעקב אחר הזמנות.
-עבודות אדמיניסטרציה.
-טיפול שוטף בתכתובות מייל ותקשורת מול לקוחות.
-הוצאת חשבוניות וקבלות ללקוחות וספקים.
-עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים פנימיים.

אנו מחפשים מועמד/ת אחראי/ת, מחויב/ת ומדויק/ת, שניתן לסמוך עליו/ה לניהול משימות באופן עצמאי ואיכותי.

משרה  מלאה/חלקית.

לחברה מובילה וצומחת בתחום המסחר והייבוא דרוש.ה רכז.ת תפעול, שירות וסחר לתפקיד מגוון, עצמאי ומשמעותי, בעבודה צמודה למנהל פעילות הסחר.

מועמד.ת עם גישה ביצועיסטית, אחריות גבוהה, חריצות ויכולת להחזיק הרבה קצוות במקביל, לתפקיד שמהווה יד ימינו של מנהל פעילות הסחר.

מדובר בפעילות קטנה וצומחת בתוך חברה גדולה ומובילה
זהו תפקיד מרכזי עם אחריות רחבה, עצמאות ואפשרות לגדול יחד עם הפעילות.

איך ייראה היוםיום?
אחריות על התפעול השוטף של פעילות הסחר
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל פעילות הסחר
הקמת הזמנות במערכות החברה ומעקב אחר ביצוען
תיאום אספקות מול מחסנים, ספקים וגורמים לוגיסטיים
מתן שירות מקצועי ללקוחות קצה וללקוחות עסקיים
ניהול ותיאום תהליכי After Sales מול לקוחות, ספקים ונותני שירות
תמיכה בתהליכי רכש וייבוא
הפקת דוחות ועבודה שוטפת בExcel
עבודה מול ממשקים בתחומי כספים, רכש, מחסנים וייבוא
הכנת מחירונים וטיפול בגבייה
הכנת דפי מוצר וחומרים שיווקיים

לחברת תקשורת בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ויו"ר דירקטוריון
לחצי משרה

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן: ניהול הדוק של לו"ז המנכ"ל
נסיעות לחו"ל של המנכ"ל: טיפול מקצה לקצה בהזמנת טיסות, מלונות והנפקת ויזות. ריכוז ותפעול עבודת הדירקטוריון והוועדות
ניהול יומן שנתי ומפורט של ישיבות הדירקטוריון, ועדות הדירקטוריון, ישיבות מיוחדות, דיונים אסטרטגיים ומפגשים נוספים.
תיאום מועדי הישיבות מול חברי הדירקטוריון, נושאי המשרה, היועצים והגורמים המקצועיים המשתתפים בהן
נוכחות פיזית במשרדי החברה בכל ישיבות הדירקטוריון וועדותיו
הגעה למשרד זמן מספק לפני תחילת כל ישיבה לצורך הכנת חדר הישיבות ובדיקת תקינות כלל המערכות.
הכנת חדר הישיבות, סידור מקומות הישיבה, שילוט, חומרי עזר, כיבוד וכל צורך לוגיסטי אחר.
פתיחת קישורים לישיבות מקוונות או היברידיות, צירוף המשתתפים, ניהול הרשאות הכניסה ובדיקת איכות הקול והתמונה.
מתן מענה מיידי לתקלות טכנולוגיות ולוגיסטיות
תיאום ישיבות ופגישות

חברה ותיקה ומובילה הנמצאת סמוך לאשקלון  מגייסת עוזר /ת מנכ"ל 

במסגרת התפקיד:
- ניהול לו"ז ותיאום פגישות.
- טיפול במיילים ומענה טלפוני.
- עבודה מול ספקים ומשרדי פרסום.

העבודה במשרה מלאה, עם נכונות לשעות נוספות.
מתאים גם להורים - שכר מתגמל למתאים /ה.