דרושים » כספים וכלכלה » מנהל /ת חשבונות ראשי/ת וחשב/ת שכר

לחברה מצוינת בהקמה - חברת בת של חברה מחו"ל.
ניהול ורישום תנועות הנהלת חשבונות בהתאם לכללי החשבונאות ביצוע התאמות בנקים שוטפות, מעקב ובקרה אחר תנועות כספיות ופתרון פערים
טיפול מלא בתיקי יבוא, כולל קליטת חשבוניות ספקים, עלויות נלוות, הוצאות שילוח, מכס ועמילות מכס חו"ל, ביצוע התאמות ספקים וטיפול בתשלומים בינלאומיים
בקרה חשבונאית על תנועות מלאי, עלויות רכש ועלויות יבוא עבודה שוטפת מול מחלקות רכש, לוגיסטיקה ומחסנים לצורך בקרת קליטות והשלמת מסמכים
הכנת דיווחים חודשיים וניתוחים חשבונאיים לצורך סגירות חודש, רבעון ושנה
עבודה מול בנקים, ספקים בארץ ובחו"ל, עמילי מכס וגורמים רגולטוריים רלוונטיים
בקרה על תהליכים פיננסיים הקשורים למלאי והבטחת דיוק הנתונים במערכות החברה
ייזום ושיפור תהליכי עבודה בתחום הנהלת החשבונות, היבוא והמלאי
הכנת דוחות וביצוע
שכר:
פתיחת וסגירת עובדים במערכת השכר (כולל קופות, אירועי מס ועוד)
דיווחי שכר חודשיים (עובדים גלובאליים) בהמשך חברה נוספת

ניהול מערך הספקים:
קליטה ורישום מלא, מקצה לקצה, של חשבוניות ספקים (בדיקת תעודות קבלה, שיוך לחשבון הוצאות מתאים וכו').
עבודה צמודה ושוטפת מול מחלקת הרכש בכל הנוגע להזמנות רכש וקבלת סחורה.
ביצוע התאמות ספקים באופן שוטף.
עבודה שוטפת עם מערכת הדוקה לקליטה ואישור חשבוניות.
התאמות בינחברתיות: ניהול, מעקב והיתוע התאמות של עסקאות ויתרות בין החברות השונות בקבוצה.
התאמות בנקים וכרטיסי אשראי: ביצוע התאמות כרטיסי אשראי ובנקים לחברה בישראל ולחברה בת בארה"ב.
דוחות הוצאות: טיפול ורישום של דוחות נסיעה לחו"ל, הוצאות והחזרי עובדים.
גיול חובות ותשלומים: בקרה, פיקוח וניתוח דוחות גיול ספקים, והכנת תשלומים לספקים (מס"ב/העברות).

תיאור התפקיד:
*ניהול ואחריות על מחלקת הנה"ח ושכר.
*פיקוח, מעקב ובקרה על עבודת מנהלות החשבונות והרישומים החשבונאים.
*תיאום בין מחלקת בקרת נוכחות עובדים למחלקת שכר.
*ביצוע ביקורת ואישור חשבונות חיוב ללקוחות.
*אחריות על דיווחים שוטפים למוסדות השונים
(מע"מ, מקד' מס הכנסה, ניכויים, קופות גמל, 126, 856 וכו').
*הכנת ניירות עבודה וחומר לדוחות רבעוניים ושנתיים להגשה לרו"ח מבקר.
*הכנת דיווחים ודוחות שוטפים להנהלה.
*ביצוע ניתוחי כדאיות, תזמ"ז, ובקרה תקציבית.

-התפקיד מגוון ומעניין.

-נא לציין ציפיות שכר.

לקיבוץ שלנו דרוש/ה מנהל /ת חשבונות וחשב/ת שכר מקצועי/ת, יסודי/ת ובעל/ת מוסר עבודה גבוה להשתלבות בצוות.
מה כולל התפקיד?

- ניהול שוטף: הנהלת חשבונות כללית.
- שכר: הובלת תהליך הפקת השכר החודשי מקצה לקצה, תוך הבטחת דיוק מרבי, - - - עמידה בלוחות זמנים והתאמה מלאה להסכמי העבודה ולדיני העבודה המשתנים.
-גבייה ולקוחות: הפקת חשבוניות כולל טיפול בגבייה מלקוחות / תושבים.
- ספקים: קליטת חשבוניות ספקים וביצוע תשלומים.
- ביקורת ומאזן: סיוע בהכנת תיק הביקורת במחלקה והכנות למאזן שנתי בתחומים שבטיפולך.
- ממשקים : עבודה שוטפת מול מנהלי המגזרים, התחומים והענפים בקיבוץ.

דרוש/ה מנהל /ת חשבונות וחשב/ת
לקיבוץ שלנו דרוש/ה מנהל /ת חשבונות וחשב/ת שכר מקצועי/ת, יסודי/ת ובעל/ת מוסר עבודה גבוה להשתלבות בצוות.
מה בתפקיד?

- ניהול שוטף: הנהלת חשבונות כללית.
- שכר: הובלת תהליך הפקת השכר החודשי מקצה לקצה, תוך הבטחת דיוק מרבי, - - - עמידה בלוחות זמנים והתאמה מלאה להסכמי העבודה ולדיני העבודה המשתנים.
- גבייה ולקוחות: הפקת חשבוניות כולל טיפול בגבייה מלקוחות / תושבים.
- ספקים: קליטת חשבוניות ספקים וביצוע תשלומים.
- ביקורת ומאזן: סיוע בהכנת תיק הביקורת במחלקה והכנות למאזן שנתי בתחומים שבטיפולך.
- ממשקים : עבודה שוטפת מול מנהלי המגזרים, התחומים והענפים בקיבוץ.

חברה מובילה בתחומה דרוש/ה מנהל /ת חשבונות
הנהלת חשבונות מלאה: התאמות בנקים, ספקים בארץ ובחו"ל, יבוא, מכס ושילוח
טיפול בתיקי יבוא, עלויות רכש ומלאי
עבודה מול רכש, לוגיסטיקה ומחסנים
דיווחי מע"מ ומס הכנסה תקופתיים
הכנת דוחות לסגירות חודש/רבעון/שנה
סיוע בהכנת חומרי ביקורת לרואי חשבון
טיפול בהפרשי שער והתאמות חשבונאיות
שכר: פתיחת/סגירת עובדים

לחברת תרופות אוניפארם אנחנו מחפשים לצוות שלנו מנהל /ת חשבונות.
התפקיד כולל:
מעקב והפקת דוחות חשבונות וגבייה: הכנת דוחות תקופתיים, מעקב אחר תשלומים והפקת קבלות.
עבודה מול ספקים ולקוחות: ניהול תקשורת עם ספקים ולקוחות בארץ ובחו"ל, טיפול בעסקאות ובחיובים.
הפקת תעודות משלוח וקבלות: עבודה עם מסמכים רלוונטיים, הפקת תעודות משלוח וקבלות.
התאמת בנקים: ניהול התאמות בנקאיות וסקירת חשבונות.

אחריות על תחום השכר והנהלת החשבונות בקיבוץ תוך שמירה על חוקי המדינה, החלטות הקיבוץ והנחיות מנהלי המגזרים.
מה בתפקיד?
- ניהול וטיפול בכל היבטי השכר, קליטת עובדים, הכנת משכורות, הכנת דוחות שכר חודשיים, ניהול טפסי קליטה וסיום עבודה.
- הכנת דוחות שכר והפקתם בלוחות הזמנים עפ"י חוקי המדינה וצווי הרחבה.
- טיפול בכלל דוחות הנוכחות של כלל העובדים מול מנהלי הענפים.
- אחריות על הדיווח והקשר עם חברות הביטוח והפנסיה לצורך ההפרשות הסוציאליות ומעקב אחר איזונים חוזרים.
- אחריות לטיפול ודיווח לרשויות.
- דיווח ביטוח לאומי חברים.
- בקרה על תקציבי החברים.
- מתן מענה לשאלות בנושאי תלוש שכר/תקציב.
- טיפול בנושאי דיני עבודה בשיתוף מנהלת משאבי אנוש.
- הכנת דוחות עד מאזן.
- משימות נוספות בהנהלת חשבונות ככל שיידרש.

טיפול שוטף בתחומי הנהלת החשבונות והכספים
עבודה מול ממשקים פנים-ארגוניים וחוץ-ארגוניים
השתלבות בצוות הכספים
עבודה בכפיפות לסמנכ"ל הכספים
ביצוע משימות שוטפות בתחום הנהלת החשבונות בהתאם לצורכי המחלקה
משרה מלאה, 5 ימי עבודה

טיפול בספקיים מקומיים,קליטת חשבוניות ספקים, טיפול שוטף בתשלומים של ספקים והתאמת כרטסות,
טיפול בלקוחות, הפקת חשבוניות, גביה, טיפול בהפקדות
ביצוע התאמות בנקים וכרטיסי אשראי.
ממשק עבודה הדוק מול מחלקת רכש ותפעול.
משרה מלאה, ראשון - חמישי