דרושים » אדמיניסטרציה » עוזר/ת מנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 23 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה עוזר/ת מנכ"ל לחברת אנרגיה ותשתיות- נתניה
ניהול יומן מנכ"ל ותיאום פגישות, מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, טיפול בחשבוניות ותהליכי תשלום, אחריות על תחום הרווחה ומשאבי האנוש, תיאום אירוח אורחים ועבודה שוטפת מול הנהלה בכירה.
משרה מלאה א'-ה' | 8:00-17:00
קורות חיים במייל או וואטסאפ.
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של לפחות 3 שנים - חובה
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה
עברית ואנגלית ברמה גבוהה - חובה
ייצוגיות, סדר וארגון ויכולת ביטוי גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8767322
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף חדרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מחפשים/ות תפקיד מפתח עם השפעה אמתית, עבודה צמודה מול הנהלה בכירה בסביבה דינמית ומתקדמת? מקומכם/ן איתנו!

אנו מחפשים איש אדמיניסטרציה ברמה גבוהה, ייצוגי/ת, חד/ה ומאורגן/ת להובלת המטה האדמיניסטרטיבי של המנכ"ל.

ניהול יומן מנכ"ל: תיאום וסנכרון פגישות מורכבות וניהול לוחות זמנים צפופים.

עבודה מול הנהלה בכירה: ממשק שוטף, רציף ומקצועי מול דרגים בכירים ובעלי תפקידים בחברה.

אחריות על חווית האירוח: דאגה מקצה לקצה לאורחי החברה - תיאום מלונות, מסעדות, לוגיסטיקה ורכישת מתנות.

שותפות ברווחה ומשאבי אנוש: תכנון והוצאה לפועל של תוכניות רווחה, אירועים ופעילויות חברה.

ניהול כספי-אדמיניסטרטיבי: טיפול בחשבוניות, מעקב וניהול תהליכי תשלום.

תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת: מתן מענה שוטף ברמה הגבוהה ביותר.

*היקף משרה: full-time, ימים א'-ה' בשעות 08:00-17:00 (ללא ימי שישי!).

מיקום: משרדי החברה בנתניה.

אווירה מדהימה: ימי גיבוש מושקעים, מתנות ימי הולדת, פינוקים וסביבת עבודה חמה ומעריכה!
דרישות:
ניסיון אדמיניסטרטיבי של 3 שנים לפחות - חובה.

שליטה מלאה במיומנויות מחשב ותוכנות Office - חובה.

עברית ואנגלית ברמה גבוהה (בעל פה ובכתב) - חובה.

ייצוגיות, תודעת שירות גבוהה, יחסי אנוש מעולים ויכולת ביטוי מצוינת.

סדר, ארגון, יכולת תעדוף משימות וירידה לפרטים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8746691
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בהמשביר
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לחברת אופנה בינלאומית דרוש/ה עוזר/ת אדמיניסטרטיבי/ת לתפקיד מגוון ודינמי, הכולל עבודה מול ממשקים רבים בארץ ובחול.
במסגרת התפקיד:
* ניהול יומן ותיאום פגישות.
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף.
* התכתבות וניהול תקשורת מול ספקים וגורמים בחול באנגלית.
* טיפול במיילים, מסמכים ודוחות.
* מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית להנהלה.
דרישות:
* ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
* שליטה מלאה ביישומי Office לרבות אקסל.
* אנגלית ברמה טובה מאוד - קריאה, כתיבה ודיבור.
* יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
* אחריות, שירותיות, דיסקרטיות ויחסי אנוש מעולים.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8747330
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים בדנאל משאבי אנוש בע"מ- סניף חדרה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אם את/ה אשף/ית של ארגון, אנרגטי/ת, אוהב/ת לעבוד עם אנשים ומחפש/ת תפקיד דינמי ומרכזי בחברה מצליחה ויציבה - המקום שלך איתנו!

אנו מחפשים את הגורם המקשר שידאג שהכל יתקתק מאחורי הקלעים, ויעניק שירות פנימי וחיצוני עם חיוך רחב.
במסגרת התפקיד:

ניהול שוטף של המשרד ומתן מענה אדמיניסטרטיבי רוחבי לכלל מחלקות החברה.

ניהול יומנים מורכבים, תיאום פגישות ואירוח אורחים/שותפים.

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף: טיפול במיילים, תכתובות, מענה טלפוני והזמנת ציוד משרדי.

אחריות על הפקת אירועים פנימיים: תיאום נסיעות, ישיבות הנהלה, אירוח והרמת כוסיות.

פרויקטים מיוחדים: ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות מגוונות בהתאם לצורכי הארגון המשתנים.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בניהול משרד - חובה.

שליטה מלאה ביישומי Office (וורד, אקסל, אאוטלוק) - חובה.

יכולת עבודה עצמאית, סדר, ארגון וירידה לפרטים ברמה הגבוהה ביותר. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8737953
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
לחברת השקעות נדל"ן בינלאומית וצומחת דרוש/ה איש תפעול יוצא/ת דופן שיהפוך/שתהפוך ליד ימינה של המנכ"לית.
לא מזכירות ולא אדמיניסטרציה רגילה - ניהול, הנעת תהליכים, פתרון בעיות והשפעה אמיתית על העסק!

תיאור התפקיד:
- ניהול יומן, פגישות ומשימות ומעקב אחר ביצוע של אנשי הצוות.
- תיאום מול לקוחות, ספקים ושותפים ועבודה מול רו"ח, עו"ד ובנקים.
- ליווי לקוחות בתהליכי מימון מול הבנק, כולל הגשת התיקים.
- ניהול CRM, הכנת מסמכים והסכמים ומעקב תשלומים.
- ניהול ספקי שיווק, ארגון כנסים ווובינרים וסיוע ברשתות החברתיות.
- פתרון בעיות שוטפות באופן עצמאי - שהכול יקרה בזמן, גם בלי שיבקשו.

שכר ותנאים:
- בסיס 40 לשעה + בונוס 1,000 על כל לקוח בליווי מימון (כ-10 בממוצע בחודש = תוספת של כ-10,000!).
- עבודה ישירה לצד יזמית מצליחה - השפעה, אחריות וסיפוק.
- סביבה דינמית ואפשרויות צמיחה בחברה מתרחבת.
- מיקום: האורזים 23 נתניה
דרישות:
- ניסיון בניהול אדמיניסטרטיבי / תפעולי וניסיון בעבודה עם CRM.
- שליטה מלאה ב-Office וב-Google Workspace ובעבודה עם ChatGPT וכלי AI.
- יכולת ללוות לקוחות בתהליכי מימון מול הבנק.
- עברית ברמה גבוהה.
- "ראש גדול": יוזמה, עצמאות, סדר וארגון, ריבוי משימות, דיסקרטיות ואמינות.
- רוסית - יתרון משמעותי.
- ניסיון בנדל"ן / שיווק דיגיטלי - יתרון.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8744027
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 1 שעות
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה ועבודות ללא קורות חיים
לחברת אופנה מובילה דרוש/ה פקיד/ת בק אופיס !

במסגרת התפקיד:

* אדמיניסטרציה שוטפת.
*  ניהול יומנים ותיאום פגישות.
* עבודה שוטפת מול ספקים/מנהלים.
דרישות:
*  ניסיון קודם מתפקיד דומה - יתרון !
* שליטה מלאה ביישומי (Excell, Word) OFFICE + OUTLOOK .
*  אנגלית ברמה טובה.
*  תודעת שירות גבוהה, ייצוגיות ויחסי אנוש מעולים.
*  יכולת עבודה עצמאית, יוזמה ואחריות אישית.

* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8317943
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
מנהל /ת משרד לחברה טכנולוגית בנתניה
ניהול יומנים של בכירים ותיאום פגישות מורכבות, מענה אדמיניסטרטיבי שוטף ברמה גבוהה.
אחריות על אירוח אורחים - מלונות, מסעדות, לוגיסטיקה ומתנות.
משרה מלאה, 5 ימי עבודה. יש תנאים נוספים מעולים.
דרישות:
ניסיון בניהול משרד, אדמיניסטרציה ומזכירות בכירה - חובה.
שליטה מלאה באופיס - חובה.
עברית ואנגלית ברמה גבוהה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8756879
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
6 ימים
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה ומשרה חלקית
דרוש/ה איש מזכירות ופקידות לתפקיד מגוון ומאתגר הכולל ניהול משרדי שוטף ותמיכה אדמיניסטרטיבית מקיפה.

במסגרת התפקיד תהיה אחריות על ניהול יומנים ותיאום פגישות,, ניהול מערכות מידע וטיפול במסמכים שוטפים. התפקיד כולל גם ביצוע משימות פקידותיות כגון הפקת דוחות, ניהול התכתבויות ותיעוד פעילות שוטפת.

יידרש/תידרש ליכולת ריבוי משימות, עבודה בקצב גבוה ושמירה על דיוק וסדר. מדובר בתפקיד הדורש אחריות רבה, יחסי אנוש מעולים ויכולת תקשורת ברורה ומקצועית.

התפקיד מתאים במיוחד למועמדים/ות עם יכולת ארגונית גבוהה, גישה שירותית, ראש גדול ויכולת לעבוד באופן עצמאי ובשיתוף פעולה עם גורמים שונים. נדרשת זמינות מלאה, גמישות ונכונות להשתלב במגוון משימות משרדיות ופקידותיות.

העבודה במשרה מלאה.
דרישות:
ניסיון של 3-5 שנים בתפקידי מזכירות או פקידות
שליטה מלאה וחובה בחבילת Office - Word, Excel, PowerPoint ו-Outlook
יכולת ארגונית גבוהה וניהול זמן יעיל
דרוש ניסיון בעבודה מול מערכות ממוחשבות ומאגרי מידע
נדרשת יכולת תקשורת בכתב ובעל פה ברמה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית ובצוות
שירותיות, אמינות ודיסקרטיות
יכולת עבודה בסביבה דינמית ורב משימתית
דייקנות ותשומת לב לפרטים
זמינות למשרה מלאה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8740272
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
חברת איקומרס עוזר.ת אדמינסטרטיבי.ת לתמיכה במחלקת המכירות.
אם אתם אנשים מסודרים, בעלי יכולת הנעת משימות, אוהבים לעבוד עם אנשים ויודעים לנהל מספר תהליכים במקביל - מקומכם איתנו!

תיאור התפקיד:

הכנת מסמכים והגשת מכרזים.
עבודה אדמיניסטרטיבית ותפעולית שוטפת.
תמיכה אדמיניסטרטיבית בנציגי המכירות.
מעקב אחר הצעות מחיר, משימות ותהליכים פתוחים.
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
אחריות על סדר, תיעוד ובקרה של תהליכי העבודה.
דרישות:
* סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות.
* אחריות אישית ויכולת עבודה עצמאית.
* שירותיות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בצוות.
* שליטה טובה ביישומי Office (בדגש על Excel ו-Word).
* ניסיון קודם בתפקיד Back Office - יתרון.
* ניסיון קודם בטיפול במכרזים ותמיכה במנהלי מכירות - יתרון משמעותי.

משרה מלאה א'-ה' 8:30-17:30 ממשרדי החברה ברעננה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8732087
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 1 שעות
דרושים בSVT
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גלובלית מובילה באזור השרון דרוש/ה מנה/לת שירות ותפעול לתפקיד מרתק.

תחומי אחריות:
הטמעת פתרונות AI ואוטומציה בעולמות השירות והתפעול - זיהוי הזדמנויות לשיפור וייעול תהליכים,
הובלת יישום פתרונות וכלים קיימים, עבודה מול גורמים רלוונטיים בארגון וליווי ההטמעה משלב האפיון ועד
ליישום בפועל. הובלת ההטמעה מהיבט תפעולי ויישומי, ללא אחריות על פיתוח טכנולוגי.
תיאום בין ממשקים מרובים, הגדרת אבני דרך, לוחות זמנים ועמידה ביעדים.
מעקב, בקרה וניהול תוכניות עבודה - בנייה, ניהול ובקרה שוטפת של תוכניות עבודה תפעוליות, מעקב אחר
התקדמות משימות, ניהול סיכונים והצפת פערים, תוך שמירה על יציבות תפעולית ואפקטיביות.
ממשק דיווח לחברת האם הגלובלית - ריכוז נתונים, הכנת דוחות סטטוס וחומרי הצגה, הצגת התקדמות
פרויקטים ותוכניות עבודה ועבודה שוטפת מול גורמים גלובליים בהתאם לסטנדרטים ארגוניים.
דרישות:
ניסיון של 2+ שנים בתפקידי מטה / ניהול פרויקטים / תפעול / שירות - חובה.
ניסיון עבודה בסביבה של מוקדי שירות ותפעול - יתרון משמעותי.
ניסיון בהובלת תהליכי שינוי והטמעת מערכות / טכנולוגיות.
תואר ראשון רלוונטי ( מנהל עסקים, תעשייה וניהול וכד) - חובה.
כישורים מקצועיים
היכרות עם פתרונות AI אוטומציה בעולמות שירות - יתרון.
יכולת תכלול גבוהה וראייה מערכתית.
ניהול פרויקטים מורכבים מקצה לקצה.
עבודה מבוססת נתונים והסקת מסקנות.
כישורים אישיים
חוסן אישי ויכולת עבודה בלחץ גבוה ובאי-ודאות.
יוזמה, פרואקטיביות ויכולת להניע תהליכים ללא סמכות פורמלית.
תקשורת בין-אישית מצוינת ויכולת רתימה של מנהלים ועובדים. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8748703
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
09/07/2026
חברה חסויה
מיקום המשרה: נתניה
סוג משרה: משרה מלאה
לסוכנות ביטוח מובילה בנתניה
דרוש/ה עוזר/ת אישי/ת
מיקום: נתניה
ימי עבודה: א-ה
שעות: 09:00-17:00
מה כולל התפקיד?
ניהול יומן ותיאום פגישות
מענה על מיילים
מעקב אחר בעיות גביה
מעקב תפעולי שוטף אחר דוחות
הפקת חשבוניות
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות.
דרישות:
סדר וארגון ברמה גבוהה
יכולת עבודה עצמאית
מולטיטסקינג
שליטה ביישומי Office ובמערכות
אחריות, יוזמה ודיסקרטיות המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8731136
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד