דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת קבלה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: שרון
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה באיזור השרון דרוש/ה מזכיר/ת קבלה
מה בתפקיד?
ניהול עמדת הקבלה ומתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף.
סיוע להנהלת החברה, ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
קבלת אורחים וטיפול בכיבוד, ציוד משרדי וספקים.
סיוע בתפעול השוטף של המשרד.
עבודה מול משאבי אנוש בתחומי קליטת עובדים, רווחה וביגוד.
מה מחכה לך?
משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-17:00.
תפקיד מגוון עם ממשקים רבים ואחריות רחבה.
נא לציין ציפיות שכר.
להגשת מועמדות ושליחת קורות חיים בוואטסאפ.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
ניסיון אדמיניסטרטיבי - חובה.
שליטה טובה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות - חובה.
ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה.
יחסי אנוש מצוינים, יוזמה ותודעת שירות גבוהה.
מוסר עבודה גבוה ודיסקרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8780660
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: כפר סבא
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה בכפר סבא דרוש/ה אחראי/ת משרד וקבלה

תיאור התפקיד:
ישיבה בעמדת הקבלה ומתן שירות אדמיניסטרטיבי שוטף.
סיוע אדמיניסטרטיבי להנהלת החברה., ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים, כולל תיאום נסיעות לחו"ל.
קבלת אורחים וטיפול בכיבוד. הזמנת ציוד משרדי וכיבוד, עבודה מול ספקים וסיוע בתפעול השוטף של המשרד.
סיוע למחלקת משאבי אנוש בניהול תחום הביגוד, קליטת עובדים ותהליכי רווחה.
עבודה עם מערכות משאבי אנוש, נוכחות ומערכות ממוחשבות נוספות.

תנאים והיקף המשרה:
משרה מלאה בימים א'-ה'. שעות העבודה: 08:00-17:00, עם גמישות חלקית.
נא לציין ציפיות שכר
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה עד שנתיים חובה
שליטה טובה ביישומי Office ובמערכות ממוחשבות חובה
ייצוגיות ויכולת ביטוי גבוהה בכתב ובעל פה
יחסי אנוש מצוינים יוזמה ותודעת שירות גבוהה
מוסר עבודה גבוה ודיסקרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8765372
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
חברה מובילה בכפר סבא דרוש/ה אחראי/ת משרד וקבלה לתפקיד פלפלי, דינמי וייצוגי, המשלב אדמיניסטרציה שוטפת, ניהול יומנים וסיוע למחלקת משאבי אנוש!

מה כולל התפקיד?
ניהול יומנים ואדמיניסטרציה בכירה: תיאום פגישות מרובות משתתפים ונסיעות לחו"ל עבור דרגי סמנכ"ל.

ניהול המשרד והנראות: קבלת אורחים, טיפול בכיבוד, הזמנת ציוד משרדי ועבודה מול ספקים ועובדי ניקיון.

סיוע למחלקת משאבי אנוש: ניהול תחום הביגוד בחברה (מלאי, הזמנות עונתיות וחלוקה לסניפים), סיוע בקליטת עובדים (מערכות מש"א, צ'יפים, נוכחות) וסיוע בפעילויות רווחה.

תנאי המשרה:

מיקום: כפר סבא

היקף ושעות: משרה מלאה, ימים א'-ה' 08:00-17:00 (קיימת גמישות חלקית)

שכר: 10,000-12,000 ש"ח (בהתאם לניסיון)
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של 1-2 שנים - חובה

ייצוגיות, כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה ויחסי אנוש מצוינים

ידע וניסיון עם תוכנות Office ומערכות ממוחשבות

בגרות אישית, דיסקרטיות, סדר, ארגון ויכולת הגדלת ראש המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8780013
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בקבוצת גדיש הנדסה וניהול
מיקום המשרה: באר שבע וקרית גת
סוג משרה: מספר סוגים
לקבוצת גדיש הנדסה וניהול פרויקטים דרוש/ה מזכיר/ת צוות ופקיד/ת קבלה - עבור תחום ניהול תכנון סטטוטורי-החלפה לחופשת לידה עם אופציה!
מחפש/ת להשתלב בחברה מובילה בתחום ההנדסה וניהול הפרויקטים? זו ההזדמנות שלך להצטרף לצוות מקצועי, איכותי ומשפחתי!
מה כולל התפקיד?
מתן שירות אדמיניסטרטיבי ופרונטלי בעמדת הקבלה.
מענה טלפוני וקבלת אורחים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים עבור מספר מנהלי פרויקטים.
מעקב אחר משימות והכנת דוחות ומצגות.
טיפול בחשבונות ובמשימות בק אופיס.
הדפסות, הזמנת ציוד משרדי וסיוע שוטף לצוות.
עבודה בשיתוף פעולה עם צוות המזכירות ואירוח ישיבות.

פרטי המשרה:
מיקום: באר שבע.
משרה זמנית כהחלפה לחופשת לידה, עם אופציה להארכה.
אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה מקצועית, נעימה ומאתגרת - נשמח להכיר אותך!
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון של לפחות שנתיים בתפקידי מזכירות ואדמיניסטרציה, בדגש על ניהול יומנים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, ובפרט Outlook, Excel ו-PowerPoint.
ניסיון בעבודה בצוות - חובה.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.
אחריות, סדר וארגון, דיוק, מסירות, סבלנות וראש גדול. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8725014
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים באשל הירדן יזום ובנין בע"מ
מיקום המשרה: נשר
סוג משרה: מספר סוגים
לחברת נדל"ן צפונית ותיקה דרוש.ה מזכיר.ת קבלה- למשרה זמנית ומיידית.
התפקיד כולל:
איוש עמדת הקבלה וקבלת פנים למבקרים.
מענה טלפוני שוטף לספקים, נותני שירות ולקוחות החברה.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, רכש משרדי וכיו"ב.
ניהול לו"ז, תיאום פגישות למנהלי המחלקות בחברה.
סיוע למחלקות המקצועיות בחברה בהתאם לצורך.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה בסביבה ממוחשבת, מרובת משימות וממשקים.
סדר, ארגון ויכולת מעקב אחר משימות.
כושר ביטוי גבוה בכתב ובעל פה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8744018
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
מנהל/ת משרד ותפעול
מחפש/ת תפקיד משמעותי שבו תהיה לך השפעה אמיתית על העשייה היומיומית? אנחנו מחפשים מנהל/ת משרד ותפעול יוזם/ת, עצמאי/ת ומסודר/ת, שאוהב/ת להניע תהליכים ולעבוד בשותפות עם צוות מקצועי.

מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה להנהלה ולעובדים.
ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות וקביעת סדרי עדיפויות.
מעקב אחר משימות, תהליכים ולוחות זמנים.
ריכוז ותיאום מכרזים והצעות מחיר - מעקב, איסוף מסמכים והגשה.
אחריות על נוכחות ושכר, קליטת עובדים ועבודה מול ספקי שכר.
ניהול ספקים, רכש, תחזוקת המשרד והפקת אירועי חברה ופעילויות רווחה.

אם את/ה אוהב/ת לקחת אחריות, ליזום ולהיות האדם שמחבר בין כל החלקים - נשמח להכיר.

העבודה משרה מלאה א-ה (אפשרות ליום עובדה אחד מהבית)
דרישות:
ניסיון של לפחות 3 שנים בניהול משרד או בתפקיד אדמיניסטרטיבי-תפעולי דומה - חובה.
ניסיון בניהול יומנים מורכבים ותיאום בין ממשקים מרובים - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה.
ניסיון במשרד אדריכלים, הנדסה או נדל"ן - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם מכרזים והצעות מחיר - יתרון משמעותי.
יכולת עבודה עצמאית, יוזמה והנעת תהליכים מקצה לקצה.
יכולת לנהל מספר משימות במקביל, לתעדף ולעבוד בסביבה דינמית.
סדר וארגון ברמה גבוהה, ירידה לפרטים, אחריות אישית ודיסקרטיות.
יחסי אנוש מצוינים, גישה שירותית ויכולת עבודה בשיתוף פעולה עם מגוון ממשקים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755429
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים/ות תפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבה מקצועית ודינמית? זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה מובילה וליהנות מתפקיד מרכזי ומשמעותי בלב העשייה הארגונית.
תחומי אחריות:
ניהול יומנים ותיאום פגישות עבור בכירים בחברה
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
טיפול בחלוקת דואר ותיוק מסמכים
טיפול בחשבוניות ומעקב אדמיניסטרטיבי
הכנת חדרי ישיבות ומתן מענה לצורכי המשרד
סיוע שוטף למחלקות השונות בארגון
משרה מלאה
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office וב-Outlook - חובה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ותחת לחץ
סדר, ארגון וירידה לפרטים
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8748710
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מתן שירות פרונטלי לספקים ואורחי החברה, תוך ניהול שוטף של עמדת הקבלה, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ומתן תמיכה למחלקות הארגון.
תחומי אחריות
קבלת קהל ומתן שירות אדיב ומקצועי.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
ניהול ותיאום חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד משרדי ומעקב אחר מלאי.
עבודה מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים.
קבלת אורחי החברה ודאגה לאירוח מכבד, כולל הגשת שתייה וכיבוד.

משרה מלאה - ראשון עד חמישי 09:00-18:00
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
עבודה במטה החברה במודיעין
דרישות:
ניסיון קודם בקבלת קהל - יתרון.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
ייצוגיות ואדיבות.
דיסקרטיות ואמינות.
שליטה מלאה ביישומי office וניהול יומנים.
אחריות ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות.
עברית ברמה גבוהה בכתב ובעל פה.
אנגלית בסיסית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8741690
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בטכני ומכירות - 116
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
משרה מלאה | א'-ה' | 08:30-16:30
מיקום: מתחם ב.ס.ר 1, רמת גן

מה כולל התפקיד - ניהול יומנים ותיאום פגישות, קבלת אורחים ומתן מענה טלפוני ופרונטלי, סיוע במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות, טיפול בהזמנת ציוד משרדי וכיבוד, הכנת חדרי ישיבות, סיוע בתהליכי גבייה ואחריות על התנהלות שוטפת ותקינה של המשרד.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/מזכירות - חובה!
שליטה ביישומי Office - חובה! המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8765327
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
09/07/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ה לחברת השקעות- תל אביב!!
לחברה השקעות פיננסית מובילה דרוש/ה מזכיר/ה ייצוגי/ת, אדיב/ה ובעל/ת תודעת שירות גבוהה לתפקיד מגוון בסביבה מקצועית ונעימה.
תיאור התפקיד:
*קבלת אורחים ומתן שירות פרונטלי
*סידור, ארגון ופינוי חדרי ישיבות
*תיאום והכנת חדרי ישיבות לקראת פגישות
*קבלת והעברת הודעות לעובדים
*סיוע בקביעת פגישות וניהול יומנים
*עבודה שוטפת עם מערכות Office
פרטי המשרה:
ימים: א-ה
שעות עבודה: 9:00-18:00
דרישות:
*ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה
*סדר, ארגון ויחסי אנוש מצוינים
*שליטה בתוכנות Office
*אנגלית ברמה טובה - חובה
*יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
8731173
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
21/07/2026
מיקום המשרה: תל אביב יפו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה פקיד/ת קבלה וניהול משרד 
מחפש/ת תפקיד אדמיניסטרטיבי בסביבה נעימה, משפחתית ודינמית? זו ההזדמנות שלך להצטרף אלינו.
במסגרת התפקיד:
קבלת אורחים ומענה טלפוני
ניהול יומנים ותיאום פגישות
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
עבודה מול ספקים והזמנת ציוד משרדי
סיוע לצוותי החברה ולמנהלים
אחריות על התפעול השוטף של המשרד
מיקום: תל אביב
היקף משרה: משרה מלאה
שעות עבודה: 08:00-17:00 / 09:00-18:00, קיימת גמישות
דרישות:
שליטה טובה ביישומי Office - חובה
אנגלית ברמה טובה - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - חובה
סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות ויחסי אנוש מצוינים
אחריות, עצמאות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8747264
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד