דרושים » אדמיניסטרציה » פקיד /ה זמני /ת למחלקת נכסים בחברה ממשלתית בתל אביב

ללובינסקי טרייד בפ"ת דרוש/ה פקיד/ת קבלה ושירות.

מהות התפקיד
אחריות על קבלת פנים, תיעוד כניסת לקוחות וקיצור זמני המתנה במתחם.
ביצוע מעקב אחר סטטוס הזמנות פתוחות וקידומן למסירה מול ממשקי החברה.
מתן מענה לפניות לקוחות - מענה טלפוני / פרונטאלי וסגירת הטיפול.
וידוא הגעה לפגישות ותיעוד שוטף של תהליכי השירות והמכירה במערכת הממוחשבת

משרה מלאה א - ו

למה לעבוד אצלנו?
סביבת עבודה צעירה, דינמית ומקצועית.
הזדמנות להיכנס לעולם המכירות והשירות בארגון מוביל.
ארוחות מסובסדות - תן ביס
ביטוח בריאות פרטי
אופק קידומי ובניית מסלול קריירה

לחברה יציבה ומובילה דרוש/ה איש תפעול ורכש לתפקיד מגוון ומשמעותי, הכולל אחריות על תהליכי הרכש השוטפים ומתן תמיכה תפעולית למחלקות השונות בארגון.

במסגרת התפקיד:

ניהול וביצוע תהליכי רכש מקצה לקצה.
עבודה שוטפת מול ספקים, קבלת הצעות מחיר וניהול הזמנות.
מעקב אחר אספקות, חשבוניות ותיעוד פיננסי.
תיאום ותמיכה שוטפת בצוות המכירות לצורך עמידה ביעדי החברה.
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים והקפדה על סדר, דיוק ועמידה בלוחות זמנים.
טיפול במשימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם לצורכי הארגון.

משרה מלאה בימים א-ה, בין השעות 08:15-17:00.
מיקום: בני ברק (אזור קניון איילון).

מענה טלפוני ומתן שירות לפונים.
קבלת קהל וטיפול בפניות.
ניהול מסמכים, תיוקים, דואר ותפעול אדמיניסטרטיבי שוטף.
עבודה שוטפת עם תוכנות Office, בדגש על Word, Excel ו-Outlook.

משרה מלאה:
ראשון-רביעי: 08:00-16:30
חמישי: 08:00-16:00

בוא/י להיות הלב של ההנהלה. לחברה טכנולוגית בתחום כרטיסי זיהוי וניטור דרוש/ה מזכיר/ת הנהלה ורכש לתפקיד מרכזי ומגוון הכולל עבודה צמודה למנכ"ל, להנהלת החברה ולמחלקת הרכש בחברה יציבה ואווירה משפחתית.
פתח תקווה? משרה מלאה

מה כולל התפקיד?
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של הנהלת החברה.
ניהול יומן ותיאום פגישות.
קבלת אורחים ואחריות על חדרי ישיבות ואירוח.
סיוע שוטף למנכ"ל במשימות אדמיניסטרטיביות ואישיות.
תמיכה במנהלת הרכש ובמחלקת הכספים.
מעקב אחר הזמנות רכש ועדכון נתונים במערכת Priority.
התכתבויות שוטפות באנגלית עם ספקים בחו"ל.
עבודה מול ממשקים פנימיים ומעקב אחר תהליכי רכש.
ימים א'-ה' | 08:00-17:00, פעמיים בשבוע העבודה היא עד 18:30 (עם אפשרות להתחיל מאוחר יותר באותם ימים).

לקידמה חברה העוסקת בייבוא, בשיווק, בהשכרה ובמכירת מלגזות בראשון לציון (מקבוצת דוד לובינסקי) דרוש/ה: פקיד/ת מוסך

מהות התפקיד
ניהול ותפעול תהליכי קליטת מלגזות במוסך.
פתיחה וסגירה של כרטיסי עבודה והצעות מחיר.
הפקת מסמכים תפעוליים, לרבות דפי הכנה, רישיונות ותעודות משלוח.
טיפול ברישוי מלגזות ובתשלומי רישיונות.
ניהול תחום הביטוחים: הפקה, ביטול, מעקב ובקרה.
פתיחה, עדכון וסגירת חוזי שירות ואחריות, לרבות עדכון מחירים ומדדים.
ניהול מלאי מצברים - קליטה, הזמנות וניפוק.
ביצוע בקשות רכש עבור המוסך.
ניהול ובקרה של דוחות תפעוליים, לרבות סטטוס מלגזות, כניסות ויציאות.
ניפוק פריטים לכרטיסי עבודה ועבודה מול המחסן.
טיפול בהעברות בין מחסנים.
בדיקת חשבוניות של ספקים, גררים ובודקים ומתן מענה להנהלת חשבונות בנושאי חיובי מלגזות.
שמירת מלגזות עבור מנהלי המכירות ותיאום בין ממשקים שונים בארגון.

משרה מלאה א - ה (ללא ימי שישי!)