דרושים » מכירות » עוזר /ת למנהל תפעול

במסגרת התפקיד: - ניהול יומנים ותיאום פגישות למנכ"לי החברה + מס מנהלי מחלקות במקביל -זימון מועמדים לראיונות עבודה -מעקב ובקרה אחר משימות מנכ"לים -לקיחת חלק בישיבות הנהלה והוצאת פרוטוקול -תמיכה שוטפת בפעילות המזכירות כולל גיבוי במתן מענה טלפוני בעת הצורך חברה מדורגת ומובילה בתחומה בסמוך לרכבת

אחריות על מחסן המשק, מלאי ותפעול
פירוט המשימות:
- עזרה למנהלת האתר בניהול השוטף ניהול יומן, תיאום ישיבות עם גורמי פנים -
וחוץ, סיכום ישיבות, מעקב משימות
- כתיבת פרוטוקולים בישיבות
- הכנת מצגות
- אחריות על מתקני האתר)חדרי ישיבות, משרדים(
- תיאום ביקורים וכנסים
- ניהול רכש ומעקב אחר ספקים
- אחריות ניהול ומעקב מול קבלני המזון, הניקיון וההסעות.
- ניהול ומעקב ציוד אישי/משרדי
- הכנת תכנית עבודה שנתית בהתאם לתקציב

לחברת הייטק גדולה בהרצליה דרוש/ה עוזר/ת אישית לסמנכ"ל מכירות

תיאור התפקיד:
ניהול יומן מורכב ותיאום פגישות עם לקוחות, הנהלה בכירה וגורמים גלובליים.
השתתפות בישיבות הנהלה, כתיבת סיכומים ומעקב אחר משימות והחלטות.
תיאום בין ממשקים פנימיים וחיצוניים וניהול תהליכי אישורים.
הובלת אירועים, כנסים, QBRs, Hackathons ו-Offsites.
ניהול תקציבים, ספקים, הוצאות ונסיעות עסקיות.
אחריות על תקשורת פנים-ארגונית ופעילויות רווחת עובדים.
תיאום הדרכות ופעילויות פיתוח לעובדים.

היקף המשרה:
משרה מלאה א'-ה' 08:00-17:00
קליטה ישירה לחברה
נא לציין ציפיות שכר
תנאים מעולים למתאימים סיבוס, קרן השתלמות מהיום הראשון

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

מחפש/ת את התפקיד הבא שיקפיץ את הקריירה שלך?

חברת ניהול נכסים מובילה בפתח תקווה מגייסת עוזר/ת אישית למנכ"לית!

אם יש לך גישת Can Do, יכולת להניע תהליכים, לחשוב כמה צעדים קדימה ולעבוד מול הנהלה בכירה - מקומך איתנו.

התפקיד כולל:
ליווי אישי וצמוד למנכ"לית במשרת אמון, ניהול ותכלול משימות, תהליכים ופרויקטים.
סיכום ישיבות, מעקב אחר ביצוע החלטות והנעת ממשקים. הכנת מסמכים, מצגות וחומרים לפגישות.
עבודה מול ממשקים רבים, כולל דרגים בכירים. ניהול סדרי עדיפויות, יומן ותיאומים.
ניסוח מסמכים והובלת משימות מקצה לקצה.

מה מחכה לך?
תפקיד משמעותי עם השפעה ועבודה לצד מנכ"לית.
סיבוס | ביטוח בריאות פרטי | חניה | תנאים מעולים נוספים!!!

ימים א'-ה' | 08:00-17:00
פתח תקווה

מרכז שירות יוקרתי של קבוצה מובילה פותח תקן למזכיר/ה בכיר/ה עם ניסיון לתפקיד מרכזי בעבודה ישירה לצד חברי הנהלה וסמנכ"לים.
במסגרת התפקיד:
תנהלו יומנים מורכבים ועמוסים, תתאמו פגישות רבות משתתפים, תנהלו שינויים ותעדופים בלוחות הזמנים ותטפלו בתיאומים ובנסיעות לחו"ל. במקביל תהיו אחראים על קבלת אורחים ואירוח ברמה ייצוגית, הזמנות ציוד משרדי וכיבוד ועבודה שוטפת מול ספקים וגורמי תפעול.
התפקיד כולל ממשק משמעותי גם עם מחלקת משאבי האנוש: סיוע בקליטת עובדים למערכות HR ונוכחות, טיפול בצ'יפים וברווחה וניהול תחום הביגוד בחברה, החל ממעקב מלאי וריכוז הזמנות מול מנהלים ועד להזמנות עונתיות וחלוקה לסניפים. עמדה עם נראות ארגונית גבוהה למי שיודעת לנהל הרבה ממשקים

היקף משרה: משרה מלאה.

תנאים: 13K, קרנות, ביטוחים פרטיים, חדר אוכל מסודר, חניה מסודרת, מתנות לימי הולדת וחגים, ערבי צוות, נופשים בארץ, דיוני שכר תקופתיים, ימי מחלה מהיום הראשון, הכשרה מקצועית מלאה,