דרושים » אדמיניסטרציה » Employee Services Representative REF201M

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
Location: Tel Aviv-Yafo
Job Type: Full Time
At our company, what you do matters. Every day, we protect over 100,000 organizations worldwide from increasingly sophisticated cyber and AI-driven threats, securing their AI transformation.
Our prevention-first approach safeguards hybrid networks, cloud environments, digital workspaces, and AI systems, stopping attacks before they happen.
This is where innovation meets real-world impact. Youll help customers across industries operate with confidence in a rapidly changing digital world, working alongside smart, curious people who take ownership, challenge assumptions, and solve complex problems.
Were proud to be recognized by TIME, Newsweek, and Forbes for excellence and workplace culture.
What really sets our company apart is the opportunity to grow, contribute, and help companies navigate their AI transformation securely.
If youre excited to work at the forefront of AI-driven security on a global scale, this is the place to do it.
Key Responsibilities
We are looking for a self-driven, proactive, and service-oriented Employee Services Representative to join our team in a full-time position.
If you enjoy working with people, solving problems, and making a positive impact on employees' day-to-day experience, this role is for you.
As part of the Employee Services team, you will combine hands-on employee support with opportunities to improve the way we work. While providing front desk services is an important part of the role, you'll also be encouraged to identify employee needs, suggest new ideas, improve existing processes, and lead initiatives that enhance the overall employee experience across the organization.
We're looking for someone who takes ownership, enjoys collaborating with others, and is motivated to turn ideas into action.
Major Responsibilities
Work in shifts to provide front desk services to our company IL employees, supporting day-to-day needs such as meals, kitchenettes, cellular services, deliveries, office supplies, expenses, business cards, and additional employee service requests.
Deliver a welcoming, professional, and solution-oriented service experience to employees, visitors, and callers, ensuring every interaction reflects our commitment to employee satisfaction.
Serve as a trusted point of contact for employees by understanding their needs, providing timely support, and helping create a positive workplace experience.
Collaborate closely with team members and cross-functional partners to continuously improve employee services and workplace processes.
Proactively identify opportunities to improve existing services, streamline processes, and enhance the employee experience through creative thinking and continuous improvement.
Initiate, lead, and execute employee services and facilities-related projects from idea through implementation, taking ownership throughout the entire process.
Contribute new ideas and recommendations based on employee feedback and day-to-day interactions, helping shape future employee experience initiatives.
Requirements:
BA in Behavioral Science or equivalent - preferred.
Proficiency with MS Office, including Excel.
Excellent organizational and multitasking skills with strong attention to detail.
Outstanding interpersonal and customer service skills with a genuine passion for helping people.
A proactive, independent, and resourceful approach, with the ability to identify opportunities and drive improvements.
Ability to take ownership, manage multiple priorities, and lead initiatives from concept to execution.
Excellent English.
Experience in administration, employee services, hospitality, or another dynamic service-oriented environment - an advantage.
This position is open to all candidates.
 
Hide
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8786847
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
דרושים בNishapro
Job Type: Full Time and Hybrid work
Located in Tel Aviv, hybrid.
Temp position for 6 months.

Were looking for a highly proactive and experienced Administrative Business Partner (ABP) to join a global, fast-paced environment and become the operational backbone for two Directors while supporting the local Tel Aviv site.

Key Responsibilities:
Own and manage complex executive calendars across multiple time zones, strategically prioritizing meetings and maximizing leadership efficiency
Coordinate global travel arrangements and expense management (Concur experience is highly preferred)
Partner closely with cross-functional teams, local stakeholders, and US-based teams to drive seamless collaboration
Support site operations, leadership visits, and execute onsite events and team offsites
Bring curiosity and enthusiasm for AI tools and identify opportunities for process improvement and automation
Requirements:
What Were Looking For:
3+ years of experience as an Administrative Business Partner / Executive Assistant in a high-tech, global, or fast-paced environment
Proven experience supporting senior leaders and collaborating with international stakeholders (especially US-based teams)
Strong proficiency with Google Workspace (Calendar, Docs, Sheets) and travel expense systems (Concur preferred)
Outstanding communication skills, business judgment, discretion, and attention to detail
Resourceful, agile, and action-oriented mindset
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8765898
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 10 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
אחריות על התפעול, הבקרה והתמיכה העסקית של מערך השיווק בחברה, ניתוח נתונים, הפקת דוחות ומתן תמיכה שוטפת לגורמים העסקיים בארגון.

תחומי אחריות:
- ניהול ותפעול שוטף של מערך השיווק.
- מעקב ובקרה אחר עסקאות, לידים והסכמים
- ניהול ועדכון נתונים במערכות CRM ובמערכות הארגוניות.
- עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה
- בקרה על נתוני חוזים ותהליכי התקשרות מול לקוחות.
- תמיכה שוטפת במנהלי השיווק
דרישות:
- תואר ראשון - יתרון.
- ניסיון קודם בתפקיד Sales Operations / אנליזה עסקית / תפעול מכירות.
- שליטה גבוהה ב-Excel ובמערכות CRM
- סדר, דיוק ויכולת עבודה עצמאית.
- יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובסביבה דינמית.
- ניסיון בענף הנדל"ן - יתרון משמעותי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8662593
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 8 שעות
דרושים בMaxWork
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה למשרד קטן בתל אביב.
אחריות התפקיד:
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
* עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים
* סיוע למחלקת התפעול והייבוא
* סיוע להנהלת חשבונות
* טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב שוטף
* תיאום פגישות וניהול יומנים
* סיוע אישי למנכל במשימות משתנות
עבודה במשרה מלאה 9 שעות ביום.
דרישות:
* אנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה (חובה)
* ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית / שירות / עבודה מול אנשים
* שליטה טובה בתוכנות Office
* סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
* אחריות אישית ויכולת עבודה בריבוי משימות
*ראש גדול, יוזמה ויחסי אנוש מצוינים
* תואר ראשון - יתרון
*המשרה פונה לגברים ולנשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730857
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מנהל /ת משרד לחברה מובילה בתחומה בת"א!

במסגרת התפקיד:
ניהול יומני הנהלה ותיאום פגישות, ניהול המשרד הראשי ותפעול שוטף, ניהול מערך החניות במשרדים, טיפול במסמכים, ומעקב אחר משימות, מתן מענה לעובדים, לקוחות וספקים וכו'

תנאים:
ימים א'-ה' שעות עבודה - 08:00 עד 17:00
נא לציין צ.ש
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מזכירות חובה
שליטה מלאה ב‎Outlook וביישומי Microsoft Office
סדר ארגון ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8764539
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
7 ימים
חברה חסויה
Location: Tel Aviv-Yafo
Job Type: Full Time
The Operations team ensures the smooth and efficient functioning of our services and processes. We focus on optimising workflows, improving operational efficiency, and delivering exceptional customer support. By streamlining operations and implementing best practices, we help drive the companys growth and maintain high service standards. Our team is dedicated to providing a seamless experience for our customers and supporting mission to empower businesses globally.


What youll do

You will join the Client Enablement (CE) team, working to build a seamless customer product onboarding and configuration experience for customers across the EMEA and globally. In this role, you will work with various internal stakeholders to ensure client accounts are ready for transaction and that client transactions can be processed smoothly in production environments. You will partner closely with Commercial, Solution Engineering, and Product teams to configure pricing and account capabilities, while identifying opportunities to improve the onboarding experience at scale. The CE team is small but business critical, and you will play a key role in providing a positive initial experience with the platform as the EMEA business continues to grow.
Requirements:
Bachelors degree or above in Business Administration, Information Sciences, or equivalent.

Familiarity with reading and parsing JSON formatting, or comfort working with API documentation and sandbox environments.

Experience with analytical tools such as Excel, Looker, BigQuery, SQL, or similar data and visualisation platforms.

