דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר /ה לגוף ציבורי בחולון

לארגון ממשלתי באזור ראשון לציון דרוש/ה דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת זמני/ת
החלפה לחל"ד
תיאור התפקיד
אנו מחפשים פקיד/ה לעבודה אדמיניסטרטיבית בעל/ת תודעת שירות גבוהה ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות,
לעבודה משרדית בסביבת עם מגוון מערכות מחשוב.
התפקיד כולל:
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות וסיוע לצוות.
הפקת דוחות ממוחשבים, מעקב אחר משימות, פניות ותהליכי עבודה.
ניהול ומעקב אחר תיבות דואר אלקטרוני וקבוצות ווטסאפ.
תיאום בין גורמים שונים בארגון ומחוצה לו.
מתן מענה ושירות ללקוחות חיצוניים ופנימיים.
טיפול בפניות טלפוניות, במייל, בווטסאפ
משרה מלאה

ניהול לו"ז ויומנים - ניהול, תיאום ומעקב אחר יומנים של מנהלים בחטיבה.
ריכוז חומרים ומעקב - הכנה וריכוז של חומרים לקראת ישיבות ומעקב שוטף אחר ביצוע דרישות ומשימות.
עבודה שוטפת מול הנהלת החטיבה, מזכירות ועובדי החטיבה.
עזרה בארגון אירועים פנים חטיבתיים
עבודה מול גורמי חוץ - התנהלות שוטפת וריכוז עבודה מול ספקים ונותני שירות חיצוניים.

מיקום: רח' רוטשילד 42, ת"א.
הבנק הבינלאומי הוא אחד הבנקים המובילים בישראל, המספק שירותים פיננסיים איכותיים ומתקדמים ללקוחותיו. התרבות שלנו מתמקדת בחדשנות, מקצועיות ושירות לקוחות מעולה ללא פשרות.
תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע הפצה של דוחות מקצועיים, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

- הקליטה כעובדי הבנק החל מהיום הראשון
- תנאים מעולים למתאימים

לארגון ממשלתי באזור לוד דרוש/ה מזכיר/ת מנהל אגף בחטיבת משאבי אנוש
הזדמנות להשתלב בתפקיד אדמיניסטרטיבי משמעותי בסביבה מקצועית.
התפקיד יאפשר עבודה מול מגוון ממשקים, ניהול משימות שוטפות ומתן שירות איכותי.
תינתן אפשרות לתרום לסדר, לארגון ולתהליכי העבודה של האגף.
תיאור התפקיד:
מתן שירות וניהול משרד אגף יחסי עבודה.
משרה מלאה, ימים א-ה

עבודה משרדית שוטפת ומענה טלפוני
ניהול יומן פגישות של הממונה
ארגון לו"ז תיאום ישיבות צוות, סיוע בהכנת ישיבת
הקלדת מסמכים
ריכוז וטיפול בפניות גורמי פנים וחוץ, כגון: חטיבות, מחוזות, משרד הבריאות, ארגונים רפואיים ומענה להם
ריכוז צרכי המידע, כולל איסוף מידע ופניה לגורמים רלוונטיים
הזמנות רכש, ציוד משרדי, לפי צורך
ביצוע משימות נוספות בתחום העיסוק, במידת הצורך ובתיאום עם הממונה

עבודה בתל אביב ומעבר עתידי לראשון לציון

לחברת תכנון וניהול פרויקטים בנס ציונה דרוש/ה בק אופיס לקוחות לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל ליווי תהליכים מקצה לקצה ועבודה מול מגוון ממשקים.

מה כולל התפקיד?
ניהול וליווי תיקי לקוחות לאורך כל התהליך.
ריכוז והובלת תהליכי רישוי והיתרים מול רשויות.
תיאום בין לקוחות לגורמי ביצוע ומעקב אחר התקדמות הפרויקטים.
תיעוד, בקרה ועדכון שוטף במערכות החברה.
עבודה בסביבה דינמית עם ריבוי משימות.

לתפקיד משמעותי ומרכזי במערך ההנהלה דרוש.ה מזכיר.ה לראש מערך מרפאה, לעבודה צמודה ובשיתוף פעולה עם מנהלת הלשכה.

זהו תפקיד מגוון, אחראי ודינמי, המשלב ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף, עבודה מול הנהלה בכירה, ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים וניהול מספר משימות במקביל.

במסגרת התפקיד:

ניהול יומן ולוחות זמנים של ראש המערך
תמיכה וגיבוי ביומני מנהלי אגפים בהתאם לצורך
הכנת מצגות לישיבות הנהלה ומטה
ריכוז נושאים, נתונים וחומרים לקראת פגישות עבודה
מעקב ובקרה אחר ביצוע משימות מול גורמים שונים באגף
מתן מענה לפניות וממשקים מול גורמים פנים וחוץ-ארגוניים
ארגון והכנת חדרי דיונים וישיבות מרובות משתתפים
הזמנת כיבוד ותיאום לוגיסטי לישיבות
פתיחה, מעקב ובקרה אחר הזמנות רכש
תיאום חניות לאורחים ולעובדי החברה
למה כדאי להצטרף?
השתלבות בארגון רפואי גדול, מוביל ויציב
תפקיד משמעותי בסביבת הנהלה בכירה
עבודה מגוונת עם אחריות ועצמאות
חשיפה לעולמות ניהול, מטה ותפעול
ממשקי עבודה רחבים מול גורמים בכירים בארגון

לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מזכיר/ת חטיבת כספים ואחראי/ת נוכחות - החלפה לחל"ד - JB 518
מהות התפקיד:
- אדמיניסטרציה שוטפת: ניהול יומן, תיאום ישיבות ופגישות רבות משתתפים, טיפול בפניות, טלפונים, עריכת מצגות, תיעוד סיכומי ישיבות, טיפול עצמאי ועריכת מעקב אחר משימות.
- הכנת חומרים לפגישות עבור סמנכ"ל כספים וראשי האגפים או מי מטעמם.
- תמיכה אדמיניסטרטיבית ככל הנדרש בסמנכ"ל כספים וראשי האגפים.
- ניהול קשר עם מנהלים, מזכירות ומנהלות נוספות בחברה ומחוצה לה.
- ניהול ומעקב אחר ביצוע משימות ותהליכים בחטיבה, לרבות אחריות של מעקב תוכנית העבודה השנתית של החטיבה.
- אחריות על פעילות הרווחה של החטיבה בתיאום עם יחידת משאבי אנוש של החברה.
- הקמה וסגירה של עובדים במערכת הנוכחות.
- ניהול ובקרה על תהליך הדיווח והאישור נוכחות החודשי ע"י העובדים והמנהלים.
- הפקת דוחות ממערכת הנוכחות לבקרה על שלמות האישורים במערכת, דוחות חריגים וכו'.
- לאחר סגירת נתוני הנוכחות החודשיים, הפקת ממשק לקליטת הנתונים במערכת השכר (חילן).