דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד מנוסה לסלון פאות יוקרתי בחיפה

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת בנייה מובילה דרוש/ה מנהל/ת משרד עם ניסיון בתחום.

התפקיד כולל:
-ניהול שוטף ומענה תפעולי למשרד. 
-ניהול יומנים מורכב.
-הדפסות/ סריקות ותיוק מסמכים.
-טיפול בדואר האלקטרוני (שליחות ומענה למיילים).
-מענה לטלפונים.
-כפיפות למנהלת תפעול החברה.

העבודה במשרה מלאה, בימים א-ה בין השעות 08:00-16:00.
דרישות:
-שמחת חיים ויחסי אנוש מצוינים.
-לויאליות ותודעת שירות גבוהה.
-ירידה לפרטים קטנים, דיוק, חריצות, התמדה וראש גדול.
-ניסיון קודם בניהול משרד בכיר / אדמיניסטרציה - חובה.
-שליטה מלאה בסביבה ממוחשבת- חובה.
-שליטה ביישומי אופיס (אקסל, ZOOM, WORD וכו').
-ידע בתוכנת פריוריטי - יתרון משמעותי. 
-תחילת עבודה מיידית. 
-ניסיון בחברות בנייה- יתרון משמעותי.
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8821731
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
אחריות על ניהול שוטף של פעילות המשרד, תוך מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית לצוות העובדים ולהנהלה.

ניהול שוטף של המשרד
קשר שוטף עם ספקים, נותני שירותים ובעלי מקצוע, כולל טיפול בחשבוניות והתקשרויות
ניהול ותיאום יומנים, פגישות וישיבות הנהלה וצוותים
ארגון אירועים, ישיבות ונושאים לוגיסטיים
מתן מענה ותמיכה אדמיניסטרטיבית לעובדי החברה
דרישות:
תואר ראשון - יתרון
ניסיון של שנתיים ומעלה בתפקיד ניהול משרד - חובה
ניסיון בעבודה מול הנהלה בכירה - יתרון
שליטה מלאה ביישומי Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
יכולת ארגון ותעדוף משימות מרובות בו-זמנית
סדר ודייקנות

עבודה במשרה מלאה, תתכן גמישות ל 8-16
משרדי החברה - חיפה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8807913
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 21 שעות
דרושים בבן ארי פיש
סוג משרה: משרה מלאה
תיאור התפקיד:
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, מענה טלפוני וקבלת קהל, ניהול יומנים ותיאום פגישות, סיוע ומענה לעורכי הדין (כולל הגשות, מעקב החלטות ומועדים)
העבודה בימים א-ה בין השעות 08:00-16:00
מקום העבודה חיפה
דרישות:
-תודעת שירות גבוהה, ראש גדול יכולת עבודה עצמאית.
-אחריות, מסירות, סדר וארגון.
-עברית רהוטה, ברמת שפת אם.
-ניסיון ושילוב בעבודה עם מערכות אופיס (Word, Excel, Outlook ועוד).
-ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי במשרד עורכי דין - יתרון.
-היכרות עם מערכת נט המשפט - יתרון.
*נא לפנות בצירוף קורות חיים, תעודות והמלצות 
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8815687
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למפעל אלקטרוניקה דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרציה וניהול עסקי לתפקיד מפתח הכולל אחריות רחבה על כלל הנושאים העסקיים והארגוניים שאינם קשורים לייצור.

מדובר בתפקיד עצמאי ודינמי, הכולל ניהול וטיפול שוטף במשימות רוחביות, עבודה מול ספקים, חברות ביטוח, יועצים משפטיים ורשויות, הנעת תהליכים, פתרון בעיות מורכבות וסגירת משימות מקצה לקצה - תוך הורדת עומס מההנהלה והובלת נושאים עד לסיומם המלא.

התפקיד מיועד לאדם ביצועיסט, אסרטיבי ובעל אחריות אישית גבוהה, שיודע לקחת נושא ולטפל בו באופן מלא, לפעול מול מגוון גורמים ולהוביל דברים קדימה ללא צורך בהכוונה צמודה.

ניסיון קודם בתפקיד ניהולי/אדמיניסטרטיבי רחב - יתרון משמעותי.
התפקיד אינו מתאים למועמדים/ות המחפשים תפקיד אדמיניסטרטיבי טכני בלבד.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי/ניהולי רחב - יתרון

ניסיון בעבודה מול ספקים, רשויות וגורמים חיצוניים - יתרון

ניסיון בטיפול בנושאים חוזיים/ביטוחיים/משפטיים - יתרון

יכולת ניהול והובלת משימות מרובות במקביל - חובה

יכולת עבודה עצמאית וקבלת החלטות- חובה

אסרטיביות ויכולת הנעת תהליכים- חובה

סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד - חובה

שליטה מלאה ביישומי Office וסביבה ממוחשבת

יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה מול מגוון ממשקים המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8558116
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים בHR Search
סוג משרה: משרה מלאה
ל-HR Search חברה המתמחה בגיוס בכירים ואנשי מקצוע בתחום הכספים ובענף המלונאות, תיירות והפנאי, עבור אחד מלקוחותינו, מלון באזור חיפה, דרוש/ה מנהל /ת אדמיניסטרטיבי/ת:
- ניהול מספר יומנים במקביל.
- ניהול טיסות.
- ניהול אדמיניסטרציה.
- משרה בימים א'-ה' בשעות 8:00-16:00.
- שישי שבת- זמינות מרחוק בעת הצורך.
דרישות:
- אוריינטציה למחשבים.
- ידע והיכרות על מערכת אופטימה - יתרון.
- אופיס ואקסל - חובה.
- עברית ואנגלית טובה מאוד.
- ניסיון בתפקיד דומה.
- ניסיון בניהול משרד.
- ניסיון של לפחות שנתיים בניהול יומנים בכירים מורכבים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8749959
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול קבלת סטודנטים, טיפול ברישום סטודנטים, אישורי לימודים, מעקב אחרי סטטוס סטודנטים, טיפול במבחנים, וועדות, מלגות לסטודנטים, ניהול יומנים ותיאום פגישות בין ראשי תוכניות לבין סטודנטים/ מתעניינים.
עבודה מול מרצים, הנהלה וסטודנטים.


משרה מלאה א-ו
במהלך השבוע יהיה יום חופש
שישי יום קצר אז ביום אחר בשבוע ייידרש להשלים את השעות ל100% משרה
דרישות:
*דובר/ת ערבית- חובה
*שליטה באופיס ואקסל בפרט- חובה
*ניסיון קודם בתפקיד דומה/ אדמיניסטרציה- חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8811823
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 19 שעות
דרושים ברפאל
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
קצת על התפקיד:
ניהול מספר יומנים מורכבים, ואחריות כוללת על הלו"ז השוטף והתנהלות הלשכה
תיאום ביקורים וטיפול בנסיעות לחו"ל
מעקב ובקרה אחרי תהליכים, משימות שונות ואחריות על נושאים תפעוליים שונים ביחידה
סיכומי פגישות, הכנת מסמכים ומצגות לכלל פעילות היחידה (דיונים/ביקורים/פגישות)
תיאום ביקורים וסיוע בכנסים ושותפות באירועי היחידה
עבודה מול מגוון רחב של בעלי תפקידים וגורמים פנימיים וחוץ ארגוניים, לרבות מול מנהלי היחידה ועובדיה, ספקים ואורחים.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
השכלה אקדמית
ניסיון של כ-5 שנים בניהול אדמיניסטרטיבי
שליטה ברמה גבוהה מאוד בכלי Office (Outlook,Word,Excel,PowerPoint)
ניסיון בניהול מספר יומנים במקביל
אנגלית ברמה טובה
ניסיון קודם בניהול לשכה בארגון גדול - יתרון

למה כדאי לך להצטרף אלינו?
הזדמנות לקחת חלק משמעותי בסביבת עבודה דינאמית עם מגוון רחב של אנשים, המאפשרת להגדיל ראש ולפעול בפעילויות הרבות שבאחריות היחידה
עבודה מול מגוון רחב של בעלי תפקידים וגורמים פנימיים וחיצוניים, לרבות מול מנהלי היחידה ועובדיה, ספקים ואורחים
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8820125
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בAlljobs Match
סוג משרה: משרה מלאה
ניהול קבלת סטודנטים, טיפול ברישום סטודנטים, אישורי לימודים, מעקב אחרי סטטוס סטודנטים, טיפול במבחנים, וועדות, מלגות לסטודנטים, ניהול יומנים ותיאום פגישות בין ראשי תוכניות לבין סטודנטים/ מתעניינים.
עבודה מול מרצים, הנהלה וסטודנטים.


משרה מלאה א-ו
במהלך השבוע יהיה יום חופש
שישי יום קצר אז ביום אחר בשבוע ייידרש להשלים את השעות ל100% משרה
דרישות:
*דובר/ת ערבית- חובה
*שליטה באופיס ואקסל בפרט- חובה
*ניסיון קודם בתפקיד דומה/ אדמיניסטרציה- חובה
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8811824
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
5 ימים
סוג משרה: משרה מלאה
המאפיינים העיקריים של הארגון: אוירה, יחסים בין אישיים, שינויים, תרבות ארגונית וכו': עבודת צוות,
ראש גדול, עזרה הדדית, קשר בין המחלקות, תקשורת יומיומית
המשימות והתחומים שבאחריות ממלא התפקיד: ניהול יומנים, תיאום פגישות, סיכומי פגישות, הכנת מצגות,
עבודה מול ספקים, עזרה בתכנון אירועים וכנסים, מתן מענה למחלקות החברה- תמיכת בק אופיס, הזמנת ציוד,
רווחת העובדים, הכנת חומר לרואה חשבון, הכנת קבצי חשבות שכר,מעקב נוכחות, ימי גיבוש עובדים, חגים-
מתנות לקוחות+ עובדים+ הרמות כוסית, ימי הולדת עובדים, טיפול במשלוחים, דואר. עזרה בהכנת חוזים.
דרישות:
תואר ראשון
אנגלית ברמה גבוהה
אחריות אישית
ארגון וסדר
יכולות עבודה בצוות
יחסי אנוש מעולים
זמינות לעבודה בשעות נוספות
ניסיון בתפקיד דומה בעבר
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8813442
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
06/09/2026
מיקום המשרה: חיפה
סוג משרה: משרה מלאה
למרפאת בוטיק בחיפה דרוש /ה מנהל /ת משרד וקבלת קהל.
למרפאת שיניים פרטית ואינטימית בחיפה, המאופיינת במטופלים ותיקים וביחס אישי, חם ומסור, דרוש/ה איש שירות מעולה שי/תהווה את הפנים, החיוך והלב של המרפאה.
מה כולל התפקיד?
קבלת פני המטופלים בחיוך, חום ורוגע.
מענה טלפוני שירותי, נעים, סבלני ומכבד.
ניהול ותיאום יומן הטיפולים של המרפאה.
מעקב רציף אחר שלבי הטיפול של המטופלים וסגירת מעגלים מולם.
אדמיניסטרציה שוטפת (הסדרי תשלום, גבייה ותיוק מסמכים).

קורות חיים ניתן לשלוח לטלפון או למייל.
דרישות:
מה אנחנו מחפשים?
עברית ברמת שפת אם, ניסוח רהוט ודיבור נעים ומכבד - חובה.
תודעת שירות גבוהה במיוחד, אמפתיה, סבלנות, חיוך ואהבת אדם.
סדר וארגון, יסודיות ויכולת מעקב עצמאית אחר משימות.
שליטה טובה ביישומי מחשב ויכולת למידה מהירה.
ניסיון קודם - יתרון (האישיות, החמימות והשירותיות חשובות לנו יותר מניסיון!). המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8810253
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד