דרושים » ביוטכנולוגיה » דרוש /ה רכז /ת אדמיניסטרציה ותפעול בתחום הרגולציה

דרוש/ה רכז/ת וועדות זכאות ואפיון.
(היקף משרה: 100% משרה - 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
תיאום וריכוז עבודת הועד ה להשמת ילדים במסגרות מיוחדות כוללניות ו/או משלבות, תוך השתתפות בוועדות ומתן מידע ומענה לפניות הציבור, בהתאם לחוק החינוך המיוחד התשמ"ח -,1988 תקנותיו ותיקוניו, למדיניות העירייה, לנהלי ה עירייה ולהנחיות הממונה.
תחומי אחריות:
ביצוע תיאום מועדי כינוס ועדת ההשמה והכנת סדר יום, בתיאום עם כל הגורמים הרלוונטיים ועפ"י הנחיות הממונה;
ניסוח והכנת פרוטוקולים של דיוני ועד ות ההשמה, הפקתם והפצתם, בהתאם לנהלי ולמדיניות העירייה;
מתן שירות לציבור הרחב ומענה לפניות, טלפונית, בכתב ובקבלת קהל, בכל הקשור לדיוני הועדה ולמצב הטיפול בתיקים, בהתאם לנהלים ובתיאום עם הממונה;
מעקב אחר יישום החלטות ועדות ההשמה וליווי תהליך השמת הילדים במסגרות מיוחדות מועדת ההשמה ועד לסיום ההשמה.
כפיפות: לממונה על חינוך מיוחד.
מטלות עיקריות:
הכנת סדר יום לועדות ההשמה, עפ"י כללים, נהלים והנחיות הממונה, הדפסתו, בדיקתו והפצתו לחברי הוועדה, בתיאום עם הממונה;
וידוא קיום ועדות ההשמה, זימון חברי הועדה והשתתפות בוועדה, לרבות עדכון שוטף בנוגע לשינויים שחלים במועדיה, בהתאם לנהלים;
ניסוח והכנת פרוטוקולים של הועדות, הדפסתם, בדיקתם וביצוע הגהות, הפקת והפצת החלטות הועדות, בהתאם לחוקים ונהלים ובתיאום עם גורמים מקצועיים רלוונטיים והממונה;
טיפול בפניות טלפוניות, בכתב ובקבלת קהל, לרבות מתן הסבר והנחיות בנוגע לעבודת הועדות, למצב הטיפול בתיקים, להחלטות שהתקבלו בוועדות ולנושאים אחרים הקשורים לתחומי עבודת הוועדות;
מעקב אחר כל שלבי הטיפול בנושאים הנדונים בוועדות, עד ליישום החלטות הועדות ובכלל זה הכנת תשובות ומשלוחן;
העברת תיקי הילדים שנדונו בו ועדת ההשמה לגורמים הרלוונטיים לצורך המשך טיפול, בהתאם להחלטות ועדת ההשמה;
קיום קשר שוטף עם גורמים פנים וחוץ עירוניים הקשורים לתחומי אחריותו (כגון: גורמים במינהל חינוך, משרד החינוך, מוסדות החינוך, מרכזים להתפתחות הילד, מרכזי בריאות הנפש, גורמים רפואיים, הורי התלמידים וכו').
ביצוע עבודות מזכירות ועבודות עזר שונות, כולל קבלה וניתוב פניות טלפוניות מגורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, ביצוע עבודות הדפסה שונות, טיפול בדואר נכנס ובדואר יוצא הקשור לוועדה והגשת סיוע בריכוז, בצילום ובהכנת מסמכים שונים;
איסוף, ריכוז, ארגון והזנת נתונים שונים במערכות ממוחשבות שבשימוש האגף והפקת דו"חות ממוחשבים שונים, בהתאם להנחיות הממונה;
ניהול מעקב אחר טיפול בתיקי ההשמות, מסמכים, מכתבים ומזכרים שנשלחו לטיפול גורמים פנים וחוץ עירוניים, כולל משלוח תזכורות בנדון, בתיאום עם כל הגורמים הרלוונטיים לנושאי הטיפול;
התעדכנות שוטפת בחומר המקצועי בתחום, בשיתוף עם גורמים שונים בתוך משרד החינוך, המרכזים להתפתחות הילד, תחנות בריאות הנפש, גורמים רפואיים וכו';
הכנת דו"חות שנתיים ותקופתיים על פעולות ההשמה שבתחום אחריותו, בהתאם להנחיות הממונה;
ביצוע תפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי המחלקה לחינוך מיוחד, יחידות במינהל חינוך, מחלקות ואגפים נוספים
הקשורים לתחומי אחריותו.
מחוץ לעירייה: חברי ועדת ההשמה, כל ל הפונים בנושאי ועדת ההשמה.
תאריך הגשת המועמדות: 02.08.2026 12:00.

ניהול וטיפול בבקשות לביטולי לימודים, כולל ביצוע שיחות שימור.
תחזוקה ועדכון טבלאות ביטולי לימודים במערכות אורביט ואתר שכר לימוד.
תחזוקת כלי AI בנושאי שכר לימוד.
מענה ישיר ומקצועי לפניות סטודנטים וצוותי המזכירויות בנושאי חובות כספיים ונושאי שכר לימוד.
איתור, מעקב ופתרון עצמאי של תשלומים שגויים וביטולי עסקאות אשראי.
מעקב וטיפול אחר החלטות ועדת חריגים לשכר לימוד ועדכון סטטוסים כספיים בחשבונות.
סיוע בבדיקת חישוב שכר לימוד.
סיוע בבדיקת החזרים כספיים לסטודנטים.
ניהול, סנכרון ומעקב אחר קליטת מלגות ומימונים מול גורמים וקרנות חיצוניות.
הפקת חשבוניות במערכת SAP לגורמים מוסדיים וניהול תשלומים מחו"ל.
מענה לפניות סטודנטים ומתן תמיכה למוקד הטלפוני.
מטלות נוספות בהתאם להוראות הממונים.

מדור איסוף פריטים ממקורות פרטיים ('לאסוף את השברים').
אמון על ניהול הפרויקטים המורכבים לאיסוף ותיעוד ראשוני, של כלל האוספים הפרטיים מתקופת השואה המתקבלים בחברה.
רכז האיסוף ממקורות פרטיים אחראי על ניהול תהליכי האיסוף מול תורמי האוספים, בקרת שלמות האוספים הנמסרים, העברת האוספים להמשך תהליך קליטה וניהול המשך הקשר עם בעלי האוספים.
התפקיד כולל ביצוע משימות נוספות עפ"י צרכי היחידה.
תחומי אחריות:
אחריות על ניהול תהליך האיסוף תיאום כל ההיבטים וקבלת כל המידע הנדרש לקראת קיום מפגשי תיעוד ואיסוף ממקורות פרטיים.
קיום מפגשי איסוף ותיעוד בתוך ומחוץ לכותלי יד ושם, תוך בקרה והשלמת מידע בטופס תיעוד ואיסוף מקוון.
ניהול ממשקי העבודה והקשר מול מחלקות החברה בהם נקלטים האוספים.
תיעוד תהליך איסוף החומרים המתקבלים במסגרת פרויקט 'לאסוף את השברים' במערכת הממוחשבת ( CRM ).
מילוי טופס איסוף מקוון ודיוק מידע התוכן הקשור באוסף המתועד בעת קבלתו למשמרת.
אחריות על קבלה, קליטה ורישום ראשוני של אוספים דיגיטליים המתקבלים ממקורות פרטיים.
קשרי קהל; תחקיר; שיווק פעילות המדור יצירת קשר עם בעלי אוספים לצורך פתיחת פניות למסירת תיעוד למשמרת.
הכנה ותחקיר ראשוני לקראת מפגשי איסוף, לרבות קיום תחקיר בסיסי במאגרי האוספים.
הדרכה, שיווק והסברת עבודת המדור ומחוץ לכותלי החברה.

דרוש/ה עוזר/ת מקצועי/ת למשנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול, בירושלים.
(100% משרה - 40 ש"ש).
מטרת התפקיד:
סיוע למשנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול בניהול, ליו וי וקידום נושאים, תהליכים ופרויקטים עירוניים, בהתאם למדיניות העירייה ול הנחיות משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול.
תחומי אחריות:
ריכוז ותיאום עבודת המטה לקידום הנושאים שבאחריות מינהל תפעול, לרבות הטיפול בפניות גורמים פנים וחוץ עירוניים שונים, בכתב ובע"פ, בהתאם להנחיות משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול.
ניהול, ליווי וקידום פרויקטים המובלים ע"י משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול ובקרה על ביצועם, בהתאם להנחיותיו.
איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים שונים והכנת חוות דעת, בהתאם לנושאים שיוטלו עליו ע"י משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול.
הכנה, תיאום וליווי ישיבות בהשתתפות משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול, בהתאם להנחיותיו.
ניהול, הנחייה ובקרה מקצועית ומינהלית של העובדים הכפופים לו.
כפיפות: למשנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול.
מטלות עיקריות:
הגשת סיוע למשנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול בתיאום עבודת המטה עם מחלקות ואגפים שונים ובין גורמים עירוניים לגורמים חוץ עירוניים שונים.
הכנה, תיאום וליווי ישיבות ודיונים בהשתתפות המשנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול, כולל ריכוז נתונים והכנת מסמכים וניירות עמדה, ביצוע תיאומים שונים עם כל הגורמים הרלוונטיים, השתתפות בישיבות ורישום פרוטוקולים, הפצתם לכל הגורמים הרלוונטיים לידיעה ולביצוע.
ניהול מעקב אחר יישום ההחלטות שהתקבלו בדיונים ובישיבות בלשכ ת משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול, תוך וידוא עמידה בלוחות זמנים שנקבעו, איתור הבעיות ומתן דיווח שוטף לממונה על עיכובים וההתקדמות בטיפול.
טיפול במסמכים, בתכתובות ובהודעות המתקבלות בלשכת הממונה, כולל בדיקת נושאי הפניות, ניתובן לגורמים הרלוונטיים או לממונה להמשך טיפול, ניהול מעקב אחר הטיפול בנושאים ו/או מתן מענה מתאים בכתב לאחר בדיקת הנושא עם כל הגורמים הקשורים לעניין ובהתאם להנחיות הממונה.
איסוף, ריכוז, עיבוד וניתוח נתונים שונים, הקשורים לנושאים ולפרויקטים בהם נדרשת מעורבות העירייה, תוך בחינה וניתוח אלטרנטיבות שונות ביישום ההתקשרויות של אגפי המינהל
הכנת מסמכים מקצועיים בנושאי עבודתו, לרבות חוות דעת, ניירות עמדה וניתוחים שנתיים ורב- שנתיים, כפי
שיידרש ע"י הממונה ובהתאם לבקשת גורמים עירוניים וחוץ עירוניים שונים.
השתתפות ונטילת חלק בתכנון, גיבוש והכנת ת כניות עבודה ותקציב עירוניים של המינהל, עפ"י הנחיות הממונה.
ניהול, ליווי וקידום פרוי קטים עירוניים, המובלים ע"י משנה למנכ"לית העירייה וראש מינהל תפעול, לצורך קידום
יעדי העירייה, תוך יצי רת קשר, תיאום, ניהול והנחיית גורמי ם פנים וחוץ עירוניים השותפים בתכנון ובביצוע
הפרויקטים, לרבות משרדי ממשלה שונים, רשויות ממלכתיות, חברות ממשלתיות ועירוניות, מתכננים, קבלנים,
מנהלות שכונתיות ותושבים.
ניהול, הנחיה ובקרה מנהלית ומקצועית של צוות העובדים שבאחריותו, כולל ויסות העבודה, ייזום וקיום פגישות
תקופתיות לצורך ניתוח מקרים ואירועים, קבלת דיווחים על ביצוע העבודה, פתרון בעיות המתעוררות במהלך
העבודה ובקרה על ביצוע העבודה, בהתאם לנהלים ולמדיניות המינהל.
השתתפות בפורומים פנים וחוץ עירוניים ובוועדות עירוניות שונות בנושאים הקשורים לתחומי עבודתו ובהתאם להנחיות הממונה.
קיום קשרי עבודה מקצועיים עם אגפי העירייה לייזום, פיתוח וקידום נושאים ופרויקטים שונים המטופלים ע"י מינהל תפעול.
ייזום והכנת הצעות לשיפורים, שכלולים וייעול שיטות ותהליכי העבודה, בתיאום עם הממונה.
ביצוע מטלות ותפקידים נוספים עפ"י קביעת והנחיית הממונה.
מקבלי שירות של נושא התפקיד:
בתוך העירייה: עובדי מינהל תפעול, כלל אגפי העירייה.
מחוץ לעירייה: ארגונים, חברות, מוסדות וגופים ממשלתיים, ציבוריים ופרטיים שונים הקשורים לפעילות מינהל תפעול, תושבי העיר.

תאריך להגשת מועמדות: 2/8/2026 עד השעה 12:00.