דרושים » אדמיניסטרציה » עוזרת אישית / מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
23/08/2026
משרה זו סומנה ע"י המעסיק כלא אקטואלית יותר
מיקום המשרה:חיפה וסביבתה
סוג משרה: משרה חלקית
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בguapas Israel
מיקום המשרה: רעננה
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה בתחום היבוא והמסחר המקוון דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת לתפקיד מגוון, דינמי ובעל אחריות, המשלב ניהול משרד, תיאום משימות, עבודה עם כלי AI ותפעול פעילות מסחרית אונליין.

התפקיד כולל:
-ניהול יומן בעל העסק, לרבות תיאום פגישות, ניהול תזכורות ומעקב אחר משימות.
-טיפול במשימות משרדיות שוטפות, ארגון ותפעול הפעילות היומיומית.
-שימוש שוטף בכלי בינה מלאכותית, כגון ChatGPT ו-Claude, לצורך ייעול תהליכים וביצוע משימות.
-תפעול ותחזוקה של חנויות מסחר מקוון בפלטפורמות Shopify,word press ו-Amazon, לצד פעילות ברשתות החברתיות.
-ניהול התכתבויות באנגלית מול ספקים, לקוחות וגורמים עסקיים בחו"ל.
-טיפול בסידורים, אדמיניסטרציה ובירוקרטיה בהתאם לצורכי העסק.
-עבודה בחנות אופנה ברעננה בעת הצורך.

משרה חלקית (עם אופציה למשרה מלאה בעת הצורך)
דרישות:
-שליטה גבוהה בעברית ובאנגלית, בכתב ובעל פה.
-אוריינטציה טכנולוגית ושליטה טובה במחשב ובכלי AI.
-יכולת ארגון, סדר, דיוק וניהול משימות במקביל.
-אחריות אישית, אמינות, דיסקרטיות ויכולת עבודה עצמאית.
-יוזמה, גמישות מחשבתית ויכולת למידה מהירה.

יתרון משמעותי:
*ניסיון במכירות או בשירות לקוחות.
*היכרות עם פלטפורמות מסחר מקוון, בדגש על word press,Shopify ו-Amazon.
*שליטה בשפה הספרדית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8864260
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בבר שרותי השמה וגיוס
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
תנאים נוספים: מספר סוגים
לחברת נדל"ן מבוססת דרוש/ה מנהל /ת משרד ומזכיר/ה אישית לתפקיד מגוון, עצמאי ודיסקרטי:

ניהול שוטף ומלא של המשרד.

ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות מרובות משתתפים.

תמיכה אדמיניסטרטיבית ולוגיסטית צמודה למנכ"לית, כולל מעקב אחר משימות מקצה לקצה.

ניהול תכתובות ומיילים מול ממשקים בארץ ובחו"ל.

ארגון נסיעות, כנסים ואירועים.

טיפול במשימות משרד שוטפות, ניהול פגישות בזום וקבלת אורחים.

דרישות התפקיד:

ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.

אנגלית ברמה טובה (התכתבויות ותיאומים).

שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית.

היקף המשרה: ימים א'-ה', 09:00-15:30 (אפשרות למשרה מלאה/גמישה).
דרישות:
ניסיון קודם כאיש אדמיניסטרציה / ניהול משרד ממשרדי עורכי דין או רואי חשבון - חובה.

עברית ברמת שפת אם, כולל ניסוח ברמה גבוהה מאוד - חובה.
שליטה מלאה יישומי Office.

סדר וארגון ברמה גבוהה, דיסקרטיות מלאה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה עצמאית בסביבה תובענית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8728166
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה חלקית
משרד מוביל לניהול פרויקטים באזור השרון מחפש לצרף לשורותיו רכז/ת אדמיניסטרציה ובקרה
בעל/ת סדר, דיוק ואחריות, לעבודה בסביבה מקצועית ודינמית.

תחומי אחריות:
- טיפול בחשבונות ספקים ובקרה על תהליכי התשלום.
- ניהול ומעקב אחר תקציבי פרויקטים.
- ריכוז, מעקב ובקרה אחר משימות ולוחות זמנים.
- עבודה שוטפת מול ספקים, וגורמים מקצועיים.
- סיוע אדמיניסטרטיבי בניהול פרויקטים.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות.
- ניהול אדמיניסטרטיבי.

אנו מציעים:
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ונעימה.
משרה באזור השרון.
משרה חלקית.
דרישות:
- שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel.
- יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה בצוות.
- סדר, ארגון, דיוק ויכולת מעקב אחר מספר משימות במקביל.
- יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ואחריות.
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בניהול משרד - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8850851
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בחזני יוסף בע"מ
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה חלקית
לחברה העוסקת בהשכרת מלגזות ומפעילה מוסך מורשה, דרושה מזכירה לתפקיד אדמיניסטרטיבי, בעלת ידע והבנה בסיסית בהנהלת חשבונות ושליטה בתוכנות Office.

תיאור התפקיד:
ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות וניהול משרד.
מענה טלפוני, טיפול בפניות ותיאום מול לקוחות וספקים.
הקלדת מסמכים, הכנת מכתבים וניהול תכתובות.
עבודה עם מסמכים חשבונאיים וסיוע במשימות הנהלת חשבונות.
הזנת נתונים, עדכון קבצים ועבודה שוטפת עם Excel ו-Word.
תיוק מסמכים, ארגון חומר משרדי וסיוע בתפעול השוטף של המוסך


שעות עבודה: 07:00-12:00.
דרישות:
ידע והבנה בסיסית בהנהלת חשבונות.
שליטה בתוכנות Word ו-Excel.
סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
אחריות, שירותיות ויחסי אנוש טובים.
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8860949
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: רמת גן
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
אנחנו מחפשים עוזרת אישית ומזכירה אמינה, מסודרת ונעימה - עם לב גדול, ראש גדול ויכולות ביצוע גבוהות - שתהיה יד ימיני בניהול היום-יום של המשרד.

מה בתפקיד?
ניהול ותפעול שוטף של צרכי המנכ"לית והמשרד
ביצוע שיחות עם לקוחות ומועמדים
אחריות על מגוון משימות משתנות בהתאם לצרכים השוטפים
סיוע אדמיניסטרטיבי כללי, כולל מעקב אחר משימות, תיאומים ותקשורת שוטפת
דרישות:
תקשורת בין-אישית מצוינת, שירותיות ואדיבות
יכולת הבעה טובה בעל פה ובכתב
סדר, אחריות, הקשבה, יוזמה ונכונות ללמוד
שליטה טובה ביישומי מחשב
גישה חיובית

לא נדרש ניסיון קודם. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8853906
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 דקות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מחפשים מנהל /ת חשבונות סוג 2 בשילוב ניהול משרד - איש /אשת אמון המסוגל /ת לשלב בין טיפול בעבודות אדמיניסטרטיביות יומיומיות לבין ניהול החשבונות הפנימיים של החברה.

מה כולל התפקיד?
עבודה מול המנכ"ל:
- סיוע אישי - ניהול יומנים, מיילים, פגישות.
- סיוע בפרויקטים קטנים ומגוונים.
- להיות איש /ה אשת אמון של המנכל - חשיפה למידע מעניין, אבל בלי לחץ של להיות בהייטק גדול.
ניהול חשבונות פנימיים:
- שליחת חשבוניות ללקוחות וגבייה.
- ניהול משכורות.
- עבודה מול מנהלת חשבונות חיצונית.
- ניהול חשבונות בסיסי ודוחות פשוטים.

למה לעבוד אצלנו?
סביבת עבודה פשוטה, נעימה ואנושית.
תפקיד מגוון ודינמי.
דרישות:
- בעל /ת ניסיון קודם כמנהל /ת חשבונות סוג 2 - חובה.
- בקיאות בחשבשבת - חובה.
- ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית / עוזר/ת אישי/ת.
- ידע בסיסי בהנהלת חשבונות.
- שליטה ב-Excel ובכלים משרדיים.
- אחריות, סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית, "ראש גדול".
- דיסקרטיות ואמינות גבוהה - העבודה כוללת מידע אישי ופיננסי.
- נכונות לעבודה לטווח הארוך.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8862498
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 4 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: מספר סוגים
אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד מנוסה שתהיה יד ימינו של מנהל המשרד.

מישהי שיודעת לנהל משימות באופן עצמאי, להיות עוגן תפעולי, להניע תהליכים ולשמור על סדר, דיוק ואחריות ברמה גבוהה.

מה כולל התפקיד
-ניהול שוטף של המשרד ועבודה מול לקוחות, חברות, עורכי דין ואנשי מקצוע.
-הכנה, עריכה ועיצוב של חוות דעת מקצועיות, מפרטים טכניים ודוחות סיור.
-ריכוז מידע ומעקב אחר משימות ופרויקטים.
-הכנת הצעות מחיר וטיפול בחשבוניות, קבלות, גבייה וחומר לרואה החשבון.
-עבודה עם כלי AI וכלים דיגיטליים לצורך כתיבה, עיבוד מידע וייעול העבודה.

-ימי עבודה: ימים א-ה
-שעות העבודה: 08:30-15:30
-שכר ותנאים: בהתאם לניסיון, ליכולות ולהתאמה לתפקיד
דרישות:
-בעלת ניסיון מוכח בניהול משרד ובסביבת עבודה מרובת משימות.
-שולטת ברמה גבוהה מאוד ב-Word, ביישומי מחשב ובעבודה עם מסמכים ותמונות.
-בעלת עברית מצוינת, כושר ניסוח גבוה ויכולת כתיבה ברמה גבוהה לפרטים.
-מסודרת, אחראית, דיסקרטית, עצמאית, יוזמת ובעלת יחסי אנוש מצוינים.
-היכרות עם כלי AI, תוכנת רוויט או תחומי הבנייה וההנדסה - יתרון משמעותי
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8857072
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בsh-השמה
מיקום המשרה: פתח תקווה
סוג משרה: משרה חלקית ומתאים גם להורים / שעות גמישות
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברת תקשורת בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ויו"ר דירקטוריון
לחצי משרה

תחומי אחריות עיקריים:
ניהול יומן: ניהול הדוק של לו"ז המנכ"ל
נסיעות לחו"ל של המנכ"ל: טיפול מקצה לקצה בהזמנת טיסות, מלונות והנפקת ויזות. ריכוז ותפעול עבודת הדירקטוריון והוועדות
ניהול יומן שנתי ומפורט של ישיבות הדירקטוריון, ועדות הדירקטוריון, ישיבות מיוחדות, דיונים אסטרטגיים ומפגשים נוספים.
תיאום מועדי הישיבות מול חברי הדירקטוריון, נושאי המשרה, היועצים והגורמים המקצועיים המשתתפים בהן
נוכחות פיזית במשרדי החברה בכל ישיבות הדירקטוריון וועדותיו
הגעה למשרד זמן מספק לפני תחילת כל ישיבה לצורך הכנת חדר הישיבות ובדיקת תקינות כלל המערכות.
הכנת חדר הישיבות, סידור מקומות הישיבה, שילוט, חומרי עזר, כיבוד וכל צורך לוגיסטי אחר.
פתיחת קישורים לישיבות מקוונות או היברידיות, צירוף המשתתפים, ניהול הרשאות הכניסה ובדיקת איכות הקול והתמונה.
מתן מענה מיידי לתקלות טכנולוגיות ולוגיסטיות
תיאום ישיבות ופגישות
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה ועבודה מול מנכ"ל ודירקטוריון- יתרון משמעותי
אנגלית ברמה טובה מאוד (קריאה, כתיבה ודיבור) - חובה
תואר ראשון - יתרון
כישורים אישיים:
עבודה עצמאית עם אחריות אישית גבוהה יכולת הנעת ממשקים ותקשורת בין-אישית מעולה
יכולת לעבודה תחת לחץ והתנהלות עפ"י לוחות זמנים שירותיות,
דייקנות וגישה חיובית
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8851000
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים ביעקבי יוניברסל
סוג משרה: משרה חלקית
למרכז יעקבי במודיעין לחברת הניהול דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמינסטרציה לחצי משרה.

תחומי אחריות:
- עבודה על מערכת SAP.
- עבודה מול ספקים.
- גבייה וטיפול בתשלומים.
- ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
- פיקוח ניהול ואחריות על תחומי אחזקה שונים במבנה.

המשרה במתחם יעקבי במודיעין,
התפקיד כולל עבודה משרדית שוטפת בסביבה נעימה ודינאמית.
דרישות:
- סדר דיוק וארגון ברמה גבוהה.
- שליטה מלאה באקסל.
- שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת.
- יחסי אנוש מצויינים.
- ניסיון בעבודה משרדית- יתרון.
- ניסיון על מערכת SAP- יתרון.
- ידע בהנהלת חשבונות- יתרון.
- תואר ראשון- יתרון.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8842210
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
4 ימים
מיקום המשרה: מגדל העמק
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרושה מנהלת משרד מוביל בתחומו, דרישות התפקיד: העברת חומרים לרואה חשבון במייל עם עריכת טבלת אקסל מעקב מידי חודש, ניהול יומן של מנכ"ל החברה, תיאום פגישות, מכירות ועריכת חוזים והחתמתם, ניהול הצעות מחיר לרכש, גביית לקוחות, מענה לספקים ולקולגות. ניהול מעקב רציף של מנהלי פרויקטים.
יתרון משמעותי במכירות.
דרישות:
דרוש: שליטה מלאה באופיס
יתרון במכירות
יתרון לבעלת תואר מהנדסת אזרחית
יתרון בשליטה באוטוכאד/ סקייטצאפ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8860363
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד