KY Financial Group היא חברת Family Office המתמחה בניהול הון, השקעות וליווי פיננסי עבור לקוחות פרטיים ועסקיים.
אנו מחפשים Office Manager שתצטרף לצוות שלנו. מדובר בתפקיד מרכזי הכולל אחריות על ניהול ותפעול המשרד, עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, ספקים ולקוחות, ותמיכה בתהליכים אדמיניסטרטיביים ושיווקיים.
תחומי אחריות
אחריות על התפעול השוטף של המשרד.
מתן סיוע אישי ותמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפי המשרד.
ניהול מלאי והזמנות שוטפות.
עבודה מול ספקים ומתן מענה שוטף.
אחריות על סביבת העבודה וקבלת לקוחות לפגישות.
תיאום שירותים לוגיסטיים ומשלוחים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
הכנת חומרים לפגישות.
מעקב אחר משימות שוטפות.
עדכון מצגות וחומרים שיווקיים.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה).
סדר וארגון ברמה גבוהה.
אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית, ירידה לפרטים ויכולת למידה מהירה.
פרטי המשרה
משרה מלאה, ימים א'-ה', 09:30-17:30.
העבודה ממשרדי החברה במודיעין-מכבים-רעות.
אפשרות להשתלבות וצמיחה מקצועית בסביבה דינמית ואיכותית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.