דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מזכיר /ה כללית לניהול משרד - ירושלים לחברה צעירה, דינמית ומובילה בתחום השכרת ציוד לאירועים

לארגון בוני ירושלים דרוש/ה מנהל /ת משרד אחראי/ת, מסודר/ת ובעל/ת יכולת עבודה עצמאית.
תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד.
מענה טלפוני ותיאום פגישות.
טיפול באדמיניסטרציה שוטפת.
עבודה מול ספקים, לקוחות וגורמי חוץ.
ניהול יומנים ומעקב אחר משימות.
סיוע ותמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות.

מכון דעת לנפש, מכון ותיק בירושלים המספק שירותים פסיכולוגיים, פסיכיאטריים וטיפולים בהבעה ויצירה, מגייס עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת להצטרפות לצוות המכון.

התפקיד כולל:
שיבוץ מטופלים למטפלים ולשירותים השונים.
תיאום פגישות ומעקב אחר תהליכים.
עבודה שוטפת מול מטפלים, מוסדות וגורמי הפניה.
הוצאת חשבוניות, גביית תשלומים ומעקב אדמיניסטרטיבי.
עבודה עם מערכות ממוחשבות וניהול נתונים.
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת בפעילות המכון.

מה חשוב לנו?
תקתקנות, ראש גדול ויוזמה.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מעולים ושירותיות גבוהה.
שליטה טובה בסביבה ממוחשבת וביישומי Office.
אחריות, דיוק ויכולת עבודה בצוות.

יתרון לבעלי/ות ניסיון בהנהלת חשבונות ו/או בעבודה אדמיניסטרטיבית או מזכירות.

עבודה היברידית.
יום בשבוע במכון בירושלים (גבעת שאול) ויתר העבודה מהבית.
גמישות מסוימת בשעות העבודה.

להגשת מועמדות:
יש לשלוח קורות חיים לכתובת המייל

דרוש/ה מזכיר/ת משרד לתפקיד אדמיניסטרטיבי ושירותי במשרה מלאה.
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ונעימה, בתפקיד מגוון הכולל עבודה מול עורכי דין, לקוחות וממשקים שונים במשרד.
תחומי אחריות:
מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף לצוות המשרד.
ניהול ותיאום משימות משרדיות.
מענה טלפוני וקבלת קהל.
טיפול בתכתובות ובמסמכים.
סיוע שוטף בפעילות המשרד ובצרכים אדמיניסטרטיביים שונים.

ניהול שוטף של משרד האתר ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית לצוות הפרויקט.
ניהול יומנים ותיאום פגישות למנהל הפרויקט.
טיפול בהתכתבויות, מיילים ומענה טלפוני.
הכנת מסמכים, דוחות, מצגות וטפסים בהתאם לצורכי הפרויקט.
ניהול ומעקב אחר מסמכי הפרויקט, תוכניות, אישורים ותיעוד.
הזמנת ציוד משרדי וניהול לוגיסטי שוטף של משרד האתר.
סיוע במעקב אחר משימות, לוחות זמנים ובקרת ביצוע.

למחלקת שיווק במשרד רואי חשבון מוביל בירושלים דרוש/ איש/ ת קשרי לקוחות
הזדמנות להשתלב בסביבת עבודה מקצועית ומסודרת במשרד רואי חשבון מוביל ולקחת חלק משמעותי בפעילות השיווק והאדמיניסטרציה.
מדובר בתפקיד אדמיניסטרטיבי התומך בפעילות השיווק, וכולל בין היתר:
-ניהול ותמיכה בקשרי לקוחות.
-עבודה מול לקוחות פוטנציאליים ומול מחלקות המשרד השונות וסיוע אדמיניסטרטיבי שוטף בכל נושא נדרש.



ניסיון קודם מוכח במתן שירות לקוחות או בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה מלאה באנגלית ובעברית. ברמת שפת אם: דיבור, כתיבה, קריאה - חובה
תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה פרואקטיבית.
גישה חיובית ויכולת עבודה מול מגוון נושאים ("Can-do attitude").
שליטה גבוהה ביישומי Office (Word, Excel, Outlook). יחסי אנוש מעולים.
היכרות עם תוכנת CRM - יתרון.
היכרות עם המגזר הפיננסי - יתרון.

קשר שוטף עם לקוחות וספקים, כולל טיפול בחשבונות וגבייה
הכנת חוזים, מעקב ביטוחים, הצעות מחיר, דוחות נוכחות
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של עובדי הפרויקט - ריכוז מידע והעברת מידע לעובדים ולצוותי המטה
תמיכה לצוות משאבי אנוש הארגוני בכל הנוגע לרווחה וחווית עובד
סיוע בהכנה והגשת מכרזים