דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה זמני /ת למוסד לימודי בחולון

לארגון ממשלתי באזור ראשון לציון דרוש/ה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת זמני/ת
החלפה לחל"ד
תיאור התפקיד
אנו מחפשים פקיד/ה לעבודה אדמיניסטרטיבית בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות,
לעבודה משרדית בסביבת עם מגוון מערכות מחשוב.
התפקיד כולל:
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וסיוע לצוות.
הפקת דוחות ממוחשבים, מעקב אחר משימות, פניות ותהליכי עבודה.
ניהול ומעקב אחר תיבות דואר אלקטרוני וקבוצות ווטסאפ.
תיאום בין גורמים שונים בארגון ומחוצה לו.
מתן מענה ושירות ללקוחות חיצוניים ופנימיים.
טיפול בפניות טלפוניות, במייל, בווטסאפ
משרה מלאה

טיפול בדואר נכנס ויוצא, הדפסת חומר מגוון, תיוק, מענה לטלפונים וכו'.
תיאום תורים / מענה טלפוני.
ריכוז והכנה של חומר מגוון עבור ישיבות/ועדות, בהתאם להנחיית המנהל.
קיום קשר עם גורמים שונים בארגון ומחוצה לו.

משרה מלאה ימי א-ה בין השעות 08:00-16:00 או משעה 07:30-15:30
שכר 49 שעתי + החזרי נסיעות
זמני החלפה לחל"ד העסקה זמנית ל9 חודשים דרך כ"א + אופציית קליטה לארגון
מיקום: נס ציונה

לחברה שעוסקת ביבוא, שיווק והפצה של משאיות, אוטובוסים וציוד הנדסי כבד ברמלה, דרוש/ה מזכיר/ת מחלקה להחלפה לחל"ד.
התפקיד כולל ניהול יומנים תיאום פגישות, הכנת חדרי ישיבות,הזמנת ציוד משרדי וכיבוד
קליטת והפקת חשבוניות והכנת מסמכים נלווים
הוצאת הזמנות ללקוחות ולרכש
מתן גיבוי למוקד DAF בעת הצורך
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת ומתן שירות למחלקה.
שעות נוחות א'-ד' 08:00-16:30, יום ה' 08:00-15:30

אחריות לארגון עבודת המשרד
ביצוע מכלול עבודות האדמיניסטרציה השוטפות וסיוע למנהל המחלקה בביצוע משימות שוטפות, כולל מעקב אחר משימות ועמידה ביעדים, ניתוב מסמכים, הקלדות וריכוז חומרים נדרשים, תיוק, מתן מענה טלפוני ותמיכה לעובדי המחלקה
ניהול היומן כולל תאומי פגישות של מנהלי המחלקות
רישום והקלדת סיכומי ישיבות והפצה ע"פ דרישות הממונה
ריכוז והכנת חומרי עזר עבור ישיבות, ועדות או טיפול אחר בהתאם להנחיות המנהל
קיום קשרים לתפעול שוטף של ענייני המשרד עם גורמים שונים במוסד ומחוצה לו

עובד/ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאלים הסכם קיבוצי
50% משרה ימי א-ה 4 שעות בבוקר גמיש
מיקום: ארלוזרוב ת"א

לחברה מובילה במרכז תל אביב דרוש/ה מזכיר/ה זמני/ת
לתפקיד מגוון ובעל ממשקים עם קהל.
התפקיד יאפשר לקחת חלק בטיפול בפניות, בעבודה אדמיניסטרטיבית ובמתן מענה שוטף.
תיאור התפקיד:
טיפול בפניות מחלקת נכסים: קליטת פנייה, בדיקה, תחקור ומתן מענה.
תיוק, תיעוד ועדכון נתונים במערכות החברה.
קבלת קהל פעמיים בשבוע ומענה טלפוני.
משרה מלאה

מזכיר/ה לחברת ניהול נכסים בראשון לציון- החלפה לחל"ד | ראשון לציון

הזדמנות לצבור ניסיון משמעותי בסביבת הנהלה בכירה!

תיאור התפקיד:
  ניהול ותיאום יומן מנכ"ל החברה ,תיאום פגישות מרובות משתתפים וממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים,
הכנת דוחות, מצגות וחומרים מקצועיים, מענה טלפוני, ניתוב והפניית שיחות,
 ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בלשכת המנכ"ל

היקף המשרה:
ראשון לציון
 ימים א'-ה' | 08:00-17:00
 החלפה לחל"ד- חצי שנה
מה אנחנו מציעים?
סיבוס
 סביבת עבודה מקצועית ונעימה
 הזדמנות לצבור ניסיון משמעותי בסביבת הנהלה בכירה!

זימון תורים / ביטול תורים פרונטלי או טלפוני ועבודות משרד שוטפות במרפאה
מזכירות רפואית

סניפים פנויים:
ראשון לציון 100% משרה - באוקטובר העבודה
התניידות בין מרפאות ראשון לציון רחובות נס ציונה 100% משרה - באוקטובר העבודה
נס ציונה 100% משרה
מודיעין 100% משרה - יש 4 תקנים בבריאות הנפש ילדים / מרפאת משפחה/ מקצועי / שמשוני
לוד 100% משרה
אשדוד 100% התניידות בין מרפאות
ת"א שכונת בבלי 50% משרה
ת"א שדרות החייל 100% משרה
ת"א אבן גבירול 50% משרה
ת"א יד לבנים 75% משרה
ת"א מקור חיים 100% משרה -01.09.26 תחילת עבודה
ת"א הרטוב 100% משרה החלפה לחל"ד + אופציה 01.09 תחילת עבודה
ת"א התניידות בין מרפאות 100% משרה
ת"א הורביץ 100% משרה 01.09.26 תחילת עבודה
ת"א ויצמן 01.10.26 תחילת עבודה חל"ד + אופציה
בת ים ניסנבאום 100%
בת ים ניסנבאום 75% החלפה לחל"ד + אופציה
התניידות בין מרפאות חולון בת ים 100% משרה
חולון רפאל איתן 100% החלפה לחל"ד + אופציה 01.10.26 תחילת עבודה
בת ים רוטשילד 100% משרה
קריית עקרון 100% משרה

למעבדה של ארגון רפואי מוביל באור יהודה דרוש/ה פקיד/ה זמני/ת
מחפשים/ות תפקיד עם משמעות בלב העשייה הרפואית? מקומך איתנו!
החלפה לחל"ד (אופציה מופלאה לדריסת רגל בארגון רפואי!)
אם יש לך סדר, ארגון ורצון להיות חלק מצוות שדואג לבריאות של כולם - אנחנו מחפשים אותך!
מה כולל התפקיד?
קליטה, מיון וטיפול ראשוני בדגימות מעבדה
שמירה ואחסון דגימות בתנאים הנדרשים
ניתוב והעברת הדגימות למחלקות המבצעות הרלוונטיות
משרה מלאה, ימים א-ה, 08:00-16:30 (ללא סופי שבוע!)