דרושים » מחסנאות » אחראי /ת מחסן - חברה מובילה ביהוד

לחברה קטנה ומשפחתית דרוש/ה מחסנאי/ת לתפקיד אחראי ומגוון, הכולל ניהול שוטף של פעילות המחסן ומתן מענה לצרכים הלוגיסטיים של החברה.

מה כולל התפקיד?
- ניהול שוטף של המחסן והמלאי.
- קבלת סחורה, קליטה ובדיקת כמויות, ליקוט, אריזה והכנת הזמנות למשלוח.
- ניהול ומעקב אחר תנועות מלאי במערכת, ביצוע ספירות מלאי וטיפול בהפרשים.
- עבודה מול ספקים, חברות שילוח וגורמים בתוך החברה.
- שמירה על סדר, ארגון ובטיחות במחסן.

משרה מלאה ימים א-ה במחסני החברה במודיעין. (ללא ימי שישי).
מחסן ממוזג, סביבת עבודה נעימה ומשפחתית, אופציה להתפתחות מקצועית.

**חשוב לדעת: מדובר במחסן קטן, והתפקיד מתבצע ברובו באופן עצמאי.
לכן נדרשת יכולת עבודה עצמאית, אחריות אישית, ארגון ויוזמה
** יתכנו נסיעות מידי פעם לחברות/מפעלים ברחבי הארץ שהחברה מעניקה להם שירות.

לחברה מובילה דרוש/ה אחראי/ת מחסן קבלה לתפקיד תפעולי, אחראי ומגוון.

מה כולל התפקיד?

קבלת סחורה ופריקת משאיות.
קליטת סחורה מספקים ובדיקת תקינותה.
בדיקת הסחורה הנכנסת מול תעודות משלוח והזמנות - כמות ואיכות.
הזנת נתונים ועדכון מלאי במערכת המידע.
סידור, מיון וארגון הסחורה במחסן.
עבודה שוטפת מול מנהל המחסן, ספקים ונהגים.
עבודה על מלגזה בשטחים התפעוליים של החברה.

*שותפות בגיבוש ויישום יעדים, מדדים ונהלים לפעילות יעילה ואיכותית של מערך הלוגיסטיקה בבית החולים.
*בקרה של פעילות (תהליכים תוצאות ועמידה ביעדים) יחידות הלוגיסטיקה בבית החולים על בסיס נהלים ומדדים של הארגון באמצעות ניתוח מערכות מידע ונתונים, סיורים בביה"ח, מחקר וכו'.
*טיפול בבעיות חריגים ובאגים במערכות המידע ובפעילות בתחום, איתור, ניתוח הגורמים וגיבוש פתרונות.
*אחריות להטמעת מערכות, נהלים ושינויים בתהליכים, שיטות וכלים, הדרכה מקצועית של יישומן על ידי היחידות בביה"ח.
*ריכוז ותיעוד נתונים בתחום והפקת דו"חות מעובדים בהתאם לצרכים, לנהלים ולדרישות הממונים.
*קשרי עבודה עם גורמים רלוונטיים במוסד בארגון ומחוץ לו, השתתפות בישיבות ובפורומים מקצועיים, סיורי בקרה וייעוץ, קבלת תלונות ובקשות ועוד.
*מעקב אחר מגמות בעלויות הרכש, בקרת הסכמי רכש ומכרזים, בחינת אלטרנטיבות לרכש, בחינת אפשרויות לחיסכון, ניתוח עלויות, מעקב אחר תקציבים.
*רפרנט/ית המערכת הממוחשבת לניהול מערך ההסעדה - עדכונה באופן שוטף, ריכוז דרישות לשיפור המערכת וביצוע הדרכות למשתמשים מקומיים.
*אחריות לתכנון ובקרה אחר תהליך ההכנות וביצוע של מתכונים ותפריטים בהתאם לשיטת הבישול במטבח.
*ביצוע בקרות שוטפות אחר עבודת המטבח, הכנת המזון והמנות, חלוקת המזון.
*הפקת דוחות ממערכות שונות לצורך בדיקה רמות מלאי מספקות, ניצול תקציב, תכנון מול ביצוע של מנות כולל ניתוח חריגות, מגמות ופערים והסקת מסקנות והמלצות.
*קשר שוטף עם הדיאטנית הראשית במוסד לצורך תיקוף מתכונים והתייעצות בנוגע לאלרגיות מסכנות חיים.

*שותפות בגיבוש ויישום יעדים, מדדים ונהלים לפעילות יעילה ואיכותית של מערך הלוגיסטיקה בבית החולים.
*בקרה של פעילות (תהליכים תוצאות ועמידה ביעדים) יחידות הלוגיסטיקה בבית החולים על בסיס נהלים ומדדים של הארגון באמצעות ניתוח מערכות מידע ונתונים, סיורים בביה"ח, מחקר וכו'.
*טיפול בבעיות חריגים ובאגים במערכות המידע ובפעילות בתחום, איתור, ניתוח הגורמים וגיבוש פתרונות.
*אחריות להטמעת מערכות, נהלים ושינויים בתהליכים, שיטות וכלים, הדרכה מקצועית של יישומן על ידי היחידות בביה"ח.
*ריכוז ותיעוד נתונים בתחום והפקת דו"חות מעובדים בהתאם לצרכים, לנהלים ולדרישות הממונים.
*קשרי עבודה עם גורמים רלוונטיים במוסד בארגון ומחוץ לו, השתתפות בישיבות ובפורומים מקצועיים, סיורי בקרה וייעוץ, קבלת תלונות ובקשות ועוד.
*מעקב אחר מגמות בעלויות הרכש, בקרת הסכמי רכש ומכרזים, בחינת אלטרנטיבות לרכש, בחינת אפשרויות לחיסכון, ניתוח עלויות, מעקב אחר תקציבים.
*רפרנט/ית המערכת הממוחשבת לניהול מערך ההסעדה - עדכונה באופן שוטף, ריכוז דרישות לשיפור המערכת וביצוע הדרכות למשתמשים מקומיים.
*אחריות לתכנון ובקרה אחר תהליך ההכנות וביצוע של מתכונים ותפריטים בהתאם לשיטת הבישול במטבח.
*ביצוע בקרות שוטפות אחר עבודת המטבח, הכנת המזון והמנות, חלוקת המזון.
*הפקת דוחות ממערכות שונות לצורך בדיקה רמות מלאי מספקות, ניצול תקציב, תכנון מול ביצוע של מנות כולל ניתוח חריגות, מגמות ופערים והסקת מסקנות והמלצות.
*קשר שוטף עם הדיאטנית הראשית במוסד לצורך תיקוף מתכונים והתייעצות בנוגע לאלרגיות מסכנות חיים.