דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ה לחברת הנדסה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/08/2026
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ה לחברת הנדסה וניהול פרויקטים
לחברת הנדסה וניהול פרויקטים בתחום הבנייה, הממוקמת בהרצליה, דרוש/ה מזכיר/ה לתפקיד משמעותי, מגוון ודינמי.
מה בתפקיד?
ניהול מספר יומנים במקביל
תיאום פגישות מורכבות מול מספר משתתפים
זימון וניהול פגישות באמצעות Outlook ו-Zoom
מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות ולעובדים
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת
הזמנות רכש ועבודה מול ספקים
תחזוקה שוטפת של המשרד
עבודה מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים
הרצליה | משרה מלאה א-ה | 08:30-17:00
דרישות:
3-4 שנות ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירותי דומה
ניסיון בניהול מספר יומנים ותיאום פגישות מורכבות
שליטה ב-Outlook, Zoom ויישומי Office, כולל Excel ו-PowerPoint
סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
ניסיון בחברת ניהול פרויקטים בתחום הבנייה - יתרון משמעותי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8791419
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 12 שעות
דרושים בקבוצת BST
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קבוצת BST הנה קבוצת נדל"ן אשר פועלת במספר תחומים- ייזום, בנייה, גמרים ונכסים מניבים, בארץ ובחו"ל.
בונים יציבות, בונים קריירה- הצטרף לבית של קבוצת BST!

הצטרף/י אלינו כמזכיר/ה!

ניהול ותיאום יומנים, זימון ותיאום פגישות.
ניהול המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף.
טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכי אישור ותשלום.
מעקב אחר קבלנים, ספקים ומשימות פתוחות, תוך ווידוא עמידה בלוחות זמנים.
עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים פנים ארגוניים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook ו-Excel.
ניסיון בעבודה עם מערכות ERP או Priority - יתרון.
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות וממשקים.
סדר, ארגון ויכולת מעקב גבוהה.
שירותיות, אחריות ויחסי אנוש מצוינים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8749639
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
סוג משרה: משרה מלאה ואיקון מתאים גם למגזר הדתימתאים גם למגזר הדתי
דרוש/ה מזכירת הנהלה לחברת הפצה מובילה בתחומה.

מה אנחנו מציעים?
חברה יציבה עם אופק קידומי
מתנות בחגים וימי הולדת
Happy Hour
אווירה משפחתית ונעימה 

תיאור תפקיד:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי ומקצועי 
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים
סיוע בטיפול בחוזים, הסכמים ומכרזים
מעקב אחר משימות וקידום נושאים עבור חברי ההנהלה
טיפול שוטף בחוזים מול מכרזים/ לקוחות, מעקב אחר חתימות וחידושים
ניהול עמדת קבלה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לעובדים ולמבקרים

התפקיד מהווה נקודת המפגש הראשונה של הארגון עם לקוחות, מועמדים וספקים, ולכן דורש שילוב של שירותיות, מקצועיות, יכולת ארגון גבוהה וייצוגיות, לצד תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלת החברה ולמחלקות המטה.

היקף המשרה
משרה מלאה. ימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00-17:00.
העבודה במשרדי המטה של  HFD ב פתח תקווה.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכירת הנהלה, מנהלת משרד או פקידת קבלה - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook, Word ו-Excel.
ניסיון בניהול יומנים מרובי משתתפים - יתרון.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות ארגוניות.
עברית ברמת שפת אם.

כישורים אישיים

תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
ייצוגיות ואדיבות.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות.
אחריות, דיסקרטיות ואמינות.
יכולת עבודה תחת לחץ ובריבוי משימות.
יוזמה, עצמאות ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8796443
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 5 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: מספר סוגים
אם אתם מחפשים סביבת עבודה נעימה, דינמית ומעניינת, עם תפקיד מגוון ואחריות אמיתית מקומכם איתנו! לחברה יבוא יצוא כלי כסף טהור כגון בתי מזוזה בעבודת יד, פמוטי שבת ועוד דרוש/ה מנהל/ת משרד ואדמיניסטרציה לתפקיד מרכזי, מגוון ומשמעותי.

מה כולל התפקיד:
*ניהול שוטף של המשרד ואחריות מלאה על התפעול היומיומי.
* ניהול קשרים עם ספקים בארץ ובחו"ל וליווי תהליכים מנהליים.
*טיפול בחשבוניות ספקים ומשלחים מול מחלקת הנהלת חשבונות.
*ותמיכה באנשי מכירות מחירים קטלוגים וכו.
*תפעול אתרים,ידע בפתיחת ברקודים ועבודה מול רשתות.
*עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת מול מנכ"ל וצוות המשרד.

**משרה מלאה | ימים א'-ה' **

**מה אנחנו מציעים**
**תפקיד משמעותי, מגוון ומאתגר עם אחריות והשפעה.**
**סביבת עבודה נעימה, משפחתית ודינאמית.**
**הזדמנות להשתלב בתפקיד המשלב ניהול משרד ותפעול**
דרישות:
*ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
*שליטה מלאה ביישומי Office- חובה.
*אנגלית ברמה טובה בכתב ובע"פ.
*יכולת ארגון גבוהה, סדר, דיוק וניהול מספר משימות במקביל.
*אחריות אישית, ראש גדול ותודעת שירות גבוהה.
*יחסי אנוש מעולים ויכולת עבודה מול מגוון גורמים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8804953
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בקבוצת אלקטרה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ולדוברי אנגלית
אל תפספסו את ההזדמנות להשתלב בקבוצה עם עוצמה, המספקת ביטחון תעסוקתי ואתגר מקצועי!
אלקטרה מכלול מגייסת אחראי/ת הסעות לחברת הייטק אפל בהרצליה

תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול ותפעול תוכנית ההסעות של Apple בישראל.
עבודה שוטפת מול ספקי ההסעות ובקרה על איכות השירות.
ניתוח נתונים והפקת דוחות בנושאי הסעות, חניה ותחבורה.
קידום פתרונות תחבורה חלופיים
אחריות על מערך עמדות הטעינה לרכבים חשמליים
מתן מענה לעובדי Apple בנושאי תחבורה, חניה והסעות
עבודה מול ממשקים פנימיים ב-Apple כגון Places, Security, EHS ו-Finance
הובלת פרויקטים לשיפור חוויית התחבורה והגעה לעבודה באתרי Apple בישראל
תמיכה בפעילויות ופרויקטים חדשים בתחום התחבורה והניידות הארגונית
משרה מלאה א-ה 08:00-17:00
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית 
ניסיון בעבודה מול ספקים וקבלני שירות
יכולת ניתוח נתונים והפקת דוחות
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל
אנגלית ברמה גבוהה מאוד
יכולת עבודה מול ממשקים רבים ולקוחות פנימיים
שירותיות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים

מה אנחנו מציעים:
עובדי חברת אלקטרה מכלול מהיום הראשון!
קה"ש מהיום הראשון
סיבוס
סלולר

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחברת אלקטרה בע"מ, אשר תנהל אותם בהתאם ובכפוף למדיניות הפרטיות שלה הזמינה באתר הקריירה של קבוצת אלקטרה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8814467
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 11 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
חברת איקומרס עוזר.ת אדמינסטרטיבי.ת לתמיכה במחלקת המכירות.
אם אתם אנשים מסודרים, בעלי יכולת הנעת משימות, אוהבים לעבוד עם אנשים ויודעים לנהל מספר תהליכים במקביל - מקומכם איתנו!

תיאור התפקיד:

הכנת מסמכים והגשת מכרזים.
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בנציגי המכירות.
מעקב אחר הצעות מחיר, משימות ותהליכים פתוחים.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אחריות על סדר, תיעוד ובקרה של תהליכי העבודה.
דרישות:
* סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות.
* אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
* שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
* שליטה טובה ביישומי Office (בדגש על Excel ו-Word).
* ניסיון קודם בתפקיד Back Office - יתרון.
* ניסיון קודם בטיפול במכרזים ותמיכה במנהלי מכירות - יתרון משמעותי.

משרה מלאה א'-ה' 8:30-17:30 ממשרדי החברה ברעננה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8732087
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 9 שעות
דרושים בקפסולה פתרונות משאבי אנוש
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול פרויקטים בתחום הכנסים והתיירות משלב התכנון ועד הביצוע.
בניית תוכנית עבודה, לוחות זמנים ותקציב וניהול שוטף שלהם.
ניהול ותפעול כלל מרכיבי הפרויקט תוך ירידה לפרטים וראייה כוללת.
עבודה שוטפת מול לקוחות ומתן מענה מקצועי ושירותי לאורך כל חיי הפרויקט.
עבודה מול ספקים, קבלת הצעות מחיר, תיאומים, הזמנות ומעקב אחר ביצוע.
ניהול ממשקים מרובים בתוך החברה ומחוצה לה.
אחריות על עמידה בתקציב, בלוחות זמנים וביעדי הפרויקט.
טיפול בשינויים, בעיות ואתגרים בזמן אמת ומתן פתרונות מהירים ויצירתיים.
ניהול מספר פרויקטים במקביל תוך תעדוף משימות ועבודה בסביבה דינמית ואינטנסיבית.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול פרויקטים - יתרון משמעותי לניסיון מתחומי הכנסים, האירועים, ההפקות או התיירות.
יכולת תכנון, ארגון וניהול גבוהה מאוד.
אוריינטציה תקציבית ויכולת עבודה עם מספרים.
יכולת עבודה מול ספקים ולקוחות.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת ניהול מספר רב של משימות וממשקים במקביל.
יכולת עבודה תחת לחץ, גמישות ויכולת פתרון בעיות בזמן אמת.
אנגלית ברמה גבוהה.
שליטה טובה ביישומי Office, בדגש על Excel.
עצמאות, אחריות, יוזמה ויכולת להוביל פרויקט מתחילתו ועד סופו. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8809754
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 7 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה לארגון מוביל בהרצליה

התפקיד כולל:
ניהול יומן מורכב, תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, אחריות על תפעול המשרד, התנהלות מול ספקים
וסיוע בנושאים אישיים של המנכ"ל.

