דרושים » כספים וכלכלה » פירמת עורכי דין מובילה בתל אביב מגייסת עובד /ת בקרה ותפעול (ללא ניסיון!)

למשרד עורכי דין דרוש/ה מזכיר/ה למשרה מלאה, עם שכר מתגמל ותנאים טובים למתאימים/ות!

משרד צעיר, מקצועי ונעים, עם אנשים טובים, אווירה טובה וכמובן - נוף לים.
המשרד ממוקם במידטאון תל אביב, צמוד לרכבת השלום ולרכבת הקלה.

שעות העבודה:
משרה מלאה, 5 ימים בשבוע (ימים א'-ה').
עבודה במשמרות: 8:30-17:00 או 10:30-19:00.

מה כולל התפקיד?
- טיפול באדמיניסטרציה השוטפת של המשרד.
- מענה לטלפונים ותקשורת שוטפת עם לקוחות המשרד.
- ניהול יומנים ותיאום פגישות לשותפים ולעורכי הדין.
- עבודה שוטפת מול הצוות וסיוע בהתנהלות היומיומית של המשרד.

אם אתם מחפשים תפקיד מגוון, סביבת עבודה נעימה וצוות שכיף להיות חלק ממנו, שלחו קורות חיים למייל המצורף.

למשרד עורכי דין מוביל בתל אביב בתחום הליטיגציה המסחרית, דרוש /ה מנהל /ת משרד.

אחריות אדמיניסטרטיבית ותפעולית.
ניהול ותפעול שוטף של המשרד.
אחריות על תהליך הרכש: קבלת הצעות מחיר, הזמנות, מעקב אחר אספקה.
טיפול בענייני כספים שוטפים: ניהול חשבוניות, תשלומים, ומעקב הוצאות.

**העבודה במשרה מלאה, ימים א-ה בשעות 09:00-17:00.

אנחנו מחפשים אדם רציני, שירותי ובעל שיקול דעת, שיודע לקחת אחריות, לנהל משימות באופן עצמאי ולדאוג שהמשרד יתנהל בצורה מסודרת, נעימה ומקצועית.

התפקיד כולל:
ניהול שוטף של המשרד ומעקב אחר משימות
עבודה צמודה עם עורכי הדין
מענה ללקוחות וקבלת קהל
עבודה מול הטאבו, רשות המיסים וגופים נוספים
דרישות:
אחריות, עצמאות, סדר וארגון ברמה גבוהה
ראש גדול, שיקול דעת ויכולת להניע דברים עד לביצוע
שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
שליטה בסביבה ממוחשבת- ZOOM, יישומי Office(ברמה בסיסית לפחות)
רצון להשתלב במקום עבודה יציב לטווח ארוך
המשרה מתאימה גם לחיילים משוחררים/לפני לימודים אקדמאים (מינימום התחייבות לשנה)

משרה מלאה: א'-ה', 8:30-17:00. עבור מועמד/ת מתאים/ה במיוחד, תישקל גם אפשרות למשרה חלקית.

המשרד ממוקם במרכז תל אביב, נגיש מאוד לתחבורה ציבורית, עם אפשרות להסדר חניה.

המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברה תיירות מובילה ודינמית דרוש/ה מנהל/ת משרד ועוזר/ת אישי/ת להנהלה, לתפקיד מרכזי הכולל ניהול ותפעול שוטף של המשרד, תמיכה בהנהלה הבכירה ותיאום מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.

תחומי אחריות:
- ניהול ותיאום יומנים של הנהלה בכירה.
- תיאום פגישות, מעקב אחר משימות ומתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת.
- מעקב וריכוז דיווחי נוכחות ושעות עובדים.
- עבודה מול ספקים ונותני שירות, כולל תיאומים ומעקב.
- אחריות על מעקב אחר תביעות והליכים משפטיים של החברה, לרבות תיעוד, מעקב אחר מועדים ותיאום מול עורכי דין.
- ניהול התכתבויות ותקשורת מול גורמים בארץ ובחו"ל.
- אחריות על התפעול השוטף של המשרד, רכש וצרכים לוגיסטיים.
- הובלת תחום הרווחה, כולל אירועי חברה, פעילויות עובדים ומתנות לחגים.

מה חשוב לנו?
אנו מחפשים אדם יוזם, אחראי ומסודר, בעל יכולת עבודה בסביבה דינמית ומרובת ממשקים, שיודע להניע משימות קדימה, לתת שירות ברמה גבוהה ולהוות גורם משמעותי בתמיכה בפעילות השוטפת של הנהלת החברה.