דרושים » רכש ולוגיסטיקה » עובד /ת לוגיסטיקה ותפעול ספקים B2B לחברה טכנולוגית -מודיעין

חברה ירושלמית ותיקה בתחום פתרונות הדפסה, המשכירה מדפסות ומכונות צילום ומשרתת אלפי לקוחות ברחבי הארץ לרבות שירות טכני ושירות לוגיסטי,
מצרפת לשורותיה מנהל מערך לוגיסטיקה שיהיה אמון על אספקת מכונות ללקוחות ואספקת חלפים ומתכלים, תיאום מול גורמי חוץ ופנים, ניהול מחסנים (חלפים ומתכלים), עיתוד מלאי והזמנות מול יבואנים,תוך הבטחת זמינות גבוהה של המוצרים לאספקה

על מה תהיה אחראי -
אספקת מכונות ללקוחות - תכנון האספקות והמשלוחים וניהולם, תיאום מול לקוחות לגבי
מועדי אספקה, התקנה ואיסוף.
ניהול מחסן חלפים ומתכלים - אחריות מלאה על מלאי חלפים ומתכלים למכונות, קבלת
סחורה, ספירות מלאי תקופתיות, ניהול תנועות מלאי, עבודה מול טכנאים - זמינות
חלפים.
עיתוד מלאי והזמנות - ביצוע תחזיות מלאי בהתאם לקצב צריכה, התקנות ושירות,
הזמנת מכונות, חלפים ומתכלים מהיבואנים.
תמיכה תפעולית במחלקת השירות - תיאום בין מחלקת השירות לבין הנהגים והמחסן,
הבטחת זמינות מכונות חלופיות בעת תקלות.
ניהול ובקרה - הפקת דוחות מלאי, תנועות, אספקות ויעילות תפעולית, בניית תהליכי
עבודה ושיפורם באופן מתמיד

בחברת מסחר וותיקה, משפחתית ומתקדמת מחפשים אותך-
אם את/ה אוהב/ת לעבוד בסביבה דינמית, לקבל החלטות בזמן אמת, לנהל תהליכים ולוודא שכל ההזמנות מגיעות ללקוחות בזמן - זה המקום בשבילך.
התפקיד מהווה גורם מרכזי בניהול מערך ההפצה של החברה, החל מתכנון קווי החלוקה ועד לבקרת איכות ההזמנות והמוצרים לפני יציאתם ללקוחות.
זוהי הזדמנות להיות חלק מהקמת מערך הפצה מתקדם, כולל עבודה עם מערכות טכנולוגיות חדשניות, שיפור תהליכים, אופטימיזציה של מסלולים, בקרה בזמן אמת ושותפות בפיתוח תהליכי העבודה העתידיים של החברה.
 
תיאור משרה:  
תפעול מערך ההפצה:
- שיבוץ ותכנון קווי חלוקה ואספקות יומיות, לפי אזורים וימי חלוקה (ע"י מחשב ותוכנה),
ניהול ותפעול צוות נהגים כולל תיאומים, הנחיות ובקרה- בניית סידורי עבודה לנהגים, תיאום נהגים למשימות ושיבוץ בזמן אמת.
- שיבוץ מלקטים לביצוע ההזמנות ומעקב הליקוט בהתאם ללוחות הזמנים ומעקב סטטוס ליקוט.
- טיפול בחריגים: לקוח לא זמין, עיכובים, חוסרים, החזרות ותיאומי מסירה חלופיים.
- עבודה צמודה עם סוכני המכירות, עובדי המחסן והנהגים להבטחת רציפות תפעולית ושירות לקוח מצוין.
- ממשקי עבודה עם מנהל המחסן, שירות לקוחות וסוכני מכירות לשיפור רציפות ושביעות רצון לקוחות.
- בקרה על יעילות ההפצה, איכות השירות והמוצר.
- ניהול מדדים: עמידה בזמני חלוקה, דיוק הזמנות, ניצולת קווים/רכבים, החזרות ותלונות.

מיקום: אזור תעשיה כפר קאסם לב הארץ.
היקף משרה ימים א'-ה 08:00-17:00.
* נכונות לשעות נוספות בעת הצורך, רמת מחויבות גבוהה.

*שותפות בגיבוש ויישום יעדים, מדדים ונהלים לפעילות יעילה ואיכותית של מערך הלוגיסטיקה בבית החולים.
*בקרה של פעילות (תהליכים תוצאות ועמידה ביעדים) יחידות הלוגיסטיקה בבית החולים על בסיס נהלים ומדדים של הארגון באמצעות ניתוח מערכות מידע ונתונים, סיורים בביה"ח, מחקר וכו'.
*טיפול בבעיות חריגים ובאגים במערכות המידע ובפעילות בתחום, איתור, ניתוח הגורמים וגיבוש פתרונות.
*אחריות להטמעת מערכות, נהלים ושינויים בתהליכים, שיטות וכלים, הדרכה מקצועית של יישומן על ידי היחידות בביה"ח.
*ריכוז ותיעוד נתונים בתחום והפקת דו"חות מעובדים בהתאם לצרכים, לנהלים ולדרישות הממונים.
*קשרי עבודה עם גורמים רלוונטיים במוסד בארגון ומחוץ לו, השתתפות בישיבות ובפורומים מקצועיים, סיורי בקרה וייעוץ, קבלת תלונות ובקשות ועוד.
*מעקב אחר מגמות בעלויות הרכש, בקרת הסכמי רכש ומכרזים, בחינת אלטרנטיבות לרכש, בחינת אפשרויות לחיסכון, ניתוח עלויות, מעקב אחר תקציבים.
*רפרנט/ית המערכת הממוחשבת לניהול מערך ההסעדה - עדכונה באופן שוטף, ריכוז דרישות לשיפור המערכת וביצוע הדרכות למשתמשים מקומיים.
*אחריות לתכנון ובקרה אחר תהליך ההכנות וביצוע של מתכונים ותפריטים בהתאם לשיטת הבישול במטבח.
*ביצוע בקרות שוטפות אחר עבודת המטבח, הכנת המזון והמנות, חלוקת המזון.
*הפקת דוחות ממערכות שונות לצורך בדיקה רמות מלאי מספקות, ניצול תקציב, תכנון מול ביצוע של מנות כולל ניתוח חריגות, מגמות ופערים והסקת מסקנות והמלצות.
*קשר שוטף עם הדיאטנית הראשית במוסד לצורך תיקוף מתכונים והתייעצות בנוגע לאלרגיות מסכנות חיים.

*שותפות בגיבוש ויישום יעדים, מדדים ונהלים לפעילות יעילה ואיכותית של מערך הלוגיסטיקה בבית החולים.
*בקרה של פעילות (תהליכים תוצאות ועמידה ביעדים) יחידות הלוגיסטיקה בבית החולים על בסיס נהלים ומדדים של הארגון באמצעות ניתוח מערכות מידע ונתונים, סיורים בביה"ח, מחקר וכו'.
*טיפול בבעיות חריגים ובאגים במערכות המידע ובפעילות בתחום, איתור, ניתוח הגורמים וגיבוש פתרונות.
*אחריות להטמעת מערכות, נהלים ושינויים בתהליכים, שיטות וכלים, הדרכה מקצועית של יישומן על ידי היחידות בביה"ח.
*ריכוז ותיעוד נתונים בתחום והפקת דו"חות מעובדים בהתאם לצרכים, לנהלים ולדרישות הממונים.
*קשרי עבודה עם גורמים רלוונטיים במוסד בארגון ומחוץ לו, השתתפות בישיבות ובפורומים מקצועיים, סיורי בקרה וייעוץ, קבלת תלונות ובקשות ועוד.
*מעקב אחר מגמות בעלויות הרכש, בקרת הסכמי רכש ומכרזים, בחינת אלטרנטיבות לרכש, בחינת אפשרויות לחיסכון, ניתוח עלויות, מעקב אחר תקציבים.
*רפרנט/ית המערכת הממוחשבת לניהול מערך ההסעדה - עדכונה באופן שוטף, ריכוז דרישות לשיפור המערכת וביצוע הדרכות למשתמשים מקומיים.
*אחריות לתכנון ובקרה אחר תהליך ההכנות וביצוע של מתכונים ותפריטים בהתאם לשיטת הבישול במטבח.
*ביצוע בקרות שוטפות אחר עבודת המטבח, הכנת המזון והמנות, חלוקת המזון.
*הפקת דוחות ממערכות שונות לצורך בדיקה רמות מלאי מספקות, ניצול תקציב, תכנון מול ביצוע של מנות כולל ניתוח חריגות, מגמות ופערים והסקת מסקנות והמלצות.
*קשר שוטף עם הדיאטנית הראשית במוסד לצורך תיקוף מתכונים והתייעצות בנוגע לאלרגיות מסכנות חיים.

בדיקה וקליטת חשבוניות ספקים, התאמתן למחירונים והסכמים.
זיהוי חריגות וטיפול בפערים בחשבוניות.
עבודה מול גורמים פנימיים וחיצוניים, עמידה בלוחות זמנים, ושמירה על דיוק ונהלים חשבונאיים.
המשרה איננה עוסקת בהנהלת חשבונות, עיקר העיסוק הינו בדיקת חשבוניות

לחברה תעשייתית באזור המרכז דרוש/ה ממונה/ת בטיחות ומנהל/ת לוגיסטיקה ושינוע
לתפקיד משולב ומרכזי הכולל אחריות על תחום הבטיחות, הרגולציה, הלוגיסטיקה והשינוע בארגון.
משרה מלאה | סביבת עבודה תעשייתית ודינמית
 
תחומי אחריות עיקריים:
• ניהול והובלת תחום הבטיחות, סקרי סיכונים, הדרכות ועמידה בדרישות רגולציה
• ניהול מערך הלוגיסטיקה, ההובלה והשינוע