דרושים » כספים וכלכלה » עוזר /ת חשב /ת שכר בטיב טעם

לחברה מצוינת בהקמה - חברת בת של חברה מחו"ל.
ניהול ורישום תנועות הנהלת חשבונות בהתאם לכללי החשבונאות ביצוע התאמות בנקים שוטפות, מעקב ובקרה אחר תנועות כספיות ופתרון פערים
טיפול מלא בתיקי יבוא, כולל קליטת חשבוניות ספקים, עלויות נלוות, הוצאות שילוח, מכס ועמילות מכס חו"ל, ביצוע התאמות ספקים וטיפול בתשלומים בינלאומיים
בקרה חשבונאית על תנועות מלאי, עלויות רכש ועלויות יבוא עבודה שוטפת מול מחלקות רכש, לוגיסטיקה ומחסנים לצורך בקרת קליטות והשלמת מסמכים
הכנת דיווחים חודשיים וניתוחים חשבונאיים לצורך סגירות חודש, רבעון ושנה
עבודה מול בנקים, ספקים בארץ ובחו"ל, עמילי מכס וגורמים רגולטוריים רלוונטיים
בקרה על תהליכים פיננסיים הקשורים למלאי והבטחת דיוק הנתונים במערכות החברה
ייזום ושיפור תהליכי עבודה בתחום הנהלת החשבונות, היבוא והמלאי
הכנת דוחות וביצוע
שכר:
פתיחת וסגירת עובדים במערכת השכר (כולל קופות, אירועי מס ועוד)
דיווחי שכר חודשיים (עובדים גלובאליים) בהמשך חברה נוספת

אחריות על תחום השכר והנהלת החשבונות בקיבוץ תוך שמירה על חוקי המדינה, החלטות הקיבוץ והנחיות מנהלי המגזרים.
מה בתפקיד?
- ניהול וטיפול בכל היבטי השכר, קליטת עובדים, הכנת משכורות, הכנת דוחות שכר חודשיים, ניהול טפסי קליטה וסיום עבודה.
- הכנת דוחות שכר והפקתם בלוחות הזמנים עפ"י חוקי המדינה וצווי הרחבה.
- טיפול בכלל דוחות הנוכחות של כלל העובדים מול מנהלי הענפים.
- אחריות על הדיווח והקשר עם חברות הביטוח והפנסיה לצורך ההפרשות הסוציאליות ומעקב אחר איזונים חוזרים.
- אחריות לטיפול ודיווח לרשויות.
- דיווח ביטוח לאומי חברים.
- בקרה על תקציבי החברים.
- מתן מענה לשאלות בנושאי תלוש שכר/תקציב.
- טיפול בנושאי דיני עבודה בשיתוף מנהלת משאבי אנוש.
- הכנת דוחות עד מאזן.
- משימות נוספות בהנהלת חשבונות ככל שיידרש.

דרוש/ה מנהל /ת חשבונות וחשב/ת
לקיבוץ שלנו דרוש/ה מנהל /ת חשבונות וחשב/ת שכר מקצועי/ת, יסודי/ת ובעל/ת מוסר עבודה גבוה להשתלבות בצוות.
מה בתפקיד?

- ניהול שוטף: הנהלת חשבונות כללית.
- שכר: הובלת תהליך הפקת השכר החודשי מקצה לקצה, תוך הבטחת דיוק מרבי, - - - עמידה בלוחות זמנים והתאמה מלאה להסכמי העבודה ולדיני העבודה המשתנים.
- גבייה ולקוחות: הפקת חשבוניות כולל טיפול בגבייה מלקוחות / תושבים.
- ספקים: קליטת חשבוניות ספקים וביצוע תשלומים.
- ביקורת ומאזן: סיוע בהכנת תיק הביקורת במחלקה והכנות למאזן שנתי בתחומים שבטיפולך.
- ממשקים : עבודה שוטפת מול מנהלי המגזרים, התחומים והענפים בקיבוץ.

לארגון תעשייתי גלובאלי ומוביל בתחומו דרוש/ה חשב/ת שכר.
מדובר בתפקיד זמני של 9 חודשים עם אופציה לטווח הארוך.

במסגרת התפקיד -
- ריכוז, הכנה ובקרה של נתוני השכר החודשיים לעובדי החברה בהסכמי העסקה שונים (שעתי, חודשי, גלובלי ועובדים זרים)
- הפקת תלושי שכר ודוחות שכר תקופתיים.
- טיפול ובקרה באופן שוטף בנתוני נוכחות.
- ליווי מחזור חיי העובד בתחום השכר - מקליטה ועד סיום העסקה.
- טיפול בתהליכי פרישה, חישובי פיצויים וביצוע גמר חשבון.
- טיפול בטפסי שכר (101, 106, 161 ועוד) ודיווחים לרשויות ולגופים מוסדיים (מס, ביטוח לאומי, פנסיה)
- טיפול במקרי תאונות עבודה והתנהלות מול הגורמים הרלוונטיים (ביטוח לאומי, חברות ביטוח)
- מתן שירות ומענה מקצועי לעובדים, מנהלים וממשקים פנים-ארגוניים (כגון HR, כספים וכו)
- הפקת דוחות, ביצוע בקרות שכר ושיפור תהליכים
- עבודה בהתאם לדיני עבודה, נהלי שכר ורגולציה.

לקיבוץ שלנו דרוש/ה מנהל /ת חשבונות וחשב/ת שכר מקצועי/ת, יסודי/ת ובעל/ת מוסר עבודה גבוה להשתלבות בצוות.
מה כולל התפקיד?

- ניהול שוטף: הנהלת חשבונות כללית.
- שכר: הובלת תהליך הפקת השכר החודשי מקצה לקצה, תוך הבטחת דיוק מרבי, - - - עמידה בלוחות זמנים והתאמה מלאה להסכמי העבודה ולדיני העבודה המשתנים.
-גבייה ולקוחות: הפקת חשבוניות כולל טיפול בגבייה מלקוחות / תושבים.
- ספקים: קליטת חשבוניות ספקים וביצוע תשלומים.
- ביקורת ומאזן: סיוע בהכנת תיק הביקורת במחלקה והכנות למאזן שנתי בתחומים שבטיפולך.
- ממשקים : עבודה שוטפת מול מנהלי המגזרים, התחומים והענפים בקיבוץ.

תיאור התפקיד:
*ניהול ואחריות על מחלקת הנה"ח ושכר.
*פיקוח, מעקב ובקרה על עבודת מנהלות החשבונות והרישומים החשבונאים.
*תיאום בין מחלקת בקרת נוכחות עובדים למחלקת שכר.
*ביצוע ביקורת ואישור חשבונות חיוב ללקוחות.
*אחריות על דיווחים שוטפים למוסדות השונים
(מע"מ, מקד' מס הכנסה, ניכויים, קופות גמל, 126, 856 וכו').
*הכנת ניירות עבודה וחומר לדוחות רבעוניים ושנתיים להגשה לרו"ח מבקר.
*הכנת דיווחים ודוחות שוטפים להנהלה.
*ביצוע ניתוחי כדאיות, תזמ"ז, ובקרה תקציבית.

-התפקיד מגוון ומעניין.

-נא לציין ציפיות שכר.