תנאים:
משרה מלאה ימים א'-ה'
שעות עבודה 09:00-18:00 או 10:00-19:00 (נדרשת גמישות בהתאם ללו''ז המנכ''ל)
תנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון בתפקיד דומה - חובה
שליטה ב-Outlook / Google Calendar ויישומי Office
אנגלית ברמה טובה (קריאה, כתיבה ודיבור)
סדר, ארגון, אחריות ודיסקרטיות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8819879
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 7 שעות
דרושים בMatch השמה מחברת
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה מקצועית ודינמית?
לחברה מובילה בתחום הייבוא דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומחלקת התפעול לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה, ממשקים מול גורמים בארץ ובחו"ל והובלת התהליכים האדמיניסטרטיביים של הארגון.

מה כולל התפקיד?

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל.
 עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים בארץ ובחו"ל.
 סיוע למחלקת התפעול והייבוא.
 תמיכה בהנהלת החשבונות.
 טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב אחר תהליכים.
 סיוע אישי למנכ"ל במשימות משתנות.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם אחריות, עשייה מגוונת ואפשרות להשתלב בחברה יציבה ומובילה, זה המקום!

 המשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
 אנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור (חובה).
 ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירותי או בעבודה מול לקוחות.
 שליטה טובה ביישומי Office.
 סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
 אחריות אישית, יכולת עבודה בריבוי משימות ותיעדוף משימות.
 ראש גדול, יוזמה, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
 תואר ראשון - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8753275
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
25/08/2026
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
ניהול, תיאום וריכוז יומן מורכב ודינמי של מנהלת בכירה
תיאום פגישות מרובות משתתפים ומעקב אחר משימות ותהליכים
מתן מענה טלפוני ובאמצעות דואר אלקטרוני לגורמים פנים וחוץ ארגוניים
טיפול שוטף במגוון משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות של המכון
סיוע בטיפול במכרזים, חוזים, תהליכים כספיים וענייני משאבי אנוש.
עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים ותיאום משימות ופרויקטים.
משרה מלאה
דרישות:
ניסיון מוכח בניהול יומן מורכב של מנהל /ת בכיר/ה
שליטה מלאה ביישומי Office ובפרט Outlook
יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון ברמה גבוהה
יכולת ניהול ותיעדוף של מספר משימות במקביל בסביבה דינמית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
ניסיון בעבודה מול מגוון ממשקים ויכולת עבודה בצוות
שליטה גבוהה בעברית ובאנגלית. יתרון לשליטה שפה ערבית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8794032
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
12/08/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
לחברת יזמות נדלן מובילה ויוקרתית דרוש.ה מזכיר.ה לעבודה בסביבה מקצועית, איכותית ורבת ממשקים.
הרצליה פיתוח
משרה מלאה במשמרות
בוקר: 08:00-17:00
ערב: 11:00-20:00
שישי אחת ל5 שבועות | 08:00-13:00
תפקיד מגוון כחלק מצוות האדמיניסטרציה של החברה, המשלב ניהול יומנים, קבלת קהל, עבודה מול בכירים, ספקים וממשקים פנימיים.
מה כולל התפקיד?
ניהול מספר יומנים של בכירים ותיאום פגישות
ניהול, ארגון ותיעוד מסמכים ותכתובות
מענה טלפוני וקבלת קהל
עבודה מול ספקים והפקת הזמנות רכש
עבודה כחלק מצוות האדמיניסטרציה בעמדת הקבלה
עבודה שוטפת מול ממשקים פניםארגוניים
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה
ניסיון בניהול יומנים ותיאום פגישות - חובה
שליטה מלאה בOffice - חובה
אנגלית ברמה טובה לפחות - חובה
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות
סדר, ארגון ויכולת ניהול מספר משימות במקביל
שירותיות, ייצוגיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מצוינים
נכונות לעבודה במשמרות יום וערב
ניסיון כרלש.ית, עוזר.ת אישי.ת או בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה מהשירות הצבאי נחשב כניסיון רלוונטי.
יתרון:
תואר אקדמי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8778444
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד