דרושים » אדמיניסטרציה » לחברת נדל"ן גדולה בחיפה דרוש /ה מתאמ /ת חשבוניות ותשלומים

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

לחברה מובילה באזור עמק חפר דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מנוסה להצטרפות למחלקת הכספים.

התפקיד כולל:
הנפקת חשבוניות ללקוחות הקבוצה וללקוחות חיצוניים, לרבות טיפול בגבייה.
הפקת קבלות וביצוע התאמות בנקים והתאמות כרטיסים.
קליטת חשבוניות ספקים וטיפול שוטף בכרטסות הספקים.
הכנת תשלומים ושיקים לספקים.
רישום פקודות יומן, לרבות פקודות מורכבות.
הפקת קובצי תשלומים למס"ב.
עבודה שוטפת מול מנהלים, מנהלי רכש וגורמים פנים-ארגוניים.
היכרות עם תהליכי דיווח לרשויות המס בישראל

לחברה בתחום הבניה בגן יבנה דרוש/ה רכז/ת רכש ולוגיסטיקה

ניהול משא ומתן מול ספקים והתקשרויות מסחריות.
הזמנת ציוד טכני וחומרי רכש בהתאם לצורכי החברה.
תיאום אספקות, הובלות ומעקב אחר זמני אספקה.
ניהול מלאי מינימום ובקרה שוטפת בשיתוף פעולה עם המחסן.
איתור הזדמנויות לייעול תהליכים ולהפחתת עלויות רכש באופן שוטף.
עבודה מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים לצורך הבטחת רציפות תפעולית.

הזדמנות להשתלב בתפקיד מרכזי באגף הכספים, בסביבה מקצועית, יציבה ומתקדמת.

מה בתפקיד?
ניהול ומעקב אחר חובות לקוחות עסקיים, סוכנים וגופים מוסדיים
ביצוע פעולות גבייה שוטפות (טלפונית ובכתב)
התאמות כרטסות ובדיקת פערים כספיים
עבודה עם מערכת Priority ומערכות פיננסיות נוספות
טיפול בהסכמים ותנאי אשראי
הפקת דוחות גבייה ומעקב אחר ביצועים
עבודה מול מחלקות פנים ארגוניות

פרטים נוספים:
משרה מלאה, ימים א'-ה' 8:00-16:00
עבודה היברידית: יום-יומיים עבודה ממשרדי החברה בחיפה, יום עבודה אחד מהבית לאחר תקופת הסתגלות ושאר ימי העבודה ממשרדי החברה בתל אביב.

מה תקבלו אצלנו?
ארוחות מסובסדות
קרן השתלמות בהתאם לוותק
נופשים מוזלים והטבות עובד
מתנות בחגים וימי הולדת
סביבת עבודה מקצועית עם אופק קידום

אנחנו מחפשים נציג/ת בק אופיס עם ראש גדול, סדר וארגון, שאוהב/ת לעבוד מול אנשים ולהניע תהליכים.
תפקיד הכולל
ניהול ומעקב אחר פעילות הטכנאים בשטח.
הכנת הצעות מחיר ומתן מענה ללקוחות, טכנאים ומנהלים.
עבודה שוטפת מול מחלקות הרכש והמחסן, כולל טיפול במק"טים ובזמינות חלקים.
תפקיד מגוון ודינמי עם ממשקים רבים והשפעה על תהליכי העבודה בארגון.
סביבת עבודה מקצועית, יציבה ומשפחתית.
** משרה מלאה ימים א-ה | 08:00-16:45
** תנאים מעולים למתאימ/ה

לחברה מובילה בתחומה דרוש/ה רכז/ת תפעול ובק אופיס!
התפקיד כולל:
מענה טלפוני ללקוחות פוטנציאליים וקיימים.
תיאום ושיבוץ כלים ונהגים בהתאם לצורכי העבודה.
הוצאת הצעות מחיר (ללא מכירות).
הפקת תעודות משלוח ומסמכים נלווים.
מעקב אחר משלוחים ומתן מענה שוטף ללקוחות.
עבודה מול נהגים, תיאום וסידור סידורי העבודה.
ביצוע משימות בק אופיס ותמיכה בתהליכים התפעוליים.

עבודה במשרה מלאה א-ה 7:30-16:30!

לחברת IT המספקת שירותי מחשוב ופתרונות ענן דרוש/ה Back Office & Operations עבור מחלקת Customer Success
התפקיד כולל ניהול ותפעול תהליכי שירות, מכירה ובילינג מול לקוחות עסקיים, תוך הובלת תהליכי Back Office מקצה לקצה, לרבות ניהול הזמנות, חיובים ובקרות.
במסגרת התפקיד נדרשת עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים (בדגש על מכירות וכספים), תוך אחריות על ניהול תהליכים ושמירה על חווית לקוח גבוהה.
התפקיד מהווה פונקציה מרכזית המקשרת בין הלקוח לארגון, עם דגש על מצוינות תפעולית, סדר ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים.
אחריות:
מתן מענה שירותי ומקצועי ללקוחות עסקיים בנושאי שירות, הזמנות וחיובים.
ניהול הזמנות לקוח מקצה לקצה - משלב הקליטה ועד להשלמת החיוב.
מעקב ובקרה על פרויקטים ותהליכים תפעוליים.
ניהול, בקרה ותפעול אחר חידושי לקוחות (רישוי/תחזוקה).
תפעול הזמנות רכש מול ספקים, מפיצים וקבלנים בארץ ובחו"ל.
ניהול תהליך חיוב לקוחות (Billing) מקצה לקצה, כולל בקרה על תקינות החיובים.