דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת אדמיניסטרציה

לחברה במודיעין דרוש/ה מזכיר/ה אדמניסטרטיבי/ת
קבלת קהל, מענה פרונטלי וטלפוני ללקוחות החברה
מענה שוטף למיילים, תיאום יומנים ועוד
משרה מלאה 8-16.30 בימים א-ה

מחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי יציב בסביבת עבודה נעימה?
לחברה מובילה באזור תעשייה חבל מודיעין דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה. התפקיד מציע שכר מתגמל, איזון מושלם בין בית לעבודה וגמישות בשעות.

תיאור התפקיד:
- ניהול יומנים, תיאום פגישות, מענה טלפוני וטיפול בהתכתבויות שוטפות.
- תמיכה במחלקות הארגון: הכנת מצגות, מסמכים וריכוז נתונים.
- ניהול לוגיסטי: הזמנת ציוד וכיבוד, קשר מול ספקים ותיאום שירותי תחזוקה.
- אחריות על ארגון ותיוק מסמכים באופן שוטף.
- ניהול פורטלי רכבים.
- גיליון נוכחות ניהול מערכת הנוכחות של החברה לרבות קבלת אישורים וטיפול יומיומי.

שכר ותנאים:
- שעות עבודה: גמישות לבחירה בין 08:00-16:00 או 07:30-15:30 או 09:00-17:00
יום עבודה אחד מהבית - אופציונלי
- היקף משרה: משרה מלאה.
- תנאים סוציאליים מלאים וסביבת עבודה מקצועית.
- מיקום: אזור תעשייה חבל מודיעין (מול שוהם).

תיאור התפקיד:

* קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי וטלפוני ללקוחות הסניף.
* ניהול יומנים ותיאום תורים.
* עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
* גבייה, הפקת מסמכים ועבודה מול מערכות מחשב.
* עבודה בשיתוף פעולה עם צוות הסניף.

מתן שירות פרונטלי לספקים ואורחי החברה, תוך ניהול שוטף של עמדת הקבלה, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ומתן תמיכה למחלקות הארגון.
תחומי אחריות
קבלת קהל ומתן שירות אדיב ומקצועי.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
ניהול ותיאום חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד משרדי ומעקב אחר מלאי.
עבודה מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים.
קבלת אורחי החברה ודאגה לאירוח מכבד, כולל הגשת שתייה וכיבוד.

משרה מלאה - ראשון עד חמישי 09:00-18:00
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
עבודה במטה החברה במודיעין

ליבואן מוביל בפתח תקווה דרוש/ה איש שירות ואדמיניסטרציה לתפקיד המשלב עבודה מול לקוחות, שירות פרונטלי ותמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.

אם את/ה נהנה/ית לעבוד עם אנשים, בעל/ת גישה שירותית, מסודר/ת ואחראי/ת - נשמח להכיר אותך.

מה כולל התפקיד?

קבלת לקוחות ומתן שירות באולם התצוגה.

ליווי הלקוחות ומתן מידע על מוצרי החברה.

ביצוע עבודות אדמיניסטרטיביות שוטפות.

מענה טלפוני וטיפול בפניות.

תיאום ומעקב אחר משימות ועבודה מול ממשקים פנימיים.

היקף המשרה:

ימים א-ה בין השעות 08:00-16:00.

ימי שישי לסירוגין בין השעות 09:00-12:00.

מיקום: פתח תקווה.

שכר: כ-10,000 ברוטו, בהתאם לניסיון ולהתאמה.

מרכז אמירים, הפועל למעלה מ-30 שנה ומהווה חלק מרשת החינוך עתיד, הוא מרכז רב-תחומי לאבחון, טיפול, אימון ולמידה. המרכז מרחיב את פעילותו ומגייס רכז/ת אדמיניסטרציה להצטרפות לצוות מקצועי, איכותי ומשפחתי.
התפקיד כולל:
- מענה טלפוני ומתן שירות למטופלים ולפונים.
- ניהול ותיאום יומנים.
- טיפול בגבייה.
- הפעלת מבחני קשב ממוחשבים.
- ניהול ותיאום העבודה השוטפת של אנשי המקצוע במרכז.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות

הזדמנות מצוינת להשתלב בעולם האסתטיקה!
?מכון רפואי ואסתטי מתקדם במודיעין מחפש מזכיר/ה רפואי/ת עם ראש גדול, תודעת שירות גבוהה וסדר וארגון.

תיאור תפקיד:
- מענה ללקוחות, תיאום יומנים וניהול שוטף של המכון.
- מתן יחס אישי, אדיב ומקצועי למטופלים/ות בסביבת עבודה נעימה ודינמית.
- ליווי הפעילות השוטפת בקליניקה והבטחת התנהלות מסודרת ויעילה.

שכר ותנאים:
- שכר: 45 לשעה.
- היקף המשרה: 5 ימי עבודה בשבוע במודל משמרות.
- משמרות בוקר: 08:00-14:30 / משמרות ערב: 14:30-19:00.
- ימי שישי: 08:00-13:00 (לסירוגין).
- עבודה במכון רפואי ואסתטי מטופח, עם אווירה מקצועית ונעימה.
- מיקום: מודיעין

רשת מובילה בתחום הרפואה מגייסת פקיד/ה למרפאת השיניים בשוהם
קבלת קהל, אדמיניסטרציה ויומני רופאים, בתנאים של ארגון גדול: הסכם קיבוצי, קרן השתלמות ומעטפת רווחה מפנקת!

תיאור התפקיד:
- קבלת קהל ומתן מענה פרונטלי וטלפוני.
- ניהול יומני רופאים וזימון תורים.
- טיפול בגבייה ואדמיניסטרציה שוטפת.

שכר ותנאים:
- שכר שעתי: 42 במשמרת בוקר | 46 במשמרת ערב + תגמולים מרפאתיים!
- הסכם קיבוצי + קרן השתלמות!
- מעטפת רווחה מפנקת.
- משמרות בוקר/ערב + שישי לסירוגין.
- אופציות קידום נרחבות לתפקידים מגוונים ברשת.
- מיקום: שוהם