דרושים » רכש ולוגיסטיקה » מנהל /ת פרויקט מצוינות תפעולית

התפקיד מהווה זרוע תפעולית-ניהולית חיונית לצד סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות, ומהווה נקודת תיאום מרכזית בין מינהל טכנולוגיות וחדשנות לבין גורמי המטה, השטח וההנהלה. התפקיד כולל סמכות תיאום, ניהול משימות, הנעה ומעקב ביצוע מול גורמי פנים וחוץ, בהתאם להנחיות סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות.
תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
1. ממלא מקום סמנכ"ל טכנולוגיות וחדשנות בהיעדרו
2. ניהול, תכלול והובלת פעילות שוטפת של מנהל טכנולוגיות וחדשנות
א. תיאום וסנכרון כלל פעילויות המנהל ומול גורמים חיצוניים, טיפול בפרויקטים מיוחדים
ב. ניהול ההון האנושי של מנהל טכנולוגיות וחדשנות, מבנה ארגוני, תקנים
ג. סיכום דיונים, פגישות ופורומים בהיבטים טכנולוגיים, תיעוד משימות לביצוע ועדכון סטטוס של בעלי עניין
ד. ניהול ותכלול יומן פעילויות של המינהל בהתאמה לת"ע שנתי וגאנט חברה
ה. הערכות המינהל לאירועים: פורום הנהלה, דירקטוריון, וועדות הגוי, מטה מול מטה משב"ש - ריכוז עריכה והכנת חומרים, תזמון כל הגורמים לעמידה בלו"ז
ו. הדרכות - הכנת תוכנית הדרכות שנתית, בקרה וניהול איכות, תיאום מול גורמים פנימיים בארגון
3. אחריות על רכש והתקשרויות - תפקיד "מאשר יזם" בתהליכי רכש והתקשרויות וביצוע תיאומים וקידום תהליכי רכש והתקשרויות אל מול מינהל כספים, משפטית, PMO
4. ניהול ממשקי עבודה פנים וחוץ ארגוניים וקידום תהליכים חוצי חברה
א. הובלת תקשור והנגשת מידע לעובדי הארגון, למנהלים, ספקי חוץ ולקבוצות עניין בהתאם לצורך
ב. ניהול ועדכון תכנים הקשורים במינהל טכנולוגיות בפורטל הארגוני
5. בקרות - תכנון תוכנית בקרות שנתיות לכלל פעילות המנהל, סיכום ממצאים, מעקב לעמידה בלו"ז ופעולות לשיפור
א. תכנון וביצוע בקרות: ניצול תקציבי, דיווח שעות וחיוב פעילות ספקים (מיקור חוץ, שירות מנוהל, ספקי שירות)
ב. ניהול תוכנית סטטוס בקרות לעמידה ברגולציה ונהלים (אבט"ם, רכש והתקשרויות, הנחיות מנכ"ל, משפטית והון אנושי)
6. ניהול איכות - תכנון וביצוע בקרות איכות בתחומים הבאים:
א. שירותי תמיכה טכנית (זמני טיפול ואסקלציה בתקלות/פניות שטח)
ב. ניתוח סקרי שביעות רצון לצורך תכנון הליכי שיפור וייעול
ג. ניהול בקרות וביקורות (ITG-SOX, מבקר פנים, ניהול סיכונים, רשות נ"י, מבקר המדינה)
7. אחריות על כלל פעילות גופי השטח, מחוזות ולשכות השירות
א. השתתפות בפגישות גופי המחוזות כסמן ייצוגי של המנהל
ב. ריכוז הצרכים, תובנות ומשובים מהשטח לכדי קבלת החלטות אופרטיביות לייעול ושיפור ומעקב בפועל
ג. קידום פעילויות מינהל טכנולוגיות מול סניפים: תקלות, פרויקטים, דיגיטציה, קליטת עובדים, הדרכות ייעודיות (תנופה, BI, תמיכה טכנית)

חולון

**עמידר, החברה הלאומית לשיכון בישראל בע''מ, הינה מפעל חיוני וקיומי, ומשמשת כלי חשוב במימוש מדיניות הרווחה והשיכון של ממשלות ישראל לדורותיהן. מאז נוסדה כחברה ממשלתית, בשנת 1949, מילאה עמידר תפקיד היסטורי בבניין הארץ ובשיכון מיליוני עולים. כמו בעשרות שנות פעילותה, גם כיום וגם בעתיד תמשיך עמידר לתת את פתרונות הדיור הטובים ביותר והיעילים ביותר, לוותיקים ולעולים חדשים כאחד: ניהול מאגר הדיור הציבורי, בניית דיור מוגן לקשישים, שיפוץ מוסדות והענקת פיצוי לתושבי קו העימות לשיקום בתיהם.

ניהול כולל של הפרויקט משלב קבלתו ועד להשלמתו ולמסירתו ללקוח, תוך אחריות לעמידה בלוחות הזמנים, במסגרת התקציב ובדרישות האיכות שנקבעו. התפקיד משלב עבודת שטח באתרי הבנייה, הממוקמים ברובם באזור גוש דן, לצד עבודה משרדית הכוללת תכנון, מעקב, בקרה ודיווח שוטף על התקדמות הפרויקט. במסגרת התפקיד נדרש ניהול מטריציוני ותיאום בין ממשקים רבים, בהם קבלני משנה, ספקים, יועצים, מתכננים, מנהלי עבודה, גורמי פיקוח והלקוח. כמו כן, התפקיד כולל בניית תוכניות עבודה, ניהול ובקרת לוחות זמנים ותקציבים, מעקב אחר איכות הביצוע, פתרון בעיות בזמן אמת, ניהול סיכונים והבטחת התקדמות הפרויקט בהתאם ליעדים ולהתחייבויות, עד להשלמת העבודות, מסירת הפרויקט וטיפול בליקויים ככל שנדרש.

תכנון ובקרה של תכניות עבודה ולוחות זמנים.
ניהול ותיאום תהליכי MCM.
ניהול היתרי עבודה ואישורים מול כלל הגורמים הרלוונטיים.
תיאום שוטף בין צוותי הביצוע, התפעול, האבטחה, הקומישינינג והספקים.
ניהול ובקרת מסמכי הפרויקט.
מעקב אחר התקדמות הפרויקט, זיהוי חריגות והפקת דוחות סטטוס.
תמיכה בתהליכי קומישינינג ומסירת הפרויקט.
עבודה מול הלקוח ובעלי עניין, תוך ניהול ממשקים מרובים.
ניהול סיכונים ובקרת תהליכי שינוי לאורך הפרויקט.
השתתפות בישיבות - ישיבות תיאום יומיות, תכנון שבועתיות, ישיבות תפעול, ישיבות אבטחה

התפקיד כולל אחריות על תחום המכרזים וההתקשרויות בחברה, הובלת המדיניות המקצועית בתחום, ניהול צוות העובדים במחלקה, גיבוש וניהול תוכנית העבודה, בקרה על הליכי מכרזים והתקשרויות, ניהול ממשקים עם הנהלת החברה, ועדות המכרזים והיחידות המקצועיות, וליווי תהליכים בהתאם לחוק חובת המכרזים, התקנות מכוחו ונהלי החברה.

תחומי אחריות ומשימות עיקריות:
אחריות כוללת על הובלה של תהליכי מכרזים והתקשרויות בחברה
ניהול צוות העובדים במחלקת מכרזים והתקשרויות
גיבוש, ניהול ומעקב אחר תוכנית העבודה השנתית של המחלקה
ניהול, מעקב ובקרה אחר יישום תהליכי המכרזים והתקשרויות בחברה, תוך מתן דגש על ייזום תהליכי התייעלות ותהליכי שינוי והטמעת כלים טכנולוגיים במחלקה
מתן דיווחים ועדכונים שוטפים לסמנכלית ייעוץ משפטי ומזכירת החברה, לגורמי ההנהלה והבקרה הרלוונטיים ולוועדות המכרזים, לפי הצורך
כל מטלה ו/או משימה שתינתן על ידי הממונה הישירה ורלוונטית לתפקיד

הזדמנות להשתלב בחברה ביטחונית מובילה בתפקיד ליבה בפרויקטים גדולים ומורכבים של בינוי, הנדסה וקווי ייצור. תפקיד הכולל אחריות על תכנון, בקרה ועמידה ביעדי תקציב ולוז.

מה כולל התפקיד?
עבודה שוטפת מול מחלקות הנדסה, ייצור, רכש, כספים וספקים. תיאום בין כלל הדיסציפלינות בפרויקט, גישור בין מחלקות והבטחת סנכרון מלא
בניית תכניות עבודה מפורטות, כולל לוחות זמנים, אבני דרך ותלויות בין משימות
מעקב אחר סטטוס הפרויקט ודיווח להנהלה על חריגות בלוז ובתקציב
ניהול ומעקב אחר תקציב הפרויקט (עבודה ורכש) והשוואה לתכנון המקורי
תכנון וניהול משאבים בהתאם לדרישות הפרויקט
בנייה ועדכון תכניות עבודה ב MS Project

לאתר החברה בחולון דרוש.ה מנהל.ת מחלקת ייצור אלקטרוני מתקדם.
בוא.י להוביל מחלקה דינמית הכוללת גופי תפ"י, ייצור ובדיקה עם כ-100 עובדים.ות, ולהיות חלק מארגון ביטחוני מוביל שמפתח ומספק מערכות טכנולוגיות מתקדמות שמשפיעות על ביטחון המדינה.

במסגרת התפקיד:
ניהול מחלקת ייצור אלקטרוני מתקדם
אחריות כוללת על מנהלי הגופים השונים במחלקה
גיבוש תוכנית ייצור ואספקה בהתאם לצרכי הארגון
עבודה מול מחלקות תפעול, לוגיסטיקה, רכש והנדסה לצורך שיתופי פעולה ומתן שירותים הדדיים
ניהול, בקרה ומדידה של יעילות הייצור, לרבות התראה מוקדמת על חריגות ובעיות מתפתחות
עבודה עם ספקים, קבלני משנה ונותני שירותים
יזום ומימוש תהליכי שיפור ייצור להגדלת תפוקה ורווחיות

תיאור התפקיד
בנייה, ניהול ובקרה של תכנית עבודה מול מנהל הפרויקט, ספקים וקבלני משנה והצגתה ללקוח שבועי וחודשי
בניה, ניהול ובקרה של תקציב משאבי הפרויקט רבעוני ושנתי
ניהול סיכונים והרמת דגלים באופל הפרויקט והנהלת החברה
דיווח להנהלה לגבי סטטוס תכנית העבודה
מעקב ובקרה אחר ביצוע הפרויקט בהתאם למתודולוגיה (עמידה בנהלים, מסמכים וכד')
הכנת מצגות ודיווחים להנהלת החברה ומנהל הפרויקט
הפקת לקחים והובלת תהליכי שיפור
הטמעת תהליכי עבודה, מערכות וכלים חדשים
ניתוח נתונים עסקיים, תקציביים, ניהוליים והצגת תובנות להנהלת החברה ומנהל הפרויקט