דרושים » אדמיניסטרציה » דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה וקשרי קהילה בירושלים

רכז/ת אדמיניסטרציה וקהילה | מתחם משרדים ועסקים מוביל בהר חוצבים, ירושלים

מחפש/ת תפקיד מגוון המשלב אדמיניסטרציה, שירות וניהול קשרי דיירים? זו ההזדמנות שלך!

התפקיד כולל:
 הזמנות רכש, קליטת חשבוניות ומעקב אחר הסכמי שירות.
ניהול מערכת הקריאות, בדיקות אחזקה ורגולציה ותיקי כבאות.
  ניהול קשרי דיירים - גבייה, שיחות משוב, תיאום אירועי קהילה וניהול אולם הכנסים והלאונג'.

משרה מלאה: א'-ה' | 08:00-17:00 (קיימת גמישות של כחצי שעה).
שכר: 12,000-12,500 ברוטו, בהתאם לניסיון.

מה תקבלו?
 קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון.
 קרן השתלמות.
 חדר אוכל.
 אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית!

לחברת ייבוא, שיווק והפצה גדולה ומובילה בתחומה דרוש/ה פקיד/ת מחלקת הזמנות.
הקלדת תעודות משלוח/חשבוניות על פי ליקוט הזמנות.
הקלדת זיכויים.
הפקת דוחות מערכת.
טיפול בקריאות שירות.
תמיכה מלאה בסוכני מכירות/לקוחות/נהגים במהלך יום העבודה.
עבודה מגוונת ומאתגרת בסביבה דינמית.
שעות העבודה: 08:00-17:00.

קבלת פניות מדיירים ומתן מענה מקצועי ושירותי בערוצי התקשורת השונים.
פתיחת קריאות שירות, תיעוד הפניות ומעקב שוטף עד להשלמת הטיפול.
תיאום ביקורים וטיפולים בין דיירים, אנשי מקצוע, קבלני משנה וספקים.
מעקב ובקרה אחר עמידה בלוחות הזמנים וטיפול בחריגים.
עבודה שוטפת מול קבלני משנה, ספקים וגורמים מקצועיים.
הפקת דוחות, עדכון נתונים וביצוע בקרה על תהליכי הטיפול בפניות.
ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ומתן סיוע שוטף למנהל/ת המחלקה.

יום בחייך ב-MKS:

כמתאם/ת אספקות זמני/ת לחצי שנה ב-אופיר אופטרוניקס, תהיה/י חלק מ מחלקת הרכש בתפקיד זה, תדווח/י למנהל הרכש.

במסגרת התפקיד תהיה/י אחראי/ת על:
אחריות על אישורי הזמנות ועדכונם
הפקת דוחות ועדכונם
סיוע בנושא חשבוניות אל מול היצרנים ספקים
קשר ישיר עם ספקי החברה ואחריות על מעקב טובין.
עבודה אל מול כלל ממשקי החברה

לחברה גדולה בפריסה ארצית, דרוש/ה עובד/ת לתפקיד מתאמ/ת סחר
העבודה במשרדי החברה בנווה אילן - במשרה מלאה.
תחומי אחריות:
הזנת תנאים מסחריים
בקרה על יישום הסכמים מסחריים
טיפול במבצעים, תקציבים והנחות - מעקב אחר ביצוע בפועל
עבודה מול ממשקים פנים וחוץ ארגוניים
הכנת דו"חות וניתוחים מסחריים
ביצוע והטמעה של דוחות מימושים חודשיים
ניהול קטלוג
מתן שירות ומענה למחלקות המטה (קניינים, הנהלת חשבונות וכיו"ב)
תנאים טובים ושכר הולם.

* עבודה מול לקוחות ספקים בארץ ובחו"ל.
* מעקב ובקרה אחר הזמנות ותיאום שוטף של ססטוס ההזמנות עד לאספקה
* אחריות על הזמנות לקוח ובהזמנות רכש.
* מעקב שוטף אחר הזמנות רכש, תהליכי ייצור ואספקות ללקוחות
* עבודה מול משרד החברה בסין.

לחברה קטנה בתחום המכשור המדעי למעבדות מחקר, דרוש.ה מנהל.ת משרד, תפעול ויבוא לתפקיד בסביבת עבודה מקצועית ומשפחתית.
החברה מייבאת ומשווקת ציוד ומכשור מתקדם ממיטב היצרנים באירופה ובארה"ב ופועלת מול מוסדות אקדמיים, חברות ביוטכנולוגיה, תעשיית הפארמה וגופים ממשלתיים.
מספר משרה 702750
מה כולל התפקיד?
* ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של המשרד
* מענה טלפוני ומתן שירות ללקוחות החברה
* ניהול יומנים ותיאומים
* הקלדת הזמנות רכש ומעקב אחריהן
* הכנת מסמכי יבוא ושחרור משלוחים מהמכס
* הקמת פריטים במערכת SAP באנגלית
* טיפול בגבייה
* אחריות על תחום רווחת העובדים: ימי גיבוש, חגים, ימי הולדת, הרמות כוסית ועוד

* משרה מלאה: ימים א'-ד' 08:00-17:00
* יום ה' 08:00-16:00
* עבודה מהמשרדים בלבד (ללא היברידיות)
* חניה מסודרת במקום

מיקום: אבו גוש
שימו לב: הגעה עצמאית נדרשת - אין תחבורה ציבורית נגישה לאזור.

למרכז העולמי של "אש" (Aish World Center) בעיר העתיקה בירושלים, דרוש/ה רכז/ת הזמנות ואדמיניסטרציה להחלפה לחופשת לידה (אמצע אוגוסט 2026 עד סוף ינואר 2027).

התפקיד כולל: ניהול פניות ובקשות להזמנת קבוצות, מבקרים ואירועים במרכז - משלב הפנייה הראשונית ועד לביצוע בפועל. התפקיד מהווה פונקציה מרכזית המקשרת בין הלקוחות לבין צוות התפעול של המרכז. בנוסף, התפקיד כולל תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול מערכת כרטיסי הגישה לבניין, וסיוע ביצירת חומרים גרפיים ושיווקיים בסיסיים.

תנאי המשרה:
שעות עבודה: 09:00-16:00
מיקום: עבודה פרונטלית בעיר העתיקה, ירושלים
תקופה: החלפה לחל"ד (16 באוגוסט 2026 עד סוף ינואר 2027)

תחומי אחריות מרכזיים:
מתן שירות לקוחות וטיפול בהזמנות של קבוצות ומבקרים (איש/אשת קשר
מרכזי/ת).
תיאום לוגיסטי לאירועים: שריון חדרים, ציוד, קייטרינג וצרכים תפעוליים נלווים.
עבודה שוטפת מול צוות התפעול להבטחת ביצוע חלק ומוצלח של כלל ההזמנות
והאירועים.
הזנה, ניהול ועדכון נתונים במערכת FileMaker.
טיפול בנושאי גבייה, הוצאת חשבוניות והכנת מסמכים רלוונטיים.
מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית כללית וסיוע למנהל/ת המרכז בהתאם לצורך.

הזדמנות להשתלב בחברה מובילה בתחום מכשירי החימום בירושלים!
אנחנו מחפשים עובד/ת אדמיניסטרציה ושירות לקוחות לתפקיד מגוון הכולל עבודה משרדית ומענה ללקוחות.
?? שעות העבודה:
א'-ה' | 08:00-17:00
ימי שישי לסירוגין | 08:00-12:00
שכר:
10,000 ש"ח