דרושים » אדמיניסטרציה » רכז /ת אדמיניסטרציה וקשרי קהילה למרכז עסקים בירושלים

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
1 ימים
דרושים בלין ביכלר
מיקום המשרה: מספר מקומות
רכז/ת אדמיניסטרציה וקהילה | מתחם משרדים ועסקים מוביל בהר חוצבים, ירושלים

מחפש/ת תפקיד מגוון המשלב אדמיניסטרציה, שירות וניהול קשרי דיירים? זו ההזדמנות שלך!

התפקיד כולל:
 הזמנות רכש, קליטת חשבוניות ומעקב אחר הסכמי שירות.
ניהול מערכת הקריאות, בדיקות אחזקה ורגולציה ותיקי כבאות.
  ניהול קשרי דיירים - גבייה, שיחות משוב, תיאום אירועי קהילה וניהול אולם הכנסים והלאונג'.

משרה מלאה: א'-ה' | 08:00-17:00 (קיימת גמישות של כחצי שעה).
שכר: 12,000-12,500 ברוטו, בהתאם לניסיון.

מה תקבלו?
 קליטה ישירה לחברה מהיום הראשון.
 קרן השתלמות.
 חדר אוכל.
 אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית!
דרישות:
ניסיון במתן שירות פרונטלי - חובה.
 ניסיון במערכת Priority - חובה.
 שליטה ב-Office - חובה.
 ניסיון ב-Canva - יתרון.
 שירותיות, יכולת התנסחות גבוהה ויכולת עבודה תחת לחץ. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8737552
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בנכסי אריאל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: מספר סוגים
רוצים/ות להיות חלק מקבוצה עוצמתית?
אנחנו מחפשים אותך כדי להיות חלק מההצלחה!
קבוצת אלקטרה מגייסת לקמפוס רד בהר חוצבים ירושלים דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה וקהילה לנכסי אריאל.

תיאור התפקיד:
ביצוע הזמנות רכש, קליטת חשבוניות, מעקב אחר הסכמי שירות ותיאום בדיקות אחזקה, מעקב וניהול אחר מערכת הקריאות, מעקב אישורי ביצוע בדיקות רגולציה ואחזקה למערכות וניהול תיקי הכבאות, ניהול קשרי דיירים וקהילה- ביצוע גבייה מדיירים, ביצוע שיחות משוב, תיאום וניהול אירועי קהילה לדיירי הקמפוס וניהול אולם הכנסים והלאונג'.

משרה מלאה: ימים א'-ה' שעות 8:00-17:00.
דרישות:
דרישות התפקיד:
ניסיוןן קודם במתן שירות פרונטלי- חובה
ניסיון במערכת Priority- יתרון משמעותי
ניסיון במערכות Office- חובה
ידע בתוכנת CANVA- יתרון
שירותיות, יכולת התנסחות בכתב ובע"פ, יכולת עבודה תחת לחץ.

מה אנחנו מציעים:
עובד/ת אלקטרה מהיום הראשון!
קרן השתלמות!
קיים חדר אוכל
אופק קידום והתפתחות

לידיעתך, בהגשת המועמדות למשרה, קו"ח והמידע האישי אודותייך יועברו לחבר המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8736012
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים באתגר משאבי אנוש- סניף ירושלים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
מחפשים את דריסת הרגל הראשונה שלכם בעולם האדמיניסטרציה והתפעול?

מה התפקיד כולל?

אדמיניסטרציה ורכש- ביצוע הזמנות רכש, קליטת חשבוניות ומעקב אחר הסכמי ספקים.
תפעול ואחזקה- ניהול מערך קריאות השירות, תיאום בדיקות תחזוקה, בקרה רגולטורית וניהול תיקי כבאות.

חווית לקוח וקהילה- קשר יומיומי עם דיירי הקמפוס (משוב וגבייה) והפקת אירועי קהילה ופנאי.
ניהול מתחמים- תפעול שוטף של אולם הכנסים ומתחם הלאונג' בקמפוס

משרה מלאה: ימים א'-ה'
08:00-17:00.
דרישות:
את מי אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם במתן שירות לקוחות פרונטלי - חובה.
שליטה טובה וניסיון בעבודה עם מערכות Office - חובה.
ניסיון בעבודה עם מערכת Priority - יתרון משמעותי!
הכרות עם תוכנת CANVA - יתרון. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8737170
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
חברה חסויה
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: מספר סוגים
ליבואן צעצועים באזור בית שמש והסביבה דרוש /ה פקיד/ה משרד.

התפקיד כולל:
ניהול אדמינסטרטיבי שוטף, מענה טלפוני ללקוחות החברה, הוצאת קבלות וחשבוניות, הזנת דוחות אקסל, גבייה.

עבודה במשרה מלאה א'-ה' (גמישות בשעות).
דרישות:
- שליטה בתוכנות Office.
- אנגלית ברמה טובה.
- שליטה בתוכנת SAP - יתרון. 
- המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8735252
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה גלובלית מובילה דרוש/ה רכז/ת אדמיניסטרציה לתפקיד מגוון ומרכזי, הכולל מתן תמיכה אדמיניסטרטיבית ותפעולית למנהלים ולעובדי החברה בסביבה בינלאומית ודינמית.

תחומי אחריות:

- ניהול יומנים ותיאום פגישות מרובות משתתפים.
- טיפול בהתכתבויות, מיילים ומסמכים בעברית ובאנגלית.
- עבודה מול ספקים בארץ ובחו"ל, כולל הזמנות ורכש משרדי.
- תיאום נסיעות עסקיות, טיסות, מלונות ולוגיסטיקה נלווית.
- מעקב אחר משימות, דוחות וחשבוניות.
- מתן מענה שוטף לעובדי החברה ולממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
- סיוע בארגון ישיבות, אירועי חברה ופעילויות רווחה.
- ביצוע משימות אדמיניסטרטיביות ותפעוליות בהתאם לצורכי החברה.
דרישות:
- ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - חובה.
- שליטה מלאה ביישומי Office - חובה.
- אנגלית ברמה גבוהה (דיבור, קריאה וכתיבה) - חובה.
- יכולת עבודה עצמאית, סדר וארגון ברמה גבוהה.
- שירותיות, אחריות, יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה בריבוי משימות.

המודעה פונה לגברים ונשים כאחד המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8725474
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 20 שעות
דרושים בJobs.ai
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
מוסך מרכז שירות מוביל בירושלים, המתמחה במותגי רכב יוקרתיים, מחפש יועץ/ת שירות פרונטלי/ת להצטרף לצוות המקצועי שלנו!

במסגרת התפקיד:
קבלת לקוחות פרונטלית וליווי מקצועי לאורך כל תהליך
מענה טלפוני ושירות לקוחות ברמה גבוהה
הוצאת חשבוניות
תיאום, ייעוץ ומתן פתרונות שירות ללקוחות המוסך

היקף המשרה: מלאה, ימים א'-ו'
מיקום: ירושלים
תנאים מעולים למתאימים

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל: support@jobsai.co.il.
דרישות:
ניסיון קודם בשירות פרונטלי מול לקוחות - חובה
שליטה מלאה בתוכנות אופיס - חובה
ידע או זיקה לתחום הרכב - יתרון משמעותי
נכונות להתחלת עבודה בשעה 7:30 בבוקר
ידע בסיסי בהוצאת חשבוניות
מראה ייצוגי המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704757
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים את האדם שיהפוך ליד ימינו של מנכ"ל החברה.

אם אתם אנשים מסודרים, בעלי חשיבה מערכתית, אוריינטציה טכנולוגית גבוהה ויכולת להוביל משימות מקצה לקצה - ייתכן שזה התפקיד עבורכם.

תחומי אחריות:
*ניהול התפעול השוטף של המשרד.
*עבודה שוטפת במערכת CRM, מעקב אחר לידים וניהול משימות.
*פרסום, עדכון וניהול נכסים במערכות השונות.
*מעקב אחר מסמכים, גבייה ובקרת תהליכים.
*תיאום ועבודה מול סוכנים, לקוחות וספקים.
*ייעול תהליכי עבודה, הטמעת אוטומציות ושיפור מתמיד של מערכות העבודה.

מה אנחנו מציעים?
*כניסה לתפקיד משמעותי עם השפעה אמיתית על פעילות החברה.
*תחילת עבודה במשרה חלקית, עם מסלול ברור למעבר מהיר למשרה מלאה.
*הזדמנות לצמוח יחד עם חברה מתפתחת ולהתקדם לתפקיד ניהולי מרכזי.
*המטרה שלנו היא שבתוך 12-24 חודשים תהפכו ליד ימינו של מנכ"ל החברה ותובילו את תחום התפעול של RIGHT PLACE.
*אם אתם מחפשים מקום לצמוח בו, לקחת אחריות ולהיות חלק משמעותי מהעשייה - נשמח להכיר אתכם.
דרישות:
*שליטה גבוהה במחשבים ובמערכות טכנולוגיות - חובה.
*יכולת למידה מהירה של תוכנות ומערכות חדשות.
*שליטה ב-Google Workspace וב-Microsoft Office.
*אוריינטציה טכנולוגית הכוללת חיבור והגדרת מערכות, פתרון תקלות בסיסיות והטמעת כלים *דיגיטליים.
*סדר וארגון ברמה גבוהה, אחריות אישית, יוזמה ויכולת להוביל משימות עד להשלמתן.

יתרון משמעותי:
*ניסיון בעבודה עם מערכות CRM.
*ניסיון בעבודה עם כלי AI.
*היכרות עם Monday, ClickUp, Canva או מערכות דומות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8716547
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 18 שעות
דרושים בבנק ישראל
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה
מתן שירותי אדמיניסטרציה בלשכת הנגיד ובכלל זה:

1. ניהול יומן מרובה ממשקים באמצעות יומן ממוחשב לרבות, תיאום פגישות, ישיבות, ועדות ופורומים מקצועיים עם גורמי פנים וחוץ;

2. ריכוז מידע והכנת חומרים לקראת ישיבות, הפצתם למשתתפים ומתן תמיכה מנהלית במהלכן;

3. כתיבת פרוטוקולים וביצוע מעקב ובקרה אחר יישום המשימות וההחלטות שהתקבלו;

4. מתן מענה מקצועי לפניות בכתב ובעל-פה, לרבות דוא"ל וטלפון;

5. תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת לעובדי הלשכה בהתאם לצרכים;

6. ביצוע משימות מנהליות שונות כגון רכש, הדרכה ארגון פעילויות מקצועיות וימי עיון, תוך תעדוף וניהול יעיל של משימות;

7. סיוע במשימות שוטפות נוספות וריכוז תחומים מקצועיים בהתאם לצורך;

8. עבודה מרובת ממשקים ותחת לחץ, תוך טיפול בחומרים רגישים ודיסקרטיים ברמה הגבוהה ביותר.
דרישות:
חובה:

1. ניסיון קודם בתפקיד דומה בלשכה בכירה (לרבות לשכות בכירות בצה"ל, שירות לאומי, משרדי ממשלה או ארגונים פרטיים גדולים);

2. אוריינטציה טכנולוגית ושליטה מצוינת ביישומי Office, בדגש על Outlook

3. שליטה טובה מאוד בשפה העברית והאנגלית- קריאה, כתיבה ודיבור;

4. יכולת עבודה בתנאי לחץ וביצוע מספר משימות במקביל;

5. יחסי אנוש מצוינים, ייצוגיות ותודעת שרות גבוהה;

6. אחריות אישית, יוזמה, סדר וארגון ברמה גבוהה;

7. זמינות למשרה מלאה ונכונות לעבודה בשעות נוספות, כולל בשעות אחר הצהריים בהתאם לצורך.



יתרון:

8. תואר אקדמי;

9. היכרות עם מערכת SAP

10. ניסיון בעבודה עם כלי AI וטכנולוגיות מתקדמות.

הערות:

- רק פניות מתאימות ייענו.

- תהליך המיון למשרה מתבצע במקביל למועד פרסומה.

- המועמדים/ות הסופיים/ות יתכן ויעברו בחינות התאמה למשרה.

- ההעסקה תהיה על-פי חוזה מיוחד, לעובדים/ות ארעיים/יות, לתקופה מרבית של עד 5 שנים.

- הבנק ישקול בחיוב מתן העדפה לאוכלוסיות הזכאיות לייצוג הולם, בהתאם לכללים המקובלים, ולפיכך המועמד/ת רשאי/ת לציין זאת בשדה הייעודי בטופס הגשת המועמדות.

- הבנק שומר את המידע בהתאם להוראות חוק הגנת הפרטיות ולפי כל דין.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8739362
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
לפני 20 שעות
דרושים בלין ביכלר
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 8,000-10,000
דרוש/ה מנהל /ת משרד ותפעול לחברה בירושלים
תפקיד זמני ל8 חודשים+אופציה! 

התפקיד כולל:
ניהול ותפעול שוטף של המשרד, מתן מענה מקצועי ללקוחות ולטכנאים.
טיפול ומעקב אחר קריאות שירות משלב הפתיחה ועד לסגירתן, הכנת הצעות מחיר ומעקב אחריהן.
הפקת דוחות וביצוע בקרה שוטפת.
מדובר במשרה מלאה
בימים א-ה' 8:00-17:15, בירושלים.
שכר 9,000-10,000 ש"ח ברוטו בהתאם לניסיון
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בניהול משרד - חובה.
שליטה מלאה ביישומי Office - חובה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8725429
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
מיקום המשרה: ירושלים
סוג משרה: משרה מלאה ועבודה היברידית
מיזם משותף של משרד החינוך, משרד האוצר וקרנות פילנתרופיות, הפועל לקידום תהליכי שיפור מואצים ומדידים בבתי ספר יסודיים המשרתים אוכלוסיות מרקע סוציו-אקונומי נמוך. המיזם מקדם התערבות מערכתית רחבה לחיזוק הישגי התלמידים, פיתוח המנהיגות הבית-ספרית, שיפור איכות ההוראה והעצמת הצוותים החינוכיים, במטרה ליצור שינוי משמעותי ובר-קיימא במערכת החינוך.

המיזם מחפש רכז/ת תפעול ורכש לתפקיד מגוון ומשמעותי הכולל אחריות על תחומי הרכש, הלוגיסטיקה והתפעול. התפקיד כולל ניהול תהליכי רכש והתקשרויות מול ספקים, טיפול בהזמנות במערכת salesforce, מעקב אחר הצעות מחיר ותשלומים לספקים. בנוסף, אחריות על תפעול ולוגיסטיקה של פעילויות המיזם משלב התכנון ועד הביצוע, לרבות תיאום ספקים, הזמנת מקומות אירוח, כיבוד וציוד, ונוכחות בשטח בעת הצורך. התפקיד כולל גם טיפול בתהליכי קליטת עובדים, דוחות נוכחות, החזרי הוצאות ומתן מענה תפעולי ולוגיסטי לצוות המיזם.
דרישות:
תואר ראשון - חובה.
ניסיון בתפקיד אדמיניסטרטיבי, תפעולי או לוגיסטי הכולל עבודה מול ספקים וריבוי משימות.
ניסיון בעבודה עם הזמנות, התקשרויות ותהליכי רכש.
שליטה מלאה ביישומי Office.
ניסיון בעבודה עם מערכות CRM כגון salesforce - יתרון.
יכולת עבודה עצמאית לצד עבודה מול ממשקים מרובים.
יכולות ארגון, סדר וניהול משימות במקביל.
יסודיות, דיוק והקפדה על פרטים.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
דיסקרטיות, אמינות ויושרה.
אחריות אישית ומקצועית גבוהה, יוזמה ויכולת למידה מהירה. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8689519
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
סוג משרה: משרה מלאה
אנחנו מחפשים מנהלת משרד חדה, אסרטיבית ובעלת ראש גדול, שתיקח אחריות מלאה על ניהול היומן והתפעול השוטף.
זהו תפקיד מפתח הדורש יכולת עבודה תחת לחץ, סדר וארגון ברמה גבוהה מאוד, ויכולת להבין במהירות את סדרי העדיפויות והאנשים המשמעותיים בארגון.

תחומי אחריות:
ניהול יומן מורכב ואינטנסיבי של מנכ"לית (ריבוי פגישות, אילוצים ושינויים תכופים)
תיאום יומנים, פגישות וישיבות הנהלה
תפעול שוטף של המשרדים והבטחת סביבת עבודה תקינה ויעילה (ירושלים ומודיעין)
טיפול בתקלות, מעקב אחר הזמנות וביצוע הזמנות
ניהול ספקים ושירותים (תחזוקה, רכש, ציוד משרדי וכו)
תמיכה אדמיניסטרטיבית שוטפת להנהלה הבכירה
תיאום אירועים וישיבות מרובות משתתפים
עבודה מול ממשקים פנימיים וחיצוניים בארגון
יוזמה ושיפור תהליכים
דרישות:
ניסיון קודם בניהול יומנים מורכבים - חובה
ניסיון בעבודה עם הנהלה בכירה / מנכ"ל - יתרון משמעותי
ניסיון קודם בניהול משרד / אדמיניסטרציה - חובה
סדר, ארגון, ניהול זמן ויכולת תיעדוף ברמה גבוהה מאוד
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
אסרטיביות ויכולת קבלת החלטות
דיסקרטיות ואחריות אישית גבוהה
יכולת עבודה בסביבה מרובת משימות ולחצים
אנגלית טובה - יתרון
זמינות גבוהה וגמישות
שליטה מלאה ביישומי Office ויומנים דיגיטליים

משרה מלאה עם גמישות
4 ימים בירושלים ויום במודיעין המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדותהגש מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8638529
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד