למשרד עורכי דין מוביל בתחום נזקי הגוף והרשלנות הרפואית דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת.
למשרד עורכי דין בוטיק, מקצועי ומשפחתי, המתמחה בנזקי גוף, רשלנות רפואית, תאונות דרכים ותאונות עבודה, דרוש/ה מזכיר/ה משפטי/ת לתפקיד מגוון ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה ואיכותית.
התפקיד כולל:
ניהול יומנים ותיאום פגישות, דיונים וועדות.
מענה טלפוני וליווי ראשוני של לקוחות חדשים.
עבודה שוטפת מול לקוחות קיימים ומתן שירות איכותי.
טיפול בגבייה, מעקב אחר תשלומים והפקת חשבוניות וקבלות.
עבודה מול חברות ביטוח, ביטוח לאומי, בתי משפט וספקים.
הגשת מסמכים באמצעות מערכת "נט המשפט".
הפקת מסמכים משפטיים, שליחתם ומעקב אחר קבלת מסמכים חתומים.
עבודה מול חברת שליחויות ותיאום העברת מסמכים.
הזמנת ציוד משרדי וביצוע משימות אדמיניסטרטיביות שוטפות.
עבודה שוטפת במערכות ניהול תיקים ומערכות דיגיטליות מתקדמות.
מיקום: בני ברק, מול קניון איילון
היקף המשרה: ימים א'-ה', שעות: 16:00-9:00 (עם אפשרות לעבוד עד 18:00 -גמיש).
ללא ימי שישי.
דרישות:
ניסיון קודם כמזכיר/ה משפטי/ת - יתרון משמעותי.
ניסיון בעבודה עם מערכת "נט המשפט" - יתרון.
היכרות עם תוכנת "עודכנית" ו/או מערכות לניהול תיקים משפטיים - יתרון.
שליטה מלאה ביישומי מחשב ויכולת למידה של מערכות חדשות.
ניסיון בגבייה ועבודה מול לקוחות - יתרון.
סדר, ארגון, אחריות ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.
תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
נכונות להשתלב במשרד לטווח ארוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.