דרושים » אדמיניסטרציה » מנהל /ת משרד & Back Office

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה וותיקה בתחום ציוד הבדיקה האלקטרוני דרוש/ה מנהל /ת משרד & Back Office לתפקיד מרכזי, מגוון ובעל אחריות, הכולל עבודה ישירה מול מנכ"לית החברה.
אם את/ה אוהב/ת לעבוד עם אנשים, לנהל תהליכים ולהיות הלב הפועם של המשרד - זו ההזדמנות שלך להצטרף לחברה יציבה ומובילה.
מה כולל התפקיד?
ניהול שוטף של המשרד וישיבה בעמדת הקבלה
עבודה צמודה למנכ"לית החברה
אחריות על רווחת העובדים - ימי הולדת, Happy Hours, ימי גיבוש, תן ביס ועוד
קבלת אורחים ואירוח פגישות
סיוע לצוות המכירות וביצוע הזמנות רכש לספקים
עבודה עם מערכות CRM ומעקב אחר הזמנות ואספקות
התנהלות שוטפת מול ספקים וגורמים בארץ ובחו"ל, כולל עבודה באנגלית
למה כדאי להצטרף?
שכר של 13,000
תפקיד מגוון עם אחריות והשפעה
עבודה ישירה מול הנהלת החברה
סביבת עבודה נעימה עם השקעה ברווחת העובדים
השתלבות בחברה ותיקה, יציבה ומובילה בתחומה
מיקום: הרצליה
להגשת מועמדות יש לשלוח קו"ח למייל + לציין את שם המשרה במייל.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד דומה - חובה
אנגלית ברמה טובה - חובה
ניסיון בעבודה עם מערכות CRM (כגון salesforce או חשבשבת) - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel - חובה
סדר, ארגון, דיוק ויכולת עבודה עצמאית
ייצוגיות, שירותיות ואנרגיה חיובית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8776547
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בMatch השמה מחברת
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה מקצועית ודינמית?
לחברה מובילה בתחום הייבוא דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומחלקת התפעול לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה, ממשקים מול גורמים בארץ ובחו"ל והובלת התהליכים האדמיניסטרטיביים של הארגון.

מה כולל התפקיד?

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל.
 עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים בארץ ובחו"ל.
 סיוע למחלקת התפעול והייבוא.
 תמיכה בהנהלת החשבונות.
 טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב אחר תהליכים.
 סיוע אישי למנכ"ל במשימות משתנות.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם אחריות, עשייה מגוונת ואפשרות להשתלב בחברה יציבה ומובילה, זה המקום!

 המשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
 אנגלית ברמה גבוהה - קריאה, כתיבה ודיבור (חובה).
 ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירותי או בעבודה מול לקוחות.
 שליטה טובה ביישומי Office.
 סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
 אחריות אישית, יכולת עבודה בריבוי משימות ותיעדוף משימות.
 ראש גדול, יוזמה, שירותיות ויחסי אנוש מעולים.
 תואר ראשון - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8753275
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת תשתיות והנדסה אזרחית מובילה, יציבה וצומחת דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת להנהלה בכירה לתפקיד מרכזי בלב העשייה הארגונית.

אם את/ה נהנה/ית לעבוד בסביבה דינמית, להוביל תהליכים, לנהל משימות מורכבות ולהיות שותף/ה אמיתי/ת בקבלת החלטות - זו ההזדמנות שלך.

במסגרת התפקיד תעבוד/י בצמוד להנהלת החברה, תנהל/י ותתאם/י משימות ותהליכים חוצי ארגון, תלווה/י פגישות עבודה, תעקוב/י אחר ביצוע החלטות ויעדים, תכין/י מסמכים, מצגות ודוחות, תטפל/י בחוזים ובהסכמים, תהיה/י בקשר שוטף עם לקוחות, ספקים וגורמים פנים וחוץ ארגוניים, ותיקח/י חלק בייעול תהליכי העבודה באמצעות מערכות דיגיטליות וכלי AI מתקדמים

מה אנחנו מציעים?
תפקיד מפתח עם השפעה ישירה על פעילות החברה.
עבודה צמודה עם הנהלה בכירה וקבלת אחריות אמיתית.
סביבת עבודה מקצועית, איכותית ומשפחתית.
הזדמנות להשתלב בחברה יציבה, מובילה ומתפתחת.
תנאים מצוינים ואפשרויות להתפתחות מקצועית.
דרישות:
ניסיון של 3 שנים לפחות כעוזר/ת אישי/ת להנהלה בכירה או מנהל/ת לשכה - חובה.
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה ובניהול מספר משימות במקביל - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Outlook, Excel ו-PowerPoint - חובה.
אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת עבודה עם מערכות דיגיטליות - חובה.
היכרות עם כלי AI כגון ChatGPT, Copilot או כלים דומים - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם חוזים, הסכמים ותהליכי משאבי אנוש - יתרון.
עברית ברמת שפת אם ואנגלית ברמה גבוהה.
יכולת הובלת תהליכים, סדר וארגון, אחריות, דיסקרטיות, עצמאות ויחסי אנוש מצוינים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8775013
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 14 שעות
דרושים בויטראה
סוג משרה: משרה מלאה
ויטראה, החברה הישראלית המובילה בפיתוח, ייצור ושיווק מערכות בית חכם יוקרתיות, מחפשת מנהל /ת משרד שירותי /ת, אנרגטי /ת ומסודר /ת לאולם התצוגה שלנו בהרצליה פיתוח.

אם אתם אוהבים אנשים, שירות, סדר וייצוגיות, ורוצים לעבוד בסביבה טכנולוגית, חדשנית ומעוצבת - נשמח להכיר אתכם.

מה כולל התפקיד?
* קבלת לקוחות ואירוח באולם התצוגה
* מענה טלפוני וסיוע בתיאום פגישות לצוות המכירות
* קבלת לידים נכנסים והעברת פניות לגורמים הרלוונטיים
* אחריות על סדר ותפעול שוטף של אולם התצוגה
* עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה
* תמיכה וסיוע לפרויקטים של צוות המכירות והאירועים השיווקיים של החברה
* עבודה שוטפת בסביבה ממוחשבת ובמערכות CRM
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / שירות לקוחות / ניהול משרד - חובה
* תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
* ניסיון בעבודה מול קהל
* סדר, ארגון ויכולת עבודה על מספר משימות במקביל
* ייצוגיות ויכולת תקשורת גבוהה
* שליטה מלאה ביישומי Office
* ניסיון בעבודה עם מערכות CRM - יתרון
* זיקה לעולמות העיצוב, הטכנולוגיה או הבית החכם - יתרון
* אנגלית ברמה טובה - חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8648335
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: מספר סוגים
למשרד חדש בהרצליה פיתוח דרוש/ה מזכיר/ה אישי /ת לתפקיד אדמיניסטרטיבי מגוון בסביבת עבודה נעימה ומשפחתית.

תיאור התפקיד:
- מענה טלפוני וניהול יומן.
- ביצוע עבודות אדמיניסטרציה שוטפות.
- תיאום פגישות ומעקב אחר משימות.
- התלוות לפגישות מחוץ למשרד בהתאם לצורך.

משרה מלאה או חלקית.
העבודה במשרדי החברה בהרצליה פיתוח.
דרישות:
- ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי או כמזכיר /ה אישי /ת - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office / Excel ובסביבה ממוחשבת.
- סדר, ארגון, אחריות ויכולת עבודה עצמאית.
- תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
- לדוברי/ות השפה הרוסית - יתרון משמעותי.

אם את/ה מחפש/ת סביבת עבודה מקצועית, משפחתית ונעימה עם תפקיד מגוון ומעניין - נשמח לקבל את קורות החיים שלך!

- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8755452
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנועה גיוס והשמה
סוג משרה: משרה מלאה
- מיקום: תל אביב

התפקיד כולל עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, עבודה מול ממשקים בחברה כגון אגף המכירות
ולקוחות החברה, מח' כספים, לוגיסטיקה ומחסן.

במסגרת התפקיד:

דיווחים לספקים
פתיחת מק"טים והזמנות רכש
אישורי חשבוניות במערכת
ניהול ומעקב הזמנות הרכש

מבחינת שכר ותנאים:

בסיס של 9000 כאשר אם יש ניסיון אפשר גם 9500
בונוס קבוע של 1000 שקל שלא תלוי בכלום. הבונוס ישולם בכל מקרה אבל הוא לא חלק מהבסיס.
500 שקל נסיעות.
סיבוס המקנה 30 שקל ביום לאוכל. מה שמעבר יורד מהשכר.
ויש לנו חניון צמוד חינם

שעות עבודה:
בעיקרון 9 שעות ביום אבל אנחנו גמישים... אפשר להתחיל לעבוד גם ב 7 או 8 או 9
ובנוסף בהמשך ניתן יהיה לעבוד לפחות יום אחד מהבית.
דרישות:
דרישות התפקיד:

אנגלית ברמה טובה - חובה
ידע בסביבת אופיס - חובה
ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם - יתרון
הכרות עם תוכנת פריוריטי - חובה
זריזות, דייקנות, יכולת למידה מהירה
יכולת עבודה בלחץ
יחסי אנוש טובים
ראש גדול המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8756740
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 12 שעות
דרושים בCBRE
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
שכר: 10,000-12,000
CBRE, החברה המובילה בעולם לניהול וייעוץ נדל"ן מניב, מגייסת מנהל /ת משרד לתפקיד מגוון ודינמי הכולל אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית מקצה לקצה.

תחומי אחריות:
ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי.
אחריות על תהליכי גבייה, מעקב אחר תשלומים ובקרת חשבוניות.
עבודה שוטפת מול ספקים וקבלנים - הצעות מחיר, הזמנות ותיאומים.
טיפול בחשבוניות, קליטת נתונים ועבודה במערכות פיננסיות.
הפקת דוחות ועבודה עם Excel ומערכת Priority.
מעקב אחר תוכניות אחזקה ותפעול שוטף של האתר.
סיוע בניהול משימות אדמיניסטרטיביות ותמיכה בצוות האתר
דרישות:
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה.
שליטה טובה ב-Excel וביישומי Office - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ויכולת עבודה עצמאית.
מה אנחנו מציעים?
עבודה בחברה בינלאומית ומובילה בתחומה.
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ומפתחת.
הזדמנות להשתלב בצוות איכותי עם אפשרויות צמיחה והתפתחות.

משרה מלאה | ימים א'-ה' | 08:00-16:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8615909
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בקונסיסט מערכות בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לחיילים משוחררים
חטיבת הדיגיטל שלנו גדלה ואנחנו מגייסים עוד רכז/ת תפעול לצוות מוצר בתחום הOmnichannel והAI.
תפקיד מגוון עם אופק להתפתחות!
מדובר בתפקיד מגוון שמשלב עבודה אדמיניסטרטיבית, תפעולית וקשר שוטף עם צוותי מכירות ויישום.

מה כולל התפקיד?

* תפעול שוטף של הזמנות ותהליכי מכירה
* חידושי שירותים ובקרה על תשלומים
* עבודה מול מנהלי מכירות ומיישמים
* תיאום פגישות וניהול משימות אדמיניסטרטיביות
* עבודה עם חשבוניות וסיוע בתהליכי הנהח
* עבודה מרובה עם Excel וניהול נתונים
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד תפעולי / אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי
* שליטה טובה בOffice (בדגש על Excel)
* יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
* סדר, ארגון וירידה לפרטים
* שירותיות ויכולת עבודה מול ממשקים
* מוטיבציה גבוהה ורצון ללמוד ולהתפתח

מיקום - פתח תקווה (ליד רכבת קלה* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8619362
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
דרושים בהמרכז לחינוך סייבר
סוג משרה: משרה מלאה
עמותת מגשימים, מייסודה של קרן רש"י, פועלת לצמצום פערים חברתיים וקידום שוויון הזדמנויות בישראל. אנו מובילים תוכניות חינוך טכנולוגי מתקדמות בתחומי המחשבים והסייבר עבור בני נוער מהפריפריה הגיאוגרפית והחברתית, ומעניקים להם את הכלים להצליח ולהשתלב בעולם המחר ובתעשיית ההייטק.

מיקום: ראש העין
היקף: 100% משרה
תחילת עבודה: מיידית

אחריות על:
- ניהול שוטף של יומן המנכ"ל וההנהלה ותיאום פגישות מורכבות לצד ריכוז חומרים לדיונים, קידום משימות ופרויקטים רוחביים, ותפקוד כיד ימינם של המנכ"ל וההנהלה בהתאם לצרכי הארגון.
- תיאום וקשר מול גורמי חוץ- תקשורת שוטפת וייצוגיות מול שותפי העמותה.
- אחריות מלאה על הניהול האדמיניסטרטיבי של המשרדים- אחריות על אחזקה שוטפת של המשרדים וסיוע בהפקת ישיבות ואירועים מיוחדים לצוות ולאורחים.
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד, אדמיניסטרציה או תיאום פגישות- חובה.
- שליטה מצוינת ביישומי מחשב ואינטרנט (Office,Outlook, עבודה עם יומנים משותפים).
- כושר ביטוי מעולה בכתב ובעל פה בעברית.
- היכרות או ניסיון עבודה במגזר השלישי (עמותות)- יתרון משמעותי.
- יכולת לתמרן בין משימות מרובות, לנהל לוחות זמנים צפופים ולשים לב לפרטים הקטנים.
- יכולת ליצור קשרים טובים וחיוביים עם גורמים בפנים ובחוץ.
- היכרות וניסיון עבודה עם כלי AI.
- נכונות לעבודה בשעות גמישות בהתאם לצורכי המערכת. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8743326
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 13 שעות
דרושים בפז כלכלה והנדסה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אדמינ' - אחריות על אדמיניסטרציה ותפעול של המשרד לרבות עבודה מול ספקים, הזמנות ציוד, מענה טלפוני, אירוח ומתן מענה לעובדי החברה.
גיוס - ניהול תהליכי גיוס בחברה - פרסום משרות, סינון קורות חיים, תיאום ראיונות וליווי המועמדים לאורך התהליך.
רווחה - תכנון, ארגון וביצוע פעילויות ואירועי רווחה, התנהלות מול ספקים ובקרה על התקציב.
אחריות על תחום המדיה, כולל יצירת ופרסום תכנים ברשתות החברתיות (פייסבוק, לינקדאין ואינסטגרם) וניהול ועדכון אתר החברה.
עבודה בצוות ושותפות בפרויקטים ארגוניים.
דרישות:
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה
רצון להשתלב ולהתפתח בתחום הגיוס ומשאבי האנוש
ניסיון בגיוס - יתרון
סדר וארגון, יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות
יחסי אנוש מצוינים, שירותיות ותקשורת בין-אישית גבוהה
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
שליטה מלאה ביישומי Office ואוריינטציה מחשובית
העבודה במשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8737872
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: הרצליה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה משפחתית, חמה ודינמית, דרושה מנהלת משרד עם אנרגיות טובות, שירותיות ויכולת עבודה בסביבה מרובת משימות.

מה אנחנו מציעים?

* משרה מלאה במשרדי החברה בהרצליה
* סביבת עבודה משפחתית, נעימה ותומכת
* תפקיד מגוון עם אחריות והשפעה
* צוות איכותי ואווירה
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון
* אנגלית ברמה טובה
* סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
* יחסי אנוש מצוינים, אחריות וראש גדול
* אנרגיה חיובית, גישה שירותית ורצון להיות חלק מצוות מנצח

המשרה פונה לנשים וגברים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8768964
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד