דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה מתאם שירות בתל אביב- סמוך לעזריאלי!

לחברה בינלאומית מובילה בתחום מכונות ה-CNC והעיבוד השבבי דרוש/ה מתאם/ת שירות!

הזדמנות להשתלב בחברה יציבה ומובילה בתפקיד מגוון ודינמי, הכולל עבודה מול לקוחות, ספקים, טכנאים וממשקים פנים-ארגוניים!

תיאור התפקיד:

תיאום ביקורי טכנאים מול לקוחות החברה.
פתיחה ומעקב אחר קריאות שירות.
עבודה מול ספקים וגורמים בחו"ל.
טיפול במסמכים, חשבוניות והצעות מחיר.
מתן מענה טלפוני ושירות ללקוחות.
עבודה שוטפת מול מנהלי השירות והנהלת החברה.

**משרה מלאה ימים א-ה 8:00-17:00 בסמוך לעזריאלי!

לחברת דנאל סיעוד בסניף בת ים דרוש/ה רכז/ת שכר, גבייה ושירות למטפלים לתפקיד התחלתי עם הכשרה מקצועית מלאה וליווי אישי מהיום הראשון.
זו הזדמנות מצוינת להשתלב בחברה גדולה, יציבה ומובילה, לרכוש מקצוע מבוקש ולהתפתח בתחום השכר והגבייה. אם אתם בעלי תודעת שירות גבוהה, אוהבים לעבוד עם אנשים ומחפשים תפקיד מגוון בסביבה משרדית נעימה - נשמח להכיר אתכם.
מה כולל התפקיד?

מתן שירות, ליווי ומענה שוטף למטפלים ולעובדי הסניף בנושאי שכר, זכויות ותשלומים.
טיפול בפניות טלפוניות ופרונטליות ומתן מענה מקצועי ואדיב.
סיוע בתהליכי הכנת שכר ובדיקת נתוני שכר.
טיפול ומעקב אחר תהליכי גבייה ותשלומים שוטפים.
עבודה מול ביטוח לאומי, קופות וגורמים נוספים.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות כחלק מהפעילות השוטפת של הסניף.
עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכות החברה.

לא נדרש ניסיון קודם בתחום השכר והגבייה!
התפקיד מתאים לבעלי/ות ניסיון בשירות לקוחות, אדמיניסטרציה, פקידות או מזכירות, וכן למועמדים/ות המעוניינים/ות להשתלב בתפקיד משרדי משמעותי, לרכוש ידע מקצועי ולבנות קריירה בתחום השכר והגבייה.

לחברת שינדלר ישראל החברה המובילה בתחום המעליות והדרגנועים דרוש/ה רפרנט/ית Back Office+ סגירת פרטי גמר
במסגרת התפקיד:
ניהול ומעקב אחר תהליך סגירת פרטי הגמר מול לקוחות.
יצירת קשר עם לקוחות לצורך השלמת נתונים, בחירות ואישורים נדרשים.
תיאום בין הלקוח לגורמים פנימיים בחברה.
מעקב אחר סטטוס הזמנות והבטחת עמידה בלוחות זמנים.
הזנת נתונים ועדכון מערכות החברה.
טיפול במסמכים, חוזים ואישורים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למחלקת המכירות והפרויקטים.
זיהוי צרכי לקוח והצעת פתרונות, שדרוגים או מוצרים משלימים בהתאם לצורך.
שמירה על רמת שירות גבוהה וחיזוק הקשר עם הלקוחות.

לחברה ביטחונית דרוש/ה מזכיר/ה אדמיניסטרטיבי/ת.
תיאור התפקיד:
ניהול יומנים מורכבים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
מתן מענה טלפוני ועבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים.
טיפול בהזמנות, ספקים ולוגיסטיקה שוטפת.
קבלת הצעות מחיר, ביצוע השוואות ובחינת חלופות מספקים בארץ ובחו"ל.
עבודה מול ספקים בינלאומיים וניהול תקשורת שוטפת באנגלית.
סיוע בארגון ישיבות, הכנת חומרים ומצגות בהתאם לצורך.
מעקב אחר משימות, הנעת תהליכים ודחיפה לביצוע.
טיפול שוטף בנושאים אדמיניסטרטיביים ותפעוליים במשרד.
עבודה מול גורמי רכש ותמיכה בתהליכי רכש והתקשרויות.

לחברת בוטיק בדרום ת"א בתחום הגידור דרוש/ה רכז/ת תפעול, בק אופיס, מכירות, ושירות לקוחות.

* למתן שירות טלפוני ופרונטלי ללקוחות.
* מכירות מול לקוחות פרונאליים, הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
* קבלת הזמנות והפקת חשבוניות, קבלות ותעודות משלוח.
* עבודה שוטפת מול מחסן, נהגים ולקוחות.
* שימור לקוחות ומתן שירות מקצועי.
* עבודה בסביבה ממוחשבת ובמערכת ERP.

ניסיון קודם 4 שנים לפחות בבק אופיס, שירות לקוחות, תפעול או תיאום מכירות - חובה.
שליטה טובה ביישומי Office ובסביבה ממוחשבת - חובה.
ניסיון בשיווק / מכירות - חובה!!
בעל/ת ראש גדול + יכולת ארגונית טובה!!
ניסיון בעבודה על חשבשבת - יתרון משמעותי!!

א-ה 7:30-16:30 - ממשרדי החברה בדרום ת"א.

שכר גלובלי 12,000 ש"ח ברו' + אפשרות להתקדם בשכר + תנאים מהממים!!!

* מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת למחלקת הרכש
* פתיחת הזמנות רכש ומעקב אחר אספקות
* עבודה מול ספקים וגורמים פניםארגוניים
* טיפול בחשבוניות, תעודות משלוח ומסמכים
* איתור ספקים חדשים, ניהול מו"מ.
* ניהול יומנים, תיאום פגישות ומענה טלפוני
* מעקב אחר משימות ולוחות זמנים
* אופציה לקידום בעתיד לתפקיד קניין.

לחברת ציוד רפואי גדולה ותיקה, הממוקמת בגוש דן דרוש /ה איש /אשת בק אופיס ותיאום מכירות - מעולה.
התפקיד כולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית למערך המכירות, כך גם טיפול בהזמנות נכנסות, מעקב אחר משלוחים לבתי חולים עם דגש על חדרי ניתוח, יחידות טיפול נמרץ ועוד.. כמו כן הפקת הצעות מחיר, הפקת דוחות להזמנות רכש וכד'.
עבודה בסביבה דינמית, עבודה מול לקוחות בשוק הרפואי (בתי חולים, מרכזים רפואיים וכד') וכן אל מול ספקים בחו"ל