לארגון ממשלתי באזור ראשון לציון דרוש/ה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת זמני/ת
החלפה לחל"ד
תיאור התפקיד
אנו מחפשים פקיד/ה לעבודה אדמיניסטרטיבית בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות,
לעבודה משרדית בסביבת עם מגוון מערכות מחשוב.
התפקיד כולל:
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וסיוע לצוות.
הפקת דוחות ממוחשבים, מעקב אחר משימות, פניות ותהליכי עבודה.
ניהול ומעקב אחר תיבות דואר אלקטרוני וקבוצות ווטסאפ.
תיאום בין גורמים שונים בארגון ומחוצה לו.
מתן מענה ושירות ללקוחות חיצוניים ופנימיים.
טיפול בפניות טלפוניות, במייל, בווטסאפ
משרה מלאה
דרישות:
בעלת השכלה תיכונית עם תעודת בגרות מלאה לפחות, עדיפות לטכנאי/הנדסאי או תואר ראשון
ידיעת שפות עברית ואנגלית ברמה טובה
יכולת ביטוי והתנסחות טובה בכתב ובע"פ
יכולת ניהול משרד, ניהול לוחות זמנים
שליטה מלאה ביישומי Office ובדגש על Outlook - חובה
ידע ונסיון בהדפסה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.