דרושים » כספים וכלכלה » איש /אשת גביית כספים והנהלת חשבונות

קבוצת ח.י, מהחברות המובילות בישראל בתחום יבוא ושיווק מוצרי החשמל, מגייסת רפרנט/ית גבייה להצטרפות לצוות האשראי והגבייה.

תחומי אחריות

עבודה מול לקוחות עסקיים וסוכני מכירות
התאמת כרטסות
הפקת דוחות גיול
מעקב אחר תנאי התשלום
עבודה מול פורטלי ספקים

לחברה מסודרת היושבת ברמת גן דרוש/ה מנהל /ת חשבונות.
עובד/ת חברה מיום הראשון, משרה מלאה א'-ה' 8-17, במשרדי החברה, בצוות.
עבודה במחלקת הנהלת חשבונות, טיפול במסמכי ספקים ולקוחות חשבוניות, קבלות, התאמות בנקים, מעקב אחרי תשלומים,כרטיסי אשראי, גבייה, הכנת דוחות חודשיים ורבעוניים.

בהגשת המועמדות אני מאשר/ת לחברת איי בי אינטראקטיב סולושנס בעמ לשמור את פרטיי, להעבירם למעסיקים רלוונטיים ולהציע לי משרות נוספות, בהתאם למדיניות הפרטיות.

ניתן לבטל את ההסכמה בכל עת במייל: support@jobsai.co.il.

לחברה מובילה דרוש/ה נציג/ת בילינג ובקרת הכנסות לתפקיד משרדי מגוון ומשמעותי.

התפקיד כולל בקרה על תהליכי חיוב והכנסות, טיפול בזיכויים, תמחור מוצרים, ביצוע בקרות שוטפות, אימות נתונים ועבודה מול ממשקים פנים ארגוניים רבים.

מדובר בתפקיד Back Office ללא עבודה מול לקוחות חיצוניים, המתאים למועמדים בעלי דיוק גבוה, יכולת עבודה עצמאית ויכולת ניהול מספר משימות במקביל.

מה עושים ביומיום?
ביצוע בקרות על הכנסות החברה
טיפול בזיכויים והנחות
תמחור מוצרים ועדכון נתונים במערכות
ביצוע הסבות מסלולים ועדכוני חיוב
בדיקת תקינות חשבוניות לפני הפקה
איתור חריגים וביצוע בקרות שוטפות
אימות נתונים ובדיקת התאמות
עבודה מול ממשקים פנים ארגוניים ומנהלי סניפים
טיפול במשימות תפעול ובקרה שוטפות

היקף משרה ומיקום:
משרה מלאה
ימים א'-ה'
שעות עבודה: 08:00-17:00
נכונות לשעות נוספות בהתאם לצורך

תנאים נלווים והטבות:
הגנת שכר של 1,500 בחודשיים הראשונים
סיבוס 150 לחודש
ביטוח בריאות קבוצתי לעובד ובני משפחתו בעלות מסובסדת
קרן פנסיה כחוק
רכישת מוצרי החברה במחירים מוזלים
פעילויות רווחה, גיבושים ואירועי חברה
אפשרויות קידום והתפתחות מקצועית

התפקיד כולל אחריות כוללת על תהליך ההתחשבנות מול קבוצת לקוחות, לרבות:
אחריות מלאה על תהליך ההתחשבנות מול לקוחות הקבוצה
ביצוע התאמות תקופתיות של כרטיסי הנהלת חשבונות
הפקת חשבוניות ללקוחות, כולל מסמכים נלווים
הכנת מצבי חשבון ללקוחות, כולל ביצוע תחשיבים באקסל
תיאום ואישור חשבוניות ומועדי תשלום מול הרפרנטים הרלוונטיים אצל הלקוחות
רישום תקבולים במערכת
מעקב שוטף אחר תשלומים צפויים ודיווח לגורמים הרלוונטיים
איתור והתראה על תופעות חריגות כגון עיכובי תשלום, קיזוזים וכדומה
התפקיד הינו במשרה מלאה בימים א-ה במשרדי החברה באזור התעשייה פולג.
תנאים מעולים למתאימים/ות -קליטה כעובד/ת חברה מיום א', חדר אוכל ועוד.

גביית כספים: ביצוע גביית חובות מלקוחות החברה, כולל שליחת תזכורות, ביצוע מעקבים והפקת דוחות גבייה.
התאמות כרטסות: ביצוע התאמות בין כרטסות הלקוחות ורשומות הנהלת החשבונות, זיהוי טעויות ותיאום עם הלקוחות.
דיווח ובקרה: הפקת דוחות בקרה עבור הגבייה והמעקב אחר היתרות, כולל הכנת דוחות אקסל.
רישום חשבוניות: רישום חשבוניות ללקוחות ותיאום חשבוניות פתח, סגירה ואימות פרטי הזמנה.
ניהול שיחות גבייה: ניהול שיחות גבייה ישירות עם לקוחות במידת הצורך.

ימים א'-ה'
שמונה וחצי שעות (ניתן להגיע לפני שמונה)