אנחנו מחפשים מנהל /ת משרד ואדמיניסטרציה אנרגטית, יסודית וחדת חשיבה, שתלווה ותתמוך במטה החברה בכל ההיבטים התפעוליים והאדמיניסטרטיביים. התפקיד דורש יכולת ארגון יוצאת דופן, שליטה מלאה במערכות ממוחשבות, וניהול תהליכים מקצה לקצה באופן עצמאי.
תחומי אחריות עיקריים:
תיאום, תזמון וניהול יומנים מורכבים
תיאום פגישות מול לקוחות עסקיים ולקוחות החברה
מעקב ובקרת משימות
ניהול מעקב שוטף ואקטיבי אחר משימות פתוחות של ההנהלה
הבטחה ששום דבר לא נופל בין הכיסאות, כולל מעקב יזום אחר סטטוסים דוחות ונתונים
הכנה, עדכון וניהול דוחות באקסל וריכוז נתונים
ממשק מול הנהלת חשבונות (חשבוניות, הוצאות)
דיוור שוטף של מידע ללקוחו
ליווי תהליכי גיוס: סינון קורות חיים ותיאום ראיונות
ניהול תהליכי קליטה (Onboarding) ופרידה (Offboarding) של עובדים
הפקה ותפעול של ימי גיבוש, אירועי חברה, חגים וימי הולדת תפעול המשרד
ניהול מלאי וציוד
שמירה על נראות ותפקוד תקין של המשרד ורווחת עובדים
דרישות:
שליטה מעולה ביישומי Microsoft Office, בדגש על Excel ו-Outlook - חובה
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי / מנהל /ת משרד / עוזר/ת אישי/ת
יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון, ותעדוף משימות
יוזמה, דייקנות וראייה רחבה - יכולת לקחת משימה מתחילתה ועד סופה
יכולת למידה עצמית גבוהה והתמצאות מהירה במערכות ותוכנות חדשות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.