? קליטת חשבוניות ספקים, הפקת חיובים ללקוחות, הכנת תשלומים, קבלות, ביצוע התאמות בין חברות
בנות, ביצוע התאמות לקוח
? ניהול יתרות הלקוחות מעקב אחר חיובים ותקבולים, ביצוע התאמות כרטיסים, יצירת קשר רציף מול -
לקוחות לצורך השלמת גבייה, הפקת דוחות תקופתיים, ניתוח סטיות ובניית תמונה עדכנית על מצב
היתרות לצורך דיווח ועמידה בבקרות
? אחריות על ניהול תיקי יבוא, מקדמות ותשלומים לספקי חו"ל ועמילי מכס, קליטת חשבוניות ורשמוני
יבוא, מעקב אחר שחרור סחורות מהמכס
? טיפול בחברות בנות,התאמת חוזים בין החברות, הפקת וקליטת חשבוניות בגין דמי ניהול, ריבית
ועלויות שונות
? ניהול שוטף של התחשבנות מול זכיינים ושיתופי פעולה התאמות, חיובים, זיכויים, מעקב אחר -
יתרות

לחברת נתיבי איילון דרוש/ה מנהל /ת חשבונות בתחום הגבייה לחטיבת כספים - JB 529
מהות התפקיד:
מנהל /ת חשבונות בצוות הגבייה מכלל מזמיני עבודה של החברה.
בדיקה ורישום של חשבונות עסקה וחשבוניות של קבלנים וספקים הפקה ומעקב אחר כל חשבונות עסקה (דרישות תשלום) ממזמיני עבודה, וגבייתן.
רישום קבלות.
התאמה וניתוח כרטיסי לקוחות.
הפקת דוחות גיול, ניתוח של יתרות חריגות ובהתאם תיעדוף פעולות הגבייה.
הכנה והגשת דוחות גבייה לממונים ולמזמיני עבודה השונים.
טיפול בחובות מסופקים, חובות אבודים והשלכות מבחינת רישומי הנהח"ש.
הקמה והגדרה של נתוני אב לקוחות/ מזמיני עבודה במערכות המידע של החברה.
שמירה ותיוק של כלל התיעוד הרלוונטי לגבייה ממזמיני עבודה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.

ניהול שוטף של תהליכי גבייה מלקוחות פרטיים ועסקיים, מעקב אחר חשבוניות פתוחות, ביצוע שיחות גבייה יזומות ותיעוד שוטף של תהליך הגבייה במערכת החברה, עבודה מול ממשקים פנימיים בחברה (מחלקות כספים, שירות לקוחות ומכירות) לצורך בירורים וטיפול בחובות, הכנת דוחות גבייה חודשיים ודיווח להנהלה, טיפול בהסדרי תשלומים, התחשבנויות מול לקוחות וסיוע בהפחתת חובות פיגורים, התנהלות מול עורכי דין וסיוע בתהליכי גבייה משפטית במידת הצורך ועוד.

מנהל /ת חשבונות בצוות הגבייה מכלל מזמיני עבודה של החברה.
בדיקה ורישום של חשבונות עסקה וחשבוניות של קבלנים וספקים הפקה ומעקב אחר כל חשבונות עסקה (דרישות תשלום) ממזמיני עבודה, וגבייתן.
רישום קבלות.
התאמה וניתוח כרטיסי לקוחות.
הפקת דוחות גיול, ניתוח של יתרות חריגות ובהתאם תיעדוף פעולות הגבייה.
הכנה והגשת דוחות גבייה לממונים ולמזמיני עבודה השונים.
טיפול בחובות מסופקים, חובות אבודים והשלכות מבחינת רישומי הנהח"ש.
הקמה והגדרה של נתוני אב לקוחות/ מזמיני עבודה במערכות המידע של החברה.
שמירה ותיוק של כלל התיעוד הרלוונטי לגבייה ממזמיני עבודה.
ביצוע מטלות נוספות בהתאם להנחיות הממונה.

נתיב להשמה מגייסים
לחברה תעשייתית מובילה בקרית גת דרוש/ה מנהל /ת חשבונות מנוסה
מחפש/ת את האתגר הבא בעולם הכספים והנהלת החשבונות?
לחברה תעשייתית יציבה ומובילה בקרית גת דרוש/ה איש מקצוע מנוסה לתפקיד משמעותי הכולל אחריות רחבה על תחום הנהלת החשבונות ועבודה מול מגוון ממשקים פנים וחוץ ארגוניים.
תחומי אחריות:
ניהול והובלת פעילות הנהלת החשבונות בחברה.
אחריות על רישום פקודות יומן והתאמות חשבונאיות.
טיפול שוטף בספקים, לקוחות, בנקים, כרטיסי אשראי וקופות.
ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי וחשבונות מאזניים.
הכנת חומר לדוחות כספיים תקופתיים ושנתיים.
הכנת דיווחים לרשויות (מע"מ, מס הכנסה, ביטוח לאומי וניכויים).
בקרה על תהליכי גבייה ותשלומים.
ביצוע סגירות חודשיות ושנתיות בהתאם ללוחות הזמנים.
עבודה שוטפת מול רואי חשבון, יועצי מס וגורמים חיצוניים.
יישום נהלי עבודה ובקרות פנימיות.
סיוע בהכנת תקציבים, דוחות ניהוליים וניתוחים כספיים.

ביצוע שיחות יזומות ללקוחות לגביית פיגורים מהחזרי משכנתא והלוואות גישור שהגיעו לתום התקופה.
ניהול משא ומתן מול לקוחות לצורך הסדרת חובות ובניית פתרונות תשלום מותאמים.
טיפול בפניות לקוחות ומתן מידע בנוגע ליתרות חוב ואפשרויות הסדרה.
תיעוד ועדכון שוטף של נתוני הלקוחות במערכות החברה.
עבודה אדמיניסטרטיבית שוטפת, לרבות הפקת דוחות, מעקב אחר משימות וניהול מסמכים.
עבודה מול ממשקים פנימיים לצורך קידום תהליכי הגבייה.

עבודה בשיתוף פעולה מול מחלקת הנהלת חשבונות.
ניהול הנהלת חשבונות שוטפת
קליטת חשבוניות ספקים ולקוחות
ביצוע התאמות בנקים, ספקים ולקוחות
הכנת חומר לרואה חשבון
טיפול בתשלומים, גבייה והפקדות
עבודה שוטפת מול מנהלי אזור, ספקים ולקוחות
הפקת דוחות ובקרות פיננסיות