Ability to move fast and grow in dynamic, collaborative, and ambiguous startup-like environments, with a willingness to take ownership and champion craftsmanship in your work.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8779177
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
02/08/2026
Location: Tel Aviv-Yafo
Job Type: Full Time and Temporary
We're looking for a sharp, proactive, and highly organized Executive Assistant to cover a maternity leave position, starting September 1st. You'll work directly and closely with our CEO, serving as the operational backbone of his day-to-day and ensuring everything runs smoothly - from his calendar to company-wide logistics.
This is a hands-on role that requires someone who's always one step ahead, thrives in a fast-paced environment, and brings a true "get it done" attitude.
What You'll Be Doing:
Calendar & Schedule Management - Own and manage the CEO's calendar end-to-end using Google Calendar; proactively plan ahead, anticipate conflicts, and ensure every day is structured for maximum impact
Executive Preparation - Work closely with leadership to ensure the CEO and relevant stakeholders are fully briefed and prepared ahead of upcoming meetings and key milestones
Board & Recurring Meetings - Coordinate board meetings and recurring leadership syncs, managing logistics, invites, materials, and follow-ups
Cross-Functional Projects - Partner with team leads on company-wide initiatives driven by the CEO, helping track progress and keep things moving
Meeting Intelligence - Manage meeting summary tools, extract action items, and ensure accountability across teams
Travel, Fleet & Expenses - Manage end-to-end travel coordination for the CEO and company employees, oversee company vehicle logistics, and handle the CEO's expense reporting and reimbursements
Requirements:
2+ years of experience in an executive assistant or similar administrative role supporting senior leadership - a must
Proficiency in Google Calendar - a must
Strong English & Hebrew - written and spoken - a must
Exceptional interpersonal and communication skills; people genuinely enjoy working with you
A proactive, forward-thinking mindset - you see what's coming before it arrives
High attention to detail and a strong sense of organization; you're the person who notices when something's off
A can-do attitude and the ability to juggle multiple priorities without dropping the ball
Experience in corporate travel management - an advantage
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8764509
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
23/07/2026
חברה חסויה
Location: Tel Aviv-Yafo
Job Type: Full Time
We Are more than a Professional Services firm, we are a community of people driven by impact. As a leading firm providing Audit, Tax, and Advisory services, and part of one of the worlds largest global networks, we work with the most influential organizations in the market, combining deep expertise, innovation, and advanced technology. We are guided by integrity, responsibility, and forward thinking in everything we do. Our people are at the center, with space to lead, grow, and build meaningful careers in a collaborative environment that connects personal success with real value for business and society.
We are currently seeking an Administrative Coordinator
The role includes:
* Manage and coordinate ongoing administrative processes within the HR department, including task follow up, data updates and work in accordance with organizational procedures
* Collect, consolidate, and monitor information from multiple internal systems in order to maintain organization and provide an up to date operational overview
* Work regularly with internal information systems, including data entry, ongoing updates and information extraction as needed
* Produce operational and tracking reports to support internal control and decision making processes
* Provide ongoing administrative and operational support to the team and managers, including coordination, follow up and assistance with changing tasks
Requirements:
* Bachelors degree in Business Administration, Human Resources, or Economics- an advantage
* Previous experience in an administrative role- required
* Ability to work with internal systems and strong technological orientation
* Excellent interpersonal skills and ability to work as part of a team
We are an equal opportunity employer. We are committed to diversity and inclusion and believe they are a source of strength, growth, and continuous learning. We foster an inclusive environment and empower women and men alike.
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8750705
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
Location: Tel Aviv-Yafo
Job Type: Full Time and Temporary
You'll be the Affiliate administrative assistant and receptionist Tel Aviv office, responsible for office maintenance, purchase orders and invoices and support welfare activities.

It is a temporary full-time role, replacement for maternity leave, working in the office.

