דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד ועוזרת אישית

אחריות על כלל צרכי המשרד בשוטף
מתן מענה לצרכי המפקחים ומנהלי הפרויקטים ועבודה שוטפת מולם
ניהול לו"ז המנכ"ל וסדר יומו
ווידוא קיום ישיבות בזמן (התחלה וסיום)
תיאום פגישות עם גורמי חוץ ופנים למנכ"ל ולמנהלי הפרויקטים
השתתפות בישיבות ודיונים וכתיבת פרוטוקולים וסיכומי ישיבות והפצתם
סיוע וטיפול בתחום המכרזים מקבלה עד זכיה
מעקב אחר ביצוע הנחיות וסיכומים
שליטה בכלל המשימות הפתוחות וביצוע בקרה וסטטוס
סיוע למנכ"ל בכל הנדרש וטיפול בכל מה שמוגדר על ידו

חברת Insite-HR מתמחה באיתור ודיוק קריירה בעולמות הנדל"ן. אנו כאן כדי ללוות אותך באופן אישי למציאת התפקיד הבא שמתאים בדיוק ליכולות ולשאיפות שלך.
אנו מגייסים כעת למספר חברות נדל"ן מובילות בפריסה ארצית. אם את.ה מולטי-טאסקר.ית בנשמה, בעל.ת יכולת ארגון יוצאת דופן ורצון להיות הלב הפועם של הארגון - המקום שלך איתנו.
תחומי האחריות כוללים:
ניהול אופרטיבי מלא: תפעול שוטף של מטה החברה, ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
ליווי הנהלה: תמיכה אישית (Personal Assistant) למנכ"לים ומשנה למנכ"ל, כולל מעקב אחר משימות, כתיבת פרוטוקולים והכנת מצגות ודוחות.
עבודה מול ספקים ולקוחות אסטרטגיים ברמת דיסקרטיות גבוהה.

מנהלת אדמניסטרציה ורכש לחברה יבואנית בתחום מוצרי חשמל יוקרתיים
הקלדת הזמנות רכש וטיפול שוטף במערכת SAP
מעקב אחר הזמנות, משלוחים ותיאום מול חברות הלוגיסטיקה והשילוח
עבודה שוטפת מול הרכש, ספקים וממשקים פנים ארגוניים.
ניהול יומנים ומתן תמיכה אדמניסטרטיבית למנכ"ל.
תפקיד מרכזי ודינמי הדורש ניהול משימות רבות במקביל
משרה מלאה גמישות בשעות
קליטה מיידית לחברה

דרוש /ה מנהל /ת קשרי אורחים ועוזר /ת אישי /ת למנכ"ל אזור מלונות ירושלים מרשת בראון מבית ישראל קנדה.
אנחנו מחפשים מועמד/ת עם שילוב ייחודי של שירותיות, אחריות ויכולות ארגון גבוהות, לתפקיד דינמי הכולל עבודה צמודה עם מנכ"ל מלונות אזור ירושלים לצד מתן שירות אישי לאורחי המלונות באזור.
ניהול יומן, תיאום פגישות וטיפול במשימות אדמיניסטרטיביות שוטפות עבור מנכ"ל האזור.
מתן מענה מקצועי ושירותי לאורחי המלון.
ליווי וטיפול בבקשות מיוחדות של אורחים לאורך השהות.
טיפול בתלונות אורחים בזמן אמת ולאחר שהות האורחים במלון.
עבודה מול מחלקות שונות במלון ותיאום בין גורמים פנימיים וחיצוניים.
אחריות על זרימת מידע ותקשורת בין ההנהלה למלונות האזור.

אם את טיפוס מסודר, שירותי ובעלת אנרגיה חיובית זה המקום שלך בעולם האסתטיקה!

מה התפקיד כולל:
 אחריות אדמיניסטרטיבית מלאה על הנעשה בסניף
ניהול יומנים, קביעת תורים, תזכורות ובניית לוזים
 קבלת לקוחות חדשים לפגישות ייעוץ וטיפולים
 שירות לקוחות פרונטלי וטלפוני
 התנהלות עם תיקים רפואיים, גבייה, הוצאת חשבוניות והזמנות ציוד

שעות עבודה:
 בוקר: 08:00-15:00 (או 09:00-15:00 / 08:00-16:00 לפי סניף)
 ערב: 15:00-21:00 (או 14:00-21:00 לפי סניף)
 שישי לסירוגין: 08:00-14:00

העבודה ברוטציה עם פקידה נוספת בין 2 ל-3 משמרות ערב בשבוע לסירוגין.

שכר ותמריצים:
 שכר בסיס 40 לשעה
 עמלות ממכירות אישיות (לא חובה רק למי שאוהבת למכור)
 עמלות ממחזור המכירות הכולל של הסניף קבוע לכל החודש!

לחברה מובילה בתחום המזון דרוש/ה רכז/ת תפעול, לוגיסטיקה ובקרה לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה לסמנכ"ל ומתן תמיכה רוחבית לכלל מערך הלוגיסטיקה, המחסן וההפצה:
בקרה תפעולית, הפקת דוחות וניתוח נתונים לצורך שיפור ביצועים, תחקור תקלות והפקת לקחים
ניהול ובקרת מלאי, מעקב אחר מדדי ביצוע, ספירות מלאי ותוקפי מוצרים
כתיבה והטמעה של נהלי עבודה, בטיחות ועמידה בדרישות רגולטוריות
ליווי תהליכי קליטה וסיום העסקה ומעקב אחר נתוני כוח אדם
עבודה מול ספקים, קבלני משנה ומחלקת הכספים, כולל רכש, בקרת חשבוניות ומעקב תקציבי
ריכוז ישיבות, מעקב אחר משימות והכנת דוחות ומצגות להנהלה
תמיכה בפעילות המחסן והלוגיסטיקה, לרבות קליטת מלאי, ליקוט, הפצה והחזרות
תיאום בין ממשקים ארגוניים ותפעול מערכות Priority ו-WMS