דרוש/ה מנהל /ת מדור מיון, גיוס ומכרזי כח אדם באגף משאבי אנוש.
תיאור התפקיד:
סיוע בניהול מערך גיוס העובדים תוך תכלול התהליך משלב התפנות או פתיחת משרה חדשה ברשות ועד שלב ההחלטה על העסקת המועמד המתאים ביותר, תוך היצמדות לקבוע בתקנות העיריות (מכרזים לקבלת עובדים ברשויות המקומיות), תש"ם 1979- (להלן: "התקנות").
עיקרי התפקיד:
סיוע בהליכי מיון וגיוס עובדים לרשות.
מיון קורות החיים של המועמדים.
עריכת ראיונות טלפוניים מקדימים עם המועמדים לתפקיד.
תיאום ראיונות אישיים עם המועמדים, לקראת וועדת הבחינה.
איסוף כל המסמכים והאישורים הרלוונטיים לתפקיד ובדיקת תקפותם.
עדכון מועמדים בכל שלב בהליך הגיוס.
עדכון נתונים במאגר מועמדים ממוחשב.
סיוע למנהל יחידת ההון האנושי באפיון דרישות התפקיד, מול מנהלי היחידות ובכפוף לצרכי הרשות בהתאם לדין ולהנחיות משרד הפנים.
פנייה לחברות השמה, פנייה ללשכות תעסוקה ופרסום מכרזים לאיתור ולגיוס מועמדים.
בדיקה ומעקב אחר תיקני כוח האדם ברשות.
דיווח לממונה אודות מצבת העובדים והתקנים הפנויים.
הזנת נתונים במערכת מחשוב ייעודית לתחום כוח אדם ברשות.
הפקת דו"חות מעקב כוח אדם בהתאם להנחיית הממונה.
בחינת נחיצות תפקידים ותקנים ובחינת אפשרויות להתייעלות בכוח האדם.
תיאום וריכוז תהליכים ארגוניים בתחום המיון והגיוס.
כתיבה ועריכה של נהלים והבאתם לאישור הממונה.
הפצת נהלי העבודה ליחידות השונות בתחום המיון והגיוס.
מעקב אחרי יישום נהלי עבודה ברשות ודיווח לממונה בתחום המיון והגיוס.
הפצת מידע ארגוני לידיעת כלל העובדים, לבקשת הממונה.
הפצת והנגשת הנחיות רגולטוריות.
מתן מענה לפניות העובדים ברשות בנושא מיון וגיוס.
מענה למשימות היחידה המשתנות מעת לעת ובהתאם לצורך.
מתן מענה לפניות הציבור, תושבים וגורמי חוץ, ככל הנדרש, ובכל אמצעי הפנייה אפשריים, בכל שעות הפעילות ומחוצה להם, לאורך כל השנה.
ביצוע כל משימה, מטלה או פרויקט, בשגרה או בחירום, במסגרת עבודת העירייה, ע"פ הנחיות הממונה הישיר והנהלת העירייה.
ביצוע שעות נוספות מעבר לשעות העבודה התקניות, בהתאם להנחיית הממונה ובהתאם לצורך.
היקף משרה: 100%
תאריך הגשת המועמדות: 16.08.2026 13:00.
דרישות:
תנאי סף:
השכלה:
תעודת בגרות מלאה - יש לצרף אישור.
בעל תואר אקדמי שנרכש במוסד המוכר על ידי המועצה להשכלה גבוהה, או שקיבל הכרה מהמחלקה להערכת תארים אקדמיים בחוץ לארץ בתחום מדעי ההתנהגות ו/או משאבי אנוש- יתרון.
ניסיון מקצועי:
ניסיון מקצועי של שנה בתחום הרלוונטי - יש להציג אישור.
מאפייני העשייה הייחודיים בתפקיד:
עבודה מול מחלקות וגורמים רבים בתוך ומחוץ לרשות.
ריבוי משימות ונושאי עיסוק.
שפות: עברית ברמה גבוהה.
יישומי מחשב: היכרות עם תוכנות הOFFICE-.
ידע בדיני עבודה, בחוקת העבודה ובהסכמים הקיבוציים של מרכז שלטון מקומי - יתרון משמעותי.
הכרת הסכמי העסקה כל כוח אדם בהוראה - יתרון משמעותי.
יכולת ניסוח הודעות- יתרון.
כושר ביטוי מעולה בע"פ ובכתב בעברית.
שליטה בסביבת עבודה ממוחשבת ויישומי office ואקסל.
קפדנות ודיוק בביצוע.
יכולת עבודה בצוות.
יכולת עבודה בתנאי לחץ.
עבודה מול מחלקות וגורמים רבים בתוך ומחוץ לרשות.
יחסי אנוש מעולים ותקשורת בינאישית גבוהה, אמינות, דיסקרטיות, דייקנות ואחריות.
כפיפות: מנהל /ת מחלקת מיון וגיוס עובדים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.