דרוש/ה רכז/ת ועדת איפיון וזכאות.
היקף המשרה: מלאה.
היחידה: מינהל חינוך.
כפיפות: מנהלת מחלקת פרט
דירוג: מנהלי/ מח"ר.
דרגה: 37 - 39 או 7 -.9
תקופת ניסיון: שנתיים.
ג. תיאור התפקיד
תחומי אחריות עיקריים- ריכוז לוגיסטי של ועדות זכאות ואפיון - זימונים, תיאום מועדים,
השלמת מסמכים, הודעות להורים ולמסגרות; ניהול מערך טפסי הבקשות ומעקבי השיבוץ)גנים, בתי ספר, מסגרות חוץ(; ממשק שוטף מול מחלקת הסעות בהתאם לסדר הפעולות המאושר, מעקב ביצוע תקציבי שוטף מול תוכנית העבודה השנתית, ניהול יומן המחלקה, פניות הורים ומענה ראשוני, ריכוז נתונים ודוחות להנהלה.
פירוט:
תכנון של ועדות אפיון וזכאות והשיבוץ לאחריהן, הכולל הודעות להורים ולמסגרות
החינוכיות. קיום קשר עם ההורים, והמסגרות לקראת ועדות הזכאות.
קיום קשר עם מסגרות החינוך ורשויות אליהן אמורים להשתבץ תלמידים.
מילוי תפקיד בוועדות אפיון וזכאות.
בקרה על יישום ההחלטות המתקבלות בוועדות ובכלל ביצוע מעקב אחר השמת
התלמידים במסגרות השונות.
תכנון של ועדות חריגות ומעקב אחר קיום הוועדות.
הפעלת תוכנות מערכת החינוך המיוחד.
הנגשות טכנולוגיות - קיום קשר עם המתי"א והורים על ההנגשות הטכנולוגיות
לתלמידים הזכאים, העברת מסמכים לגורמים המוסמכים ופיקוח על מערך הציוד
הנדרש.
מעקב אחר שיבוץ סייעות בחינוך המיוחד ומילוי מקום מול רכזת הסייעות.
מעקב אחר הסעות התלמידים מול מחלקת ההסעות.
ביצוע כל מטלה המנותבת ע"י הממונה הישיר.
תאריך הגשת המועמדות: 15.08.2026 00:00.
דרישות:
השכלה: תעודה על סיום 12 שנות לימוד לפחות או בגרות מלאה, יתרון לבעלי תואר אקדמי.
ניסיון מקצועי: יתרון של ניסיון של שנה לפחות בתחום העיסוק הרלוונט
דרישות נוספות: עברית ברמה טובה מאד, שליטה טובה מאד ביישומי המחשב.
ה. כישורים אישיים: יחסי אנוש מעולים, שירותיות, יכולת הקשבה, יכולת לטפל במספר מטלות בו זמנית, יכולת לעבוד תחת לחץ וריבוי משימות,ראייה מערכתית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.