דרושים » כספים וכלכלה » לחברת הייטק מובילה דרוש /ה מנהל /ת חשבונות עד מאזן.

חברה גלובלית בתחום המדיה בתל אביב מגייסת מנהל.ת חשבונות עד מאזן

תיאור התפקיד:

* ניהול עצמאי של המערך החשבונאי השוטף של החברה, כחלק מצוות הנהלת החשבונות.
* ביצוע התאמות מורכבות ומגוונות (בנקים, ספקים, לקוחות, כרטיסי אשראי וחוזים בארץ ובחו"ל).
* טיפול שוטף בדיווחים לרשויות המס (מע"מ, מקדמות, ניכויים) ובקרת תזרימי מזומנים.
* שותפות מלאה בהכנת החברה לביקורת שנתית והכנת החומרים עד לרמת המאזן
* עבודה שוטפת מול ממשקים פנימיים וחיצוניים, כולל ספקים גלובליים וגורמים פיננסיים.

לחברה ציבורית ומובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות לניהול המערך הפיננסי השוטף של החברה עד לרמת המאזן.
התפקיד כולל:
- ניהול שוטף של ספר הלקוחות והספקים: קליטת חשבוניות, הפקת חשבוניות וקבלות, ביצוע תשלומים בארץ ובחו"ל (מול ספקים וקבלני משנה)
- התאמות פיננסיות מורכבות: ביצוע התאמות בנקים, כרטיסי אשראי, כרטיסי חו"ז, ספקים ולקוחות בארץ ובמט"ח.
- דיווחים לרשויות המס: הכנה והגשת דיווחים שוטפים למוסדות (מע"מ, מס הכנסה, ניכויים, ביטוח לאומי).
- ניהול ובקרת מלאי: מעקב ורישום של תנועות מלאי, ציוד ורכוש קבוע
- הכנה למאזן: ביצוע פקודות חתך (הוצאות מראש, הכנסות לקבל, הפרשות), טיפול בפחת, וריכוז כלל החומרים הנדרשים לביקורת השנתית/רבעונית מול רואי החשבון של החברה.
משרה מלאה, איזור השרון
* נא לציין ציפיות שכר

לחברה בתחום הפיננסים דרוש/ה מנהל /ת חשבונות עצמאי/ת עד מאזן
תחומי אחריות עיקריים:
אחריות מלאה על דוחות כספיים רבעוניים של חברה ציבורית-הנהלת חשבונות עד מאזן.
עבודה מול רו"ח מבקר, ביקורת פנים ויועצי SOX והכנת חומרים לביקורות.
ביצוע תשלומים לספקים בארץ ובחו"ל, התאמות בנקים וכרטיסי אשראי בהיקפים משמעותיים.
ניהול וייעול תהליכים,
דיווחים ותשלומים לרשויות-מע"מ,ניכויים,ביטוח לאומי ועוד.
בקרה וייעול תהליכים פיננסיים לשם יעילות ואיכות העבודה
יישום ושיפור בקרות פנימיות בהתאם לנהלים והרגולציה החלה על החברה
הכנת תזרים מזומנים חזוי

יום מהבית!
קרן השתלמות מהיום הראשון!
סיבוס!

ניהול מלא של הנהלת חשבונות עד מאזן.
רישום פקודות יומן, ניהול כרטיסים והתאמות.
ביצוע התאמות בנקים, ספקים ולקוחות באופן שוטף.
דיווחים לרשויות (מע"מ, ניכויים, ביטוח לאומי, מקדמות)

קליטת חשבוניות ספקים ואחריות על תהליך האישור והתשלום.
הפקת חשבוניות ללקוחות ומעקב גבייה.
ניתוח כרטסות והתאמות לקוחות/ספקים.

אחריות על דיווחים חודשיים למוסדות (מע"מ, מקדמות למס הכנסה, ביטוח לאומי ומס הכנסה ניכויים).
הכנת דוחות לסגירת חודש והעברת חומר לרו"ח חיצוני לקראת הכנת המאזן.
תמיכה בתהליך ביקורת.

נספח א' למכרז חיצוני למשרת מנהל/ת מחלקת הנהלת חשבונות בתחום הגבייה
היחידה: אגף הכנסות
תואר המשרה: מנהל מחלקת הנהלת חשבונות בתחום הגבייה
דרגת המשרה ודירוגה: בדירוג המח"ר/כלכלנים מסלול קידום 40-42 או בחוזה שכר מנכ"ל בכפוף לאישור
היקף העסקה: 100%
סוג מכרז: חיצוני
כפיפות: סגן מנהלת אגף הכנסות ומנהל מחלקת גבייה

תיאור התפקיד
* גיבוש, התוויית וביצוע מדיניות הרשות המקומית בתחום הנהלת חשבונות בגבייה. עיקרי התפקיד:
1. הגדרת מטרות, תכנון, ארגון וביצוע של מדיניות בתחום האחריות של המחלקה.
2. פיקוח ובקרה על ביצוע העבודה השוטפת במחלקה.
3. ניהול צוות העובדים במחלקה.
* אחריות, מעקב, בקרה ופיקוח עבור כל התקבולים וההוצאות (תשלומים) של מחלקת הגבייה בהתאם לחוזים שנחתמו עם גורמי חוץ ופנים.
* פיקוח ובקרה אחר כל פקודות היומן/ הנחות והחזרי כספים.
* הפקת דוחות בהתאם לבקשת מבקר מטעם משרד הפנים.
* הפקת והכנת דו"חות שוטפים, כגון: הכנת מאזן חודשי, הכנת דו"ח רבעוני לרו"ח חיצוני, הכנת דו"ח הנחות לגזברות כל חודשיים וכו'.
* פיקוח אחר קליטה ועדכון הוראות קבע שוטפות, חובות ושיגור למס"ב.
* ביצוע פרויקט עידוד הצטרפות תושבים ובעלי העסקים לתשלום באמצעות הוראות קבע.
* אחריות ופיקוח על קופות העירייה.
* בקרה, קליטה וקיבוע של כל התקבולים ופקודות יומן המתקבלים באמצעות בנקים, אינטרנט, קופות עובדי המחלקה והמוקד הטלפוני.
* התאמות בנקים עם הגזברות.
* בדיקת חשבונות היטלי פיתוח, אגרות בניה, גבייה בגין שיפוץ בתים, שכ"ד, חכירה וכן עבודות שונות המתבצעות ע"י אגף ההנדסה.
* ביצוע מאזנים והתאמות בנושא הנדסה.
* ניתוח ובדיקות כלכליות התומכות ומסייעות למנהלים בגיבוש ויישום מדיניות ברשות.
* עבודה בממשקים עם אגפים, מחלקות וגורמים בעירייה וגורמי חוץ, וכן השתתפות בצוותים רלוונטיים בתוך הרשות ומחוצה לה.
* ייזום ופיתוח שינויים ושיפורים בשיטות ובתהליכי העבודה.
* בניית, פיתוח וניתוח דו"חות ניהוליים ותפעולים.
* פיתוח מדדים וזיהוי מגמות הדורשים שיפור ומיקוד לעשייה.
* שליטה בנתונים מרובים והוצאתם באופן שוטף מהמערכות.
* ניהול צוות העובדים במחלקה, הכולל הדרכתם והנחייתם בהתאם לתכנית העבודה במחלקה.
* ביצוע מטלות נוספות בשגרה ובחירום על פי צרכי הרשות והנחיות הממונה.

לחברה תעשייתית מובילה וגלובלית, המייצרת ומשווקת את מוצריה בארץ ובחו"ל, דרוש/ה מנהל /ת חשבונות ראשית ומנוסה.

בשל היקף הפעילות הנרחב בחברה, התפקיד הינו Hands-on ומשלב עבודה משותפת וחלוקת משימות שוטפות עם מנהלת חשבונות נוספת בצוות, לצד אחריות מקצועית כוללת, ניהול המערך הפיננסי ובקרת ממשקים מול מחלקות אחרות בארגון.

התפקיד כולל:
אחריות כוללת: ניהול מערך הנהלת החשבונות של החברה מאל"ף ועד ת"ו (עד רמת מאזן).
עבודת צוות: עבודה שוטפת וחלוקת נטל העבודה מול מנהלת חשבונות נוספת במחלקה.
ספקי חו"ל: ניהול, בקרה וביצוע תשלומים שוטפים לספקי חו"ל במט"ח.
בקרת ממשקים ולקוחות: מעקב, בקרה וניהול גיול חובות לקוחות.
ניהול מלאי: ניהול ובקרת מלאי מורכב (מלאי ייצור במפעל ומחסן לוגיסטי בסין).
חברות בת: עבודה שוטפת מול 2 חברות בת וביצוע התאמות בין-חברתיות.
סחר בינלאומי: טיפול בהיבטים פיננסיים של יבוא, יצוא, שילוח בינלאומי ועמילות מכס.
דיווחים וסגירות: דיווחים שוטפים לרשויות, ביצוע התאמות מורכבות והכנת החומר לרו"ח.
עבודה צמודה מול הנהלת החברה וגורמים חיצוניים.

אחריות מלאה על כלל תחומי הנהלת החשבונות של החברה.
ניהול מקצועי של צוות הנהלת החשבונות (2 מנהלות חשבונות).
אחריות על הנהלת חשבונות עד מאזן.
טיפול בספקים, לקוחות, בנקים, התאמות כרטיסים והתאמות בנקים.
הכנת חומר למאזן ועבודה שוטפת מול רואה החשבון.
דיווחים לרשויות: מע"מ, מס הכנסה וביטוח לאומי.
ניהול תזרים מזומנים ובקרת תשלומים.
ביצוע פקודות יומן, הפרשות וסגירות חודשיות.
אחריות על תהליכי בקרה פיננסיים ושיפור תהליכי עבודה.