דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד באזור מודיעין!

KY Financial Group היא חברת Family Office המתמחה בניהול הון, השקעות וליווי פיננסי עבור לקוחות פרטיים ועסקיים.
אנו מחפשים Office Manager שתצטרף לצוות שלנו. מדובר בתפקיד מרכזי הכולל אחריות על ניהול ותפעול המשרד, עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, ספקים ולקוחות, ותמיכה בתהליכים אדמיניסטרטיביים ושיווקיים.

תחומי אחריות

אחריות על התפעול השוטף של המשרד.
מתן סיוע אישי ותמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפי המשרד.
ניהול מלאי והזמנות שוטפות.
עבודה מול ספקים ומתן מענה שוטף.
אחריות על סביבת העבודה וקבלת לקוחות לפגישות.
תיאום שירותים לוגיסטיים ומשלוחים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
הכנת חומרים לפגישות.
מעקב אחר משימות שוטפות.
עדכון מצגות וחומרים שיווקיים.

דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול לחברה בירושלים
תפקיד זמני ל8 חודשים+אופציה! 

התפקיד כולל:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד, מתן מענה מקצועי ללקוחות ולטכנאים.
טיפול ומעקב אחר קריאות שירות משלב הפתיחה ועד לסגירתן, הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
הפקת דוחות וביצוע בקרה שוטפת.
מדובר במשרה מלאה
בימים א-ה' 8:00-17:15, בירושלים.
שכר 9,000-10,000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון

לחברה יציבה ומובילה בתחום שיווק מוצרי חשמל ואלקטרוניקה, הפועלת מעל 45 שנה, דרוש/ה מנהל /ת תיקי לקוחות בכירים למשרה משרדית.

ניהול קשר שוטף עם לקוחות החברה
טיפול בהזמנות ומעקב שוטף
מתן שירות ותמיכה ללקוחות
עבודה מול מחלקות שונות בארגון

היקף המשרה ותנאים:
מיקום: מודיעין-מכבים-רעות
משרה מלאה, ימים א-ה בין השעות 08:00-16:00
שכר גבוה ותנאים מצוינים
סביבת עבודה משפחתית, יציבה ונעימה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!

תיאור תפקיד:
לחברה מובילה דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת למנכ"ל, במסגרת משרה מלאה.
התפקיד כולל מגוון רחב של משימות ניהול ותמיכה אישית, במטרה להבטיח את פעילותו השוטפת של המנכ"ל והארגון בצורה חלקה ויעילה.

תחומי אחריות:

ניהול יומנו של המנכ"ל, כולל פגישות, נסיעות ואירועים.

סינון, מענה ותיאום מיילים ושיחות.

הכנת דוחות, מצגות וחומרים לניהול והצגת מידע.

תמיכה בארגון אירועים פנימיים וחיצוניים.

עבודה מול צוותים שונים וממשקים חיצוניים.

תיאור התפקיד:
-ארגון וסידור רשומות החולים והכנת תיק רפואי.
-עבודה שוטפת מול מטופלים, ממשקי עבודה עם רופאים, מזכירות, אחיות.
-תאום וקשר עם מחלקות האשפוז.
-קביעת תורים לפרוצדורות וייעוציים.
-קבלת קהל, מענה טלפוני לסוגיות שונות [חוץ/פנים ארגוני].
-קשר עם המטופלים והמלווים לפני הבדיקה  ולאורך כל זמן הבדיקות במרפאה בדגש על רגישות וסבלנות.
-עבודה עם קופה.