דרושים » אדמיניסטרציה » מנהלת משרד ובק אופיס מנוסה

החברה הינה קרן גידור הפועלת בשווקים הפיננסים.
התפקיד משלב ניהול אדמינסטרטיבי שוטף, דאגה לסביבת העבודה וניהול הממשק האישי והמקצועי של המנכ"ל והשותפים.

ניהול יומני פגישות: תיאום וניהול הלו"ז הדינמי של המנכ"ל מול גורמים בארץ ובחו"ל, תוך גמישות ופתרון לבלתמים בזמן אמת.
אירוח וייצוגיות: קבלת אורחים ומחזיקי עניין במשרד, דאגה לרווחתם וניהול חדרי הישיבות ברמת אירוח גבוהה.
ניהול עניינים אישיים: סיוע וטיפול במשימות אישיות של המנכ"ל במטרה לאפשר לו פניות מלאה.
אדמינסטרציה ותכתובות: מענה לטלפונים, אי מיילים וניהול כללי של המשרד.

מחפש/ת תפקיד מגוון ומשמעותי בסביבה מקצועית ודינמית?
לחברה מובילה בתחום הייבוא דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל ומחלקת התפעול לתפקיד מרכזי הכולל עבודה צמודה להנהלת החברה, ממשקים מול גורמים בארץ ובחו"ל והובלת התהליכים האדמיניסטרטיביים של הארגון.

מה כולל התפקיד?

ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד.
ניהול יומן ותיאום פגישות למנכ"ל.
 עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וגורמים לוגיסטיים בארץ ובחו"ל.
 סיוע למחלקת התפעול והייבוא.
 תמיכה בהנהלת החשבונות.
 טיפול במסמכים, הזמנות ומעקב אחר תהליכים.
 סיוע אישי למנכ"ל במשימות משתנות.

אם את/ה מחפש/ת תפקיד עם אחריות, עשייה מגוונת ואפשרות להשתלב בחברה יציבה ומובילה, זה המקום!

 המשרה מלאה.
המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.

לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת למחלקות התכנון והביצוע.

אם את/ה נהנה/ית להיות האדם שמחזיק את כל הקצוות, לנהל יומנים מורכבים, לתאם פגישות מרובות משתתפים ולספק תמיכה אדמיניסטרטיבית איכותית למנהלים ולעובדי החברה - נשמח להכיר אותך.

מדובר בתפקיד מרכזי בארגון, הכולל עבודה מול ממשקים רבים, אחריות גבוהה וסביבת עבודה מקצועית, יציבה ונעימה.

מה כולל התפקיד?

* ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
* תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקות התכנון והביצוע.
* הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
* עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.
* מענה טלפוני ומתן שירות לעובדי החברה.
* קבלת אורחים ועובדים באופן ייצוגי.
* סיוע בניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המחלקות.

למה כדאי להצטרף?

* משרה מלאה של 9 שעות ביום עם גמישות קלה בשעות העבודה.
* תפקיד משמעותי ומגוון בחברה מובילה בתחום הנדל"ן.
* סביבת עבודה מקצועית, נעימה ויציבה.
* עיקר העשייה מתמקד בניהול ותיאום ו

לחברת נדל"ן מובילה בפתח תקווה דרוש/ה מזכיר/ת למחלקות התכנון והביצוע

מה כולל התפקיד?

* ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
* תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקות התכנון והביצוע.
* הכנת מסמכים, מעקב אחר משימות ולוחות זמנים.
* עבודה שוטפת מול ספקים, לקוחות וממשקים פנים-ארגוניים.
* מענה טלפוני ומתן שירות לעובדי החברה.
* קבלת אורחים ועובדים באופן ייצוגי.
* סיוע בניהול הפעילות האדמיניסטרטיבית השוטפת של המחלקות.

למה כדאי להצטרף?

* משרה מלאה של 9 שעות ביום עם גמישות קלה בשעות העבודה.
* תפקיד משמעותי ומגוון בחברה מובילה בתחום הנדל"ן.
* סביבת עבודה מקצועית, נעימה ויציבה.
עיקר העשייה מתמקד בניהול ותיאום ולא בעבודה בקבלה עמוסה.
* חניה מסודרת לעובדים בעלי רכב.
* נגישות נוחה לתחבורה ציבורית.

חברה מובילה בתחום האנרגיה המתחדשת ואגירת האנרגיה, מגייסת מנהל /ת אדמיניסטרציה ותפעול שירות לתפקיד מרכזי ודינמי בסביבת עבודה מקצועית ומתפתחת.
תחומי אחריות:
* ניהול מענה טלפוני ותקשורת שוטפת מול לקוחות החברה
* ניהול קריאות שירות מקצה לקצה - פתיחה, תיעוד, תיאום ומעקב עד סגירת הטיפול
* ליווי הלקוחות לאורך תהליך השירות ושמירה על חוויית לקוח גבוהה
* תיאום פגישות וניהול יומנים לצוותי החברה
* עבודה שוטפת מול ספקים ושותפים בארץ ובחול
* ניהול ותיעוד מידע במערכות החברה (Monday ומערכות שירות נוספות)
* הפקת דוחות, מעקבים ובקרות על פעילות השירות והתפעול
* סיוע בתפעול השוטף של החברה ותמיכה בפרויקטים שונים
* משרה מלאה
* עבודה ממשרדי החברה בצור יגאל
* סביבת עבודה מקצועית, איכותית ומתפתחת
* תנאים טובים למתאימים/ות

מחפש.ת מקום שבו תוכל.י להביא את כישוריך לידי ביטוי בצורה המיטבית? הצטרפ.י אלינו, למכללה אקדמית מובילה בתל אביב, כמזכיר.ת לשכת מנכ"לית.

התפקיד כולל:
-קביעת לו"ז ותיאום יומנים למנהלים בכירים.
-תיאום פגישות מורכבות, פנים וחוץ ארגוניות.
-סיוע במשימות הלשכה, ניהול צרכי המשרד השוטפים, גיבוי מנהלת הלשכה בהיעדרותה.
-ביצוע הזמנות רכש והתקשרויות עם ספקים.
-תיעוד פגישות וניסוח פרוטוקולים.

*עבודה במשרה מלאה, ימים א-ה, 9 שעות יומיות*
**שכר-גבוה, תלוי ניסיון**
***עובד.ת חברה מהיום הראשון, תנאים סוציאליים ותנאי רווחה מפנקים***

וקסמן גרופ היא הקבוצה המובילה בתחומי התשתיות, הבנייה וההנדסה האזרחית המורכבת בישראל.
אנו מתמחים בתכנון, ניהול וביצוע של מגה-פרויקטים בקנה מידה לאומי, המשנים את פני המדינה, מעצבים את קו הרקיע ויוצרים את התשתיות האסטרטגיות של המחר. החברה מנהלת מגוון של פרויקטים מורכבים - החל ממגדלי מסחר ומגורים ועד לתשתיות תחבורה, אנרגיה ופיתוח עירוני מתקדם, הנמצאים בליבת העשייה ומשפיעים על חייהם של מיליוני אנשים בכל יום.

אנו מחפשים עוזר.ת אישי.ת למשנה למנכ"ל לתפקיד משמעותי הכולל עבודה צמודה עם הנהלת החברה, ניהול ממשקים מרובים, קידום תהליכים ותמיכה בפעילות השוטפת.

תחומי אחריות:
ביצוע בקרות תקציב והפקת דוחות.
-מעקב אחר משימות, הנעת תהליכים ובקרה על ביצועם.
-הכנת מצגות, חומרים לישיבות וסיכומי דיונים.
-תיאום פגישות וניהול יומנים.
-אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בפעילות ההנהלה.
-עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים פנים וחוץ-ארגוניים.