דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה אדמיניסטרטיבי /ת זמני /ת לארגון ממשלתי באזור ראשון לציון

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
דרושים בתיגבור 1
מיקום המשרה: מספר מקומות
לארגון ממשלתי באזור ראשון לציון דרוש/ה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת זמני/ת
החלפה לחל"ד
תיאור התפקיד
אנו מחפשים פקיד/ה לעבודה אדמיניסטרטיבית בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות,
לעבודה משרדית בסביבת עם מגוון מערכות מחשוב.
התפקיד כולל:
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וסיוע לצוות.
הפקת דוחות ממוחשבים, מעקב אחר משימות, פניות ותהליכי עבודה.
ניהול ומעקב אחר תיבות דואר אלקטרוני וקבוצות ווטסאפ.
תיאום בין גורמים שונים בארגון ומחוצה לו.
מתן מענה ושירות ללקוחות חיצוניים ופנימיים.
טיפול בפניות טלפוניות, במייל, בווטסאפ
משרה מלאה
דרישות:
בעלת השכלה תיכונית עם תעודת בגרות מלאה לפחות, עדיפות לטכנאי/הנדסאי או תואר ראשון
ידיעת שפות עברית ואנגלית ברמה טובה
יכולת ביטוי והתנסחות טובה בכתב ובע"פ
יכולת ניהול משרד, ניהול לוחות זמנים
שליטה מלאה ביישומי Office ובדגש על Outlook - חובה
ידע ונסיון בהדפסה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8780751
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים במקורות
סוג משרה: מספר סוגים
העבודה כוללת זימוני פגישות עם גורמי חוץ ופנים והכנת חומרים לישיבות הנהלה, מענה לטלפונים, אירוח מוזמנים,ביצוע הזמנות בסאפ, הדפסות ותיוקים (עברית ואנגלית), אחריות על סדר וארגון הלשכה, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת על פי צרכי המשרד.
דרישות:
נסיון בעבודה משרדית- חובה
שליטה מלאה  ביישומי האופיס - אאוטלוק, וורד, אקסל, פאואר פוינט- חובה
יכולת עבודה בלחץ ותחת ריבוי משימות
מסודר/ת, בעלת תודעת שירות גבוהה וייצוגי/ת
אנגלית ברמה טובה
ידע בתוכנת סאפ- יתרון
השכלה אקדמית - יתרון המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8766745
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 3 שעות
דרושים באורון אחזקות והשקעות בע"מ
מיקום המשרה: חולון
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת אורון, מהחברות הציבוריות המובילות בישראל בתחומי התשתיות, התעשייה, הבנייה וההתחדשות העירונית, דרוש/ה מזכיר/ת רכש למשרדי החברה בחולון.
אם את/ה בעל/ת ניסיון אדמיניסטרטיבי, אוהב/ת סדר, ארגון ועבודה בסביבה דינמית - מקומך איתנו.

תיאור התפקיד:
- מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לסמנכ"לית.
- ניהול ותיאום יומן מורכב, כולל קביעת פגישות ותיעדוף משימות.
- ריכוז ותיאום הפעילות השוטפת של מחלקת הרכש מול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים.
- מעקב אחר משימות, לוחות זמנים וביצוע.
- זימון חדרי ישיבות, תיאום פגישות וישיבות הנהלה ואחריות על אירוח.
- סיוע בניהול העבודה השוטפת של המחלקה ומתן מענה אדמיניסטרטיבי מקצועי.
דרישות:
- ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד אדמיניסטרטיבי, מזכירות בכירה או עוזר/ת הנהלה - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Outlook, Word ו-Excel - חובה.
- ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
- כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות ויכולת תיעדוף.
- תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים.
- דיסקרטיות, יוזמה ויכולת עבודה עצמאית לצד עבודת צוות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719830
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 19 שעות
דרושים בתיגבור 1
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לארגון ממשלתי באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנהל אגף בחטיבת משאבי אנוש
הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בסביבה מקצועית.
התפקיד יאפשר עבודה מול מגוון ממשקים, ניהול משימות שוטפות ומתן שירות איכותי.
תינתן אפשרות לתרום לסדר, לארגון ולתהליכי העבודה של האגף.
תיאור התפקיד:
מתן שירות וניהול משרד אגף יחסי עבודה.
משרה מלאה, ימים א-ה
דרישות:
בגרות מלאה לפחות.
ניסיון של שנתיים לפחות בעבודה אדמיניסטרטיבית הכולל תיאום פגישות, ניהול יומן, מעקב ובקרה אחר משימות.
שליטה מלאה ב-Office, כולל הכנת מצגות ועבודה עם Excel.
כושר ביטוי בכתב ובעל פה בעברית ברמה גבוהה.
כושר ביטוי בכתב ובעל פה באנגלית ברמה בסיסית.
ניסיון בניהול לשכה - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8783390
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
מזכיר/ה לחברת ניהול נכסים בראשון לציון- החלפה לחל"ד | ראשון לציון

הזדמנות לצבור ניסיון משמעותי בסביבת הנהלה בכירה!

תיאור התפקיד:
  ניהול ותיאום יומן מנכ"ל החברה ,תיאום פגישות מרובות משתתפים וממשקי עבודה מול גורמים פנים וחוץ ארגוניים,
הכנת דוחות, מצגות וחומרים מקצועיים, מענה טלפוני, ניתוב והפניית שיחות,
 ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות בלשכת המנכ"ל

היקף המשרה:
ראשון לציון
 ימים א'-ה' | 08:00-17:00
 החלפה לחל"ד- חצי שנה
מה אנחנו מציעים?
סיבוס
 סביבת עבודה מקצועית ונעימה
 הזדמנות לצבור ניסיון משמעותי בסביבת הנהלה בכירה!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
 סדר, ארגון, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8706930
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.
דרישות:
השכלה אקדמית - יתרון.
ניסיון מקצועי - ניסיון של שנתיים לפחות בתפקיד דומה - חובה
ניסיון בניהול לו"ז ויומנים - חובה
עדיפות לניסיון בעבודה בארגון גדול - יתרון משמעותי
שליטה מלאה ביישומי אופיס (excel, word, (power-point, היכרות מעמיקה עם Outlook
תודעת שירות גבוהה מאוד, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול ממשקים מרובים במקביל.
יכולת תעדוף משימות, סדר וארגון ברמה גבוהה בסביבה דינמית.
פרודוקטיביות, הספק עבודה גבוה ויכולת עבודה עצמאית.
דיסקרטיות מוחלטת ואמינות גבוהה.
נכונות לעבודה מאומצת על פי צורך - שעות העבודה 8:00-17:00
ראש גדול, חשיבה מחוץ לקופסא, יחסי אנוש מצויינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8773470
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים/ות תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבה מקצועית ודינמית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה וליהנות מתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה הארגונית.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור בכירים בחברה
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
טיפול בחלוקת דואר ותיוק מסמכים
טיפול בחשבוניות ומעקב אדמיניסטרטיבי
הכנת חדרי ישיבות ומתן מענה לצורכי המשרד
סיוע שוטף למחלקות השונות בארגון
משרה מלאה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office וב-Outlook - חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ
סדר, ארגון וירידה לפרטים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8748710
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)
דרישות:
את מי אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ותי יתרון (גם ניסיון מהשירות הצבאי מתקבל בברכה)
תודעת שירות גבוהה, גישה חיובית ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון, ראש גדול ורצון ללמוד ולהתפתח.
שליטה טובה ביישומי מחשב.
זמינות למשרה מלאה חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8652020
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
30/07/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמלה
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם להורים / שעות גמישות
למשרד עו"ד ברמלה דרוש/ה מזכיר/ה.
אנחנו מחפשים את הלב הפועם של המשרד שלנו. אם יש לך תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון הם השם השני שלך, ואת/ה יודע/ת לנהל משימות במקצועיות ומחפש/ת לשלב בין עבודה משמעותית לזמן פנוי עם המשפחה?
למשרד עו"ד גביזון דרוש/ה מנהל /ת משרד שייקחו פיקוד על העבודה השוטפת, באווירה נעימה, סביבת עבודה איכותית ובשעות נוחות במיוחד. אם יש לך ראש גדול, יכולת תקתוק משימות, סדר ואהבה לאנשים - נשמח להכיר אותך ולהציע לך בית מקצועי ויציב.
מה התפקיד כולל?
מענה טלפוני וקבלת קהל באווירה נעימה ומקצועית.
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות.
התנהלות שוטפת מול לקוחות המשרד, בתי משפט וגורמים ממשלתיים.
סיוע אדמיניסטרטיבי לצוות עורכי הדין (הדפסות, תיוקים, ניהול תיקים).
תנאי המשרה:
ימים א'-ה', שעות 08:30-15:30.
המשרה מתאימה מאוד גם למשרת הורה.
מיקום המשרד: רמלה.
סביבת עבודה נעימה, משפחתית ומתגמלת מובטחת למתאימים ולמתאימות.
דרישות:
יחסי אנוש מעולים, סבלנות וראש גדול.
שליטה מלאה ביישומי אופיס.
ניסיון קודם בעבודה אדמיניסטרטיבית - (ניסיון ממשרד עו"ד - יתרון משמעותי).
יכולת התנסחות ברמה גבוהה בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8760997
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
04/08/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: נס ציונה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה מוביל/ה למתן מענה למחלקות המטופלים
אנו מחפשים מזכיר/ה מוביל/ה, שירותי/ת ואחראי/ת, בעל/ת יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה מרובת ממשקים.
מה כולל התפקיד?
* מתן מענה מקצועי ושוטף למחלקות המטופלים
* קבלת קהל ומענה טלפוני למטופלים, למשפחות ולצוות
* תיאום תורים לבדיקות, טיפולים, רופאים יועצים ואשפוזים
* פתיחה, סגירה, תיוק ומעקב אחר תיקי מטופלים
* תיעוד ועדכון נתונים רפואיים במערכות ממוחשבות
* תיאום בדיקות חיצוניות והזמנת שירותים רפואיים נלווים
מיקום: נס ציונה
משרה מלאה
זמינות לתחילת עבודה - מיידית
נשמע מתאים? נשמח לקבל קורות חיים במייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי
ניסיון בעבודה עם מערכות ממוחשבות - חובה
ניסיון בתחום הבריאות - יתרון
יחסי אנוש מצוינים, תודעת שירות גבוהה, סדר ויכולת עבודה בצוות/ המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8767127
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
22/07/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: רמלה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת אגף
מענה טלפוני מקצועי, קבלת הודעות והעברתן בצורה מסודרת.

טיפול בדואר ומסמכים: קבלה, מיון, תיוק והפצה.

ביצוע עבודות הדפסה, תיוק וניהול מסמכים פיזיים ודיגיטליים.

תפעול יומיומי של יישומי מחשב ותוכנות Office.

עדכון שוטף של לוחות מודעות ומידע פנימי באגף.

תיאום פגישות וניהול יומנים.

מתן מענה משרדי שוטף לכלל עובדי האגף, לפי הצורך.

סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות נוספות לפי דרישת הממונים.
דרישות:
שליטה מלא בישומי Office ובסביבת עבודה ממוחשבת - חובה.

ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי דומה - חובה.

ניסיון בהזמנות רכש ומעקב אחרי ספקים - יתרון.

שליטה באנגלית ברמה טובה (קריאה וכתיבה) - חובה.

מיומנויות:

גישה שירותית ואדיבה

יכולת לתת שירות למספר מנהלים

יוזמה, התמדה,ראש גדול

יכולת עבודה בתנאי לחץ ובסביבה מרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8750292
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד