לארגון מוביל בפ"ת דרוש/ה מנהל /ת משרד
אחראי/ת, עצמאי/ת ומסודר/ת, לתפקיד מגוון ודינמי הכולל ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, תמיכה בהנהלה ובצוות העובדים, אחריות על תיאומים, רכש, ניהול יומן והפקת דו"חות.

תחומי אחריות:
; ניהול יומנים, תיאום פגישות וישיבות
; קבלת קהל ומענה טלפוני שוטף
טיפול בחשבוניות, תיוק ומעקב אחר משימות
הזמנת ציוד משרדי ואחריות על מלאי
עבודה מול ספקים ונותני שירות
הכנת חומר לפגישות ולהנהלה
סיוע למחלקות שונות בארגון לפי צורך

תנאים:
משרה מלאה ימים א-ה 8-17

לחברה מובילה בפתח תקווה דרוש/ה: מנהל /ת משרד
לתפקיד מגוון ודינמי בכפיפות למנכ"ל החברה.
תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
ניהול יומן ולו"ז מנכ"ל
בקרה ומעקב אחר משימות הנהלה
תיאום חדרי ישיבות ואירוח
הזמנת טיסות ונסיעות לחו"ל.
אחריות על רווחת העובדים: ימי הולדת, תווי שי, HAPPY HOUR, הרמות כוסית, אירועי חברה ועוד.
משרה מלאה 08:00-17:00

לחברה יזמית בתחום האנרגיה המתחדשת דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל בעל/ת כישורי סדר, שירותיות ואחריות גבוהה, לניהול ותפעול שוטף של המשרד ותמיכה בניהול יומנים ובפעילות מנהלית שוטפת

תחומי אחריות:
ניהול ותיאום מספר יומנים של מנהלים
קבלת אורחים
מענה טלפוני שוטף וניהול שיחות נכנסות
אחריות על אירוח והכנת חדרי ישיבות לפגישות - ציוד, שתייה, כיבוד וסידור החדר
הזמנות רכש - ציוד משרדי, כיבוד ושירותים נוספים
עבודה מול ספקים חיצוניים ושמירה על רצף תפעולי (קשר עם ניקיון, תחזוקה ועוד)
אחריות על נראות המשרד והבטחת סביבת עבודה נעימה ותקינה לעובדים ולאורחים
תמיכה אדמיניסטרטיבית למנהלים והמחלקות השונות לפי צורך
ישיבה בדלפק קבלה קומתי

לחברת הנדסה ומכירות דרוש/ה מנהל /ת משרד ו-HR Operations.

מה בתפקיד?
מתן שירות מקצועי ואיכותי לעובדי החברה ולממשקים פנימיים וחיצוניים.
ייצוג החברה לאורחים, מתן מענה לשאלות ובעיות של עובדי החברה.
עבודה שוטפת מול ספקים, הזמנת ציוד משרדי ותחזוק המשרד ברמה השוטפת.
טיפול בחשבוניות, הזמנות רכש ומעקב אחר תהליכים אדמיניסטרטיביים.
תפעול פעילות HR הכוללת רווחה, קליטת עובדים חדשים, סיומי העסקה של עובדים והדרכות של העובדים.
תפעול צי הרכב של החברה: עבודה מול חברות ליסינג, טיפול בהזמנת רכבים, החזרתם והחלפתם, תפעול הקצאות רכבים לעובדים וטיפול במסמכים הנלווים.
אחריות על תחזוקת המשרד ועבודה מול ספקי שירות.
עבודה שוטפת עם מערכות ERP ויישומי Office, בדגש על Excel.


משרה מלאה, ימי א-ה, שעות עבודה 8:00-17:00 או 9:00-18:00
הישיבה היא בקבלה של המשרדים.

חברה מובילה וצומחת בתחום המסחר והייבוא מגייסת מתאמ.ת שירות לקוחות ותפעול לתפקיד מגוון ומשמעותי המשלב שירות, תפעול, אדמיניסטרציה ותיאום בין ממשקים רבים בארגון.


איך יראה היום יום:
מתן שירות מקצועי ואיכותי ללקוחות החברה- לקוחות קצה.
ניהול ותיאום תהליכי After Sales מול לקוחות, ספקים ונותני שירות.
הקמת הזמנות במערכות החברה ומעקב אחר ביצוען.
הפקת דוחות ותמיכה בתהליכי רכש וייבוא, לרבות עבודה באקסל.
תיאום אספקות מול מחסנים וספקים לוגיסטיים.
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים, ביניהם כספים, רכש, מחסנים וייבוא.
הכנת מחירונים, טיפול בגבייה ומתן מענה ללקוחות עסקיים קטנים ובינוניים.
הכנת דפי מוצר ותרגום חומרי משתמש ומדריכים מאנגלית לעברית.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למנהל פעילות הסחר.
טיפול במשימות משתנות ודחופות בהתאם לצורכי הפעילות העסקית.

לחברה מובילה בפתח תקווה בתחום פתרונות הזיהוי דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ורכש
מחפשים/ות תפקיד מגוון ודינמי? המשרה הזו משלבת בדיוק חצי חצי, עם 50% אדמיניסטרציה ותמיכה ישירה במנכ"ל לצד 50% סיוע וליווי למנהלת הרכש

תחומי אחריות:
ניהול לו"ז, תיאום פגישות, אירוח ועזרה שוטפת למנכ"ל
ריכוז דוחות נוכחות עובדים
מעקב הזמנות רכש ועדכון נתונים במערכת פריוריטי
קשר שוטף (במיילים) באנגלית מול ספקים בחו"ל

תנאי המשרה:
משרה מלאה בפתח תקווה, ימים א'-ה'
שעות: 09:30-18:30 (נכונות לשעות נוספות במידת הצורך)
יש חניה ובקרבת הרכבת הקלה

יש לך ניסיון בניהול משרד ובעבודה מול הנהלה?

מחפש/ת תפקיד מגוון עם אחריות, עצמאות וסביבת עבודה מקצועית לטווח ארוך?

לחברה ותיקה ומובילה בפתח תקווה דרוש/ה מנהל /ת משרד ועוזר/ת אישית לתפקיד מרכזי הכולל ניהול שוטף של המשרד, עבודה מול הנהלת החברה ומגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
עבודה מול ספקים, לקוחות ונותני שירות.
הכנת מסמכים, מצגות ודוחות.
מעקב אחר משימות והובלת תהליכים אדמיניסטרטיביים.
סיוע אישי להנהלת החברה.
עבודה בסביבה ממוחשבת ותמיכה בתהליכים תפעוליים.
מה אנחנו מציעים?
שכר של 13,000-14,000.
עבודה בחברה ותיקה, יציבה ומובילה.
תפקיד משמעותי עם אחריות ועצמאות.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
משרה קבועה לטווח ארוך.

חברה מובילה בתחומה מחפשת *עוזר/ת אישית למנכ"ל (PA)* - יד ימינו של המנכ"ל והלב הפועם של המשרד.

התפקיד כולל:
* ניהול יומן ומשימות: ניהול יומן מורכב, מעקב משימות הדוק (כולל הפיכת נקודות ורעיונות של המנכ"ל לתוכניות עבודה מסודרות באקסל) והובלת תהליכים עד לביצוע מלא.
* תיאומים בינלאומיים: ניהול ותיאום נסיעות לחו"ל מקצה לקצה (טיסות, מלונות, לוגיסטיקה) ותקשורת שוטפת מול גורמים בחו"ל.
* ניהול ותפעול המשרד: ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, קבלת אורחים, עבודה מול ספקים ומתן מענה לגורמים פנים וחוץ ארגוניים.
* אירועים ורווחה: ארגון ערבי חברה, נסיעות חברה ופרויקטים מיוחדים.

מיקום: תל אביב (סמוך לעזריאלי/רכבת).

היקף משרה: משרה מלאה מהמשרד, 5 ימים בשבוע.