דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
KY Financial Group היא חברת Family Office המתמחה בניהול הון, השקעות וליווי פיננסי עבור לקוחות פרטיים ועסקיים.
אנו מחפשים Office Manager שתצטרף לצוות שלנו. מדובר בתפקיד מרכזי הכולל אחריות על ניהול ותפעול המשרד, עבודה שוטפת מול הנהלת החברה, ספקים ולקוחות, ותמיכה בתהליכים אדמיניסטרטיביים ושיווקיים.

תחומי אחריות

אחריות על התפעול השוטף של המשרד.
מתן סיוע אישי ותמיכה אדמיניסטרטיבית לשותפי המשרד.
ניהול מלאי והזמנות שוטפות.
עבודה מול ספקים ומתן מענה שוטף.
אחריות על סביבת העבודה וקבלת לקוחות לפגישות.
תיאום שירותים לוגיסטיים ומשלוחים.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
הכנת חומרים לפגישות.
מעקב אחר משימות שוטפות.
עדכון מצגות וחומרים שיווקיים.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office, בדגש על Excel ו-PowerPoint.
אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה).
סדר וארגון ברמה גבוהה.
אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים.
יכולת עבודה עצמאית, ירידה לפרטים ויכולת למידה מהירה.

פרטי המשרה

משרה מלאה, ימים א'-ה', 09:30-17:30.
העבודה ממשרדי החברה במודיעין-מכבים-רעות.
אפשרות להשתלבות וצמיחה מקצועית בסביבה דינמית ואיכותית. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8765349
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
תנאים נוספים:קרן השתלמות
לחברה מובילה בתחום תשתיות תקשורת ומערכות ביטחון דרוש/ה מנהל /ת משרד בעל/ת יכולת ניהול עצמאית, עם סדר, ארגון וירידה לפרטים.

תחומי אחריות:
* ניהול שוטף של המשרד ומתן תמיכה ישירה למנכל
* טיפול כולל בכוח אדם: חוזי העסקה, שכר, קליטה וסיומי העסקה
* עבודה מול ספקים: הוצאת הזמנות רכש, בקרה ומעקב אחר חשבוניות
* קליטה והפקת חשבוניות במסגרת הנהלת חשבונות
* עבודה שוטפת מול רוח החברה
* בקרה אדמיניסטרטיבית שוטפת ותיאומים מול גורמים פנימיים וחיצוניים
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / ניהול משרד - חובה
* ידע וניסיון בהנהלת חשבונות, כולל קליטה והפקת חשבוניות ועבודה מול רוח - חובה
* יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה
* יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת משימות
* זמינות למשרה מלאה בין השעות 9:00 - 17:00 או 8:00 - 16:00 המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8760974
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
מתן שירות פרונטלי לספקים ואורחי החברה, תוך ניהול שוטף של עמדת הקבלה, טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ומתן תמיכה למחלקות הארגון.
תחומי אחריות
קבלת קהל ומתן שירות אדיב ומקצועי.
ניהול יומנים ותיאום פגישות.
ניהול ותיאום חדרי ישיבות.
הזמנת ציוד משרדי ומעקב אחר מלאי.
עבודה מול ספקים וגורמים פנים-ארגוניים.
קבלת אורחי החברה ודאגה לאירוח מכבד, כולל הגשת שתייה וכיבוד.

משרה מלאה - ראשון עד חמישי 09:00-18:00
נכונות לשעות נוספות במידת הצורך.
עבודה במטה החברה במודיעין
דרישות:
ניסיון קודם בקבלת קהל - יתרון.
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים.
ייצוגיות ואדיבות.
דיסקרטיות ואמינות.
שליטה מלאה ביישומי office וניהול יומנים.
אחריות ויכולת עבודה עצמאית בסביבה מרובת משימות.
עברית ברמה גבוהה בכתב ובעל פה.
אנגלית בסיסית - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8741690
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בJobShop
סוג משרה: משרה מלאה
מחפש/ת תפקיד עם אחריות, השפעה וסביבת עבודה מקצועית? זו ההזדמנות שלך להצטרף למרפאת שיניים מובילה ואיכותית במודיעין עילית!

מהות התפקיד:
ניהול שוטף של המרפאה ואחריות על התנהלותה היומיומית.
קבלת מטופלים
גבייה
הובלת הצוות האדמיניסטרטיבי ומתן מענה שוטף למזכירות ולרופאים.
ניהול יומני הרופאים ותיאום הטיפולים.
בניית וסגירת תוכניות טיפול מול מטופלים.
ביצוע מעקבים שוטפים וליווי המטופלים לאורך תהליך הטיפול.
אחריות על תהליכים אדמיניסטרטיביים ומתן שירות מקצועי ואיכותי.
עבודה מול הנהלת המרפאה תוך לקיחת אחריות מלאה על הפעילות השוטפת.


מה אנחנו מציעים?
השתלבות במרפאת שיניים מובילה, מקצועית ובעלת מוניטין.
סביבת עבודה איכותית, משפחתית ונעימה.
תפקיד משמעותי עם אחריות רבה ואפשרות להשפיע ולהוביל.
תנאים טובים למתאימים/ות.
דרישות:
ניסיון קודם בניהול מרפאה או בתפקיד ניהולי בתחום הרפואה - חובה.
ניסיון בניהול צוות עובדים - יתרון משמעותי.
יכולת ניהול, סדר וארגון ברמה גבוהה.
שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת ריבוי משימות.
אחריות אישית גבוהה ויכולת להוביל תהליכים באופן עצמאי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8743612
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בנתיב להשמה
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
מתן מענה טלפוני ללקוחות החברה בנושאי שירות, תיקונים והתקנות
פתיחת קריאות שירות במערכת וניהול מעקב שוטף עד סגירתן
תיאום יומי של טכנאים בשטח (לו"ז, אזורים, דחיפויות)
עבודה מול צוותי התקנה, מנהלי עבודה ומחסן
עדכון סטטוסים ותיעוד פעולות במערכת CRM / ERP
טיפול בתקלות, תלונות לקוח ומתן פתרונות בזמן אמת
תיאום אספקת חומרים/חלפים בהתאם לצורך השירות
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת במחלקת השירות
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיון קודם בתפקיד שירות לקוחות/תיאום טכנאים - חובה
ניסיון בתחום האלומיניום / בנייה / טכני - יתרון משמעותי
ניסיון בפריורטי - יתרון
יכולת עבודה תחת לחץ וריבוי משימות
סדר, ארגון ודיוק בפרטים
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות
אסרטיביות ויכולת הנעת תהליכים
עברית ברמה גבוהה (דיבור וכתיבה)

כישורים אישיים:
שירותיות גבוהה וסבלנות
אחריות אישית וראש גדול
יכולת פתרון בעיות בזמן אמת
תקשורת בין-אישית מעולה

תנאים:
משרה מלאה (ימים ושעות לפי הצורך)
סביבת עבודה משפחתית ודינמית
שכר גבוה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8756211
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש /ה מנהל /ת קשרי אורחים ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל אזור מלונות ירושלים מרשת בראון מבית ישראל קנדה.
אנחנו מחפשים מועמד/ת עם שילוב ייחודי של שירותיות, אחריות ויכולות ארגון גבוהות, לתפקיד דינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל מלונות אזור ירושלים לצד מתן שירות אישי לאורחי המלונות באזור.
ניהול יומן, תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבור מנכ"ל האזור.
מתן מענה מקצועי ושירותי לאורחי המלון.
ליווי וטיפול בבקשות מיוחדות של אורחים לאורך השהות.
טיפול בתלונות אורחים בזמן אמת ולאחר שהות האורחים במלון.
עבודה מול מחלקות שונות במלון ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על זרימת מידע ותקשורת בין ההנהלה למלונות האזור.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי/תפקידי מזכירות בכירים - יתרון משמעותי
אנגלית ברמה גבוהה מאוד - חובה (שפות נוספות יתרון)
כישורי שירות, אדיבות ויכולת בין-אישית גבוהה.
סדר, ארגון ויכולת תעדוף משימות במקביל.
ייצוגיות ויכולת לעבוד בסביבה דינמית ומשתנה.
נכונות לעבודה במשרה מלאה כולל סופי שבוע וחגים בהתאם לצורך.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8760116
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בגיוס והשמה- בואו לעבוד איתנו!
סוג משרה: מספר סוגים
אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!
דרישות:
מה נחוץ כדי להצליח:
ניסיון בעולם האדמיניסטרציה-חובה!
סדר וארגון ברמה גבוהה
תודעת שירות מעולה ויחסי אנוש חמים
ראש גדול, אחריות ויכולת לתקתק משימות
זיקה לעולם האסתטיקה והטיפוח
ולמה דווקא אצלנו?
 סביבת עבודה יוקרתית ונעימה
 בונוסים חודשיים וימי כיף
 אפשרויות קידום אמיתיות לניהול סניף המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8373247
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה יציבה ומובילה בתחום שיווק מוצרי חשמל ואלקטרוניקה, הפועלת מעל 45 שנה, דרוש/ה מנהל /ת תיקי לקוחות בכירים למשרה משרדית.

ניהול קשר שוטף עם לקוחות החברה
טיפול בהזמנות ומעקב שוטף
מתן שירות ותמיכה ללקוחות
עבודה מול מחלקות שונות בארגון

היקף המשרה ותנאים:
מיקום: מודיעין-מכבים-רעות
משרה מלאה, ימים א-ה בין השעות 08:00-16:00
שכר גבוה ותנאים מצוינים
סביבת עבודה משפחתית, יציבה ונעימה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית
דרישות:
ניסיון קודם בניהול תיקי לקוחות/ תפקיד דומה
שליטה ביישומי מחשב
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8751374
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בקן התור הנדסה ובנין בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בניה מובילה למתחם מסחרי בלוד דרוש/ה מנהל/ת חשבונות ומשרד.

תחומי אחריות:
ניהול גבייה, ספקים וחשבוניות
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי
הכנת דוחות ובקרה תקציבית
מעקב אחר ערבויות וביטוחים
ניהול יומנים ותיאום פגישות
קשר שוטף עם שוכרים, ספקים וגורמים חיצוניים
ניהול אדמיניסטרטיבי ותפעולי שוטף
רכש משרדי ותיאום לוגיסטי
דרישות:
הנהלת חשבונות סוג 2- חובה!
הנהלת חשבונות סוג 3 - יתרון!
ניסיון קודם בהנהלת חשבונות וניהול משרד-חובה
שליטה ב-Office ובתוכנות הנהלת חשבונות
סדר, ארגון, אחריות ויחסי אנוש מצוינים



ימים א-ה 08:00- 17:00 (קיימת מעט גמישות בשעות)
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8750771
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: מספר סוגים
חברת יזמות ושיווק נדל"ן במודיעין מחפשת מנהל /ת משרד ותפעול איכותי/ת, ייצוגי/ת ובראש גדול.

מה כולל התפקיד?

ניהול יומנים, תיאום פגישות וכתיבת מיילים ייצוגיים.

ארגון, תיאום והפקת כנסי חברה ואירועי דיירים/משקיעים.

תקשורת שוטפת מול דיירים ורוכשים (כולל פרויקטי מחיר מטרה/משתכן).

עבודה מול בנקים ותוכנות ליווי (כגון 'משכנת').

הכנת מצגות ועיצוב בסיסי של חומרים שיווקיים (Canva / אופיס).

תנאי המשרה:

מיקום: מודיעין (ישפרו סנטר, צמוד לרכבת).

היקף: חצי משרה / 2-3 ימים בשבוע מהמשרד.

אופציית צמיחה: פוטנציאל ממשי ומהיר להגדלת היקף המשרה והשכר!
דרישות:
ניסיון קודם בחברת יזמות / שיווק נדל"ן / בנייה - יתרון משמעותי.

ניסיון בניהול יומנים, תיאום פגישות והפקת אירועים/כנסים - חובה.

היכרות עם עולמות המשכנתאות / תוכנת 'משכנת' - יתרון חזק.

שליטה מצוינת באופיס וכתיבת ניסוחים ברמה גבוהה.

שליטה ב-Canva/אופיס, חוש אסתטי והכנת מצגות.

אוריינות טכנולוגית, יחסי אנוש מעולים וסדר מופתי. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8757458
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
24/07/2026
מיקום המשרה: מודיעין מכבים רעות
סוג משרה: משרה מלאה
דרושה עובדת אדמיניסטרציה למפעל בתחום תעופה במודיעין
תחומי אחריות:
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות
- ניהול ומעקב נוכחות עובדים
- איש קשר בנושא הסעות עובדים
- סיוע לאנשי הרכש והנה"ח לפי הנדרש
היקף משרה:
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
מיקום המשרה: מודיעין
הסעות:
- בת ים / חולון
- ראשון לציון
- רמלה / לוד
- אשדוד / אשקלון
! שכר התחלתי 10000 ש"ח
! אוכל - קייטרינג
דרישות:
דרישות התפקיד:
- ניסיון אדמיניסטרטיבי של שנה לפחות
- יכולת עבודה תחת לחץ
- יוזמה וראש גדול
- סדר וארגון ברמה גבוהה
יתרון:
שליטה בשפה הרוסית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8752548
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד