דרושים » אדמיניסטרציה » מזכיר/ת מנכ"ל

משרות על המפה
 
בדיקת קורות חיים
VIP
הפוך ללקוח VIP
רגע, משהו חסר!
נשאר לך להשלים רק עוד פרט אחד:
 
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
AllJObs VIP
כל החברות >
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
חברה חסויה
מיקום המשרה: עכו
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל!
למפעל מוביל באזור עכו דרוש/ה מזכיר/ת מנכ"ל למשרה מלאה.
משרה מלאה
שכר גבוה ותנאים מעולים למתאימים/ות!
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי או בניהול משרד - חובה
שליטה מלאה בתוכנות Microsoft Office
יכולת ארגון גבוהה ועבודה בריבוי משימות
תודעת שירות גבוהה ויחסי אנוש מצוינים
אחריות, סדר ויכולת עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
הסתר
8760934
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
משרות דומות שיכולות לעניין אותך
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
2 ימים
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
דרוש/ה רכז/ת תפעול וסיוע למנהל
משרה מגוונת ודינמית הכוללת ליווי ותמיכה בפעילות השוטפת של המנהל, ביצוע משימות תפעוליות ואדמיניסטרטיביות ומתן מענה לצרכים משתנים בהתאם לדרישות התפקיד.

תחומי אחריות:
ליווי המנהל והסעות לפגישות עבודה באמצעות רכב החברה.
תיאום פגישות, ניהול יומן וביצוע מעקב אחר משימות.
תיאומים מול ספקים, לקוחות וגורמים שונים.
ביצוע שיחות טלפון ותיאומים אדמיניסטרטיביים.
טיפול במשימות שוטפות וסידורים בהתאם לצורכי העבודה.
סיוע בארגון יום העבודה ובמתן מענה לצרכים תפעוליים משתנים.
אחריות על תיאום ארוחות וצרכים לוגיסטיים במהלך יום העבודה.
ביצוע משימות נוספות בהתאם להנחיית המנהל.
דרישות:
דרישות:
רישיון נהיגה בתוקף - חובה.
יכולת עבודה עצמאית וניהול מספר משימות במקביל.
שירותיות, דיסקרטיות ואמינות גבוהה.
סדר וארגון ברמה גבוהה.
שליטה בסיסית ביישומי מחשב ובסביבת עבודה משרדית.
גמישות ויכולת הסתגלות למשימות משתנות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8704078
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
 
משרה בלעדית
2 ימים
דרושים באלום קוסטיקה Alum Kostika
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
לקבוצת קוסטיקה דרוש/ה מזכיר/ת ייצור לתפקיד מגוון ודינמי במערך הייצור והלוגיסטיקה, לסיוע בתפעול הלוגיסטי ובניהול תהליכי היצור במפעל הקבוצה.
תחומי אחריות:

קליטת תיקי ייצור ובדיקת זמינות חומרים במערכת Priority
תיאום ומעקב אחר עבודות מול יצרני חוץ, כולל חוסרים, השלמות ומשלוחים
מעקב אחר תעודות משלוח
עבודה שוטפת מול מחלקות הרכש, ההנדסה והייצור
טיפול בהזמנות הובלה ומעקב אחר מכולות ומלאי
מתן מענה אדמיניסטרטיבי למנהלי הייצור
משימות נוספות לפי הצורך
דרישות:
שליטה טובה ב-Excel - חובה
ניסיון בתפקיד דומה בחברה תעשייתית - יתרון
היכרות עם מערכת Priority - יתרון
סדר, ארגון ויכולת עבודה עם ריבוי משימות
אחריות, שירותיות ויחסי אנוש מצוינים
יכולת עבודה מול ממשקים רבים ובסביבה דינמית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8750990
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
1 ימים
מיקום המשרה: עכו
סוג משרה: משרה מלאה ומתאים גם לאנשים עם מוגבלות
לחברת בנייה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת אתר לפרויקט בעכו.
התפקיד כולל אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת, ניהול תקשורת בין גורמים שונים בפרויקט ותמיכה לצוות ההנדסה והביצוע.
ניהול יומן פגישות ותיאום לו"ז למנהל האתר והצוותים המקצועיים.
טיפול במסמכים אדמיניסטרטיביים: סריקות, תיוקים והפצת דוחות ביצוע.
מעקב אחר הזמנות חומרים ודוחות ספקים.
עבודה מול קבלנים, ספקים, מנהלי עבודה וגורמים חיצוניים.
טיפול בפניות טלפוניות, מיילים והתנהלות מול משרדי החברה.
דרישות:
ניסיון קודם בתפקיד אדמיניסטרטיבי - יתרון משמעותי לניסיון בתחום הבנייה.
שליטה מלאה ביישומי Office (כולל Excel ו-Outlook).
כישורי סדר וארגון ברמה גבוהה ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ויכולת עבודה תחת לחץ.
זמינות למשרה מלאה לפרויקט בעכו- חובה המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8748760
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 2 שעות
דרושים בטל איטקין - משרד עורכי דין
סוג משרה: משרה מלאה
למשרד עו"ד איכותי ומוביל בחיפה העוסק בתחום המשפחה והירושה דרוש/ה מזכיר/ה אחראי/ת ונעימ/ה עם ניסיון קודם בתחום. עם גישה שירותית ואהבת אדם.

התפקיד כולל: מענה טלפוני, ניתוב שיחות ותיאום פגישות, קבלת קהל, תפעול חדרי ישיבות, סריקות, הדפסות, תיוקים, תאומי שליחויות, ניהול יומן עורכי דין, בקיאות במערכת נט המשפט, גישה למערכות דיגיטליות ושליטה במערכות דיגיטאליות וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף בכל ענייני המשרד.

העבודה בימים א'-ה' בין השעות 17.00 ל- 08:30
תנאים טובים למתאימים /ות. ניסיון רלוונטי - יתרון.
דרישות:
* ניסיון בתפקיד אדמניסטרטיבי במשרד עו"ד - חובה.
* תודעת שירות גבוהה, סדר וארגון, יחסי אנוש מצויינים.
* ניסיון בעבודה בסביבה דיגיטלית.
* עברית רהוטה.
* מיומנות ושירותים
* שליטה מלאה בעברית (קריאה, כתיבה ודיבור)
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8730374
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
3 ימים
מיקום המשרה: עכו
סוג משרה: משרה מלאה
מזכיר/ת מנכ"ל ובעלים
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף
ניהול יומנים
טיפול בדואר
עבודה מול גורמים חיצוניים - תפעול
עבודות רכש
אירוח מבקרי המשרד
דרישות:
ידע וניסיון בעבודה על מחשב חשבשבת ו office -חובה
יכולת להתנהל בריבוי משימות
עם אנרגיה חיובית וחיוך. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8757094
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בJobs.ai
סוג משרה: משרה מלאה
לחברה מובילה דרוש/ה מזכיר/ת למנכ"לית לתפקיד מגוון הכולל ניהול יומן, עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיאום מול ספקים וממשקים שונים, וליווי שוטף של פעילות המשרד.

תחומי אחריות:
ניהול יומן ותיאום פגישות.
ניהול תכתובות במייל וב-WhatsApp.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, תיוק והזנת נתונים.
עבודה שוטפת מול מחלקת השיווק והפרסום.
מעקב אחר משימות ותיאום מול ספקים.
ניהול ומעקב אחר חשבוניות ספקים.
טיפול במשימות משתנות בהתאם לצורכי המנכ"לית והחברה.

משרה מלאה בימים א'-ה', 08:00-16:00.

תנאים נלווים והטבות:
עבודה ברשת קמעונאית מובילה ויציבה.
סביבת עבודה מקצועית ונעימה.
עבודה בכפיפות ישירה למנכ"לית.
דרישות:
שליטה מלאה ביישומי Office.
סדר, ארגון ויכולת עבודה עצמאית.
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה.
ניסיון קודם בתפקיד דומה - יתרון.

המשרה פונה לנשים וגברים כאחד. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8719413
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים במיטב משאבי אנוש ותוכנה - MeitavJob
מיקום המשרה: מספר מקומות
סוג משרה: משרה מלאה
אדמיניסטרציה ומזכירות ניהולית
מענה לצרכי המנכ"לית ותיאום יומן פגישות
הזמנת ציוד ואספקה אדמיניסטרטיבית
ניסוח, הפצה ותיאום הודעות פנים-ארגוניות
טיפול אדמיניסטרטיבי שוטף מול עובדי החברה
שירות לקוחות
קבלת קריאות שירות ותיעודן במערכת הקריאות
תיאום שיבוץ טכנאים לטיפול בשטח
מעקב קריאות שירות עד לסיומם וסגירתם
סיוע לרכש
תמיכה במנהל הרכש
סיוע למכירות
הפקה ומשלוח הצעות מחיר ללקוחות
מעקב שוטף אחר לקוחות בתהליכי מכירה
לוגיסטיקה ומחסן
קבלת סחורה במחסן ורישומה במערכת ה ERP
דרישות:
ניסיון בניהול יומנים- חובה
יכולת עבודה תחת לחץ וניהול ריבוי משימות
יכולות בין-אישיות גבוהות ותקשורת שוטפת מול גורמים פנימיים וחיצוניים
רמת דיסקרטיות גבוהה (עבודה צמודה להנהלה)
ייצוגיות ותודעת שירות גבוהה
שליטה מלאה בחבילת Office, כולל Excel ו-PowerPoint ברמה טובה
יכולות ארגון, סדר ותכנון עבודה עצמאית המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8753085
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 3 שעות
דרושים באקדמיית LFA- לודמילה פרידמן בית ספר למקצועות היופי ולמקצועות חופשיים בע"מ
סוג משרה: משרה מלאה ומשמרות
תפקיד מגוון ודינמי בסביבה מקצועית, נעימה ומשפחתית

התפקיד כולל:
מענה טלפוני
הרשמה לקורסים וטיפול בפניות
גביית תשלומים
קבלת קהל ומתן שירות פרונטלי
הקלדת נוכחות ועדכון נתונים
הכנת מסמכי תלמידים וטיפול אדמיניסטרטיבי שוטף

שעות העבודה:

* משמרת בוקר: 08:00-15:00
* משמרת ערב: 15:00-21:00
* פעמיים בחודש עבודה בימי שישי

* סביבת עבודה יציבה, משפחתית ומקצועית עם אפשרויות התפתחות.
דרישות:
עמידה בלחץ וריבוי משימות
סדר וארגון ברמה גבוהה
יחסי אנוש מצוינים ותודעת שירות גבוהה
ניסיון בעבודה מול מחשב
ידע בסיסי ב-Word וב-Excel
אחריות, אמינות ויכולת עבודה עצמאית
יתרון לדוברת רוסית
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8747994
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
לפני 22 שעות
דרושים בJob space
סוג משרה: מספר סוגים
לחברה צומחת בפריסה ארצית בתחום שירותי האבחון והטיפול בקשב וריכוז ובלקויות למידה דרוש/ה רכז/ת מטה ותפעול לתפקיד חדש ומשמעותי
החזקת תהליכי המטה מאחורי הקלעים, בסמיכות ישירה למנכ"ל ובגמישות היברידית!

תיאור התפקיד:
- סיוע אישי למנכ"ל: מעקב אחר משימות והחלטות.
- עבודה מול ספקים ואנשי מקצוע: תשלומים וחשבוניות.
- ריכוז נתוני שכר ותהליכי גיוס וקליטה.
- תמיכה במערכות החברה ותפעול הקליניקות הקיימות.
- החזקה שוטפת של תהליכי מטה ותפעול.

- היקף: כ-3/4 משרה - איזון מצוין!
- עבודה היברידית: ממשרדי החברה בקריית מוצקין ומהבית!
- תפקיד חדש ומשמעותי - הזדמנות לעצב ולבנות אותו.
- חברה צומחת בפריסה ארצית בתחום עם משמעות.
מיקום: קריית מוצקין + עבודה מהבית (היברידי)
דרישות:
- ניסיון קודם בניהול משרד / תפעול / אדמיניסטרציה - חובה.
- ראש גדול, סדר ודיוק.
- דיסקרטיות ואחריות אישית.
- יחסי אנוש טובים ויכולת עבודה עצמאית.
- ניסיון בעבודה עם חשבוניות, ספקים, גיוס עובדים או מערכות תוכנה - יתרון.

שליחת קורות חיים או הגשת מועמדות מהווה הסכמה לכך שחברת גוב ספייס בעמ (החברה) תשמור ותשתמש בפרטיך, לרבות למטרת פנייה אליך בנוגע למשרות נוספות ודומות, בכל עת, ובנוסף גם להעברת פרטיך למעסיקים פוטנציאליים בעתיד. השימוש במידע ייעשה בהתאם למדינות הפרטיות באתר החברה ובה גם מידע על זכויותיך. ניתן לסרב לשימוש עתידי כאמור במידע בשליחת תמחקו אותי או לפנות בכל שאלה או בקשה בנושא באמצעות פרטי הקשר שבמדיניות הפרטיות. המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8762098
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד
סגור
דיווח על תוכן לא הולם או מפלה
מה השם שלך?
תיאור
שליחה
סגור
v נשלח
תודה על שיתוף הפעולה
מודים לך שלקחת חלק בשיפור התוכן שלנו :)
דרושים בinsite-hr
סוג משרה: מספר סוגים
שכר: 10,000-12,000
תיאור התפקיד:
למגוון חברות איכותיות דרוש/ה מזכיר/ה / פקיד/ת קבלה לתפקיד דינמי ומשמעותי בסביבת עבודה נעימה.

איך ייראה היום יום שלך?
-עבודה בסביבה צעירה, מקצועית ונעימה
-טיפול במגוון רחב של משימות אדמיניסטרטיביות
-תקשורת שוטפת עם מגוון רחב של בעלי תפקידים
-שותפות בקידום משימות ופרויקטים
-מענה טלפוני וקבלת קהל (בהתאם לתפקיד)
דרישות:
את מי אנחנו מחפשים?

ניסיון קודם בתפקיד מזכיר/ותי יתרון (גם ניסיון מהשירות הצבאי מתקבל בברכה)
תודעת שירות גבוהה, גישה חיובית ויחסי אנוש מצוינים.
סדר, ארגון, ראש גדול ורצון ללמוד ולהתפתח.
שליטה טובה ביישומי מחשב.
זמינות למשרה מלאה חובה.
* המשרה מיועדת לנשים ולגברים כאחד.
 
עוד...
הגשת מועמדות
עדכון קורות החיים לפני שליחה
8652020
סגור
שירות זה פתוח ללקוחות VIP בלבד