דרושים » כללי וללא ניסיון » דרוש /ה מתאם /ת סחר לרשת מזון מובילה - ללא ניסיון קודם!

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת תפעול ובק אופיס!
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ללקוחות פוטנציאליים וקיימים.
תיאום ושיבוץ כלים ונהגים בהתאם לצורכי העבודה.
הוצאת הצעות מחיר (ללא מכירות).
הפקת תעודות משלוח ומסמכים נלווים.
מעקב אחר משלוחים ומתן מענה שוטף ללקוחות.
עבודה מול נהגים, תיאום וסידור סידורי העבודה.
ביצוע משימות בק אופיס ותמיכה בתהליכים התפעוליים.

עבודה במשרה מלאה א-ה 7:30-16:30!

לחברה מובילה בייבוא ושיווק חומרי בנייה ולוחות גבס, דרוש/ה נציג/ת בק אופיס מכירות לעבודה באזור התעשייה בר-לב.
התפקיד כולל ניהול שוטף של הזמנות לקוחות, טיוב נתונים ותיאום אספקות מול מחלקות הלוגיסטיקה והמחסן, לצד מתן מענה שירותי ואדמיניסטרטיבי לסוכני המכירות וללקוחות החברה.

תחומי האחריות העיקריים:
טיפול בהזמנות: קליטת הזמנות, בדיקת תקינות נתונים, הפקת אישורים ותיאום אספקות מול הלקוחות, המחסן והלוגיסטיקה.

תמיכה בצוות המכירות: הכנת הצעות מחיר, פתיחת לקוחות במערכת, מעקב מלאי וסיוע בפרויקטים ומבצעים.

בקרה ותפעול: הפקת דוחות מכירה, ניהול מסמכים תפעוליים ולוגיסטיים, וסיוע בתהליכי גבייה ושירות.

ממשקי עבודה: עבודה צמודה מול מנהל ומערך המכירות, הנהלת חשבונות, שילוח ולקוחות החברה.

למרכז שינוע מטענים מוביל ומרכזי של מדינת ישראל.
העבודה כוללת עבודה משרדית על אקסל
עבודה במשמרות
06:00-14:00/14:00-22:00/22:00-06:00
עבודה בימי שישי בוקר ללא שבת.
12 ש``ל - חובה טכנאי/הנדסאי - יתרון
בעל/ת רכב - חובה
עבודה במשמרות - זמינות לעבודה במשמרות

שליטה מלאה באקסל

הפקת דוחות ותיעוד שוטף במחלקה
פתיחת הזמנות והוצאת תעודות משלוח
גביית תשלומים מלקוחות
הנפקת חשבוניות ומסמכים נלווים
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים
עבודה במשמרות:
משמרת בוקר: 06:00-14:00
משמרת ערב: 12:00-20:00
ימים א'-ה'
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך

לחברה בתחום הלוגיסטיקה באלון הגליל דרוש/ה רפרנט/ית בק אופיס

ניהול הקשר השוטף מול לקוחות החברה
קליטת הזמנות והזנתן במערכות המידע
מעקב אחר ביצוע הזמנות, ליקוטים ומשלוחים
תיאום בין הלקוח לבין מחלקות התפעול, ההפצה והמלאי
טיפול בפניות לקוחות ומתן מענה שוטף
הפקת דוחות ובקרת ביצועים
מעקב אחר חריגים ומתן פתרונות בזמן אמת

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

קידום, תפעול והובלת הזמנות רכש מול מחלקות שונות בחברה.
התנהלות מול ספקים בארץ ובחו"ל.
מעקב ווידוא קליטת הזמנות הרכש במחסני החברה.

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה
נציג/ת בק אופיס
אחריות ובקרה על עבודת הטכנאים כולל מעקב ובקרה על נוכחות הטכנאים בעבודה. טיפול בהפקת הצעות מחיר ע"פ בקשת מנהל /טכנאים / בקשות לקוחות. עבודה שוטפת מול מחסן, מק"טים לחלקים להצעות מחיר. טיפול במתן הצעות מחיר שוטפות ללקוחות בהתאם לדרישות ו/או בקשות טכנאי / לקוח. עבודה שוטפת מול מחלקת הרכש והמחסן להבטחת זמינות חלקים

ניהול ופיקוח על מערך קריאות מדי המים והתהליכים הנלווים.
אחריות על סידור עבודה שנתי לביצוע החלפות מדי מים, כולל מעקב אחר יישום תוכנית העבודה השבועית.
אחריות על תפעול עובדי השטח להתקנות והחלפות מדי מים תקולים, תיאום עבודות, מעקב אחר הזמנות ומלאי, קריאות פירוק וביצוע חיובים.
ביצוע בקרות לוגיות, פיקוח יומי ואיתור פערים וליקויים.
אחריות על קביעת מדיניות הפיקוח, יצירת סטנדרטיזציה של תהליכי פיקוח ובקרה ומעקב אחר לוחות הזמנים בהתאם לחקיקה.
אחריות על עדכון מערכת הבילינג, עדכון נתוני התקנות והחלפות מדי מים, הזנת פרטי זיהוי מים וצרכני מים וארכוב מסמכים במערכות השונות.
ביצוע מעקב שוטף אחר תקינות מערך הקר"מ, הקריאות וכלל התהליכים הנלווים.
מתן שירות לגורמי פנים וחוץ ארגוניים.
ביצוע משימות נוספות בהתאם לצורך ולהנחיית הממונה.