דרושים » אדמיניסטרציה » למרכז רפואי דרוש /ה מזכיר /ה לחטיבות הבחינות

לחברה מובילה בתחום המטבחים דרוש/ה מזכיר/ה לאולם תצוגה יוקרתי בבני ברק.
זהו תפקיד מרכזי באולם, המתאים למי שנהנה/ית לעבוד עם אנשים, לנהל מספר משימות במקביל ולדאוג שכל הפעילות השוטפת תתנהל בצורה מקצועית ונעימה.

במסגרת התפקיד:
קבלת לקוחות ומתן מענה פרונטלי וטלפוני
ניהול יומן ותיאום פגישות
עבודה שוטפת מול לקוחות וספקים
מעקב אחר תשלומים וגבייה
טיפול במיילים, מסמכים ומשימות אדמיניסטרטיביות
סיוע בנושאי רווחת העובדים ובפעילות הסניף

למי המשרה מתאימה?
לבעלי/ות ניסיון קודם באדמיניסטרציה, מזכירות, קבלה או שירות פרונטלי.
המשרה יכולה להתאים גם לבוגרי/ות או סטודנטים/ות לעיצוב פנים המעוניינים/ות להשתלב בחברה מובילה בענף, גם ללא ניסיון אדמיניסטרטיבי קודם.

מיקום: רח' רוטשילד 42, ת"א.
הבנק הבינלאומי הוא אחד הבנקים המובילים בישראל, המספק שירותים פיננסיים איכותיים ומתקדמים ללקוחותיו. התרבות שלנו מתמקדת בחדשנות, מקצועיות ושירות לקוחות מעולה ללא פשרות.
תיאור התפקיד:

מתן מענה אדמיניסטרטיבי שוטף, ניהול יומן, תיאום פגישות וישיבות, ריכוז חומרים לישיבות וועדות, ביצוע הפצה של דוחות מקצועיים, עדכון מערכות שונות המשמשות לניהול עבודת החטיבה, הזמנת ציוד, עדכונים ובקרות נוכחות, סיוע בהכנת מסמכים שונים ומשימות אדמיניסטרטיביות נוספות.

- הקליטה כעובדי הבנק החל מהיום הראשון
- תנאים מעולים למתאימים

וקסמן גרופ היא הקבוצה המובילה בתחומי התשתיות, הבנייה וההנדסה האזרחית המורכבת בישראל.
אנו מתמחים בתכנון, ניהול וביצוע של מגה-פרויקטים בקנה מידה לאומי, המשנים את פני המדינה, מעצבים את קו הרקיע ויוצרים את התשתיות האסטרטגיות של המחר. החברה מנהלת מגוון של פרויקטים מורכבים - החל ממגדלי מסחר ומגורים ועד לתשתיות תחבורה, אנרגיה ופיתוח עירוני מתקדם, הנמצאים בליבת העשייה ומשפיעים על חייהם של מיליוני אנשים בכל יום.

אנו מחפשים עוזר.ת אישי.ת למשנה למנכ"ל לתפקיד משמעותי הכולל עבודה צמודה עם הנהלת החברה, ניהול ממשקים מרובים, קידום תהליכים ותמיכה בפעילות השוטפת.

תחומי אחריות:
ביצוע בקרות תקציב והפקת דוחות.
-מעקב אחר משימות, הנעת תהליכים ובקרה על ביצועם.
-הכנת מצגות, חומרים לישיבות וסיכומי דיונים.
-תיאום פגישות וניהול יומנים.
-אחריות אדמיניסטרטיבית שוטפת ותמיכה בפעילות ההנהלה.
-עבודה שוטפת מול הנהלה בכירה וממשקים פנים וחוץ-ארגוניים.

עוגנים - שותפות קרנות לצמיחה, הנה שותפות של שבע קרנות פילנתרופיות שהוקמה בעקבות אירועי ה-7 באוקטובר ופועלת לפיתוח ארוך טווח של הגליל המזרחי, הגליל המערבי והנגב המערבי. עוגנים פועלת באמצעות הפלטפורמה הארגונית של קשת - קרן שיתוף תורמים.
לקראת התרחבות פעילות עוגנים, אנו מחפשים רכזת צוות ועוזרת אדמיניסטרטיבית, שתסייע לצוות בנושאי תפעול וארגון. ההעסקה על ידי קשת.

תיאור התפקיד:
חברה בצוות עוגנים, בעלת אחריות כוללת לאדמיניסטרציה ותפעול עבודת הצוות, עבודה מול גורמי חוץ ומול קשת, ובכלל זה:
ניהול ותיאום יומן חברי הצוות: פגישות רבות משתתפים, ישיבות ועדות, בורדים וצוותים שונים.
ניהול גאנט שנתי.
ריכוז וסיוע לצוות בהיבטים תפעוליים ואדמיניסטרטיביים של הפעילות השוטפת של עוגנים, לרבות חוזים והתקשרויות, מערכות מידע וכד'.
ריכוז הפקת אירועים, לרבות עבודה מול חברות הפקה, סגירת מקומות אירוח, הזמנות כיבוד, הזמנות ציוד וכד'.
תחומי אחריות ומשימות נוספות בהתאם לצורכי הפעילות.

ארגון נכי צה"ל שם לעצמו למטרה לשקם את פצועי ופצועות צה"ל וכוחות הביטחון בתהליכים ותוכניות שיקום שונות ומגוונות בהתאמה לצרכים של הפצועים, כחלק מתהליך חזרתם לחיים מלאים כאזרחים פעילים ותורמים בחברה הישראלית.

מיקום העבודה- תל אביב

תחומי אחריות:
ניהול אדמיניסטרטיבי שוטף של האגף
תפעול וליווי תוכניות שיקום, סדנאות, הרצאות ופעילויות ייעודיות לחברי האגף
אחריות על ניהול לו"ז ראש האגף לרבות ניהול יומן, תיאום וסיכום פגישות וסנכרון עם הגאנט הארגוני
תיאום מול גורמי טיפול, ספקים, מדריכים ונותני שירות
סיוע בארגון והפקת אירועים, ימי עיון ופעילויות שיקומיות
עבודה שוטפת מול ממשקים פנים-ארגוניים וחיצוניים