CORE JOB RESPONSIBILITIES

Staffing position all day long 8:00-17:00, 5 days per week at the office.
Responsible for office maintenance and is liaison with Atidim parking, cleaning, etc.
Answering incoming calls, transferring them or taking messages as needed.
Manage calendar of main management members as defined based on need.
Initiate Purchase Orders and invoices in SAP system for several business divisions.
Working with courier companies, sending and receiving mail and packages according to employees and business needs, distribute incoming mail and other delivers and organize outgoing post including courier posts/ shipments.
Welcome vendors and other guests, providing service and coordination among visitors and employees and keep visitor records align with company policies and procedures.
Maintaining a clean and orderly lobby and workspace.
Order office supply and food, order and prepare refreshments for office and meetings as needed.
Welfare activities - together with the business and Human Resources - initiate, support and execute activities and events, manages suppliers.
Coordinate guests visits from abroad according to need.
Responsible for filing contracts with external vendors.
Support ad-hoc projects as required by the business.
Requirements:
1-2 years of experience as receptionist / administration role - an advantage.
Must have excellent interpersonal and communication skills as well as be flexible, organized and detail oriented.
Service Oriented
Education Requirements - High School Diploma, preferable - B.A.
Fluent English - can handle answering calls, replying to e-mails or welcoming visitors from abroad.
Must be able to deal effectively with high level internal and external contacts, including customers and the general public.
Good computer skills - working with multiple reporting, approval and documentation systems and Office (Excel, Word, PowerPoint and others)
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8745989
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
14/07/2026
חברה חסויה
Location: Tel Aviv-Yafo
Job Type: Full Time and English Speakers
We seek an experienced Executive Assistant to support directors based in Tel Aviv, operating across multiple time zones. The ideal candidate should possess exceptional communication skills and be capable of collaborating closely with the broader team and cross-functional departments. Your responsibilities will include managing meeting schedules and leading and overseeing internal projects. The ideal candidate must be well-organized, exhibit strong time management skills, and demonstrate proactive decision-making abilities even in the absence of extensive guidance.
Responsibilities:
Manage the executives calendar, scheduling appointments and prioritizing sensitive matters
Draft and edit emails, memos, and other communications on behalf of the executive
Prepare regular reports
Arrange and coordinate travel
Welcome and support visitors
Maintain knowledge of office management systems and procedures
Take ownership of work and its impact on company success
Apply strong critical thinking and problem-solving skills
Collaborate effectively as part of a team
Manage time effectively across competing priorities
Communicate clearly and professionally across all levels of the organization
Maintain flexible working hours to accommodate the executives schedule, with minimal disruption to other responsibilities
Requirements:
Minimum 4 years experience as an Executive Assistant in a fast-paced, high-growth startup environment
Bachelors degree required
Fluent in English and Hebrew (required)
Flexible availability
Proficient in Google Suite and PowerPoint (will assist with presentations)
Proactive, independent, detail-oriented, with strong coordination skills
Energetic, creative, and a strong team player
Excellent verbal and written communication skills
This position is open to all candidates.
 
Show more...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8738217
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
יחידת תפעול המופ בתאגיד הבריאות של בית החולים שלנו מגייסת רכז/ת תפעול לתפקיד רוחבי, שכולל ריכוז, תיאום ומעקב אחר תהליכים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים לאורך מחזור חיי המחקר
תחומי אחריות עיקריים:
ריכוז ומעקב אחר תהליכים תפעוליים לאורך מחזור חיי המחקר - מהגשה, דרך פתיחה וחתימת חוזים, ועד סגירה כספית ומדעית
תיאום שוטף בין צוותי הגראנטים, הכספים, הרכש וההתקשרויות
ליווי החוקרים בניווט בתוך המערכת, עם דגש על ההיבטים התפעוליים והכספיים
בניית תמונת מצב שוטפת של משימות ותהליכים, והצפת עיכובים וחסמים לגורמים הרלוונטיים
תיווך בין צרכי החוקרים לבין דרישות המערכת וצוותי התמיכה
סיוע בשיפור תהליכי עבודה, הפחתת חיכוכים וקידום אחידות נהלים בין היחידות.
דרישות:
ניסיון בתפקידים אדמיניסטרטיביים, תפעוליים או שירותיים בארגון מורכב
ניסיון בעבודה מרובת ממשקים והנעת גורמים ללא סמכות פורמלית
יכולת גבוהה לסדר, ארגון, מעקב ובקרה אחר משימות ותהליכים
תקשורת בין-אישית טובה ויכולת עבודה מול גורמים מגוונים
יכולת לנהל מספר משימות במקביל ולעקוב אחר ביצוען עד להשלמה
יתרון: היכרות עם עולמות המו"פ, מחקרים, מענקים, כספים, רכש או מערכת הבריאות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8741419
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד